O PROGRAMA “5S”

SUMÁRIO

➻ INTRODUÇÃO
➻ MUDANÇAS
➻ OS 5 SENSOS
➻ ESTRATÉGIAS DE
IMPLANTAÇÃO
➻ AVALIAÇÃO DO PROGRAMA
➻ CONCLUSÕES

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 INTRODUÇÃO

➢ HISTÓRICO
➢ CLIENTES
➢ CÓDIGOS
➢ INVESTIDORES

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 INTRODUÇÃO

➢ COLABORADORES
➢ CONCORRÊNCIA
➢ PERCEPÇÃO
➢ ANTECIPAÇÃO

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 CARACTERÍSTICAS

➾UNIVERSALIDADE
➾MUDANÇAS
→FÍSICA
→COMPORTAMENTAL
→MENTAL / ATITUDES
→CULTURAL
→ESPIRITUAL

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 MUDANÇAS

➵ PARADIGMAS
➵ BARREIRAS
➵ EQUIPEx TIME
➵ COMUNICAÇÃO
➵ EDUCAÇÃO

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 MUDANÇAS

➵ MOTIVAÇÃO
➵ COMPORTAMENTO
➵ ATITUDES
➵ TREINAMENTO
➵ HABILIDADES

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 OBJETIVOS
Ψ BEM - ESTAR DO
HOMEM
Ψ INCENTIVO A
CRIATIVIDADE
Ψ MELHORIA DO
AMBIENTE DE
TRABALHO
Ψ MELHORIA DO MORAL

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 OBJETIVOS

Ψ CONSERVAÇÃO DE
ENERGIA
Ψ DETECÇÃO PRECOCE
DE ANORMALIDADES
Ψ REDUZIR O NÚMERO
DE ACIDENTE

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 OBJETIVOS

Ψ AUMENTO DA
PRODUTIVIDADE
Ψ REDUÇÃO DE CUSTOS
Ψ MELHORIA DA
QUALIDADE

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 OBJETIVOS

Ψ COMBATE A
POLUIÇÃO
Ψ BASE PARA
MELHORIAS (outros
programas de qualidade)
Ψ MODERNIZAR A
EMPRESA

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20
 RESULTADOS
OBSERVADOS

Ψ CLIMA
ORGANIZACIONAL
Ψ CRESCIMENTO DO
MORAL
Ψ COMPROMETIMENTO

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 RESULTADOS
OBSERVADOS

Ψ TEMPO DE PARADA
Ψ ABSENTEÍSMO
Ψ TURN OVER
Ψ ACIDENTES
Ψ REDUÇÃO DE CUSTOS

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 RESULTADOS
OBSERVADOS

Ψ CONFIABILIDADE NOS
DADOS
Ψ QUALIDADE E
PRODUTIVIDADE
Ψ DETECÇÃO PRECOCE
DE ANORMALIDADES

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 OS 5 SENSOS ( “5S”)

➛SELEÇÃO ( seiri)
➛ORDENAÇÃO (seiton)
➛ LIMPEZA (seisou)
➛BEM-ESTAR ( seiketsu)
➛AUTODISCIPLINA
(shitsuke)

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 Senso de Seleção
(arrumação, utilização)

➛ Ter apenas o necessário para

as suas atividades, evitar o
excesso, o desperdício e a
má utilização.
➛ Utilizar os recursos de
acordo com as necessidades
e a adequação
➛ Um é melhor...

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 Senso de Seleção
(arrumação, utilização)
➛ Benefícios:

- combate o desperdício
- libera espaço
- reduz a burocracia
- realoca recursos
- reduz custos

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 Critérios de Seleção

I- Quanto
a necessidade
➛Necessários
➛Desnecessários

II-Quanto ao uso
➛constante
➛rotineiro
➛eventual
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 Senso de Ordenação
(organização, arrumação)

➣ Ordenar, classificar e
estabelecer comunicação
visual de modo a se ter
rápido acesso a documentos,
objetos e materiais
➣ Cada coisa em seu lugar, um
lugar para cada coisa. (lay-
out)
➣ Encontre em 30 s

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 Senso de Ordenação
(organização, arrumação)

➣Benefícios:
- Economia de tempo
- Melhor fluxo de pessoas,
papéis e material
- Menor esforço físico
- Redução do estresse
- Resgates em emergência
- Dados atualizados

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 Senso de Limpeza

(zelo)
➛Praticar a limpeza
habitualmente, não sujar
➛Usar a inspeção como
forma de identificar a
fonte da sujeira
➛Aprimoramento do
trabalho e do ambiente

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 Senso de Limpeza

➛ BENEFÍCIOS:

➺ BOA IMAGEM DA
ORGANIZAÇÃO
-
➺ - BEM ESTAR DOS
COLABORADORES-
➺ --BOM CLIMA
ORGANIZACIONAL
-
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 Senso de Limpeza

➛ BENEFÍCIOS:
➺ -MANUTENÇÃO DOS
EQUIPAMENTOS
➺ PREVENÇÃO DE
ACIDENTES

➺ PRESERVAÇÃO DO
MEIO-AMBIENTE

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 Senso de Bem-Estar
(asseio, saúde, padronização)

➛ Prevenção da saúde, no
ambiente de trabalho, nos
aspectos físico, mental
(emocional) e espiritual
➛ Aperfeiçoamento dos 3
primeiros sensos.
➛ Locais claros, limpos,
asseados, sem ruídos

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 Senso de Bem-Estar
(asseio, padronização)

➛ Benefícios:

- Preservar a saúde (física,

mental e espiritual) dos
colaboradores
- Satisfação e produtividade
- Absenteísmo
- Rotina

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 Senso de Autodisciplina
(educação, comprometimento)

➛ Cada um fazer o que tem

que ser feito
➛ Comprometimento com os
padrões morais, éticos e com
a melhoria contínua nos
aspectos pessoal e
organizacional
➛ Iniciativa de auto
desenvolvimento

Carlos Abreu Gestão e Qualidade 2

 Senso de Autodisciplina
(educação, comprometimento)

➛ Benefícios:

- Iniciativa
- Autodesenvolvimento
- Absenteísmo
- Comprometimento
- Trabalho em Equipe

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 Estratégias de Implantação

➾ “Top-Down”
➾ Comissão de implantação
➾ Plano de implantação

➾PDCA
➾ Educação e treinamento

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 PDCA

P
A
Visão
Metas
Análise Programas
Revisão Cronograma
Educar
Auditar Treinar
Avaliar Implantar
Divulgar
C D

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 Comissão de Implantação

➛ Gestor do Programa
➛ Executivo do programa
➛ Comissão do Programa

➛Cursos
➛Comunicação
➛Auditoria

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 Plano de Implantação

➾ Visão estratégica
➾Comprometimento
➾ Meta e Objetivos
➾ Estrutura de implantação

➾Executivo
➾Comissão

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 Plano de Implantação

➾Planejamentoda instrução
➾Cronograma de
implantação
➾Controle
➾Avaliação

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 Avaliação do Programa
➵ Planejada
➵ Desde o início
➵ Durante a Implantação
➵ Manutenção
➵ Aperfeiçoamento

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 CONCLUSÃO

➾ Comportamento
➾ Mudanças
➾ Sobrevivência
➾ Clientes
➾ Valorizaçãodo homem
➾ Sempre pode melhorar....

FIM

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 CONCLUSÕES

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 Critérios de Seleção

I- Quanto
a necessidade
➛Necessários
➛Desnecessários

II-Quanto ao uso
➛constante
➛rotineiro
➛eventual
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 Critérios de Seleção

➣I - Os necessários:
➵ De uso constante
➵ De uso rotineiro
➵ De uso eventual

➣ II-Os desnecessários:
➵ Sem uso potencial
➵ Potencialmente úteis ou de
valor
➵ Que necessitam local especial

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 O Descarte

1-Selecionar e identificar áreas:

- De destino provisório (área de
leilão)- itens úteis ou de valor ou
que requeiram locais especiais
- De sucata- itens sem uso potencial
2-Relacionar todos os itens e atribuir
valor (patrimônio)
3-Disseminar aos interessados os
itens disponíveis
4- Marcar o dia “D”

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 VERIFICAÇÃO
(seleção)

➢ Existência de objetos
desnecessários
➢ Informações e dados
atualizados
➢ Identificação dos locais e
equipamentos
➢ Objetos pessoais na área de
trabalho
➢ Material na quantidade
adequada
➢ Número adequado de
Colaboradores
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 VERIFICAÇÃO
(ordenação)

→ Existe local específico

para cada coisa
→ Sistemática para guarda de
documentos e materiais
→ Regras para comunicação
visual ( cores, desenhos,
local)
→ Regras para a apresentação do
ambiente ao final do trabalho
→ Pontos de perigo, saída de
emergência sinalizados

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 VERIFICAÇÃO
(limpeza)

➛ Existe a hora da limpeza

➛ Ao término das atividades tudo é
deixado limpo, pronto para a
próxima jornada
➛ Há tarefas, por escrito, para os
colaboradores
➛ Salas, arquivos, oficinas, sanitários
estão limpos, pintados e em ordem
➛ Máquinas e ferramentas limpas,
manutenidas e sem vazamento de
lubrificantes

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 VERIFICAÇÃO
(bem-estar)
➢ Ventilação adequada
➢ Banheiros asseados
➢ Colaboradores com roupas limpas
e postura adequada
➢ Ambientes limpos e iluminados
➢ Existe programa de prevenção de
doenças
➢ Há prática de exercícios físicos
➢ Há tratamento especial para
material tóxicos e inflamáveis
➢ Programação visual adequada

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 VERIFICAÇÃO
(autodisciplina)
➢ Pontualidade
➢ As normas e procedimentos são
cumpridos
➢ Após a decisão, as ordens de
serviço são cumpridas
➢ Os dados de controle são
confiáveis
➢ O relacionamento entre as
pessoas é agradável
➢ Os colaboradores usam os EPI
➢ Participação nas melhorias

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 CONCLUSÃO

➾ Comportamento
➾ Mudanças
➾ Sobrevivência
➾ Clientes
➾ Valorizaçãodo homem
➾ Sempre pode melhorar....

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 FIM

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