Segn las NICS los Estados Financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera y del desempeo financiero

de la empresa; extendindose como situacin financiera de la empresa a la relacin entre los Activos, los pasivos y el patrimonio a una fecha concreta.

El primer paso de la contabilidad consiste en hacer la cuenta de los bienes que posee el negocio, indicando adems quienes los han proporcionado; a este documento se le llama Balance Inicial y al elaborado al cierre de cada periodo contable se le llama Estado de situacin financiera o Balance General.

El Balance General o estado de Situacin Financiera se define as:

Es el documento que expresa la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada.

Independientemente de la forma en que se presente, debe contener tres partes: 1. El Encabezado contiene lo siguiente a. Nombre de la empresa o negocio b. Indicacin de que es un Balance General c. La fecha en que se esta presentando

2. El cuerpo contiene la composicin del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto debidamente clasificados 3. Las firmas: Debe ser firmado por: a. El Contador que lo elaboro b. El Gerente o propietario de la empresa c. En algunos casos por el Auditor

Este estado se presenta en el libro de Balances y puede presentarse en dos formas: a. Forma de Cuenta: Se utilizan dos paginas (Folios), uno a la izquierda donde se anota el Activo debidamente clasificado y a la derecha el Pasivo y Patrimonio tambin clasificado. Se utiliza la siguiente formula: Activo= Pasivo + Patrimonio Neto

b. Forma de Reporte: Se presenta en una sola pagina (Folio) en forma vertical, anotando primero el Activo, seguido por el Pasivo y por ultimo el Patrimonio Neto, el cual se obtiene de restar del Activo el Pasivo, segn la siguiente formula: Activo -Pasivo =Patrimonio Neto

La empresa Distribuciones Infantiles propiedad de Amanda Lanez, presenta los siguientes datos, para que se le formule el Balance General en sus dos formas al primero de Junio del 2010. Dinero en efectivo L. 22,600.00, depositados en Cuenta de Cheques en HSBC L. 84,300.00 y en Bancatlan L. 92,200.00; existencia en Mercaderias L. 1,072,700.00 de los cuales adeuda en cuenta corriente a diferentes casas comerciales L. 482,800.00 y firma Pagares y L/C a corto Plazo L. 358,600.00; tiene documentos a su favor para ser cobrados a un plazo de 8 meses L.76,300.00. Le deben mercadera en cuenta corriente L. 138,500.00. Le adeudan por

Concepto distinto a la venta de mercaderas L. 18,400.00; tiene Muebles y equipos por L. 48,200.00 por el cual firmo 10 L/C de L.2,000.00 c/u, pagaderas mensualmente. Posee una camioneta para distribuir mercadera L. 290,000.00; acondiciono el local L. 40,000.00 del cual aun adeuda L. 20,000.00; compro un seguro para la camioneta por L. 12,000.00; pago anticipadamente 6 meses de alquiler de local en L.8,500.00 cada mes, posee un terreno para construir su local en L.980,000.00 el cual hipoteco con el Banco Atlntida en L.500,000.00 a 5 aos plazo, dio en subarrendamiento una parte del local por el que cobro anticipadamente 4 meses , a razn de L. 2,500.00 cada mes, deposito en HONDUTEL para telfono L. 2,000.00; utilidad neta del Periodo L. 336,800.00.

Como los datos que nos dan constituyen conceptos, lo primero que hacemos es identificar el nombre de las cuentas con sus correspondientes valores y clasificarla de acuerdo a la nomenclatura planteada en el listado. Ya clasificadas procedemos a su presentacin

EE EE I CP CP CC CC CC PPE PPE

Caja Bancos Inventario de Mercadera Proveedores Documentos por Pagar (L.358,600.00+L.20,000.00 Documentos por Cobrar Clientes Deudores Varios Mobiliario y Equipo Equipo de Reparto

L. 22,600.00 176,500.00 1,072,700.00 482,800.00 378,600.00 76,300.00 138,500.00 18,400.00 48,200.00 290,000.00

GPANC CPA GPA GPA PPE CPNC VCA OA PN

Gastos de Instalacin Acreedores varios Primas de seguro Rentas pagadas por anticipado (8,500 * 6) Terrenos Hipotecas por Pagar L/P Rentas cobradas por anticipado(2,500*4) Depsitos en Garanta Utilidad del periodo

40,000.00 20,000.00 12,000.00 51,000.00 980,000.00 500,000.00 10,000.00 2,000.00 336,800.00