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Neste mdulo ser feita uma pequena introduo gesto de projectos. Servir para que o formando fique familiarizado com alguns conceitos essenciais desta actividade.

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No final deste mdulo, os formandos devero estar aptos a:

Definir o significado de projecto;
Definir a gesto de projecto;

Definir e identificar o ciclo de vida de um projecto

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 Identificar os cinco grupos de processos do ciclo de vida da gesto de projectos;

Identificar a interveno do MS Office Project 2007 nos cinco grupos de processo de um projecto; Descrever a interveno do gestor de projecto.

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Definio do Projecto
Nas organizaes executam-se trabalhos que envolvem servios continuados e/ou projectos. Na maioria das vezes, estes tipos de trabalhos so confundidos pois ambos so planeados, executados por pessoas e restringidos por recursos limitados.

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Definio do Projecto
A grande diferena que uns so contnuos e repetitivos, enquanto que outros so temporrios e nicos. Um projecto um empreendimento elaborado

progressivamente e temporrio, com o objectivo de criar um produto ou servio nico.

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Definio do Projecto
Temporrio: Tem um comeo e um fim bem definidos; nico: significa que o produto, ou servio, ou resultado produzido , de alguma forma, diferente de todos os outros produtos, ou servios ou resultados semelhantes at ento desenvolvidos.

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Definio do Projecto
Elaborado progressivamente: elaborado por fases ao longo do tempo

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Definio do Projecto
Alguns exemplos:
Desenvolver um produto ou servio; Planear umas frias; Construir um estdio de futebol; Construir uma auto-estrada; Desenvolver ou adquirir um sistema informtico novo; Planear e implementar vrias aces de formao;

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Definio do Projecto
Sabemos que estamos perante um projecto e no um servio quando:
O esforo do trabalho temporrio; O objectivo um produto, um servio ou um resultado nico; O trabalho a desenvolver envolve um determinado risco.

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Ciclo de Vida de um projecto

Segundo entendidos da matria, a estrutura gentica do ciclo de vida de um projecto :
Concepo (Focalizada no problema) Definio (Focalizada na soluo) Aquisio (Focalizada no desenvolvimento e instalao) Operao (Focalizada no funcionamento)
Concepo Definio Aquisio Operao

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Ciclo de Vida de um projecto

A concluso de uma dessas fases geralmente marcada pela reviso do mbito do projecto e pela avaliao do desempenho do projecto, tendo em vista determinar se o projecto deve passar para prxima fase e/ou detectar e corrigir erros a um custo aceitvel.

Nota: No confundir ciclo de vida de projecto com ciclo de vida de um produto.

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Gesto de Projectos
Pode-se definir a gesto de projectos como a aplicao de conhecimento e tcnicas para planear, programar e controlar actividades que visem atingir os objectivos predeterminados no projecto.

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Gesto de Projectos
Act 1 Incio Act 4 Act 7 Act 2 Act 5 Act8 Act 3 Act 6 Fim

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Aplicao de tcnicas para atingir os objectivos do projecto

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Gesto de Projectos
A gesto de projectos tem quatro objectivos concorrentes:
Gerir o mbito do projecto assegurar que o projecto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o necessrio, para a sua execuo; Gerir o custo assegurar que o projecto concludo com o oramento previsto;

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Gesto de Projectos
Gerir o tempo assegurar que o projecto respeita os prazos previstos; Gerir a qualidade assegurar que o projecto ir satisfazer as necessidades e expectativas para que foi criado.

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Gesto de Projectos
Tempo Custo

mbito

Qualidade

A melhoria de um desses objectivos obriga diminuio dos outros, por isso o gestor de projectos responsvel pelo equilbrio desta balana.

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Gesto de Projectos
Cada uma das fases anteriormente apresentadas est dividida em cinco grupos de processos interrelacionados:
Processos de iniciao autorizao do projecto ou fase; Processos de planeamento definio dos objectivos e seleco da melhor das alternativas de aco para alcanar os objectivos que o projecto estiver comprometido a atingir;
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Gesto de Projectos
Processos de execuo coordenar pessoas e outros recursos para realizar o plano; Processos de controlo assegurar que os objectivos do projecto esto a ser atingidos, atravs da monitorizao regular do seu progresso para identificar variaes do plano e, portanto, aces correctivas podem ser tomadas, quando necessrias;

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Gesto de Projectos
Processos de encerramento formaliza a aceitao do projecto ou fase e encerr-lo de forma organizada.

A estes cinco grupos chama-se o ciclo de vida da gesto de projectos

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Gesto de Projectos
Por sua vez, cada fase do ciclo de vida do projecto integra os cinco processos.

Concepo

Definio

Aquisio

Operao

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Gesto de Projectos
Destes cinco grupos de processos, o MS Office Project 2007 actua principalmente nos ltimos quatro. Esta ferramenta dispe de funcionalidades que permitem actuar na gesto do planeamento, execuo, controlo e encerramento do projecto.

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Intervenes do Gestor de Projectos

A necessidade de adaptao das organizaes s novas condies obriga a que o gestor de um projecto assuma o papel de elemento fundamenta de todo o processo de gesto.

Para isso, todos os cinco grupos de processos apresentados anteriormente devero ser devidamente preparados e coordenados, pelo gestor, dentro da realidade da organizao.

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Intervenes do Gestor de Projectos

Gesto dos stakeholders (partes envolvidas)
Um projecto um esforo humano e o seu planeamento e execuo implica o envolvimento de vrias entidades, denominadas de stakeholders. So partes envolvidas cujos interesses so afectados, positiva ou negativamente, pela execuo do projecto.

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Intervenes do Gestor de Projectos

Alguns exemplos de stakeholders:
Dentro da organizao:

Senior manager (superior hierrquico do gestor de projectos);

Gestor de projecto; Gestor de uma rea funcional; Membros da equipa do projecto; Outros gestores de projecto.

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Intervenes do Gestor de Projectos

Alguns exemplos de stakeholders:
Cliente:
Equipa de projecto do cliente; Utilizadores Finais

Sponsor (entidade externa ou interna que paga o custo do projecto; Subcontratados; Entidades sem fins lucrativos(estado, sindicatos, )

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Conhecimentos e competncias gerais do gestor de projectos

Gesto de equipas; Planeamento estratgico e operacional; Gesto financeira; Gesto de compras; Sade e segurana no trabalho; Tecnologias de comunicao e informao

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Relaes interpessoais do gestor de projectos

Gerir equipas , eventualmente, a actividade mais importante e complexa de um gestor.
Deve, por isso, ter um conjunto de competncias especficas:
Garantir que a comunicao entre toda a equipa e os restantes stakeholders seja efectiva;

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Relaes interpessoais do gestor de projectos

Liderana;

Capacidade de motivar os recursos humanos de forma a que estes alcancem elevados nveis de performance;
Capacidade de negociao com os diferentes stakeholders; Aplicar a tcnica de problem solving (Procurar as causas, procurar e avaliar uma soluo, aprovar a soluo, implementar e avaliar o impacto da soluo).

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RESUMO
Podemos definir um projecto com um conjunto de actividades que se realizam ao longo do tempo, de acordo com uma determinada sequncia definida por restries tecnolgicas e disponibilidade de recursos (humanos, materiais e financeiros), com o objectivo de conseguir um determinado produto ou servio, numa determinada data, por um custo igual ou inferior a um limite predeterminado.

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RESUMO
A gesto de projectos trata da aplicao de conhecimentos e tcnicas para planear, programar e controlar actividades que visem atingir os objectivos predeterminados no projecto; Estrutura gentica do ciclo de vida de um projecto
Concepo Definio Aquisio Operao

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RESUMO
A gesto de projectos trata da aplicao de conhecimentos e tcnicas para planear, programar e controlar actividades que visem atingir os objectivos predeterminados no projecto;

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RESUMO
Estrutura gentica do ciclo de vida de um projecto
Concepo (Focalizada no problema); Definio (Focalizada na soluo);

Aquisio (Focalizada no desenvolvimento / instalao);

Operao (Focalizada no funcionamento)

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RESUMO
Cada uma destas fases est dividida no ciclo de vida da gesto do projecto que contempla cinco grandes grupos de processos:
Processos Processos Processos Processos Processos de de de de de iniciao; planeamento; execuo; controlo; encerramento.

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RESUMO
Destes cinco processos do projecto, o Project tem interveno directa:
No Planeamento; Na Execuo; No Controlo; No Encerramento.

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RESUMO
Ao gestor do projecto cabe o papel de elemento fulcral de todo o processo de gesto, sendo responsvel pela:
Escolha e gesto da equipa; Controlo de custos; Prazos e esforo de trabalho; Cumprimentos dos objectivos do projecto; Satisfao dos stakeholders.

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