Divisão IV: Controle Bibliográfico

Judith A. Kuhagen
Secretária, IFLA Seção de Catalogação

XXI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia,

Documentação e Ciências da Informação
21 de julho de 2005

Tradução em Português: Carlos J. Olave, Divisão Hispânica, Biblioteca do Congresso

Federação Internacional de
Associações de Bibliotecas
 Fundada em 1927 (o nome foi mudado para Federação
Internacional de Associações de Bibliotecas em 1976)

 Sede: Haia, Holanda

 Secretário-Geral: Peter Johan Lor

 Presidentes:
– Atual: Kay Raseroka (University Library of Botswana)
– 2005-2007: Alex Byrne (University of Technology, Sydney)
– 2007-2009: Claudia Lux (Zentral und Landesbibliothek Berlin)

Kuhagen IFLA Div. IV 2

Organização

 Quadro Administrativo

Comitê Profissional
 8 divisões
– Quadro de Coordenação para cada divisão
(presidentes e secretários das seções)
 47 seções
– Comitê permanente para cada seção
 3 escritórios regionais

Kuhagen IFLA Div. IV 3

Escritório Regional para
América Latina e Caribe
c/o Biblioteca Publica do Estado do Rio de
Janeiro
Av. Presidente Vargas, 1261
20071-004 Centro,
Rio de Janeiro, RJ, Brazil
Tel. +55-21-3225330,
Fax. +55-21-3225733,
E-mail: iflalac@mls.com.br

Gerente Regional: Srª Elizabet Maria Ramos

de Carvalho
Kuhagen IFLA Div. IV 4
 http://www.ifla.org/

 Acesso a informações:
– Conferências
– Ativitidades das divisões e seções
– Publicações
– Rascunhos para revisão

Kuhagen IFLA Div. IV 5

Linguagens

 Cinco línguas oficiais:

– Inglês
– Francês
– Alemão
– Espanhol
– Russo

 Algumas publicações, apresentações, etc.,

estão disponíveis em outras línguas

Kuhagen IFLA Div. IV 6

“Atividades centrais” da
IFLA
 Ações junto ao Programa de
Desenvolvimento entre Bibliotecas
 Comitê de Direitos Autorais e outros assuntos
de ordem legal
 Comitê para o Livre Acesso à Informação e
para a Liberdade de Expressão
 Preservação e Conservação
 ICABS – relacionado com as atividades da
Divisão IV+
 UNIMARC – relacionado com as atividades
da Divisão IV+
Kuhagen IFLA Div. IV 7
ICABS – 2003-2005
 “IFLA-CDNL Alliance for Bibliographic
Standards”
– 5 Bibliotecas nacionais: Austrália, Inglaterra,
Alemanha, Holanda, Estados Unidos
– 3 outros parceiros:
 IFLA
 Conferência de Diretores de Bibliotecas Nacionais

 UNIMARC (Biblioteca Nacional, Portugal)

– http://www.ifla.org/VI/7/icabs.htm

Kuhagen IFLA Div. IV 8

 ICABS: Metas
 Coordenar atividades para o desenvolvimento de
padrões e práticas para controle bibliográfico e de
recursos

 Apoiar os recursos de intercâmbio de biblioteca, ao

promover, desenvolver e testar a manutenção dos
padrões de metadata e formatos

 Assegurar a promoção de novas conveções

 Aumentar a comunicação ao atuando como uma câmara

de compensação de informações, empenhando-se neste
campo, organizando e participando de seminários e
workshops, etc.
Kuhagen IFLA Div. IV 9
ICABS: Biblioteca Nacional
(Portugal)
 Responsável pelo UNIMARC (o formato
Universal MARC) criado pela IFLA em 1977

 Diretora: Fernanda Guedes de Campos

(fcampos@bn.pt)

 Objetivos atuais:
– Manter e promover o formato
– Desenvolver novas ferramentas que se ajustem às
novas tecnologias
– Harmonizar-se com os novos padrões
Kuhagen IFLA Div. IV 10
UNIMARC

 Fórum UNIMARC:
http://www.unimarc.net/

 UNIMARC XML esquema disponível:

http://www.bookmarc.pt/unimarc/

 Manual do UNIMARC disponível em

Português; peça no bn@bn.pt

Kuhagen IFLA Div. IV 11

ICABS: The British Library
 Apóia o trabalho de dois grupos:

– Grupo de Revisão FRBR (Functional

Requirements for Bibliographic Records)
[Atividade da Seção de Catalogação da Div.
IV]

– Grupo de trabalho em Functional

Requirements of Authority Records (FRAR)
[Atividade da Div. IV]
Kuhagen IFLA Div. IV 12
ICABS: Die Deutsche Bibliothek
(Alemanha)
 Apóia o Grupo de Revisão ISBD [Atividade da
Seção de Catalogação da Div. IV]

 Junto à Biblioteca do Congresso e OCLC, apóia

o Virtual International Authority File project
http://www.loc.gov/loc/ifla/imeicc/source/VIAFTillett_504.pdf

 Presidente do Conselho da ICABS (Renate

Gömpel) para o primeiro mandato de 3 anos

Kuhagen IFLA Div. IV 13

ICABS: Koninklijke Bibliothek
(Holanda)
 Pesquisa a requisição e as condições
do arquivamento de recursos
eletrônicos de longa-duração

 Projeto atual: avaliação do estado-da-

arte do uso de padrões no
arquivamento digital

Kuhagen IFLA Div. IV 14

ICABS: Library of Congress
(EUA)
 Promove o desenvolvimento e uso do MARC 21 e
seus derivados XML

 Promove a aplicação, uso e desenvolvimento do

Z39.50

 Coleta e compartilha informações de esquemas de

metadatas existentes

 Monitora o trabalho de identificadores persistentes

Kuhagen IFLA Div. IV 15

ICABS: National Library of
Australia
 Pesquisa e promove métodos de
arquivamento baseados em publicações e
coletadas na web (trabalha com a Koninklijke
Bibliothek)

 Conferência internacional sobre o

arquivamento de recursos web, novembro de
2004:
http://www.nla.gov.au/webarchiving/about.html

Kuhagen IFLA Div. IV 16

Divisão IV: Controle
Bibliográfico

ttp://www.ifla.org/VII/d4/dbc.htm

Kuhagen IFLA Div. IV 17

 “Controle bibliográfico”
 Desenvolvimento e manutenção de um
sistema de descrição de todos os
materiais publicados de acordo com os
padrões aceitos para catalogação,
indexação e classificação

– Para tornar disponível a identificação,

restauro e acesso de materiais

Kuhagen IFLA Div. IV 18

Seções da Divisão IV

 Gerenciamento do Conhecimento (2004)

 Classificação e Indexação (1981)

 Bibliografia (1965)

 Catalogação (1935)

Kuhagen IFLA Div. IV 19

Comunicação da Divisão IV

 Revista trimestral International Cataloguing

and Bibliographic Control
– Conteúdos e assinatura:
http://www.ifla.org/VI/3/admin/content.htm

 Newsletters da Seção

 IFLANET: http://www.ifla.org/VII/d4/dbc.htm

Kuhagen IFLA Div. IV 20

Cooperação da Divisão IV

 Com os programas ICABS e MARC

 Com as seções de outras divisões para

enfatizar o papel central do controle
bibliográfico, provendo acesso aos
recursos das bibliotecas, p. ex.,
– Seção de Tecnologia da Informação
– Seção de Bibliotecas Nacionais

Kuhagen IFLA Div. IV 21

Gerenciamento da Divisão IV

 Quadro Administrativo: presidentes e

secretários de quatro seções

– Presidente do CB é membro do Comitê

Profissional e do Quadro Administrativa
da IFLA

Kuhagen IFLA Div. IV 22

Atividades da Divisão IV

 Patrocinar um fórum aberto em cada

conferência anual
– Incluir oradores da região da conferência

 Coordena o trabalho das seções

 Supervisiona o trabalho dos grupos de

trabalho das seções
– Atualmente, o Grupo de Trabalho FRANAR

Kuhagen IFLA Div. IV 23

Functional Requirements and
Number of Authority Records
(FRANAR)
 Aplicações do modelo FRBR nos registros de
autoridade

– A sigla agora é FRAR: não está seguindo o

conceito de um número padrão.
 O foco é mudar de uma forma simples de cabeçalho
 E afastar-se do compartilhamento físico dos registros

– Relatório da pesquisa mundial disponível em 2005

 Será disponibilizada na IFLANET
Kuhagen IFLA Div. IV 24
Organização da Seção

 Associação: qualquer pessoa, instituição ou

organização interessada em atividades de
apoio
 Administrado por um Comitê Permanente
– 20 especialistas nomeados/eleitos por membros de
organizações/instituições
 Presidente, secretário, tesoureiro, agente de informação
– É possível associação de correspondência através
de e-mail
 Contatar o presidente da seção

Kuhagen IFLA Div. IV 25

Presença da Seção na IFLANET
 Site da Seção
– Relatório Anual
– Planos Estratégicos
– Resumos das reuniões do Comitê de Padrões
– Publicações
– Projetos
– Funcionários

 Site da Conferência
– Apresentação em Inglês e outras línguas
(sempre enfocado por região da conferência)

Kuhagen IFLA Div. IV 26

Seção de Gerenciamento do
Conhecimento

http://www.ifla.org/VII/s47/index.htm

Kuhagen IFLA Div. IV 27

Definição de “GC”

 “Processo de criação, armazenamento,

compartilhamento e reutilização do
conhecimento organizacional para
possibilitar a uma organização atingir
suas metas e objetivos”
A presença na Divisão IV de uma nova seção não
significa que GC está restrita ao conhecimento
relacionadao ao controle bibliográficoç a seção
trabalha com muitas outras seções e divisões.
Kuhagen IFLA Div. IV 28
Atividades potencial do GC
 Baseado em áreas de interesse de Grupos de
Discussão anteriores:

– Distribuir exemplos de “melhores práticas” e casos

de estudo
– Conduzir pesquisas internacionais entre
profissionais de informação em ambientes de
aprendizado de GC
– Investigar como associações de profissionais
influenciam e apóiam a implementação de GC em
bibliotecas etc.

Kuhagen IFLA Div. IV 29

Apresentações de GC em Oslo
2005
 O potencial da arena do GC para bibliotecários

 
 O papel crucial de bibliotecários/agentes de
informação como elemento de ligação entre
culturas
      

   
 Práticas de compartilhamento de conhecimento
em institutos asiáticos

 O quarto estágio do GC – informação externa: o

popel do bibliotecário
Kuhagen IFLA Div. IV 30
Seção de Classificação e
Indexação

http://www.ifla.org/VII/s29/index.htm

Kuhagen IFLA Div. IV 31

 Classificação … escopo

 Métodos para prover acesso a assuntos em

catálogos, bibliografias e índices para recursos
bibliográficos de todos os tipos, inclusive
recursos eletrônicos

 Padronização e aplicação uniforme de

ferramentas de acesso de assuntos

 Intercâmbio Internacional de Informações sobre

métodos para prover acesso de assuntos
Kuhagen IFLA Div. IV 32
Classificação … relatórios

 Informação em newsletter e em
programas de conferência IFLA:
 Ferramentas de acesso a assuntos de
vários países
– Desenvolvimento em classificação e
indexação de vários países
Necessita-se: mais relatórios em ambas
categorias de países da América do Sul, Ásia
e África
Kuhagen IFLA Div. IV 33
Classificação … grupos de
trabalho e projetos
 Guia para Tesauros Multilíngues

 Câmara de Compesação Virtual para

Ferramentas de Acesso de Assuntos

 Guia de Requerimentos Mínimos para Acesso

de Assuntos por Agência Bibliográfica Nacional

 Requerimentos Funcionais para Registros de

Autoridade de Assuntos (FRSAR)
Kuhagen IFLA Div. IV 34
Guia para Tesauros Multilígues

 Cobre:
– A construção de um novo tesauro
– Combina tesauros existentes

 Publicado na IFLANET para revisão

mundial:

http://www.ifla.org/VII/s29/pubs/Draft-multil

Kuhagen IFLA Div. IV 35

 Câmara de Compensação de
Ferramentas de Acesso de
Assuntos
 Lista de atribuições desenvolvida para ser
usada na preparação de anotações descritivas

 Amostras de anotaões preparadas a partir de

vária ferramentas, em várias línguas

 Lançamento de um fomulário online para

entrada de dados:
http://circe.slis.kent.edu/mzeng/bin/IFLApro.exe

Kuhagen IFLA Div. IV 36

Guia para… Acesso de
Assuntos pelos NBAs

 O grupo começou seu trabalho

recentemente:

– Criação de uma pesquisa

– Definição de metodolgia para coletar e
analisar dados

Kuhagen IFLA Div. IV 37

 Requerimentos Funcionais para
Registros de Autoridade de
Assuntos
 Termos de referência (Abril 2005):

– Construir de um modelo conceitual de um grupo de

3 entidades dentro da estrutura do FRBR,
relacionado aos trabalhos
– Prover um estrutura de referência para relacionar os
dados registrados nos registros de autoridade de
assuntos para os usuários daqueles registros
– Auxiliar na avaliação do potencial para
compartilhamento internacional e uso dos dados da
autoridade de assuntos dentro, e além, do setor da
biblioteca
Kuhagen IFLA Div. IV 38
Classificação … Oslo 2005
Apresentações
 Acesso de assuntos multilíngue ao catálogo de
bibliotecas nacionais [países do leste europeu]

 Uso da Classificação Decimal de Dewey para a

organização de bibliografias nacionais [Áustria,
Alemanha e Suíça]

 Répertoire de vedettes-matière and RAMEAU:

duas línguas de indexação em francês

Kuhagen IFLA Div. IV 39

Seção de Bibliografia

http://www.ifla.org/VII/s29/index.htm

Kuhagen IFLA Div. IV 40

Bibliografia … escopo

 Preocupar-se, primariamente, com

conteúdo, arranjo, produção,
disseminação e preservação de
informação bibliográfica

– Especialmente relacionada a serviços

bibliográficos nacionais

Kuhagen IFLA Div. IV 41

Bibliografia … esforços

 Promoção da importância da disciplina de

bibliografia para profissionais de
biblioteconomia em todos os tipos de
biblioteca, para editores, para distribuidores
etc.

 Assegurar que suas recomendações e

soluções não sejam necessariamente
dependentes de alguma tecnologia em
particular
Kuhagen IFLA Div. IV 42
Bibliografia … atividades

 “Pesquisa sobre o estado das bibliotecas

nacionais na América Latina” – Abril 2004
http://www.ifla.org/VII/s12/pubs/s12-national-bibliograph

 “Pesquisa sobre programa CIP nacional” –

Agosto 2004

 Grupo de Trabalho do Guia IFLA para

Bibliografias Nacionais

Kuhagen IFLA Div. IV 43

Bibliografia … Oslo 2005
Apresentações
 Inclusão de recursos eletrônicos em
bibliografias nacionais

 Melhoramento da catalogação tradicional:

iniciativas e oportunidades para
enriquecimento bibliográfico

 Desseminação na Web: a experiência da

Bibliothèque nationale de France

Kuhagen IFLA Div. IV 44

Seção de Catalogação

http://www.ifla.org/VII/s13/index.htm

Kuhagen IFLA Div. IV 45

Catalogação … escopo

 Quatro áreas relacionadas a códigos de

catalogação e atividades globais de
catalogação:

#1: Teoria
#2: Princípios
#3: Padrões
#4: Guia

Kuhagen IFLA Div. IV 46

#1: Teoria de Catalogação
 FRBR = “Functional Requirements for
Bibliographic Records”

– Modelo das funções lógicas de um catálogo

– Linguagem para discussão e assuntos de análise

de catálogo

– Usado por outros grupos produtores de padrões

Kuhagen IFLA Div. IV 47

FRBR

 Modelo de relação com a entidade; foco no

Grupo 1:
– Trabalho
– Expressões
– Manifestações
– Ítens

 Grupo de Revisão FRBR

– Continuar a refinar o modelo
– Trabalhos com outras comunidades (p. ex.
museus)
Kuhagen IFLA Div. IV 48
Tarefas de usuário identificado
por FRBR
 Tarefas a serem feitas pelo catálogo:
– Encontrar
– Identificar
– Selecionar
– Obter

 Atribuições das entidades que

tornaram essas tarefas possível

Kuhagen IFLA Div. IV 49

Informação FRBR

 Relatório de 1997 do Grupo de Estudos

sobre IFLANET:
http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf

– A ser publicado em Português pela Biblioteca

Nacional de Portugal no ano que vem

 Atividades do Grupo de Revisão do FRBR

http://www.ifla.org/VII/s13/wgfrbr/wgfrbr.htm

Kuhagen IFLA Div. IV 50

Extensões do FRBR

 Entidades do Grupo 2: pessoas e

corporações
– Grupo FRANAR está completando seu
trabalho

 Entidades do Grupo 3: assuntos

– Grupo FRSAR está iniciando seu trabalho

Kuhagen IFLA Div. IV 51

#2: Princípios
 Patrocínio de série de “Encontros
Internacionais de Especialistas por um Código
Internacional de Catalogação”

– 2003: Frankfurt, Alemanha

– 2004: Buenos Aires, Argentina
– 2005: Cairo, Egito
– 2006: Seul, Coréia do Sul
– 2007: África do Sul

Kuhagen IFLA Div. IV 52

Web sites do IME ICC :

Frankfurt = http://www.ddb.de/news/ifla_conf_index.htm

Buenos Aires =
http://www.loc.gov/loc/ifla/imeicc/imeicc2

Cairo = http://www.loc.gov/imeicc3/

Kuhagen IFLA Div. IV 53

“Resumo dos Princípios de
Frankfurt”
 Os “Princípios de Paris” de 1961 (nos quais
os códigos de catalogação são baseados)
afirmados e incrementados em Frankfurt

 Rascunho do the IME ICC de Frankfurt

modificados levemente em Buenos Aires;
continuidade do processo

 Versões dos princípios em 21 línguas:

http://www.ddb.de/news/ifla_conf_papers.htm
Kuhagen IFLA Div. IV 54
Versão em Português:
http://www.ddb.de/news/pdf/statement_portugese.pdf

Kuhagen IFLA Div. IV 55

Contribuição brasileira aos
Princípios
 Representantes (impossibilitados de
comparecer ao IME ICC em Buenos Aires)
que estudaram os assuntos e votaram em
mudanças propostas ao rascunho dos
princípios:

– Suley Mattos Vahia Loureiro (Fundação Biblioteca

Nacional)
– Adriana Hypólito Nogueira (Universidade de São
Paulo)

Kuhagen IFLA Div. IV 56

Grupo de Trabalho sobre um
Código Internacional de
Catalogação
 O grupo está sendo estabelecido neste ano

 Revisão mundial das recomendações do Grupo

de Trabalho do IME ICC para regras específicas
a serem incluídas nos códigos internacionais

 Divisão de um conjunto de regras que seriam

propostas para todos os grupos criadores de
regras em todos o mundo, a fim de serem
incorporados nos códigos de catalogação
Kuhagen IFLA Div. IV 57
#3: Padrões: ISBD

 “International Standard Bibliographic

Description”
– Primeiro padrão, para publicações de
monografia, de 1971; agora uma família de
ISBD
– Base para muitos códigos de catalogação
– História dos ISBD e atividades do Grupo de
Revisão ISBD:
http://www.ifla.org/VII/s13/isbd-rg.htm

Kuhagen IFLA Div. IV 58

ISBDs recentes e atuais

 Recentemente renovadas e revisadas:

– ISBD(CR) [continuing resources]
– ISBD(M) [monographs]
– ISBD(G) [general]
– ISBD(CM) [cartographic materials]

 Em revisão:
– ISBD(ER) [electronic resources]
– ISBD(A) [antiquarian]

Kuhagen IFLA Div. IV 59

ISBD e outros padrões

 Revisão do ISBD(S) [serials] torna-se

ISBD(CR)
[continuing
resources];

harmonizado com:
– Guia ISSN
– AACR2

Kuhagen IFLA Div. IV 60

Investigações atuais do ISBD

 Possibilidade de ISBD consolidado

 Substituição de pontuações prescritas com

esquemas XML

 Grupo de Estudos de Designação de

Materiais: o desafio de publicações em
formatos múltiplos

Kuhagen IFLA Div. IV 61

 ISBD(M) em Português

 Publicado pela Biblioteca Nacional de

Portugal

Order information:
http://www.ifla.org/VI/3/nd1/isbdlist-pt.htm
Kuhagen IFLA Div. IV 62
 Ou: arquivo .pdf ISBD(M):

http://www.ifla.org/VI/3/nd1/
isbdM-pt.pdf

Kuhagen IFLA Div. IV 63

Outros ISBD em Português

 ISBD(G) disponível em breve, no

mesmo endereço do ISBD(M)

 A Biblioteca Nacional de Portugal

publicará ano que vem:
– ISBD(PM) [printed music]
– ISBD(ER) [electronic resources]
– ISBD(CR) [continuing resources]

Kuhagen IFLA Div. IV 64

#4: Guia

 Grupos de Trabalho e relatórios sobre

metadados para recursos digitais
 Guias para exibição de OPAC
 Guias para registros de autoridade e
referências (GARR)
 Clássicos Anônimos
 Nomes de Pessoas

Kuhagen IFLA Div. IV 65

Catalogação … Oslo 2005
Apresentações
 FRAR: Extendendo Conceitos FRBR para a
Autoridade de Dados

 Autoridade Nacional Russa de Nomes Geográficos

 Quadro de Discussão com Seção ... Classificação:

– Autoridade e termos de assuntos
– Autoridade de Nomes e o contexto da biblioteca
– Autoridade no contexto de arquivos, onde nos encontramos?

Kuhagen IFLA Div. IV 66

Agradecimentos às contribuições
a esta apresentação
 Colegas da IFLA:

– Barbara Tillett, presidente da Divisão IV

– Fernanda Campos, Diretora da UNIMARC

– Renate Gömpel, Presidente do Conselho da ICABS

– Gunilla Jonsson, Presidente da Seção de Catalogação

– Bohdana Stoklasová, Presidente da Seção de Bibliografia
– Irene Wormell, Presidente da Seção de Gerenciamento do
Conhecimento
– Marcia Zeng, Presidente da Seção de Classificação e
Indexação
Kuhagen IFLA Div. IV 67
Um convite para você:
envolva-se!
 Checando a IFLANET regularmente

 Comentando documentos postados para

revisão mundial

 Enviar requisições de informações dos projetos

 Esteja em contato com os representantes de

seu país nos vários comitês (inclusive Marcia
Rosetto)
Kuhagen IFLA Div. IV 68
Questões?

 Hoje?

 No futuro?
– Email: jkuh@loc.gov
– Email Fernanda Campos: fcampos@bn.pt
– Consulte a IFLANET para informações e
endereços: http://www.ifla.org/

Kuhagen IFLA Div. IV 69