Contabilidad de Costos Segunda Unidad

Dr. Tefilo Lauracio Ticona

DISEO DE SISTEMAS DE COSTOS

Concepto y diseo de un sistema

Segn la TGS, un sistema es un conjunto de elementos que se interrelacionan con un objetivo. Disear un sistema es configurar o modelar un objeto, un proceso, etc. que requiere el usuario. Ej.: Sistema de informacin. Requiere creatividad si no existe un sistema ad hoc, o innovacin si hay que mejorarla. El diseador intuye, abstrae, sintetiza, ordena y transforma las ideas en actividades y procesos, bajo los criterios de factibilidad, comprensibilidad, efectividad, eficiencia, etc. PROCESO Observar y analizar cual es la necesidad y que mtodos existen para satisfacerlo. Planear y proponer cmo satisfacer esa necesidad, previo anlisis de su viabilidad. Modelar el sistema detallando los recursos, procedimientos, tcnicas, etc. a utilizar. Implementar y ejecutar la propuesta, Evaluar la eficacia, eficiencia, adecuacin y otras del diseo.

Sistema de contabilidad de costos

Un sistema de contabilidad de costos interrelaciona expertos, mtodos, registros, etc., con el fin de establecer el valor de la produccin de bienes y servicios.

DATOS Actividades y procesos Productivos Valor de los insumos Criterios de costeo Cantidad productos

Control Interno
Expertos

Software Contable

Valor total y unitario de bienes y servicios Informacin para Decidir, planear y controlar uso de los insumos Evaluacin gestin

Hardware

Datos requeridos por los sistemas contables de costos

a. Descripcin de las actividades, procesos y productos. b.Documento fuente que respaldan las actividades productivas. c.Criterios de asignacin o distribucin de los costos d. Resultados del proceso productivo: cantidad y calidad de productos terminados, en proceso, etc.
SISTEMA Por O/T Por proceso Criterio de acumulacin y asignacin Por cada orden de trabajo Por departamentos o estaciones de trabajo

Conjunto
Histrico

Antes y despus del punto de separacin

Base: documentos fuente

Predeterminado Base: estudios tcnicos Directo Solo se asignan los costos identificables con el producto.

Absorbente
ABC

Se asignan todos los costos al producto

Se calcula costos por actividades

Elementos y objetivos del sistema contable de costos

ELEMENTOS Sistema de control interno. Un sistema contable es eficaz en la medida en que lo sean los controles internos de la entidad. El mtodo contable de clculo de costos es sistemtico y se complementa con la gestin de los factores de produccin. Operadores del sistema: son los expertos que registran, procesan y reportan la informacin contable. Hardware: registros contables, los informes impresos, etc. OBJETIVOS a. Determinar el valor total y unitario de la produccin de bienes y servicios, para valuar activos, formular EE FF, etc. b. Proporcionar informacin oportuna, eficaz y relevante para planear y decidir, Ej.: para negociar el precio de la venta de los bienes y servicios. c. Controlar el uso de los factores de produccin d. Facilitar la evaluacin de la gestin de los segmentos y actores, etc., de la entidad.

Mtodo Contable de Costos

Conjunto ordenado de operaciones que se realizan para lograr los objetivos del sistema de contabilidad. a.Presupuesto de produccin: es el plan financiero de las actividades. Sirve de gua para proveer y utilizar los insumos. b.Documentos fuente: en ellos constan las evidencias de las transacciones comerciales u operaciones productivas realizadas. c. Los registros auxiliares son tablas clasificadas que se obtienen de una base de datos, que hace las veces de diario. Sirven para visualizar con precisin y ajustar los asientos. Manualmente se registraba en ellos los documentos fuente para luego centralizarlos en el diario. d. La cdula de costos es una tabla que se emplea para calcular los costos totales y unitarios, calcular el costo de ventas y preparar informes de gestin y evaluacin del ejecucin del presupuesto.

Proceso de la Contabilidad de Costos

Manual
Factura, B. V. Liquidacin compra Registro de Compras
Servicios

Bienes
Presupuesto de Produccin Nota Internamiento al almacn PECOSA Tarjeta de tiempo Nota de contabilidad Depreciacin, valuacin, etc. Planilla Remuneraciones
Salidas

DIARIO

KARDEX

Cdula de Costos

Informe de costos totales y unitarios, evaluacin Ppto, etc.

Modelos de sistemas de la Contabilidad de Costos

Sistema de produccin Por rdenes de trabajo Procesos Produccin conjunta

Oportunidad de valuacin

Histricos, predeterminados (estndar, etc.)

Enfoques de asignacin

Directos

Por actividades

Absorbentes

Modelos de sistemas de la contabilidad de Costos

Los sistemas de contabilidad de costos procuran ajustarse a los diversos sistemas productivos y a la celeridad y oportunidad con que requieren los datos de los costos. Los conocidos son: a) Por los sistema de produccin: ordenes de trabajo que recibe el productor de sus clientes; de los procesos productivos en masa y segn el estudios de mercado; y la produccin conjunta de dos o ms productos, modelo ampliable a los subproductos. b) Por el enfoque de asignacin de costos que se emplea en atencin a la celeridad, precisin y normas tributarias. Estas son la asignacin de los costos directamente atribuibles al producto, absorbentes (incluyen todos los costos) y analticos por cada actividad en el marco de una cadena de valor. c) Por la oportunidad de valuacin de los costos totales y unitarios: antes (predeterminado) y despus (histrico) del proceso productivo.

Diseo de un sistema de contabilidad

Observar las necesidades de informacin, los procesos productivos, el sistema de control, el sistema contable de costos de la organizacin. Analizar los sistemas de gestin de los factores de produccin, los procesos productivos, el proceso contable, etc., en sus elementos, para encontrar las interrelaciones entre ellos. Permite establecer los algoritmos y automatizar las actividades o formularios. Equipo: interdisciplinario Disear. Configurar y modelar el sistema, de modo que la captura de los datos contables, el algoritmo para sistematizar y clasificar esos datos, para los asignar los costos, evacuacin de la informacin requerida, etc., puedan realizarse, si posible, de manera ordenada y automtica, en los posible. Implementacin: adquirir los equipos, capacitar a los usuarios, monitorear las pruebas y la aplicacin del sistema. Evaluar la eficacia, eficiencia, adecuacin y otras del diseo.

Requisitos para disear un sistema de contabilidad de costos

a. El grado de control interno que de practican en las diversas unidades funcionales (logstica, personal, gerencia, produccin, etc.) influyen significativa e inversamente en el costo de produccin u operacin. b. El tipo de actividad productiva condiciona la forma cmo se acumulan los costos y como se asignan stos entre los productos y actividades. c. El propsito con que usa la informacin de costos (solo para formular los estados financieros o adems para planear) determina optar por un sistema histrico o un predeterminado. e. Objetivos de la entidad: si es emplear estratgicamente el sistema (obtener ventaja frente a la competencia) podra optarse por un sistema de costeo directo.

Proceso de la Contabilidad de Costos

Computarizada
KARDEX Valuacin bienes

Registro de Compras

Balance Comprobacin

EE FF

Factura, B. V. Liquidacin compra

Presupuesto de Produccin Nota Internamiento al almacn PECOSA Tarjeta de tiempo Nota de contabilidad Depreciacin, valuacin, etc.

Registros Contables

BD (Diario)

Cdula de Costos Informe de costos totales y unitarios, evaluacin Ppto, etc.

Planilla Remuneraciones

Actividad N 2-01
Melcochitas EIRL Esta empresa fabrica diversas clases de dulces para fiestas infantiles, utilizando azcar, jengibre, esencias, frutas para rellenos, etc. La demanda ha crecido recientemente, por ello ha ampliado su planta, contratando ms operarios. Pretende mejorar la presentacin de sus productos, aumentar la variedad, cubrir nuevos segmentos de mercado (matrimonios, cumpleaos, etc.). Disee un sistema de costos que se ajuste a sus actividades.
Alcobas SAC Este hostal se ha especializado en atender a los recin casados. Cuenta con 24 suites con todas las comodidades, adems se ofrece el servicio de restaurante, bar, lavandera, paseos y dems las exigencias de los huspedes. Disee un sistema de costos que se ajuste a sus actividades.

Sistema productivo de Melcochitas EIRL

CLIENTE Fiesta infantil PEDIDO
Especificaciones

Taller de repostera

Compra de de materiales

Gestin de personal y otros factores

Contratacin anfitrionas

Sistema de informacin contable de Melcochitas EIRL

DOCUMENTOS FUENTE

BASE DE DATOS

TABLAS Inventarios y Balances Registro Compras

Hojas de Trabajo

EE FF

Facturas de compras
Recibos de pagos diversos Control de asistencia Facturas de ventas DIARIO

Estado de Resultados Integral

Libro Caja Balance Comprobacin Planilla Electrnica de Remuneraciones

Registro Ventas

Estado de Situacin Financiera

Contabilidad de Costos de las rdenes de trabajo (O/T)

Sistema productivo de las rdenes de trabajo

CLIENTE
ALMACEN PRODUCTOS TERMINADOS

ORDEN DE TRABAJO
Especificaciones tcnicas

Logstica de materiales

Presupuesto de produccin

Gestin de Personal y otros factores

UNIDAD DE PRODUCCION Taller, fbrica, Equipo, etc.

Proceso de la contabilidad de costos de las rdenes de trabajo

a. Presupuesto de produccin: se elabora con el cliente, con las especificaciones tcnicas, precio y forma de pago concertadas. b. Logstica de materiales: compra, almacenamiento y despacho de los materiales a la fbrica o al taller. La primera suele realizarlos el cliente. c. Gestin de personal y otros factores de produccin: seleccin, contratacin, y otras. Los realiza el productor. d. Cdulas de costos: se elabora uno por cada O/T, registrando los costos de los insumos usados para atender cada uno. e. En otra cdula se registran los gastos generales. Al final del periodo estos se distribuyen a las O/T utilizando algn criterio o inductor homogneo. f. Anlisis de las variaciones: los costos realmente incurridos en cada O/T se confronta con su respectivo presupuesto.

Presupuesto de Produccin
Es el documento mediante el cual se preestablece de manera sistemtica los insumos que se emplearn en la produccin de cada orden de trabajo y el costo de ellos. Permite estimar el costo total, el costo unitario y un referente del precio a negociar. Tambin es un instrumento de control del uso de los factores de produccin y un referente para evaluar el desempeo de los gestores de logstica, personal y produccin. Se elabora valorando los insumos consignados en las especificaciones tcnicas: materiales, mano de obra, servicios de terceros, etc. a su costo (precio IGV) o a costos estndar; la mano de obra a la tarifa salarial prevista; los gastos generales a un factor predeterminado. El costo total de la produccin es la suma de las anteriores, el costo unitario es la divisin de ste entre las unidades producidas. Puede estimarse los impuestos y el precio tomando en cuenta el margen de utilidad deseable.

PRESUPUESTO DE PRODUCCION Cliente: . O/T N Fecha: ../../.. Producto: . Unidad de medida . Cantidad Especificaciones tcnicas:..
Razn Social
Factor de Produccin A. MATERIALES

Unidad medida

Costo Cantidad Unitario

Total

B. MANO DE OBRA C. OTROS FACTORES D. Parte proporcional de los gastos generales E. COSTO PRODUCCION (A+B+C+D) F. UTILIDAD (E * margen utilidad) G. IMPUESTOS (IGV=19%*(E+F); ISC=%*D)

H. PRECIO VENTA (E + F + G)
PRECIO UNITARIO (G / Cantidad Prod.)

Constructores SAC Cliente: Municipalidad El Collao Producto: Plataformas deportivas FACTOR DE PRODUCCION MATERIALES Cemento Piedra gruesa Piedra menuda Arena gruesa Arena fina Pintura acrlica Arcos de fulbito Tableros de basquet MANO DE OBRA Ingeniero Residente Operarios Peones OTROS FACTORES Intereses GASTOS GENERALES COSTO DE PRODUCCION MARGEN DE UTILIDAD IGV PRECIO Precio Unitario PRESUPUESTO DE OBRA O/T 01 Unidad Med.: Plataforma UNID. MED. Cantidad Bolsas M3 M3 M3 M3 Galn Kit Kit Mes Jornal Jornal Mes Jornal % % Plataforma 3600 144 108 216 108 6 12 12 4 480 720 1,20% 1200 10% 19% 6 Fecha: xx/yy/zz Cantidad: Costo Unit. 16,81 29,41 31,93 33,61 35,29 33,61 151,26 126,05 5.600 75 62 200.000 70 272.230 299.453 59.391

6 TOTAL 82.790 60.504 4.235 3.449 7.261 3.812 202 1.815 1.513 103.040 22.400 36.000 44.640 2.400 2.400 84.000 272.230 27.223 56.896 356.349

Proceso contable de costos de las O/T

Presupuesto Produccin 1 Presupuesto Produccin 2
60,63,40/42; 24/61; 61/24, 25, 26; 931,932, 93N, 939/79

Cdula Gastos Generales

931,932, 93N/939

C L I N T E S

Orden de Trabajo 1

Cdula de Costos 1
211/71; 79/931

Logstica Materiales

Orden de Trabajo 2

Cdula de Costos 2

Orden de Trabajo N

Presupuesto Produccin N

Gestin Personal y otros factores

62/40,41; 68/39 931,932, 93N, 939/79

Cdula de Costos N

Anlisis de las variaciones

12/70; 69/21

Almacn Productos Terminados

Contabilizacin del costo de los insumos en las O/T

Los costos se acumulan por cada O/T, para ello se habilita una cuenta, subcuenta o divisionaria en el elemento 9 del PCGE. EJEMPLOS 1. Se despacha del almacn 15 piezas de la materia prima W a S/ 42.20 c/u, para la O/T 01. Para esta orden se habilit la divisionaria 9301. 2. La tarifa por hora de los operarios es S/ 10.45 y de peones S/ 8.14. Para la O/T 01, el operario X trabaj de 09.15 a 11.15 AM y el pen Y de 09.15 a 12.15 AM. Costo MO: Operario: 2 H*10.45 = 20.90 y Pen: 3 H*8.14= 24.42; total S/ 45.32 ASIENTOS DE DIARIO
Doc.
PECOSA 01 PECOSA 01 PECOSA 01 PECOSA 01

CONCEPTO
Despacho de materiales 15 piezas materia prima W 15 piezas materia prima W Transferencia a centro de costos MO. 2 h operario y 3 h pen Transferencia a centro de costos

Cod.
61 24 9301 791 9301 79

CUENTA
Variacin existencias Materias Primas O/T 01 Cargas Imput. a Ctos O/T 01 Cargas Imput. a Ctos

DEBE
750.00

HABER

750.00 750.00 750.00 45.32 45.32

Planilla 15 Planilla 15

Artesanas Inca

CEDULA DE COSTOS

Cliente: Export Sonia SAC O/T N : 01 Fecha: 06 abril 2009

Producto: Cubrecamas Andinas Unidad de medida: Pieza Cantidad: 3000 Especificaciones tcnicas: Estampados con motivos incas, en colores naturales, 100% en fibra de alpaca.
Fecha abr-06

Doc Num
PECOSA 01

COD CTA

Detalle

Unidad medida

Cantidad

Costo Unitario

Total

9301 O/T 01 - Materiales

Kg. Horas Diseo Horas

1.000 3.000 1 3.000

33,61 7,94 1.450,00 1,39

33.613,45 23.815,17 1.450,00 4.176,81

abr-30 TT 04 abr-30 Fact 01 abr-30 N/C 02

O/T 01 - Salarios y 9301 sus cargas

O/T 01 - Diseo de 9301 trama O/T 01 - Gastos 9301 Generales

TOTAL COSTO UNITARIO

63.055,42 21.02

Actividad N 6-01
Joyas del Tercer Milenio SAC ha recibido los pedidos: O/T 115: Una docena de conjunto de joyas Encanto que consta de un par de aretes de 10 gr. c/u, un collar de 30 gr. c/u y un par de pulseras de 20 gr. c/u, fabricados con una aleacin de oro (20%) y plata (80%). O/T 116: Un ciento de medallones de 100 gr. de plata. O/T 117: Tres docenas de lapiceros de una aleacin de 10 gr. de oro y 50 gr. de plata, con un carga de tinta especial. El precio de gr. de oro en el mercado est USD 26 (t. c. 2.84), de la onza de plata USD 26, una carga de tinta especial S/ 25. Requerimiento de mano de obra O/T U. M. Operario Pen 115 HH 300 60 116 HH 200 40 117 HH 100 40 Jornales: operario S/ 80, pen S/ 40. Consumo de electricidad S/ 8,000; agua S/ 800, moldes S/ 400 por cada tipo de producto a p. f., activos fijos S/ 168,500. Elaborar presupuestos de produccin de cada O/T.

Actividad N 2-03 (aula)

MODAS 2025 SAC inicia sus operaciones de mayo con la suscpcin de 500 acciones a S/ 1000 c/u. Durante el mes realiza: 3 May. Cobra el 80% de las acciones suscritas. 4 May. Adquiere maquinarias y equipos por S/ 126,000; un local para la fbrica S/ 54,500; tiendas para excibicin y ventas S/ 64,420, muebles y enseres S/ 64,360; 2,000 m2 de tela B a S/ 70, 500 m2 de tela C a S/ 12, materiales auxiliares S/ 8,000. Estos a ltimos a precio de factura e ingresan al almacn. 6 Mayo. Recibe la O/T 501 para fabricar 400 ternos para el GR. Se estima emplear 3 m2 de tela A y 1 m2 de tela C, 8 horas de trabajo (jornal S/ 30), S/ 20 de materiales auxiliares, por c/u. La tarifa de gastos de fbrica es S/ 7.25 por cada hora de trabajo. 8 Mayo. Sale del almacn 1000 m2 de tela A, 400 m2 de tela y materiales auxiares por S/ 800, todos para O/T 501.

Actividad N 2-03 (continuacin)

12 May. Se recibi la O/T 502 para elaborar 100 uniformes para la CMA. Se estima emplear 3 m2 de tela A y 1 m2 de tela C, 10 horas de trabajo S/ 25 de materiales auxiliares, por c/u. 15 Mayo. Para la O/T 502 sali del almacn 300 m2 de tela A, 100 m2 de tela B y S/ 2000 de materiales auxilaires. 30 Mayo. Para la O/T 501 se emple 3,540 horas de trabajo, para O/T 502 240 horas. todos tienen carga de familia y todos estn adscritos a SNP. 30 Mayo. Electro Sur SA factur a la empresa por 3,620 KW a S/ 2.10 c/u, 2,500 KW corresponden a la O/T 501, 500 a la O/T 502, 400 a las tiendas y 220 a las oficinas administrativas. Tambin se recibi la facturacin del consumo de agua por S/ 1,800. 30 Mayo. Se ha culminado con atender la O/T 501; facturndose y cobrando S/ 180,000 a p.f. 31 Mayo. Se pagaron las remuenraciones netas a los trabajadores.

Actividad N 2-04 (encargada)

Joyas del Tercer Milenio SAC inicia sus operaciones de enero con el siguiente balance: caja y bancos S/ 25,400; F/ 821 por cobrar a J Morn EIRL S/ 69,420, 210 gr. de oro a USD 26 y 80 onzas de plata a USD 30 (t. c. 3.15), envases y embalajes S/ 6,800; suministros diversos S/ 18,500, maquinaria y equipo S/ 254,800, muebles y enseres S/ 22,920, ambos con antigedad de dos aos, capital social S/ 350,000, el saldo es resultados acumulados. 2 Ene. Recibe la O/T 115: Una docena de conjunto de joyas Encanto que consta de un par de aretes de 20 gr. c/u, un collar de 50 gr. c/u y un par de pulseras de 30 gr. c/u, fabricados con una aleacin de 1/5 de oro y 4/5 de plata. Estima emplear 300 horas de operario y 60 de pen. La empresa para elaborar los presupuestos, adems del precio de materiales, consigna los siguientes datos: jornales de operarios S/ 80, de peones S/ 40, por cada molde se paga S/ 400, tarifa de gastos de fbrica S/ 9.20 por hora de trabajo.

Actividad N 2-04 (continuacin)

3 Ene: Para O/T 115 sali del emple 210 gr. de oro. 5 Ene. Se compra 500 gr. de oro a USD 28 al crdito y p. f., ingresa al almacn. 3 Ene: Para O/T 115 sali del almacn 30 gr. de oro y 60 onzas plata. 8 Ene. Recibe la O/T 116: Un ciento de medallones de 6.25 onzas. de plata. Estima emplear 200 horas de operario y 40 de pen. 10 Ene. Compra 1000 onzas de plata a USD 34, al crdito y p. f., ingresa al almacn 3 Ene: Para O/T 116 sale del almacn 625 onzas de plata. 15 Ene. Recibe la O/T 117: Tres docenas de lapiceros de una aleacin de 10 gr. de oro y 50 gr. de plata, con un carga de tinta especial. Estima emplear 100 horas de operario y 40 de pen. 16 Ene. Compra 3 docenas de tinta especial a S/ 25, al contado y p. f., ingresa al almacn.

Actividad N 2-04 (continuacin)

17 Ene. Termina y entrega la O/T 115. al precio pactado de S/ 4,000 cada juego, al contado y p. f. 19 Ene. Para la O/T 117 sale del almacn 360 gr. de oro y 112.5 onzas de plata. 22 Ene. Termina y entrega la O/T 116. al precio pactado de S/ 1,400 cada juego, al contado y p. f. 30 Ene. La planilla de haberes se elabora para la O/T 115: operarios 320 horas, peones 70 horas, O/T 116: operarios 220 horas, peones 50 horas, O/T 116: operarios 60 horas, peones 20 horas; sueldos del supervisor del taller S/ 3,000, personal administrativo S/ 2,200. 30 Ene. Por 5 moldes se recibi y se pag una factura por S/ 2,000. Se pagaron a los proveedores y a los trabajadores. 31 Ene. Devengaron por electricidad S/ 12,400; agua S/ 840, mantenimiento de mquinas S/ 4,200, publicidad S/ 820, telfono S/ 1240, a p. f.; honorarios del contador S/ 850, alquiler local S/ 1,800.

Sistema de Contabilidad de Costos de Proceso Productivos

Sistema productivo por procesos

Es un conjunto de actividades que conforman un proceso productivo, que se llevan a cabo a travs de varias estaciones de trabajo, a las cuales fluyen los factores de produccin sin interrupciones. El sistema facilita obtener productos con las mismas cualidades (uniformidad) y en grandes cantidades (produccin en masa), permitie economas de escala. Ejemplos Actividades: filetear la carne, sazonar, precocinar, pasteurizar. Procesos: proceso de precocinado de carne Estaciones de trabajo: seccin de fileteado, seccin de sazonado, etc.

Proceso productivo por estaciones de trabajo

MERCADO
ALMACEN PRODUCTOS TERMINADOS

ESTUDIO DE MERCADO Diseo producto

Logstica de materiales Gestin de Personal y otros factores

Estacin de trabajo final Estacin de trabajo N

Presupuesto de produccin

Estacin de trabajo 1

Flujos de los procesos productivos

Flujo Secuencial
Actividad 1 Actividad 2

Actividad 3

Producto Terminado

Flujo paralelo

Actividad 11 Actividad 3

Producto Terminado

Actividad 12

Flujo Selectivo

Producto Terminado 1
Actividad 1 Actividad 2

Producto Terminado 2

Proceso contable de costos por procesos

Presupuesto de produccin: se elabora a partir del pronstico de marketing y por cada actividad y proceso productivos. Gestin de los insumos. Los realiza el productor utilizando sus sistemas de logstica, etc. Las cantidades y los precios se estiman a base del presupuesto. Acumulacin de costos: los costos de los factores se acumulan por actividades, luego por procesos y productos, utilizando las cdulas de costos. Gastos generales: se acumulan en una cuenta y cdula y se distribuyen entre las actividades realizadas en el periodo contable, usando un inductor coherente. Unidades equivalentes: permite equiparar los productos en proceso con los terminados, a base del grado de avance. Se usa para distribuir costos acumulados en una actividad o proceso. Anlisis de las variaciones: los costos realmente incurridos en cada actividad se confrontan con su respectivo presupuesto.

Razn Social
Producto

PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Unidad Medida Unid. Med. Cantidad Cantidad Periodo: Costo Uno Total

Especificaciones tcnicas INSUMOS ESTACION A Materiales Mano de obra ESTACION N

GASTOS GENERALES
COSTO DE PRODUCCION Margen de Utilidad esperada IGV e ISC PRECIO TOTAL

Proceso de contabilidad de costos por procesos

60, 63, 40/42, 24, etc./61; 61/24, 921, 92N, 929/79 Presupuesto de produccin

Cdula de Gastos Generales 931, 93N/939 Cdula de Costos Actividad 1 Cdula de Costos Actividad 2 Cdula de Costos Actividad N Proceso 1
(Estacin de trabajo 1)

932/931 Proceso N
(Estacin de trabajo 2)

Logstica Materiales

933/932 Proceso Final

(estacin de trabajo final)

Estudio de mercado

Gestin Personal y otros factores

62/40,41; 68/39 921,92N, 929/79

MERCADO

Anlisis de variaciones 12/40,70; 69/21

211/71 79/933

Almacn Productos Terminados

Acumulacin de costos por procesos

En el sistema de contabilidad de costos tradicional, los costos se acumulan por estaciones de trabajo (secciones, etc.); en el nuevo enfoque de costos (el de ABC), se acumulan por actividades, luego por procesos; y el resultado de stos se asigna a los productos. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en la misma estacin, los costos incurridos se dividen entre los centros de costos asignados a cada producto. En el sistema ABC, esos costos se distribuyen entre las actividades; este criterio es mucho ms consistente y preciso.

Flujo fsico y de costos

La produccin fsica y sus costos fluyen juntos por las actividades o secciones que forman parte del proceso productivo. Produccin en proceso inicial en la seccin o en la actividad Produccin transferida a otra actividad o seccin o al almacn, en el periodo

+
Produccin que empez a producirse o se recibi de otras, en el periodo

IGUAL

Produccin terminada an no transferida

+
Produccin en proceso al final del periodo.

Mtodo de unidades equivalentes

Las unidades equivalentes (UE) permiten equiparar los productos en proceso (PP) con los productos terminados (PT), ponderando aquellos por su grado o nivel de avance. Ese factor corresponde al consumo de los factores de produccin (materiales, mano de obra, etc.) en la elaboracin de los productos en proceso. UE = QPT + QPP * % avance CU = Costo total / UE Costo PT = CU * QPT Costo PP = CU * QPP * % avance

Manjares Sameguanos EIRL

Se dedica a la elaboracin de un manjar de la pasta de palta, cuyo proceso consta de descascarado y despepitado, embutido y envasado. En el mes ingres a la primera estacin 10,000 Kg, pas a embutido 8,000 Kg y de sta a la ltima 5,000; se envasaron 4,000 Kg en frascos de 200 gr. En la primera se encuentran en proceso 1,000 Kg; en la segunda 2,900 Kg y en la ltima 950 Kg; las diferencias son desechos y desperdicios, que se vendi a una granja de porcinos a S/ 0.20 c/Kg. El Kg de palta se compr a S/ 3.50. Para la primera se emple 12 obreros durante el mes, para embutir 4 obreros y para envasado 8 obreros. El jornal es S/ 42, todos tienen carga familiar y se han acogido a SNP. En el embutido se emplea 20 gr de preservantes y 50 gr de sal yodada. Se compr 200 Kg de preservantes a S/ 85 c/u, 500 kg de sal yodada a S/ 0.50 c/u, 50 millares de frascos de 200 gr a S/ 300 c/u, igual de etiquetas a S/ 80 c/u, 5 millares de cajas de embalaje (cajas de 60 frascos de 200 gr. a S/ 2500 c/u. Sali del almacn para embutido 160 kg de preservantes y 400 Kg de sal; y para envasado material suficiente para 5000 Kg, pero se emple solo el material requerido por cada etapa. En el mes deveng electricidad y agua S/ 9,854 pf; mantenimiento y reparacin mquinas S/ 6,842 pf; depreciacin S/ 2,458. Calcular y contabilizar los costos totales y unitarios en cada etapa. calculo costos.xlsx

Caractersticas del costeo por procesos

Los costos se acumulan por actividades, secciones o centros de costos. Cada actividad o seccin tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un periodo. Los costos unitarios se determinan por actividad o seccin o centro de costos para cada periodo. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren a la siguiente actividad o seccin o al inventario de artculos terminados. Los costos totales y los costos unitarios para cada seccin se agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes del costo de produccin por departamento

Contabilidad de costos por procesos

Es aplicable a las industrias cuyo proceso no est sujeto a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e interrumpida, mediante una afluencia constante de materias primas a los procesos transformativos. En el caso de que toda la produccin se inicie y termine en dicho perodo, el costo unitario se obtiene dividiendo el costo total acumulado entre las unidades producidas.

La produccin terminada suele medirse en unidades: kilos, litros, metros, etc. Caractersticas: produccin continua, uniforme, condiciones ms rgidas de produccin, costos promedios y estndares, control ms global, sistema ms econmico. Industrias: fundiciones, vidrio, cerveza, fsforos, cemento, harina de pescado, papel, azcar, metalurgia, servicios pblicos, otros servicios, etc.

Almacn de Materiales

Almacn de productos terminados

Diseo y corte

Ensamblado

Acabado

Mano de obra, servicios, otros factores

Reinicia sus operaciones de enero con dinero en efectivo S/ 25,800; en cuenta corriente banco S/ 168,412; 3,000 Gal de pinturas PM a S/ 22.5 c/u; 8,540 Kg de material base a S/ 9.42 c/u, 210 Kg de solvente a S/ 38.4 c/u, 542 Kg de colorantes a S/ 82 c/u, 10 millares de envases a S/ 3,840 y 10 millares de etiquetas a S/ 384 c/u, terrenos S/ 18,000; fbrica S/ 268,200, oficinas S/ 20,000; maquinarias y equipos S/ 180,542; muebles y enseres S/ 12,160; equipos de cmputo S/ 10,820 (activos fijos: antigedad 3 aos). IGV por pagar S/ 42,822; facturas por pagar S/ 128000, saldo del principal del prstamo del banco S/ 400,000 (pendiente 4 cuotas semestrales, devenga 1.2% de inters mensual), capital social S/ 300,000; saldo resultados acumulados.

Pinturas Maestro SAC

Al mes se vende 25,000 Gal de pintura en promedio, excepto marzo y julio (crece un 50%) . La produccin se realiza en 2 secciones: 1 Mezcladora: ocupa 8 operarios (jornal S/ 40) y 6 peones (S/ 30). Por cada galn de pintura PM se emplea 500 gr. de material base, 100 gr de solvente y 150 gr de colorante. 2 Envasado y etiquetado: ocupa 6 operarios y 12 peones. Por cada galn se emplea 1 envase y una etiqueta. Se enfardelan (material S/ 2.5 c/u) cada 10 galones. Los trabajadores reciben asignacin familiar y estn afiliados a AFP (11.8%) Promedio Gastos Generales: S/ 22100 Abrir registros contables y elaborar presupuesto

PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Estacin de trabajo (final) Cdigo Periodo

Producto Especificaciones tcnicas

INSUMO A. COSTOS RECIBIDOS DE LA ESTACIN ANTERIOR B. MATERIALES E INSUMOS DIRECTOS

Unidad Medida
Unidad medida Cantidad

Cantidad
Costo Unitario Total

C.MANO DE OBRA

D. GASTOS GENERALES E. COSTO DE PRODUCCION (A+B+C+D)

F. UTILIDAD (E * margen de utilidad)

G. IMPUESTOS (IGV = 19% (E+F); ISC = %*E) H. PRECIO DE VENTA (E+F+G) I. PRECIO UNITARIO (H/Cantidad Prod.)

Pinturas Maestro SAC (continuacin)

2 Ene. Compra de Real SAC al crdito y p. f. 10 TM de material base a S/ 12 c/Kg, 2 TM de solvente a S/ 45 c/Kg y 2 TM de colorantes a S/ 100 c/kg. 2 Ene. Sale del almacn con destino a la seccin de mezclado 5 TM de material base, 1 TM de solvente y 1 TM de colorante (mtodo PEPS, pecosa 01) 3 Ene. Sale del almacn con destino a la seccin de envasado 10 millares de envases e igual de etiquetas (pecosa 02) 7 Ene. Compra a Eva SAC 50 millares de envases a S/ 4000 c/u, 50 millares de etiquetas a S/ 400 y material de enfardelado S/ 10,000, al crdito y p. f. 8 Ene. Sale del almacn con destino a la seccin de mezclado 5 TM de material base, 1 TM de solvente y 1 TM de colorante. 10 Ene. Se vende a Corredores SAC 10,000 Gal de pintura a S/ 40, al contado y p. f. 10 Ene. Sale del almacn con destino a la seccin de envasado 10 millares de envases, igual de etiquetas y material para enfardelado S/ 10,000 (pecosa 04) 12 Ene. Compra de Real SAC al crdito y p. f. 20 TM de material base a S/ 11 c/Kg, 2 TM de solvente a S/ 42 c/Kg y 2 TM de colorantes a S/ 100 c/kg. 15 Ene. Sale del almacn con destino a la seccin de mezclado 7.5 TM de material base, 1.5 TM de solvente y 1.5 TM de colorante (pecosa 05) 16 Ene. Paga IGV de diciembre S/ 42,822 y a cuenta de impuesto a la Renta S/ 12,452

Pinturas Maestro SAC (continuacin )

18 Ene. Sale del almacn con destino a la seccin de envasado 15 millares de envases e igual de etiquetas (pecosa 06). 20 Ene. Vende a Materiales SA 10,000 Gal de pintura a S/ 42, al crdito y p. f. 21 Ene. Paga una amortizacin del prstamo del banco S/ 128,800 22 Ene. Vende al contado 5000 Gal de pintura a IES Carolino al contado, p. f. 23 Ene. Cancela las deudas a Real SAC. 24 Ene. Compra de Real SAC al crdito y p. f. 10 TM de material base a S/ 12 c/Kg, 2 TM de solvente a S/ 42.50 c/Kg y 2 TM de colorantes a S/ 105 c/kg. 26 Ene. Sale del almacn con destino a la seccin de mezclado 5 TM de material base, 1 TM de solvente y 1TM de colorante (pecosa 07) 28 Ene. Vende a Materiales SA 10,000 Gal de pintura a S/ 45, al crdito y p. f. 29 Ene. Sale del almacn con destino a la seccin de envasado 10 millares de envases e igual de etiquetas (pecosa 04) 30 Ene1. Deveng en el mes agua S/ 18,600; electricidad S/ 22,458, telfono S/ 4,200; mantenimiento de maquinarias S/ 16,280; publicidad S/ 8,412. 31 Ene. La asistencia de los obreros de la fbrica fue regular; se pag sus haberes como del personal de ventas S/ 22,000 y administrativo S/ 18,450. 31 Ene. En la seccin de mezclado quedo en proceso 5,000 gal, con un avance del 60% y 3,000 gal en la seccin de envasado (avance 90%). Elaborar asientos contables, cdula de costos y anlisis de variaciones.

CEDULA DE COSTOS
Estacin de trabajo
Producto: Especificaciones tcnicas
Fecha Doc Num COD CTA Detalle Unidad medida Cantidad Costo Unitario Total

Cdigo
Unidad de medida

Periodo
Cantidad

TOTAL COSTO UNITARIO

MODAS 2025 SAC

MODAS 2025 SAC inicia sus operaciones de octubre de 2008 con la suscripcin de 500 acciones a S/ 100 c/u. Durante ese mes realiza la siguientes operaciones: Cobra el 80% de las acciones suscritas. Adquiere maquinarias y equipos por S/ 126,000; un local para la fbrica S/ 54,500; tiendas para excibicin y ventas S/ 64,420, muebles y enseres S/ 64,360; materias primas y auxiliares S/ 196,450. Estos ltimos ingresan al almacn. Salo del almacn materias primas y auxiliares por S/ 80,000 para la atender la O/T 01 y S/ 45,000 para la O/T 02. Para fabricar O/T 01 se emplearon 340 horas de trabajo y 140 para la O/T 02. El jornal es S/ 40, todos inscritos en AFP

(11.8%) y tienen asignacin familiar. Electro Sur SA ha facturado 3,620 KW por consumo de electricidad; de los cuales el 40% corresponden a la O/T 01, el 25% a la O/T 02, el 25% a las tiendas y 10% a las oficinas administrativas. Tambin se recibi la facturacin del consumo de agua por S/ 1,800; de los cuales corresponden a la fbrica el 40%, a las tiendas el 30% y el saldo a las oficinas administrativas. En el mes solo se ha concluido con la fabricacin de la O/T 01; la cual se entreg a satisfaccin, recibindo el pago respectivo por S/ 344,800, precio de factura. Elaborar registros contables y EE FF.