G & P CONTADORES ASOCIADOS S.A.

Informacin precisa y confiable, en el momento oportuno.

LOGICAS DE USUARIO

Qu se va analizar? Qu se va a reportar?
Se determina en que software se va a trabajar, Melissa o Clarissa

Qu ejercicio(s)?
Se determina los ejercicios a hacer interfase

DIFERENCIAS BSICAS ENTRE MELISSA Y CLARISSA

Melissa, solo reporta expedientes que corresponden al mismo ejercicio que se hizo la interfase. Clarissa, incluye lo de Melissa y aquellos que afectan el ejercicio. Melissa, se especializa en el Marco Presupuestal, Ejecucin Presupuestal y las fases del gasto. Clarissa, incluye fases de gasto, Operaciones Contables y Financieras.

LOGICAS DE OCTOPUS
1. Qu es una Columna y una Fila? 2. Qu nos origina la combinacin de

Columna y Fila? 3. Que es una Distribucin? 4. Que es un Filtro?

QU ES UNA COLUMNA Y FILA?

Si usted ya trabaja en Excel, ya sabe que es una Columna y una Fila

Fila

Columna

QU NOS ORIGINA LA COMBINACIN DE COLUMNA Y FILA?

Si usted ya trabaja en Excel, ya sabe que es resulta de combinar Columna y Fila

Celda

EJEMPLO PARA PREPARAR UN REPORTE

Hay que definir que filas y Columnas desea que su reporte le muestre
COLUMNAS

Compromiso Devengado Girado Proveedor XXXXXXXXX YYYYYYYY ZZZZZZ

FILA

RESULTADOS DE LA COMBINACIN

EJEMPLO PARA PREPARAR UN REPORTE

Hay que definir que filas y Columnas desea que su reporte le muestre
COLUMNAS

Compromiso Devengado Girado

FILA

Rubro Espec. Det.

XXXXXXXXX

YYYYYYYY ZZZZZZ

AAAAAAAA

BBBBBBB

CCCCC

RESULTADOS DE LA COMBINACIN

EJEMPLO PARA PREPARAR UN REPORTE

Hay que definir que filas y Columnas desea que su reporte le muestre
COLUMNAS

Debe
FILA

Haber YYYYY BBBB

Monto Oper. ZZZZZZ CCCCC

Cuenta Sub Cta. 1

XXXXXX AAAAA

RESULTADOS DE LA COMBINACIN

EJEMPLO PARA PREPARAR UN REPORTE

Hay que definir que filas y Columnas desea que su reporte le muestre
COLUMNAS

Debe LB
FILA

Haber LB YYYYY BBBB

Monto Oper. LB ZZZZZZ CCCCC

Rubro Cta Cte Cta. Corriente

XXXXXX AAAAA

RESULTADOS DE LA COMBINACIN

QU ES UNA DISTRIBUCIN?
Es permitir que las posibilidades que nos ofrece una Fila, se conviertan en columnas para ser combinadas con aquellas que estn por defecto
POSIBILIDADES DE MES POSIBILIDADES DE RUBRO

Enero Febrero Marzo Abril

00 Recursos Ordinarios 07 Fondo de Compensacin Municipal 08 Impuestos Municipales 09 Recursos Directamente Recaudados

CMO FUNCIONA LA COMBINACIN DE UNA DISTRIBUCIN?

COLUMNAS DISPONIBLES

POSIBILIDADES DE LA DISTRIBUCIN

COLUMNAS SELECCIONADAS

2. Fases Gasto Comprometido Devengado

Girado

Pagado Rendido
COLUMNAS DISPONIBLES

01 ENERO 02 FEBRERO 03 MARZO 04 ABRIL 05 MAYO 06 JUNIO

NINGUNA DISTRIBUCION

Girado | 01 ENERO Girado | 02 FEBRERO Girado | 03 MARZO Girado | 04 ABRIL Girado | 05 MAYO Girado | 06 JUNIO
COLUMNAS SELECCIONADAS

Girado

Girado | TOTAL

QU ES UN FILTRO?
Es condicionar el resultado de una estructura o plantilla de reporte Con las tres primeras lgicas se establece estructuras de reportes
1.

2.
3.

Columna y una Fila Combinacin de Columna y Fila Distribuciones

CONTACTOS
Soportes : soporteoctopus@hotmail.com soportemelissa@hotmail.com soporteclarissa@hotmail.com Ronald Alberto Grnerth lvarez ronald_gronerth@hotmail.com Gerente General Willy Alexander Paredes Cardozo apc_gedeon@hotmail.com Gerente Financiero