Tecnologias de Gestão de Projetos

MBA Gestão Industrial – Belo Horizonte / MG

Plano de Projeto do Veículo

AUDI – Meca Ap

Gestão Industrial – FGV – 2004 Belo Horizonte / MG

 EMPRESA:

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 Objetivo do Projeto

Desenvolvimento de um
veículo caracterizado
pelo forte apelo esportivo
e design inovador.

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 Nome do Projeto

AUDI
Meca - Ap

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 Condições do Projeto

O nicho de mercado pretendido para o veículo proposto se

caracteriza por um público jovem, de bom poder aquisitivo, com
gosto por veículos rápidos e com design marcante. A faixa de valor
se limita a U$ 26.000,00 no mercado Americano.

Atualmente, este mercado é liderado pelo Modelo 350Z da Nissan

que detem 25% de Market Share. O objetivo da AUDI com o Modelo
“Meca Ap” é igualar esta fatia de mercado já no ano de lançamento.
 Condições do Projeto

A Audi acredita que com a entrada de forma agressiva no

mercado do modelo proposto, ela possa expandir as vendas
para o mercado Europeu já no ano seguinte ao lançamento
no Mercado Americano.

As prováveis soluções seriam a utilização da plataforma e

motorização, hoje com tecnologia já dominada, do modelo
A4 e o desenvolvimento de um novo design que teria como
base inicial de criação uma forte pesquisa elaborada por
órgão especializado.

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 Responsável pelo Projeto

Engenheiro Márcio Ávila que

atualmente responde pelo
gerenciamento da planta
industrial da Audi em Ingolstadt,
Alemanha, e que foi responsável
pelo projeto do modelo A4.

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 Necessidades Básicas

Equipe multifuncional disponível

em tempo integral;

Equipe exclusiva de designers;

Empresa especializada em pesquisa

de mercado.

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 Cronograma Macro

O projeto se dividirá em quatro etapas principais:

Pesquisa de Mercado Out/04 até Nov/04

Definição do Design Dez/04 até Jan/05

Modelo em escala Fev/05 até Mar/05

Fabricação do Protótipo
e Verificações Finais Abri/05 até Jul/05

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 Pesquisa de Mercado

Tipo: Entrevista

Público: Jovens de bom poder aquisitivo

Com gosto por veículos rápidos e
design marcante

Praça: Detroit, Nova York, Las Vegas, Miami e

Los Angeles

Período: Outubro a Novembro de 2004

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 Pesquisa de Mercado

Expectativas da Pesquisa de Mercado

-Velocidade;
- Segurança
- Status;
- Design agressivo;
- Cores marcantes;
- Esportividade;
- Design interno despojado.

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 Estimativas Iniciais
de Custo

Os custos para pesquisa,

design, desenvolvimento
e construção de protótipo
estão previstos em
U$ 15.000.000,00.

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 Gerenciamento de
Custos

- Levantamentos Iniciais ( previsão, premissas, histórico,

etc. )

- Elaboração do Orçamento;

- Controle de custos ( avaliação ao decorrer e no

término de cada etapa ).

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 Gerenciamento de
Custos
Reservas Gerenciais /
Contingências
Gerência Custo Destinado Reservas de
Contingência
Gerência de 2.800.000,00 280.000,00
Comunicação
Gerência de 500.000,00 50.000,00
Desenvolvimento
Gerência de Qualidade 2.000.000,00 320.000,00
Gerência Financeira N/A N/A
Gerência de Projeto N/A N/A
Gerência de RH 200.000,00 50.000,00
Gerência de 8.000.000,00 800.000,00
Manufatura

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 Gerenciamento da
Qualidade
Processos de Gerenciamento de Qualidade
- Planejamento da Qualidade – Os pontos de controle do
projeto estão definidos e descritos no Plano de Qualidade
do Projeto;

- Controle da Qualidade – Os controles serão feitos

conforme o Plano de Qualidade do Projeto, onde estão
descritos os métodos de controle, os responsáveis,
limites aceitáveis e ações a serem tomadas em caso de
não conformidades;

- Garantia da Qualidade – as avaliações serão feitas

pelo controle de qualidade a cada etapa concluída.

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 Gerenciamento da
Qualidade
Sistema de Controle de
Mudança
Necessidade de
Alteração

Estabelecer Nova
Preenchimento do Proposta de alteração
Formulário

NÃO
Análise (estimativa de SIM
custo e de prazo) Aprovação Execução

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 Gerenciamento de
Recursos Humanos
Organograma

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 Gerenciamento de
Recursos Humanos
Diretório do Time
No Nome Área e-mail Telefone
+1.313
1 Márcio Ávila Gerente de projeto mavila@audi.com
6894141
+1.313
2 Alexandre Zulato Assessor de projeto zulato@audi.com
6894144
Gerente de +1.313
3 Francisco Silva f.silva@audi.com
Desenvolvimento 6894142
+1.313
4 Lucio Costa Gerente Financeiro l.costa@audi.com
6894151
e.barcelos@audi.co +1.313
5 Euder Barcelos Gerente de Qualidade
m 6894181
Andréa Martins +1.313
6 Gerente de Rec. Humanos a.freitas@audi.com
Freitas 6894171
+1.313
7 Paulo Dias Almeida Gerente de Manufatura paulodias@audi.com
6894140
+1.313
8 Charles Galvani Gerente de Comunicação charles@audi.com
6894146

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 Gerenciamento de
Recursos Humanos
Matriz de Responsabilidade
Planos

Protótipo e Verificações
Pesquisa de Mercado

Criaç ão do Design

Modelo em escala

Comunicação

Suprimentos
Qualidade
Finais
Escopo
Nº Nome Área

Riscos
Tempo
Custo

RH
Márcio Á vila Projetos R R R R R R R R R R R R
Euder Barcelos Qualidade A A R
Lúcio Costa Financeiro R A R
Francisco Silva Desenvolvimento R
Charles Galvani Comunicação R R
Alexandre Zulato Projeto A R
Andréa Freitas RH A R
Paulo Almeida Manufat ura R R

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 Gerenciamento de
Recursos Humanos
Treinamento

- Levantamento das
Necessidades ( Resp.
pela Etapa);
- Aprovação ( Gerente da área
+ Gerente
do Projeto );
- Treinamento ( Conforme PRO-
RH-001 ).

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 Gerenciamento de
Recursos Humanos
Avaliação dos Resultados

Quando da elaboração do
projeto, deverão ser
estabelecidas metas para as
etapas de desenvolvimento. Os
resultados alcançados em cada
etapa devem ser avaliados pelo
Gerente do Projeto. Devem ser
estabelecidas ações corretivas
quando necessário.
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 Gerenciamento das
Comunicações
Processos de Gerenciamento
- Todo tipo de comunicação, interna ou externa ao grupo
principal, deverá
ser feita através de meio eletrônico em software apropriada
para fins de registro e
elaboração de base de dados;
- O Gerente do Projeto deverá fazer a comunicação aos gerentes dos funcioná
que irão participar do projeto com uma antecedência de 30 dias do início do p
- A cada final de mês o Gerente do Projeto deverá elaborar relatório para apres
à Presidência e Diretoria da Audi;
- A cada dois meses deverão ocorrer encontros com toda a equipe e a Presidên
ou Diretoria da Audi para avaliação do projeto;
- Todo tipo de informação sobre o projeto deverá ser feito em software próprio
para gerenciamento de informações;
- Back ups diários deverão ser feitos para fins de segurança dos dados.

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 Gerenciamento das
Comunicações
Eventos de Comunicação
Abertura do projeto

Objetivo – Oficializar o lançamento do estudo

de projeto; apresentação dos membros da
equipe e os objetivos e prazos.
Metodologia – Apresentação do Presidente
através de projeção de slides.
Responsável – Presidente do grupo AUDI.
Envolvidos – Todos os colaboradores da
equipe, gerentes da planta e Diretoria.
Data e Horário – 05/10/2004 - Às 10:00 hrs .
Duração – 02:00 hrs
Local – Centro de Convenções da Planta da
Audi .

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 Gerenciamento das
Avaliações Bimestrais do Projeto
Comunicações
Objetivo – Manter equipe, Presidência e Diretoria
informadas do
status do projeto.
Metodologia – Apresentação com auxílio de slides
da situação do
projeto .
Responsável – Gerente do Projeto .
Envolvidos – Equipe principal, Presidência e/ou
Diretoria.
Data e Horário – A confirmar a cada final de
bimestre de trabalho.
Duração – 2 horas.
Local – Sala de reunião Ca150 1º andar.
Outros – Todos os apresentadores deverão enviar
para a secretária de comunicação os slides no
formato padrão em PowerPoint até as 12:00 do
dia anterior, onde estará sendo publicado na
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página da intranet do projeto. Belo Horizonte / MG
 Gerenciamento das
Comunicações
Encerramento do projeto

Objetivo – Apresentação do Protótipo.

Metodologia – Evento organizado no
Centro de
Conferência da Fábrica
Responsável – Presidente do Grupo Audi
Envolvidos – Todos funcionários da
Planta
Data e Horário – data a ser confirmada
com 30 dias de
antecedência.
Duração – 4 hrs.
Local – Centro de Convenções da Audi.

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 Gerenciamento de Riscos
Item
RBS Risco Probabilidade Gravidade Prevenção Resposta Custo Com o
tempo
1 Planejamento Lacunas na Baixa Média Revisão prévia do projeto Replanejamento 5% de Horas Extras Atenua
elaboração do projeto inicial por todos os membros sobre horas previstas
da equipe
2 Análise Equívoco na Baixa Alta Assessoria de fontes distintas Criação da necessidade no 80% do orçamento Agrava
Mercadológica identificação da de notório saber mercado ou identificação de inicialde pesquisa de
oportunidade de mercado em nova praça mercado
mercado
3 Engenharia e Dificuldades de Baixa Alta Adaptação de projetos Reprojeto 15% de Horas Extras Atenua
Projeto projeto e existentes de outros modelos sobre horas previstas
“procurement” já em linha
4 Suprimentos Quebra da cadeia de Baixa Alta Aproveitamento e expansão de Identificação de fornecedores 15% de Horas Extras Atenua
suprimento contratos existentes alternativos sobre horas previstas
5 Suprimentos Majoração de custos Baixa Alta Aproveitamento e expansão de Adaptações ao projeto; revisão 5% de Horas Extras Atenua
de aquisição contratos existentes de margens sobre horas previstas
6 Finanças Orçamento inicial Baixa Média Revisão minuciosa antes da Adaptações ao projeto; revisão 5% de Horas Extras Agrava
insuficiente apresentação do projeto de margens sobre horas previstas
7 Finanças Mudanças na Média Alta Concentração de atividades Adaptação de projeto e 80% de Horas Extras Agrava
conjuntura nos em mercados estáveis; público-alvo; identificação de sobre horas previstas
mercados produtores aproveitamento de cadeias de mercado em nova praça
e consumidores modelos já existentes
8 Recursos Carência de pessoal Baixa Média Designação de equipe com Contratação de novos Não alocável ao Atenua
Humanos qualificado dedicação exclusiva funcionários projeto
9 Recursos Desfalque na equipe Média Média Assinatura de Termo de Substituição de membros da Não alocável ao Agrava
Humanos Responsabilidade equipe projeto
10 Recursos Perda de Baixa Média Seleção criteriosa de Substituição de membros da Não alocável ao Agrava
Humanos comprometimento funcionários auto-motiváveis equipe projeto
com o projeto
11 Recursos Quebra de sigilo Média Alta Assinatura de Termo de Processos Jurídicos por Não alocável ao Agrava
Humanos Responsabilidade espionagem industrial projeto
12 Garantia da Especificações Baixa Média Participação da equipe da Revisão do projeto de 5% de Horas Extras Atenua
Qualidade inadequadas ou Qualidade desde a elaboração engenharia sobre horas previstas
insuficientes do projeto
13 Garantia da Processos Baixa Alta Utilização dos procedimentos- Revisão e adequação de Não alocável ao Atenua
Qualidade inadequados de padrão da empresa procedimentos projeto
garantia da qualidade

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 Gerenciamento de
Aquisições
Descrição dos Processos
- Levantamento de todos os
produtos e serviços a serem
utilizados na realização do
projeto;
- Criação de uma logística de
aquisição, para solicitação de
produtos no prazo certo,
evitando a falta dos mesmos e
geração de estoques.

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 Gerenciamento de
Aquisições
Gerenciamento e Tipos de Contrato

- Para cada produto ou serviço

necessários à realização do projeto, serão
assinados contratos com os fornecedores
que apresentarem as melhores propostas
de fornecimento. Estas propostas visam
somente à criação do protótipo.
Lembrando que, por razões de logística e
financeira, utilizaremos os fornecedores
já engajados nos modelos existentes.

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 Gerenciamento de
Aquisições

Critérios de avaliação de
cotações e propostas

Será enviado convite a todos os

fornecedores dos produtos e serviços a
serem utilizados na execução do
projeto, para participarem das
cotações.
Serão assinados ou revisados os
contratos com aqueles fornecedores
que apresentarem melhores propostas
de custo, prazo e qualidade.
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 Gerenciamento de
Aquisição
Avaliação de fornecedores

Todos os fornecedores devem

possuir,
preferencialmente,certificação ISO
9000, ISO 14000 e ISO TS 16949.
Referências da idoneidade dos
fornecedores em outras empresas,
junto ao Federal Reserve e toda a
sua linha de crédito.
Tempo de mercado.

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 Gerenciamento de
Tempo
Descrição dos processos de
gerenciamento de tempo

- Elaboração do Plano de Trabalho

contendo divulgação e cronograma das
atividades pertinentes;
- Atualização sempre que necessário e
acompanhamento do Plano de trabalho;
- Gerenciar e promover ações visando
antever e solucionar problemas
relacionados ao cumprimento dos prazos
do Plano de Trabalho

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 Gerenciamento de
Tempo das mudanças nos
Priorização
prazos

Solicitações de mudanças nos prazos

serão analisadas de acordo com seu grau
de prioridade: (maior número, maior
prioridade):
- Prioridade 1: as mudanças afetam a
data final do cronograma;
- Prioridade 2: as mudanças nos prazos
impactam os prazos subseqüentes, mas
não alteram o prazo final;
- Prioridade 3: as mudanças nos prazos
são de pequena relevância e não
impactam em outra atividade.
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 Gerenciamento de
Tempo

Finalização
Avaliações Finais
Protótipo
Definição Design
Anál.e Alterações
Clínica
Construção Modelo
Defin. Design
Análise
Pesq Mercado
out/04 nov/04 dez/04 jan/05 fev/05 mar/05 abr/05 mai/05 jun/05 jul/05

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 Gerenciamento de Escopo

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 Priorização das mudanças de escopo e
Gerenciamento do
respostas

As Escopo
mudanças previamente analisadas pelos setores
responsáveis e aprovadas
pelo Gerente do Projeto terão suas prioridades
representadas numericamente,
sendo que, menor o número, maior a prioridade da
mudança.
- Prioridade 01: As mudanças não impactam
diretamente no custo, prazo, risco e
qualidade, pré-estabelecidos.
- Prioridade 02: As mudanças impactam diretamente
nos prazos, porém não
impactam no custo, risco e qualidade.
- Prioridade 03: As mudanças impactam diretamente no
custo, porém não
Impactam no prazo, risco e qualidade.
- Prioridade 04: As mudanças Impactam diretamente no
custo e prazo, porém não
impactam no risco e qualidade;
- Prioridade 05: As mudanças impactam diretamente no
custo,Industrial
Gestão prazo,–risco
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 Modelos
Propostos

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 Modelos Propostos

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 Modelo Meca - Ap

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 Modelo Meca - Ap

MECA - AP

MECA - AP

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 Projeto MECA -
AP
Márcio Ávila
Euder Barcelos
Charles Galvani
Andréa Martins

Alexandre Zulato

Paulo Almeida

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