Curso : Costos Industriales Tema : Introduccin

Expositor : Ing. Hugo Zavaleta Valverde

El Ambiente Global de los Negocios

Las organizaciones que operan en forma global, se enfrentan a tres principales desafos: 1) Los administradores deben entender los factores que influyen en los mercados internacionales de negocios a efecto de que puedan identificar las reas en las que la empresa tiene puntos fuertes y el deseo de competir. 2) Los administradores deben disear un plan a largo plazo para el logro de las metas organizacionales. 3) La empresa debe disear sistemas de informacin que hagan que las operaciones sean congruentes con sus planes y metas.

El Ambiente Global de los Negocios

FACTOR Importancia para la Globalizacin

Tecnologa Competencia La economa Mejores comunicaciones Necesidad Nuevos mercados Desregulacin Acceso a la Informacin Legislacin

43% 29% 21% 17% 13% 11% 9% 7%

Facilidad ingreso Nuevos Mercados

5%

El Ambiente Global de los Negocios

Comercio Internacional Movimiento Laboral Flujos de Capital Flujos de Informacin

Economa Global

Comercio Electrnico Acuerdos Comerciales Consideraciones de la globalizacin

El Ambiente Global de los Negocios

Comercio Electrnico
Positivas Comerciante Ausencia de tiempo muerto Base datos del cliente y productos Conveniencia y eficiencia Facilidad p actualizacin Informacin Facilidad p conocer satisfaccin cliente Facilidad accesos a nuevos mercados Facilidad de comunicacin instantnea Cliente Disponibilidad las 24 horas p informacin o compras Acceso a comerciantes internacionales Facilidad de uso Facilidad p comparar en compras Facilidad p informarse en productos Capacidad p recibir informacin instantnea

El Ambiente Global de los Negocios

Comercio Electrnico
Positivas Comerciante Reduccin en personal las 24 horas Ahorro en Costos Cliente El acceso es local en vez de ser a larga distancia

Costos ms bajos p probar nuevos productos Acceso rpido p obtener apoyo tcnico en lnea Costos ms bajos en transacciones Costos bajos en difusin de informacin Costo bajo en transferencia de documentos Utilizacin de web p reclutar personal -

El Ambiente Global de los Negocios

Acuerdos Comerciales

Economa Global
Creacin de mercados multinacionales mediante el desarrollo de reglas transnacionales que reducen las barreras fiscales y fsicas para el comercio y que, al mismo tiempo, fomentan una mayor cooperacin entre los pases.

Integracin Econmica
Innovador acceso a

- Mayor No. Mercados y Nuevos Clientes. - Nuevas fuentes de proveedores de materiales y mano de obra. - Oportunidades de operaciones de produccin modernas.

Presiones competitivas - Ajuste de precios - Ajuste de calidad

empresas ms competitivas a escala global, clientes actan en base a precio, calidad, disponibilidad y diseo, en vez de fijarse si los artculos fueron producidos en el propio pas o en otro.

Control de Costos Mejoramiento de la Calidad

El Ambiente Global de los Negocios

Contingencias de la Globalizacin Consideraciones de riesgos
Riesgos estratgicos. Riesgos Ambientales Riesgos Organizacionales Riesgos Operativos Riesgos Financieros Riesgos de Informacin Las leyes y los tratados nacionales e internacionales pueden afectar en forma significativa la manera en que una organizacin obtiene legalmente un nuevo negocio, reduce sus costos o realiza actividades operativas. Las normas ticas representan creencias acerca de comportamientos morales e inmorales. En los negocios, las normas ticas son principios que deben observarse en el comportamiento individual al tomar decisiones y al participar en transacciones de negocios.

Consideraciones legales Consideraciones ticas

Estrategia Organizacional
Comercio electrnico
ESTRATEGIA

MISION
Globalizacin

Actividades reales

Exponer con toda claridad lo que la organizacin desea lograr. Expresar la manera en que la organizacin satisfar de manera nica, a travs de sus productos y servicios, las necesidades de los clientes a los que estn destinados. La definicin de la misin debe ser un mapa de ruta de la organizacin.

Planeacin (metas y objetivos) ESTRATEGIA

Influencias sobre la Estrategia Organizacional

Misin organizacional

Metas, Objetivos
Estructura organizacional Cultura organizacional

Competencias bsicas
Restricciones organizacionales

Planeacin estratgica

Restricciones ambientales

Planeacin tctica

El Rol de la Contabilidad en las Organizaciones

La contabilidad, frecuentemente denominada el lenguaje de los negocios proporciona gran cantidad de informacin.
El lenguaje contable tiene dos variantes principales: la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa.

El Rol de la Contabilidad en las Organizaciones

Contabilidad Financiera Principales usuarios Principal enfoque organizacional Caractersticas de la informacin Externos Integrada (agregada) Debe ser: Histrica Cuantitativa Monetaria Comprobable Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Consistencia Internos Parcial (por segmentos) Puede ser: Actual o pronosticada Cuantitativa o cualitativa Monetaria o no monetaria Oportuna y, a veces estimada Relevancia situacional (nivel de utilidad) Costo-beneficio Contabilidad Administrativa

Criterios Principales

Comprobabilidad Registro Formal

Flexibilidad Combinacin de formal e informal

El Rol de la Contabilidad en las Organizaciones

La informacin contable tiene las funciones:
1. El suministro de informacin a usuarios externos (accionistas, acreedores y diversos organismos legislativos) para la toma de decisiones de inversin y de crdito. 2. La estimacin del costo de los productos elaborados y de los servicios prestados por la organizacin. 3. El suministro de informacin til para los administradores internos que son responsables de la planeacin, el control, la toma de decisiones y la evaluacin del desempeo.

El Rol de la Contabilidad en las Organizaciones

La contabilidad financiera ha sido diseada para satisfacer las necesidades externas de informacin y para cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

La contabilidad administrativa trata de satisfacer las necesidades internas de informacin y de proporcionar informacin de los costos de los productos para la preparacin de los estados financieros externos. La contabilidad de costos crea un puente entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. La contabilidad de costos se integra con la contabilidad financiera proporcionando informacin del costo de los productos para los estados financieros, y con la contabilidad administrativa proporcionando una parte de la informacin cuantitativa basada en costos que los administradores necesitan para el desempeo de sus tareas.

El Rol de la Contabilidad en las Organizaciones

La Contabilidad de Costos se define como una tcnica o un mtodo para determinar el costo de un proyecto, de un proceso o de un producto... Este costo se determina a travs de una medicin directa, de una asignacin arbitraria o de una asignacin sistemtica y racional. El mtodo apropiado para determinar los costos depende de las circunstancias que generen una necesidad de informacin determinada. El punto central de un sistema de contabilidad de costos es el proceso para rastrear el costo de varios insumos hasta que stos se convierten en el producto final de una organizacin (productos o servicios). Este proceso usa la forma la forma contable tradicional de la tenedura de libros: cuentas de Mayor General y cuentas de Mayor Auxiliar.

El Rol de la Contabilidad en las Organizaciones

Las cuentas que contienen la informacin de costos y de contabilidad administrativa incluyen a aquellas que se refieren a las ventas, a las adquisiciones (materiales y activos fijos), a la produccin y los inventarios, al personal, a la planilla, a la distribucin, al financiamiento y a la administracin de los fondos. Sin embargo, no toda la informacin de costos es reproducida en los estados financieros. Asimismo, no toda la informacin de la contabilidad financiera es til para los administradores en el desempeo de sus funciones cotidianas.

El Rol de la Contabilidad en las Organizaciones

Usuarios externos, incluyendo accionistas Los contadores recaban datos para Para ser usados por Costo Proporciona informacin para el inventario y el costo de los productos vendidos o de los servicios prestados a efecto de proceder a la preparacin de los estados financieros. Contadores internos

Contabilidad financiera Proporciona informacin para la preparacin de los estados financieros peridicos. Contabilidad administrativa Proporciona informacin para la administracin interna

Administracin Productos que deben ser combinados con otra informacin externa por la administracin para usarse en:

Informacin monetaria

Informacin no monetaria

Anlisis

Planeacin

Control

Toma de decisiones

Evaluacin del desempeo

El Rol de la Contabilidad en las Organizaciones

El cuadro anterior presenta en forma grfica la relacin de la contabilidad de costos con los sistemas de contabilidad financiera y de contabilidad administrativa. Ninguna de las tres reas debera visualizarse como un tipo de contabilidad separado y exclusivo. Las fronteras de cada una de estas reas no estn trazadas de manera clara y definitiva, y debido a la naturaleza cambiante de la tecnologa y de las necesidades de informacin, estas fronteras se desvanecen cada vez ms. El puente dela contabilidad de costos ocasiona que los sistemas de contabilidad financiera y de la contabilidad administrativa se articulen o se unan entre s para dar lugar a una red informativa.

El Rol de la Contabilidad en las Organizaciones

En vista de que estos dos sistemas se articulan, los contadores deben entender la forma en que la contabilidad de costos proporciona los costos que habrn de usarse en los estados financieros, y el modo en el que esta disciplina apoya las necesidades de informacin de la administracin. las organizaciones que no fabrican productos podran no requerir la elaboracin de los sistemas de contabilidad de costos. Sin embargo, incluso las empresas de servicios necesitan entender cunto cuestan sus servicios a efecto de que puedan determinar si se tendr un ahorro efectivo en costos al emprender determinadas actividades de negocios.

Introduccin a los sistemas de administracin de costos

Para ganar dinero, tienes que gastar dinero. Este adagio expresa la idea de que no se pueden producir ingresos sin incurrir primeramente en costos. Sin embargo, tambin se ha reconocido que los costos deben ser controlados para que las relaciones entre los costos, los ingresos y las utilidades sean satisfactorias no se puede incurrir en una gran cantidad de costos para producir una modesta cantidad de ingresos-. La contabilidad de costos desempea un papel fundamental tanto en la preparacin de estados financieros internos como externos. La contabilidad de costos se ha convertido en la meta principal en la reingeniera de la funcin financiera. Los principios de la informacin financiera son muy diferentes de los principios de la administracin estratgica de costos. Para los propsitos de la informacin financiera, la informacin de costos puede ser altamente integrada e histrica, y debe ser consistente con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. En contraste, la informacin de costos que se requiere para propsitos administrativos debe ser segmentada, actual y relevante para un propsito en particular. En consecuencia, la informacin de costos que proporciona el sistema de informacin financiera es de poco valor en trminos de los propsitos de la administracin de costos.

Sistemas de Informacin y Control Administrativo

Sistema de Informacin
La Organizacin Informacin clave (externa, fluye hacia el interior) Ambiente Operativo externo

competencia

gobierno Informacin Intraorganizacional (flujos horizontales y verticales) 1. 2. 3. 4. Informacin de planeacin Informacin de control Informacin de decisin Informacin del desempeo

Clientes Consumidores Estudiantes Pacientes Ciudadanos

proveedores

acreedores

Comunicaciones organizacionales (interna, fluye hacia el exterior)

Sistemas de informacin y Control Administrativo

Control Administrativo
Mecanismo de control 2. Asesor: Comparacin con el Estndar.

1. Detector: Observa la Informacin acerca de lo que est Sucediendo.

3. Ejecutor: Comportamiento, comunica La modificacin de conducta, en caso de ser necesario.

Entidad que se est controlando

Sistema de Administracin de Costos

Un Sistema de Administracin de Costos, CMS, consta de un conjunto de mtodos formales desarrollados para la planeacin y el control de las actividades generadoras de costos de una organizacin en funcin de sus objetivos a corto plazo y de sus estrategias a largo plazo. Las entidades de negocios se enfrentan a dos importantes desafos: el logro de la rentabilidad a corto plazo y el mantenimiento de una posicin competitiva a largo plazo. Un sistema efectivo de administracin de costos debe proporcionar a los administradores la informacin necesaria para enfrentar estos dos desafos.

Sistema de Administracin de Costos

En el cuadro siguiente se resumen las diferencias en los requerimientos de informacin para el xito organizacional a corto y a largo plazos. El requerimiento a corto plazo es que los ingresos excedan a los costos la organizacin debe hacer un uso eficiente de sus recursos en relacin con los ingresos que genera-. La informacin especfica de costos es necesaria y debe entregarse con oportunidad a aquellos individuos que ocupen una posicin que influya de algunas manera en los costos. Los requerimientos de informacin a corto plazo se describen con frecuencia como aquellos que se relacionan con la administracin operacional. El logro del objetivo a largo plazo, es decir, la supervivencia, depende de la adquisicin de los insumos correctos a los proveedores indicados, de la venta de la mezcla correcta de productos a los clientes apropiados y del uso de los canales de distribucin ms adecuados. Estas decisiones requieren tan solo de una informacin peridica que sea razonablemente exacta. Los requerimientos de informacin a largo plazo se describen con frecuencia como aquellos que se relacionan con la administracin estratgica.

Sistema de Administracin de Costos

Enfoque dual de un Sistema de Administracin de Costos
Corto Plazo Objetivo Eficiencia organizacional Costos especficos: Fabricacin Servicio Mercadotecnia Administracin Oportuna Caractersticas importantes de la informacin Exacta Altamente especfica A corto plazo Largo Plazo Supervivencia Categoras de costos: Clientes Proveedores Productos Canales de distribucin Peridica Razonablemente exacta Alcance amplio A largo plazo

Foco de atencin

Sistema de Administracin de Costos

Un sistema integrado de Administracin Costos
La informacin generada a partir del Sistema de Administracin de Costos debe beneficiar a todas las reas funcionales de la entidad.
Mercadotecnia Contabilidad financiera

Control de Calidad

Reportes de produccin

Por tanto, el sistema debe integrar a todas las reas y debe mejorar la calidad, el contenido, la relevancia y la oportunidad de la informacin de costos que usen los administradores para la toma de decisiones a corto y a largo plazos.

Contabilidad de Costos
Investigacin y desarrollo

Administracin del inventario

Planeacin y programacin de la produccin

Sistema de Administracin de Costos

Con inclusin de todas las reas funcionales, un Sistema de Administracin de Costos puede visualizarse como aquel que tiene seis metas principales: 1) Desarrollar en forma razonable costos exactos para los productos, especialmente a travs del uso de percutores o generadores de costos (actividades que tienen relaciones directas de causa y efecto en ellos). 2) Evaluar el desempeo del ciclo de vida de los productos o servicios. 3) Mejorar la comprensin de los procesos y de las actividades. 4) Controlar los costos. 5) Medir el desempeo. 6) Permitir la bsqueda de las estrategias organizacionales.

Diseo de un Sistema de Administracin de Costos

ANALIZAR Forma organizacional, estructura y cultura. Misin organizacional y competencias bsicas. Operaciones (incluyendo proveedores), ambiente comprensivo y estrategias.

MEJORAR Un sistema de administracin de costos nunca queda terminado. Requiere de un ciclo de mejoramiento continuo para reflejar los cambios organizacionales y ambientales. DESEMPEAR Un anlisis de diferencias entre los resultados deseados y los resultados de los sistemas actuales de contabilidad de costos o de informacin administrativa . Dar prioridad a las diferencias. Desarrollar y desplegar mejoramientos bsicos para el Sistema de Administracin de Costos.

DETERMINAR Resultados deseados (medidas y reportes del desempeo) del sistema de administracin de costos para dar apoyo A los puntos anteriores Se deben considerar: Elementos motivadores Elementos informativos Elementos de la preparacin de reportes

EVALUAR Reduccin de lagunas y diferencias lograda gracias a los mejoramientos.

Diseo de un Sistema de Administracin de Costos

Acciones para reducir en forma sustancial los costos de los productos. Desarrollar nuevos procesos de produccin. Capturar los efectos de la curva de aprendizaje y de la experiencia. Incrementar el uso de la capacidad de produccin. Uso enfocado de la distribucin de las facilidades de fbrica - Reduce los costos de coordinacin Diseo de la fabricacin - Reduce el tiempo de ensamble - Reduce los costos de la capacitacin - Reduce los costos de garantas - Reduce la cantidad de refacciones requerida Diseo de apoyo logstico Diseo de la confiabilidad Diseo de la capacidad para mantenimiento Adoptar tecnologas de fabricacin avanzadas - Reduce los niveles de inventarios - Reduce el espacio requerido para la produccin - Reduce los defectos, los reprocesamientos y los costos de calidad.

Diseo de un Sistema de Administracin de Costos

En el diseo de un sistema de administracin de costos la necesidad de integrar el sistema actual de informacin de la organizacin es otra consideracin del ambiente operativo. Los sistemas alimentadores (planilla, valuacin del inventario, presupuestos y el costeo) que estn implantados deben ser evaluados respondiendo a las siguientes preguntas: Qu datos se estn recolectando y en qu forma? Qu resultados se estn generando y en qu forma? Cmo interactan los sistemas actuales entre s y qu tan efectivas son esas interacciones? El catlogo de cuentas actual es apropiado para la informacin de administracin de costos que se desea? Qu aspectos importantes de la informacin (rendimiento, deterioros y mermas y el tiempo de ciclo) no estn siendo tratados por el sistema de informacin?, y se podran integrar al sistema alimentador actual? An cuando se disponga de sistemas de informacin apropiados, no hay garanta de que los Administradores tomen decisiones que sean consistentes con las estrategias organizacionales. Dentro del sistema de administracin de costos se deben incorporar incentivos y sistemas de informacin adecuados para que los administradores tomen decisiones correctas.

Elementos de un Sistema de Administracin de Costos

ELEMENTOS MOTIVACIONALES
Mediciones de desempeo Estructura de recompensas Apoyo de la misin organizacional y de la estrategia competitiva

ELEMENTOS INFORMATIVOS

Apoyo del proceso presupuestario nfasis sobre el ciclo de vida del producto Diferenciacin de actividades que generan valor agregado y las que no lo generan. Apoyo de las iniciativas de reduccin de costos. Concentracin de la atencin en el control de costos. Evaluacin de las competencias bsicas y anlisis de las decisiones de producir o subcontratar.
Preparacin de estados financieros Suministro de detalles para un sistema de contabilidad por reas de responsabilidad.

ELEMENTOS de la ELABORACION de REPORTES

Principios del diseo conceptual del Sistema de Administracin de Costos

PRINCIPIOS de COSTOS Con la finalidad de mejorar el uso de recursos, identificar los costos de actividades que no generan valor agregado. Reconocer los cotos de mantenimiento como una actividad que no genere un valor agregado directamente imputable a un producto. Los costos significativos deben ser directamente imputables a los objetivos de informacin de la administracin. Se deben establecer centros de costos separados para cada grupo homogneo de actividades en forma consistente con la responsabilidad organizacional. La acumulacin y la informacin de costos basados en actividades mejorar la atribucin de los costos. Se deben desarrollar bases separadas para las asignaciones de modo que se reflejen las relaciones causales entre los costos de las actividades y los objetivos de informacin de la administracin. Los costos deben ser consistentes con el requerimiento de dar apoyo a la administracin del ciclo de vida del producto. Los costos de la tecnologa deben ser asignados en forma directa a los productos. Los costos reales de los productos deben medirse contra el costo fijado como meta a efectos de dar apoyo a la eliminacin de desperdicios. A medida que se automatiza la empresa, se deben desarrollar enfoques de costos efectivos para el control interno.

Principios del diseo conceptual del Sistema de Administracin de Costos

PRINCIPIOS de COSTOS Las medidas del desempeo deben ser congruentes con los objetivos de una empresa. Se debe establecer medidas del desempeo para las actividades significativas. Se deben establecer medidas del desempeo para mejorar la visibilidad de los percutores o generadores de costos. En el sistema de medicin del desempeo se deben incluir actividades financieras y no financieras.

Principios del diseo conceptual del Sistema de Administracin de Costos

PRINCIPIOS de ADMINISTRACION de INVERSIONES

La administracin de inversiones debe visualizarse como algo ms que el proceso del presupuesto de capital. Las decisiones de administracin de inversiones deben ser consistentes con las metas de la empresa. Se deben usar criterios mltiples para evaluar las decisiones de inversin. Las inversiones y los riesgos concomitantes deben considerarse como elementos interrelacionados de una estrategia de inversin. Los datos de actividades deben ser atribuibles a la oportunidad de inversin especfica. Las decisiones de administracin de inversiones deben dar apoyo a la reduccin o eliminacin de actividades que no generen valor agregado. Las decisiones de administracin de inversiones deben dar apoyo al logro de las metas de costos.