Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Es una entidad compuesta por capital y trabajo que se dedica a actividades de produccin, comercializacin y prestacin de bienes y servicios a la colectividad.
Clasificacin de empresas
Por la naturaleza
Empresas industriales: Son aquellos que se dedican a la transformacin de materias primas en nuevos productos. Empresas comerciales: Son aquellas que se dedican a la compra venta de productos, convirtindose en intermediarias entre productores y consumidores. Empresas de servicios: Son aquellas que se dedican a la venta de servicios a la colectividad.
Clasificacin de Personas
Persona Natural: En el cdigo Civil se define como personas a todos los individuos de la especie humana, cualesquiera que sea su edad, sexo o condicin
LA GANGA S.A.
Persona Jurdica: Es la reunin de dos o ms personas naturales que legalmente constituidas obtienen personera jurdica. Es un ente ficticio con capacidad para contraer obligaciones y ejercitar derechos. Funciona bajo una razn social. Cdigo Civil. Art. 41 pg. 2
EL COMERCIANTE
Cdigo Civil. Art. 41 pg. 29 Comerciante es la persona natural o jurdica, que teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su profesin habitual.
Estn en capacidad de contraer obligaciones todas aquellas personas que puedan obligarse as mismas; sin requerir autorizacin de otra persona. La norma general es que toda persona es capaz para comerciar. Solo se considera como excepciones las expresamente contempladas por la Ley.
Excepciones
Incapacidad Absoluta Debe ser declarada judicialmente, entre estos tenemos: los dementes, los impberes (nios, adolescentes) y los sordomudos que no pueden darse a entender por escrito. Incapacidad Relativa Requieren del cumplimiento de ciertas normas legales para convertirse en comerciantes, como los clrigos, los menores de edad, etc.
el comercio habitualmente
TRANSACCIONES COMERCIALES
Las operaciones comerciales denominadas tambin transacciones mercantiles, constituyen el intercambio de bienes, valores y servicios entre dos partes, una que entrega y otra que recibe, por valores equivalentes con el objeto de satisfacer las necesidades de la colectividad. Este intercambio requiere una constancia, la misma que se refleja en la documentacin fuente que constituye la base de los registros contables. Esa documentacin se debe archivar adecuadamente y de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo de Comercio: El comerciante y sus herederos deben conservar los libros de contabilidad y sus comprobantes, por todo el tiempo que dure su giro, hasta que termine de todo punto la liquidacin de sus negocios. Cdigo de Comercio. Art. 57 pg. 10
LA CONTABILIDAD
Ciencia , Arte y Tcnica
Es el registro, clasificacin, anlisis e interpretacin de las transacciones que realiza una empresa con el objeto de conocer su situacin econmica financiera y tomar las correspondientes medidas correctivas (Toma de decisiones).
La Contabilidad no es un fin, es un medio para lograr un fin
Disposicin legal:
Personas naturales obligadas a llevar contabilidad: Ingresos brutos anuales gravados de la actividad empresarial hayan sido superiores a USD 100.000 Costos y gastos imputables a la actividad empresarial, hayan sido superiores a USD 80.000 Capital propio que hayan superado los USD 60.000
LA CUENTA CONTABLE
Es el nombre genrico que se da a un determinado grupo de valores de la misma especie o naturaleza, el cual se mantiene durante el Ciclo Contable.
EL HABER.- se encarga de registrar todas las salidas de bienes, valores o servicios . Se ubica en la derecha
SALDO ACREEDOR
SALDO
SALDO.- es la diferencia entre la suma total del Debe y el Haber. Cuando el total del Debe es mayor se tiene un SALDO DEUDOR. Cuando el total del Haber es mayor se tiene un SALDO ACREEDOR.
LA PARTIDA DOBLE
Es la relacin que se da en cada transaccin puesto que al ejecutarse cada una de ellas se afectan a por lo menos dos partidas o cuentas contables, es decir habr una parte deudora y otra acreedora. Este principio contable, es el ms prctico, til y conveniente para producir los estados financieros. La cuenta que recibe valores ($) registra en el debe (parte deudora). La cuenta que entrega valores ($) registra en el haber (parte acreedora)
DEBE
ENTRA $ 250,00
HABER
DEBE SALDO
HABER
$ 250,00 SALE
SALDO
EJEMPLO
Don Alfredo vende 5 celulares al contado a $ 50.00 cada uno. Luego deposita $ 200.00 en el Banco Pichincha. 1 DINERO 2 VENTA CELULARES
DEBE
HABER
3 BANCO PICHINCHA
DEBE
HABER
$ 250,00SALE
DEBE SALDO
$ 50,00 ENTRA $ 200,00
HABER SALDO
ACREEDOR
DEUDOR
SALDO
DEUDOR
PERSONIFICACION DE LA CUENTA
TRANSACCION Dinero en Efectivo Giros de Cheques Prstamo con documentos no negociables (Recibos, roles,etc) Prstamos con documentos negociables (Facturas, Letras de Cambios etc.) Mercaderas por venderse PERSONIFICACION Caja Banco Cuentas por Cobrar
Inventario de Mercaderas
PERSONIFICACION DE LA CUENTA
TRANSACCION Computador, software Adq. Escritorio, sillas, etc. Deudas con documentos no negociables (Recibos, roles,etc.) Deudas con documentos negociables (Facturas, Letras de Cambios etc.) Inversiones de los socios PERSONIFICACION Equipos de Computacin Muebles y Enseres Cuentas por Pagar
Capital Social
EJEMPLO PERSONIFICADO
CAJA
VENTA
DEBE
HABER
DEBE
3 BANCO
HABER
$ 250,00SALE
DEBE SALDO
$ 50,00 ENTRA $ 200,00
HABER SALDO
ACREEDOR
DEUDOR
SALDO
DEUDOR
CUENTAS CONTABLES
Contablemente se conocen los siguientes grupos de cuentas:
1 ACTIVO
2 PASIVO
Son todos los recursos valores, bienes y derechos de propiedad o controlados por la empresa para realizar sus actividades.
Son todas las cuentas que registran las obligaciones o las provisiones probables que la empresa tiene con terceras personas.
3 PATRIMONIO
Lo que realmente propiedad de empresa. es la
CUENTAS CONTABLES
4 INGRESOS
Son los beneficios econmicos generados por la venta de bienes y servicios durante el ejercicio econmico
5 GASTOS
Son las erogaciones realizadas por conceptos de las actividades operacionales( Sueldos, beneficios Sociales, Suministros de oficina, comisiones, etc.), producidas a lo largo del periodo contable, sean estas administrativas, ventas o de produccin.
6 CUENTAS DE ORDEN
Pertenecen a este grupo los bienes o valores que no son propiedad de la empresa, pero que han sido entregados en consignacin o en aval de alguna operacin comercial, se registran y se presentan en el Balance General para efecto de control administrativo. Mercaderas Consignadas. Depsitos Garantizados, Valores Custodiados.
LA ECUACION CONTABLE
El sistema de partida doble, permite que siempre exista un equilibrio o igualdad entre el DEBE Y EL HABER, por lo tanto existe la ecuacin contable, que se expresa as:
= A - Pt
PASIVO
PATRIMONIO
A = P + Pt
Pt = A -
ACTIVO
PLAN DE CUENTAS
Constituye un listado lgico de los grupos , subgrupos, cuentas y sub-cuentas que se van a utilizar en el ejercicio contable con su respectivo cdigo.
GRUPOS Y SUBGRUPOS
1. ACTIVOS 1.1. Corrientes 1.2. Fijo 1.3. Otros 2. PASIVOS 2.1. Corriente 2..2. A Largo Plazo 3. PATRIMONIO 3.1. Capital 3.2. Resultados 4. INGRESOS 4.1. Operativos 5. GASTOS 5.1 Operativos 6. CUENTAS DE ORDEN 6.1. Valores
CUENTAS MAYORES
1.1.01 1.1.02 1.1.03 1.1.04 1.1.05 1.1.06 2.1.01 2.1.02 2.1.03 3.1.01 4.1.01 5.1.01 6.1.01 Caja Banco Mercaderas Muebles y Enseres Cuentas por cobrar Doctos por cobrar Documentos por pagar Cuentas por Pagar Hipotecas por Pagar CAPITAL Ventas Compras Valores en Garantas
PLAN DE CUENTAS
SUBCUENTAS
1.1.01.01 1.1.01.02 1.1.02.01 1.1.02.02 1.1.03.01 1.1.03 .02 1.1.04.01 1.1.05.01 1.1.06.01 2.1.01.01 2.1.01.02 2.1.03.01 3.1.01.01 4.1.01.01 5.1.01.01 6.1.01.01 Caja General Caja Chica Banco Pichincha Banco de Guayaquil Prod. Terminado Prod. En Procesos Mobiliarios Anticipos a Empleados Clientes Proveedores p pagar Iess por Pagar Hipotecas Bco.Inter. Capital Pagado Servicios Comput. Compra de Accesorios Cheques en Garanta
LIBROS CONTABLES
Respecto a las empresas obligadas a llevar contabilidad, el Cdigo de Comercio, la Ley de Compaas, el Cdigo Tributario, la Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno, entre otras, citan los libros bsicos e incluso recomiendan el tipo de informacin que debe contener
La contabilidad del comerciante al por mayor debe llevarse en no menos de cuatro libros encuadernados, forrados y foliados, que son: Diario, Mayor, Inventarios y Caja. Estos libros se llevarn en idioma castellano. Todo comerciante, al empezar su giro, y a fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus crditos, activos y pasivos. Estos inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes a su formacin. Los comerciantes al por menor pueden llevar las operaciones de su giro en un solo libro, encuadernado, forrado y foliado, en el que asentarn diariamente, y en resumen, las compras y ventas que hicieren al contado; y detalladamente, las que hicieren al fiado; y los pagos y cobros que hicieren sobre estas.
LIBRO DIARIO
En el se registran las transacciones mediantes las cuentas en forma clasificada y cronolgica. Es la bitcora del empresario
Pgina No 01 Ref.
001 1.000,00 1.000,00
Descripcin
- 1
Dbito
Crdito
SUMAN
1.000,00
1.000,00
EL ASIENTO CONTABLE
Es el registro que se realiza en el LIBRO DIARIO. Su funcin es desdoblar a la transaccin, en cuenta o cuentas deudoras, y en cuenta o cuentas acreedoras, manteniendo el principio de ecuacin contable, se clasifican en SIMPLE. COMPUESTO Y MIXTO
ASIENTO SIMPLE
Son aquellos que se conforman de una cuenta
deudora y una acreedora
LIBRO DIARIO Fecha
02/02/2011
Descripcin
-XCaja Documento por Cobrar P/R. cobro documento C.I. 100,00 100,00
SUMAN
EL ASIENTO CONTABLE
ASIENTO COMPUESTO
Son los que se conforman de dos o mas cuentas en el y dos o mas cuentas en el crdito.
Compra de una computadora en $ 1250.00, se paga 650.00 de contado y por la diferencia se entrega una letra de cambio a 60 das plazo.
LIBRO DIARIO Fecha
02/02/2011
Descripcin
-XEquipo de Computo C.I. 12% Iva Documento por Cobrar Caja 1250,00 150,00 650,00 750,00
SUMAN
EL ASIENTO CONTABLE
ASIENTO MIXTO
Se compone de una cuenta deudora y mas acreedoras, a su vez, de dos o mas cuentas deudoras y una cuenta acreedora
a) Compra de una computadora en $ 1250.00, se paga de contado; b). cobro de una comisin por un valor de 1.750.
Descripcin
C.I.
02/02/2011
C.I.
210,00
LIBRO MAYOR
En el se trasladan en forma resumida las cuentas del Libro Diario, los saldo contables sirven para realizar el Balance de Comprobacin
Nombre de la Cuenta Cdigo
Caja
Ref.
Dbito Movimiento Crdito Deudor
No_____
Fecha
Descripcin
Saldo Acreedor
01/01/2011
Por Ventas
001 1.000,00
1.000,00
Nombre de la Cuenta
Cdigo Fecha Descripcin
Ventas
Ref. Dbito Movimiento Crdito Deudor
No_____
Saldo Acreedor
01/01/2011
Por Ventas
001
1.000,00
1.000,00
PROCESO
DIARIO GENERAL Fecha Concepto R D H
SALIDA
ESTADOS FINANCIEROS
DOCUMENTOS FUENTES
Fecha
CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Reporte contable que refleja el inicio de operaciones de un negocio . Cuando se inicia por primera vez el negocio, se lo elabora realizando un inventario de las propiedades del comerciante, y si es una persona jurdica , de la Escritura de Constitucin Cuando ya est en marcha el negocio, se lo elabora con los saldos del Balance General del ejercicio econmico anterior. SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE
ACTIVO
Caja Mercaderas Muebles y Enseres
125.000,00
TOTAL ACTIVO
135.000,00
Reporte que se elabora previo al Balance General para comprobar los saldos contables . SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE
EMPRESA COMERCIAL "CB" BALANCE DE COMPROBACIN Al ___ de _________ Del 201__ No Nombre de la Cuenta
Caja
Bancos Mercaderas Cuentas por Cobrar Capital
Reporte contable que presenta el estado econmico de la empresa de un periodo determinado. SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE
Ventas Netas (-) COSTO DE VENTAS Inv. Inicial (+) Compras (-) Inv. Final (-) EGRESOS OPERATIVOS Gastos Administrativos Gastos de Ventas Gastos Financieros (=) UTILIDAD BRUTA
Empresa Comercial CB ESTADO DE RESULTADOS (+) INGRESOS OPERATIVOS Del _____ VENTAS 120.000,00 (-) Devoluciones en Ventas 5.000,00 Al_____201_
15.000,00 80.000,00 10.000,00 10.000,00 15.000,00 3.000,00
30.000,00
115.000,00
85.000,00 28.000,00
2.000,00
SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE
Empresa Comercial CB
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL PASIVO 201_
75.000,00 40.000,00 20.000,00 30.000,00 50.000,00 15.000,00 5.000,00
ACTIVO Corriente Caja Mercaderas Muebles y Enseres No Corriente Edificio Terreno Maquinarias Otros Gastos de Constitucin
135.000,00 Corriente Cuentas por Pagar Doc. por Pagar 95.000,00 No Corriente Hipoteca por Pagar
TOTAL ACTIVO
el Estado de Flujos de Efectivo especifica el importe de efectivo neto provisto o usado por la empresa durante el ejercicio por sus actividades de Operacin, Inversin y Financiamiento. Este estado financiero nuevo indica el efecto neto de esos movimientos sobre el efectivo y las otras partidas equivalentes al efectivo de la empresa. En este estado se incluye una conciliacin de los saldos al final del ejercicio y sus equivalentes.
SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE