Monitorizacin y Control del Proyecto Cierre del Proyecto

Elizabeth Tello Aragn , PMP Diciembre 2008

Monitorizacin y Control del Proyecto

Contenido

MONITORIZACION Y CONTROL DEL PROYECTO

Control del Cronograma Control de costos Informar el Rendimiento Seguimiento y control de de riesgos Administracin del contrato

CIERRE DEL PROYECTO

Cerrar el proyecto Cierre del contrato

Control del Cronograma - Proyecto

PLANIFICACIN
TIEMPOS 6.2 Secuenciamiento de Actividades

CONTROL

ALCANCES 5.3 Crear EDT

TIEMPOS 6.1 Definicin de Actividades

TIEMPOS 6.3 Estimacin de Duracin de Actividades

TIEMPOS 6.5 Estimacin de Recursos de Actividades

TIEMPOS 6.4 Desarrollo del Cronograma

TIEMPOS 6.6 Control de Cronograma

RIESGOS 11.4 Analisis Cuantitativo de Riesgos

Control del Cronograma - Definicin

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto. Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma. Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado. Gestionar los cambios reales a medida que sucedan.

Control del Cronograma - Proceso

Entradas
1.- Plan de Gestin del Cronograma. 2.- Lnea Base del Cronograma. 3.- Informes de Rendimiento. 4.- Solicitudes de Cambio Aprobadas.

Herramientas y Tcnicas
1.- Informe del avance.
2.- Sistema de control de cambios del cronograma. 3.-Medicin del rendimiento. 4.- Software de Gestin de Proyectos. 5.- Anlisis de variacin. 6.- Diagramas de barras de comparacin del cronograma

Salidas
1.- Datos del Modelo de cronograma (act.). 2.- Lnea base del cronograma (act.). 3.-Mediciones del rendimiento. 4.- Cambios solicitados. 5.- Acciones correctivas recomendadas. 6.- Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones). 7.- Lista de actividades (act.). 8.- Atributos de la actividad(act.). 9.- Plan de Gestin del Proyecto(act.).

Entradas (1)

Plan de Gestin del Cronograma Incluido en el Plan de Gestin del Proyecto. Aqu es donde se determina Definicin, Secuencia, Cronograma y Control. Lnea base del Cronograma es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su calendarizacin, sus costos, y los requerimientos tcnicos que se necesitan. Solicitudes de Cambio Aprobadas

Entradas (2)

Informes de Rendimiento : Es el Reporte a los interesados del Proyecto informando que fechas se han cumplido y cuales no. Alerta sobre los riesgos que se presentan que afectan el cronograma.

Herramientas y Tcnicas (1)

Informe de Avance. Sistema de Control de Cambios: Incluido en el Control Integrado de Cambios. Medicin de Rendimiento : SV y SPI .

Herramientas y Tcnicas (2)

Software de Gestin de Proyectos (MS Project , Primavera). Anlisis de Variacin: Se compara las Fechas Programadas de las Reales y la Holgura verificando as el Rendimiento del Proyecto. Diagramas de Barras de Comparacin del Cronograma

Salidas (1)

Datos del modelo del Cronograma (actualizaciones):Proyectos Atrazados. Lnea Base del Cronograma (actualizaciones): Cambios Aprobados. Mediciones de Rendimiento: SV y SPI se comunican. Lista de Actividades y Atributos (actualizaciones).

Salidas (2)

Cambios Solicitados. Acciones correctivas recomendadas. Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones): Lecciones Aprendidas. Plan de Gestin del Proyecto (actualizaciones).

Control de Costos - Proyecto

Incluye la bsqueda del porque de las variaciones positivas y negativas.

PLANIFICACIN

CONTROL

ALCANCES 5.3 Crear EDT

COSTOS 7.1 Estimacin de Costes

COSTOS 7.2 Preparacin del Presupuesto de Costes

COSTOS 7.3 Control de Costes

Control de Costos - Definicin

Influir sobre factores que crean cambios en la lnea base. Asegurar que los cambios solicitados estn acordados Gestionar los cambios reales cuando ocurran. Monitorear el rendimiento del costo para entender las variaciones respecto la lnea base. Registrar los cambios en la linea base del costo. Evitar cambios incorrectos en el costo o uso de recursos. Actuar para mantener sobrecostos dentro del limite permitido.

Control de Costos Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.- Sistema de control de cambios del costo. 2.- Anlisis de Medicin del rendimiento. 3.- Proyecciones. 4.- Revisiones del rendimiento del proyecto. 4.- Software de Gestin de Proyectos. 5.- Gestin de variacin.

Salidas Entradas
1.- Lnea Base de Costo. 2.- Requisitos para la financiacin del proyecto 3.- Informes de Rendimiento. 4.- Informacin sobre el rendimiento del trabajo. 5.- Solicitudes de cambio aprobadas. 6.- Plan de gestin del proyecto 1.- Estimacin de Costos (act.). 2.- Lnea base del costos (act.). 3.- Mediciones del rendimiento. 4.- Conclusin Proyectada 5.- Cambios solicitados. 6.- Acciones correctivas recomendadas. 7.- Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones). 8.- Plan de Gestin del Proyecto(act.).

Entradas (1)

Lnea Base del Costo(Valorizacin). Requisitos para el Financiamiento del Proyecto (Flujo de Caja). Informes de Rendimiento: Informacin sobre el rendimiento del costo y recursos. Informacin sobre el rendimiento del trabajo.

Entregables Completados Costos autorizados e incurridos. Estimaciones al termino. Porcentajes fsicamente completados.

Entradas (2)

Solicitudes de cambio aprobados

Trminos de costo del contrato. Alcance del proyecto. Lnea Base de costo. Cambios Plan de Gestin de Costos.

Plan de Gestin del Proyecto

Plan de Gestin de Costos Otros Planes

Herramientas y Tcnicas (1)

Sistema de Control de Cambios del Costo

Define procedimientos por el cual el costo base puede ser cambiado. Incluye las hojas de trabajo, sistema de seguimiento y niveles de aprobacin necesarios para autorizacin de cambios. Debe estar integrado con el proceso de control integrado de cambios.

Herramientas y Tcnicas (2)

Anlisis de Medicin de Rendimiento:

Valor Ganado Determinar la causa de una variacin, la magnitud de la variacin y decidir si la variacin requiere accin correctiva. Gestin del Valor Ganado, medir continuamente el rendimiento del proyecto (PV,EV y AC).Calcula las variaciones CV,SV y los ndices CPI y SPI. CV=EV-AC SV=EV-PV CPI=EV/AC SPI=EV/PV

Herramientas y Tcnicas (3)

Valores Acumulados Presupuesto hasta la terminacin (BAC)

Costos Reales (AC)

Valor Planificado (PV)

Valor Ganado (EV)

Tiempo

Herramientas y Tcnicas (4)

Proyecciones

Estimacin para concluir el trabajo restante (ETC)

ETC:-Nueva Estimacin ETC=BAC-EV :-Variacin Atpica ETC=(BAC-EV)/CPI:-Variacin Tpica

Estimacin al termino (EAC)

EAC=AC+ETC :- Costo Real a la Fecha (AC) + Nuevo Estimado (ETC) se da cuando lo valores originales estuvieron erroneos. EAC=AC+(BAC-EV) :- Costo Real + Presupuesto Restante (BAC-EV), se da cuando se espera no haya mas variaciones atipicas. EAC=AC+(BAC-EV)/CPI:-Costo Real + Presupuesto Restante con el factor CPI, se da cuando se espera mas variaciones tipicas.

Herramientas y Tcnicas (5)

Anlisis del Valor Ganado:

Mtodo de Medicin que compara el trabajo planeado con lo realizado verificando si el costo y el cronograma avanzan segn lo esperado. Integra costo,tiempo y alcance. Pronostico el rendimiento del proyecto. Determina la fecha de termino del proyecto.

Herramientas y Tcnicas (6)

Definicin
Trabajo programado Trabajo realizado Costo Actual

Termino
Valor Planeado Valor Ganado Costo Actual

Acrnimo
PV(BCWS) EV(BCWP) AC(ACWP)

Presupuesto Total
Costo estimado total Variacin del Trabajo Variacin del Costo Variacin Final

Presupuesto al termino
Estimacin al termino Variacin del Cronograma Variacin del Costo Variacin al Termino

BAC
EAC SV CV VAC

Herramientas y Tcnicas (7)

Acrnimo
CV SV CPI SPI EAC

Termino
Variacin del Costo Variacin del Cronograma ndice de rendimiento del costo ndice de rendimiento del cronograma Estimacin al termino

Formula
CV=EV-AC SV=EV-PV CPI=EV/AC SPI=EV/PV EAC=AC+ETC EAC=AC+(BAC-EV) EAC=AC+(BAC-EV)/CPI ETC=EAC-AC VAC=BAC-EAC

ETC VAC

Estimacin para terminar Varianza al termino

Herramientas y Tcnicas (8)

Situacin
AC > EV AC=EV AC<EV PV>EV PV=EV PV<EV

Consecuencia
CV < 0 y CPI < 1 CV = 0 y CPI = 1 CV > 0 y CPI > 1 SV<0 y SPI< 1 SV=0 y SPI=1 SV>0 y SPI> 1

Estado del Proyecto

Se sobrepaso el presupuesto Dentro del presupuesto Debajo del presupuesto Atrasado Dentro del cronograma Adelantado

Herramientas y Tcnicas (9)

Revisiones de Rendimiento del Proyecto.

Rendimiento a lo largo del tiempo Actividades/paquetes por encima / debajo del presupuesto. Hitos alcanzados o vencidos Se usan anlisis de variacin, tendencias y tcnicas de valor ganado.

Software de Gestin del Proyecto. Gestin de Variacin , como gestionar la variaciones.

Salidas (1)

Estimaciones de costos (Act.) : Son modificaciones a la informacin de costos del proyecto, comunicacin a los interesados y ajustes necesarios. Lnea base del Costo (Act.) Se aplican cambios aprobados a la lnea base, si los cambios son grandes se revisa la lnea base total. Mediciones de Rendimiento , los valores CV,SV,CPI y SPI se calculan y documentan. Conclusin Proyectada, EAC y ETC se calculan y documentan comunicndose a los interesados. Cambios solicitados, se procesan por el control integrado de cambios. Acciones Correctivas recomendadas, acciones para alinear el rendimiento futuro esperado en el plan de gestin. Activos de los procesos de la organizacin (Act.) ,documentacin de lecciones aprendidas. Plan de Gestin del Proyecto(Act.), lnea base, estimaciones del costo, plan de gestin y documentos.

Informar el Rendimiento Proyecto

PLANIFICACIN EJECUCION CONTROL

ALCANCES 5.2 Definicion del Alcance

COMUNICACION 10.1 Planificacion de las Comunicaciones

COMUNICACION 10.2 Distribucion de la Informacion

COMUNICACION 10.3 Informar el Rendimiento

COMUNICACION 10.4 Gestionar a los Interesados

Informar el Rendimiento - Definicin

Recojo de datos de la lnea base. Distribucin de la informacin

Uso de recursos. Cronograma. Calidad. Riesgos. Alcance Costos. Adquisiciones.

Sobre todo o parte del proyecto.

Informar el Rendimiento Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.- Herramientas de Presentacin de Informacin. 2.- Recogida y Compilacin de la informacin sobre el rendimiento. 3.- Reuniones de Revisin del Estado de la Situacin. 4.- Sistemas de Informe de Tiempo. 5.- Sistemas de Informe de Costos.

Entradas
1.- Informacin sobre el rendimiento del trabajo. 2.- Mediciones de Rendimiento. 3.- Conclusin Proyectada. 4.- Mediciones de Control de Calidad 5.- Plan de gestin del proyecto 6.- Solicitudes de cambio aprobadas. 7.- Entregables

Salidas
1.- Informes de Rendimiento 2.- Proyecciones 3.- Cambios solicitados. 4.- Acciones correctivas recomendadas. 5.- Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones).

Entradas

Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo, se presenta el estado de terminacin de los entregables. Mediciones de Rendimiento (SV,AC,EV). Conclusin Proyectada. Mediciones de Control de Calidad. Plan de Gestin del Proyecto, se muestra la linea base para la medicin del rendimiento. Solicitudes de Cambio Aprobadas, cambios para ampliar o reducir el alcance. Productos Entregables.

Herramientas y Tcnicas

Herramientas de Presentacin de la Informacin, software ,formatos, etc. Recogida y compilacin de la informacin a travs de software, manuales o BD. Reuniones de Revisin del Estado de la Situacin, reuniones de revisin de estado para intercambiar informacin del proyecto. Sistemas de informe de Tiempo , registran y proporcionan el tiempo invertido en el proyecto. Sistemas de informe de Costos, registran y proporcionan el costo invertido en el proyecto.

Salidas

Informes de Rendimiento. Proyecciones. Cambios Solicitados. Acciones Correctivas Recomendadas. Activos de los Procesos de la Organizacin (Act.).

Seguimiento y control de de riesgos Proyecto

PLANIFICACIN
ALCANCES 5.2 Definicin del Alcance RIESGOS 11.2 Identificacin de Riesgos RIESGOS 11.3 Analisis Cualitativo de Riesgos

CONTROL

RIESGOS 11.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos

RIESGOS 11.4 Analisis Cuantitativo de Riesgos

RIESGOS 11.6 Seguimiento y Control de Riesgos

RIESGOS 11.5 Planificacion de la Respuesta al Riesgo

Seguimiento y control de de riesgos Definicin

Aqu se ejecutan las respuestas planificadas a los riesgos. El monitoreo de los riesgos es un proceso continuo. Validar

Los supuestos del proyecto. Medir si el riesgo se redujo o va en aumento. Las polticas de respuesta.

Identificar, analizar y planificar para nuevos riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados (watch list), monitorear disparadores, monitorear los residuales y revisar la ejecucin de la respuesta a los riesgos.

Seguimiento y control de de riesgos Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.-Reevaluacin de los Riesgos. 2.-Auditorias de los Riesgos. 3.-Anlisis de variacin y de tendencias. 4.-Medicin del rendimiento tcnico. 5.-Anlisis de la Reserva. 6.- Reuniones sobre el estado de la Situacin.

Entradas
1.- Plan de Gestin de riesgos. 2.- Registro de Riesgos. 3.- Solicitudes de cambio aprobadas. 4.- Informacin sobre el rendimiento del trabajo. 5.-Informes de Rendimiento.

Salidas
1.- Registr de Riesgos (act.). 2.- Cambios solicitados. 3.- Acciones correctivas recomendadas. 4.- Acciones correctivas preventivas. 5.- Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones). 6.- Plan de Gestin del Proyecto(act.).

Entradas

Plan de Gestin del Riesgo, tiempos y recursos para la gestin de riesgos. Registro de Riesgos, riesgos, responsables, respuestas acordadas, acciones, sntomas, residuales y secundarios, prioridad y reservas de costo y tiempo. Solicitudes de Cambio Aprobadas:

Modificaciones en mtodos de trabajo, alcance , cronograma y trminos de contrato. Generan riesgos o cambios en los riesgos. Todo cambio se documenta y no se procesa solo de forma verbal.

Informacin sobre el rendimiento del trabajo, de los entregables y acciones correctivas. Informes de rendimiento, influye sobre la gestin del riesgo.

Herramientas y Tcnicas (1)

Reevaluacin de los Riesgos.

Identificar nuevos riesgos, re-estudio de los riesgos. Puede surgir riesgos nuevos o cambiar el impacto sobre el proyecto de los identificados en mayor o menor grado. Examinar si es efectiva la respuesta a los riesgos y la causa que los origino. Las revisiones de los riesgos son programadas y ser parte de la agenda de todas las reuniones.

Auditorias de Riesgos.

Anlisis de Variacin y de tendencias a travs del EV que determina las desviaciones respecto al baseline tanto en costo como en tiempo del proyecto.

Herramientas y Tcnicas (2)

Medicin de Rendimiento tcnico, comparacin de logros tcnicos respecto a la planificado que ayuda a predecir el xito del proyecto. Anlisis de Reserva, comparacin de la reserva del proyecto con respecto a los riesgos de manera que determina si es adecuada o no. Reuniones sobre el estado de la situacin, los riesgos deben ser parte de la agenda de toda reunin.

Salidas

Registro de riesgos(Act.).

Actualizacin a los impactos, probabilidades, prioridades, planes de respuesta, dueos de los riesgos. Los resultados de los riesgos y la respuesta a estos es una entrada al Cierre del Proyecto. Los planes de contingencia y alternativos (workaround plans) son cambios al plan de gestin del proyecto

Cambios Solicitados.

Acciones Correctivas Recomendadas, Planes de Contingencia y Planes Alternativos(Workaround PlansRespuestas no Planificadas para Riesgos Emergentes). Acciones Preventivas Recomendadas, hacen que el proyecto retorne a la ruta programada en cumplimiento con el Plan de Gestin del Proyecto. Activos de los Procesos de la Organizacin (Act.).

Administracin del contrato Proyecto

PLANIFICACIN
ADQUISIONES 12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones

CONTROL

CIERRE

ADQUISIONES 12.2 Planificar la Contratacin

ADQUISIONES 12.5 Administracin del Contrato

ADQUISIONES 12.6 Cierre de Contratos

ADQUISIONES 12.3 Solicitar Respuesta de los Vendedores

ADQUISIONES 12.4 Seleccin de Vendedores

Administracin del contrato Definicin

Tanto el Cliente como el Proveedor administran el contrato. Cada parte verifica que la otra parte cumpla con su obligaciones contractuales y que sus derechos esten protegidos. Para multiples proveedores es importante gestionar las diversa interfaces por cada proveedor. Los contratos internos (del equipo) pueden ser manejados por un rea distinta lo mismo pasa para contratos externos cuando la organizacin es vendedora de un proyecto a un cliente externo. Se aplican los procesos de direccin de proyectos.

Administracin del contrato Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.-Sistema de Control de Cambios. 2.- Revisin del rendimiento realizada por el comprador. 3.-Inspecciones y Auditorias. 4.- Informar el rendimiento. 5.- Sistema de Pago. 6.- Administracin de reclamaciones. 7.- Sistema de Gestin de Registros. 8.- Tecnologas de la informacin.

Entradas
1.- Contrato 2.- Plan de Gestin del Contrato. 3.- Vendedores seleccionados. 4.- Informes de Rendimiento. 5.- Solicitudes de cambio aprobadas. 6.- Informacin sobre el rendimiento del trabajo.

Salidas
1.- Documentacin del contrato. 2.- Cambios solicitados. 3.- Acciones correctivas recomendadas. 4.- Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones). 5.- Plan de Gestin del Proyecto(act.).

Entradas

Contrato. Plan de Gestin del Contrato, solo si es critico. Vendedores Seleccionados. Informes de rendimiento, documentacin relacionada con el rendimiento del vendedor. Solicitudes de Cambio Aprobadas, los cambios documentados se ejecutan los orales no. Informacin sobre el rendimiento del trabajo, cumplimiento de estandares, costos, facturas,etc, entregables realizados y no realizados.

Herramientas y Tcnicas (1)

Sistema de Control de Cambios del Contrato, define la forma en que el contrato puede ser modificado, esta integrado con el sistema de control integrado de cambios. Revisin del Rendimiento realizado por el Comprador, revisin por parte del comprador para verificar el cumplimiento del alcance, la calidad, costo y cronograma del Proyecto. Inspecciones y Auditorias, verificacin del comprador durante la ejecucin para identificar debilidades en los procesos.

Herramientas y Tcnicas (2)

Informar el Rendimiento, proporciona informacin a la direccin sobre la efectividad del vendedor para alcanzar los objetivos contractuales. Sistema de Pago, se realiza segn los trminos del contrato. Administracin de Reclamaciones, orientadas a cambios donde no se pone de acuerdo el vendedor y el comprador (cambios impugnados o cambios constructivos) generalmente se resuelven rpidamente caso contrario son elevados al comit de resolucin de conflictos . Sistema de Gestin de Registros, sirve para llevar los documentos relacionados con el contrato. Tecnologa de la Informacin.

Salidas

Documentacin de Contrato, contrato, cronogramas, cambios aprobados y no aprobados, entregables, documentacin tcnica, informes de rendimiento y facturas. Cambios Solicitados, incluye planes subsidiarios (cronogramas y el plan de gestin de adquisiciones). Pueden ser cambios constructivos los cuales no han sido acordados por ambas partes. Acciones Correctivas Recomendadas,cualquier accin que haga que el vendedor cumpla con los trminos del contrato. Activos de los Procesos de la Organizacin (Act.), Correspondencia (e-mail), cronogramas y solicitudes de pago, documentacin de evaluacin de rendimiento del vendedor. Plan de Gestion del Proyecto(Act.) se actualiza el Plan de Gestion de Adquisiciones y el Plan de Gestion del Contrato.

Cierre del Proyecto

Cerrar el Proyecto - Proyecto

INICIO
INTEGRACION 4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto INTEGRACION 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

EJECUCION
INTEGRACION 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

CIERRE
INTEGRACION 4.7 Cerrar Proyecto

PLANIFICACIN
INTEGRACION 4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

CONTROL
INTEGRACION 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto INTEGRACION 4.6 Control Integrado de Cambios

Cerrar el Proyecto - Definicin

Realiza el cierre del plan de gestin de proyecto. En mltiples fases, cierra el alcance y actividades determinadas a cada fase determinada. Finaliza todas las actividades a lo largo de los grupos de procesos. Coordina la verificacin y documentacin de los productos entregables del proyecto (Acta de Aceptacin). Cierre Administrativo. Cierre del Contrato.

Cerrar el Proyecto - Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.- Metodologas de direccin de proyectos. 2.- Sistema de informacin de la gestin de proyectos. 3.- Juicio de expertos.

Entradas
1.- Plan de gestin del proyecto. 2.- Documentacin del contrato. 3.- Factores Ambientales de la empresa. 4.- Activos de los procesos de la organizacin. 5.- Informacin sobre el rendimiento del trabajo. 6.-Productos Entregables

Salidas
1.- Procedimientos de Cierre Administrativo. 2.- Procedimientos de Cierre de Contrato. 3.- Producto, servicio o resultado final. 4.- Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones).

Entradas

Plan de Gestin del Proyecto. Documentacin del Contrato,para poder determinar el cierre del contrato (enfoque tcnico, descripcin del producto y procedimientos de aceptacin del producto entregable). Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organizacin. Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo. Productos Entregables.

Herramientas y Tcnicas

Metodologa de Direccin de Proyectos, define el proceso de cierre administrativo y cierre del contrato para el proyecto. Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos con el cual se ejecuta los procedimientos de cierre administrativo y cierre del contrato a lo largo del proyecto. Juicio de Expertos, se aplica para ejecutar los procedimientos de cierre administrativo y de cierre de contrato.

Salidas

Procedimiento de Cierre Administrativo, metodologa paso a paso para el cierre administrativo:

Acciones y actividades para la aprobacin de los interesados sobre los cambios y los entregables. Acciones y actividades para validar que se ha cumplido con todos los requisitos, entregables y los criterios de conclusin y salida. Acciones y actividades para cumplir con los criterios de conclusin y salida del proyecto.

Procedimiento de Cierre de Contrato, metodologa que ayude en el proceso de cierre del contrato. Producto,Servicio o Resultado Final, Aceptacin Formal. Activos de los Procesos de la Organizacin (Act.), incluye Documentacin de la Aceptacin Formal, Archivos del Proyecto, Documentos de Cierre del Proyecto e Informacin Histrica.

Cierre del Contrato - Proyecto

PLANIFICACIN
ADQUISIONES 12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones

CONTROL

CIERRE

ADQUISIONES 12.2 Planificar la Contratacin

ADQUISIONES 12.5 Administracin del Contrato

ADQUISIONES 12.6 Cierre de Contratos

ADQUISIONES 12.3 Solicitar Respuesta de los Vendedores

INTEGRACION 4.7 Cerrar Proyecto

ADQUISIONES 12.4 Seleccin de Vendedores

Cierre del Contrato - Definicin

Respalda al Cierre del Proyecto, ya que incluye la verificacin de que todo el trabajo han sido aceptado. El cierre del contrato puede implicar a todo el proyecto o a cada fase del mismo. Finalizacin anticipada,caso especial de cierre que debe estar contemplado en el contrato y es resultado de un acuerdo mutuo o por incumplimiento. El contrato puede permitir al comprador finalizar anticipadamente por justa causa o conveniencia, pero es posible que tenga que compensar al vendedor.

Cierre del Contrato - Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.- Auditorias de Adquisicin. 2.- Sistema de gestin de registros.

Entradas
1.- Plan de gestin de las Adquisiciones. 2.- Plan de Gestin del Contrato. 3.- Documentacin del contrato. 4.- Procedimientos de cierre del contrato.

Salidas
1.- Contratos completados. 2.- Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones).

Entradas

Plan de Gestin de las Adquisiciones. Plan de Gestin del Contrato. Documentacin del Contrato,para poder determinar el cierre del contrato (enfoque tcnico, descripcin del producto y procedimientos de aceptacin del producto entregable). Procedimientos de Cierre del Contrato.

Herramientas y Tcnicas

Auditorias de Adquisicin, revisin estructurada del procesos de adquisicin con el fin de identificar los xitos y los fracasos como parte de la informacin histrica de la organizacin ejecutante. Sistema de Gestin de Registros.

Salidas

Contratos Cerrados, el comprador entrega al vendedor la notificacin formal por escrito informndole que el Contrato ha sido completado. Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones):
Archivos del Contrato Aceptacin del producto entregable. Documentacin sobre lecciones aprendidas

PREGUNTAS