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Jaime Andrade Uribe Ingeniero Comercial Pontificia Universidad Catlica de Valparaso

Aspectos relevantes del Estudio Organizacional

Nivel o grado de participacin de unidades externas


Tamao de la estructura organizacional Complejidad de las tareas Tecnologa administrativa Requerimientos de espacios fsicos

CENTRALIZACIN

DESCENTRALIZACIN

AGRUPACIN DE ACTIVIDADES (ENFOQUES)

?
Funcional Producto Geogrfico Centro de Costo Centro de Utilidad Centro de Inversin

CONTABILIDAD POR NIVELES DE RESPONSABILIDAD

PRECIOS DE TRANSFERENCIA

DETERMINACIN DE OBJETIVOS EVALUACIN DEL DESEMPEO

?
Presupuestos

?
EERR

?
ROI - IR - EVA

La alta gerencia debe decidir:


Cmo dividir las responsabilidades y actividades Cmo coordinar los segmentos descentralizados

Una organizacin es:

personas

recursos

La planeacin de la organizacin, consiste en determinar cmo se coordinarn estos elementos:

personas

recursos

La planeacin de la organizacin es el proceso mediante el cual se agrupan lgicamente las actividades, se delinea la autoridad y la responsabilidad y se establecen relaciones de trabajo que facilitarn tanto a la compaa como a los empleados, lograr sus objetivos mutuos.

Estructura organizacional
T t ul del or ganr am a o g i JJ G t egener al N N ger ene de ar e t a NN NN NN NN NN NN NN NN N N G er et e de ar a n e NN NN NN NN N N G er et e de ar a n e NN NN N N G er et e de ar a n e

Outsourcing

Funcional Por Producto

-En funcin del Tamao del Proyecto -Es dinmica -Puede aumentar -Puede disminuir

Estructura

Territorial
Por Cliente Matricial

DEPARTAMENTALIZACIN

Funcional

Producto

Geogrfico

FUNCIONAL

PRESIDENTE

Director de Produccin

Director de Finanzas

Director de Ventas

PRODUCTOS O SERVICIOS

DIRECCIN

Divisin Farmacutica

Divisin Veterinaria

Divisin Qumica

Analgsicos Antibiticos Jarabes

Vacunas Medicamentos

Pigmentos Fosfatos Insecticidas

TERRITORIAL

DIVISIN DE OPERACIONES

Zona Centro

Zona Sur

Zona Norte

Agencia Santiago

Agencia Valparaiso

Agencia Concepcin

Agencia Valdivia

Agencia Antofagasta

Agencia La Serena

POR CLIENTE

DIVISIN DE VENTAS

Departamento Mujeres

Departamento Hombres

Departamento Nios

Perfum

Ropa Interior

Modas

Ropa Vestir

Calzado

Ropa

Juguetes

POR PROCESO

DEPARTAMENTO HILADO

Seccin Preparacin materia prima Entradas

Seccin Lavado materia prima

Seccin de Cardado

Seccin de Telares

Salidas Secuencia del proceso productivo

POR PROYECTOS

GERENTE DEL PROYECTO

Ingeniero del Proyecto

Encargado de compras del proyecto

Ingeniero de control del proyecto

Contador del Proyecto

Jefe de Ejecucin del Proyecto

MATRICIAL
GERENTES FUNCIONALES GERENTES DE PRODUCTOS Gerente de Produccin Gerente de Ventas Gerente de Finanzas Gerente de Rec. Hum.

Gerente de Producto

Produccin A

Ventas A

Finanzas A

RRHH A

Gerente de Producto

Produccin B

Ventas B

Finanzas B

RRHH B

Gerente de Producto

Produccin C

Ventas C

Finanzas C

RRHH C

ESTRUCTURA EN REDES DE EQUIPOS

Equipo estructura metlica

Equipo Sistema de traccin

Equipo de sistema de cambios

Manufactura de vehculos

Equipo asientos y tapizados

Equipo de sistemas elctricos

Equipo Pintura y Acabado

OUTSOURCING
Ventajas

Desventajas

Concentracin de esfuerzos Compartir riesgo de la inversin con el proveedor Liberar recursos para otras actividades Generar ingresos por venta de activos Aumentar eficiencia al traspasar actividades a expertos Prdida de control sobre la actividad Dependencia a prioridades de terceros Traspaso de informacin Mayor costo de operacin Mayor costo de administracin

Complejidad de las Tareas


Estructura Puestos Perfil (Experiencia)

Responsabilidades

Remuneracin Bruta Beneficios al personal: Bonos Asignaciones Club Deportivo Salud Vacaciones Capacitacin Almuerzos Regalos Navidad Sala Cuna Transporte

Ejecutivo

Remuneracin Personal

Administrativo Operativo Servicios

Inversiones organizaciones
Programa del Recinto
Nmero de Oficinas N de personas y oficinas Dimensionamiento Atencin a clientes Sala de espera Bodega materiales Puntos de venta Estacionamiento

Equipamiento Mobiliario Decoracin

No Cuantifica ($)

LAY OUT y CALIDAD

Estudio Tcnico

Inversiones organizacionales
Imagen Corporativa Beneficios al Personal
Colores Diseo Uniformes Etc. Casino Vehculos Sala Cuna Infraestructura Sotware Compra de Marca Royalty Derechos de Llave Gastos de puesta en marcha Arriendos anticipados Remuneraciones etctera Constitucin de sociedad Inversin publicitaria Estudios especficos Patentes y permisos Computadores Sistemas Inversiones Comunicacionales Equipamiento de control

Activos Nominales

Tecnologa Administrativa

Costos de la operacin administrativa


Ejecutiva

Remuneracin Bruta

Administrativa Operativa Servicios Escasez

EN FUNCIN

Experiencia Condiciones de Trabajo Poltica de Empresa (Comisiones)

Arriendos

Costos de servicios de terceros

Gastos de Mantencin Suscripciones Seguros Correspondencia Servicios Bsicos Viticos

Estudio Legal
Objetivo
Qu normas tienen efectos econmicos sobre el proyecto? -Exigencias Ambientales -Exigencias Sanitarias -Exigencias de seguridad -Leyes Labores -Leyes Tributarias
NORMAS PLAN DE ACCIN AFECTAN FLUJO DE CAJA

PROYECTO

ORGANIZACIN

ENTE JURDICO

Constitucin de sociedad Contratos laborales Contratos Comerciales

Algunos efectos econmicos del estudio legal


Regulacin de tarifas Constitucin de la sociedad Permisos viales y sanitarios Plan Regulador y Porcentaje de constructibilidad Instalacin de filtros Estudio de ttulos Renovacin de equipos por antigedad Aranceles Derechos de agua Inscripcin de bienes races Compra de marca, Licencias y patentes Contratos de Trabajo Equipos de seguridad industrial Impuestos a las empresas (no personales) Pagos previsionales Obligaciones con el personal

Modelos de Figuras Jurdicas


Tipo de figura 1.Nmero mnimo de socios Objeto social Capital social mnimo Rgimen de Tratamiento Complejidad en responsabilidad fiscal los trmites Imagen institucional Marco jurdico

2.-

3.-

4.-

5.-

Sociedades civiles y mercantiles


Tipo de sociedad Sociedad Civil (S.C.) Socios Objeto social Formalizacin Capital social inicial mnimo requerido No se menciona Situacin fiscal Parcialme nte exenta del Impuesto Sobre la Renta* Marco jurdico Cdigo Civil en materia federal, artculos 2688 al 2735 Otros

Dos o ms persona s fsicas

Combinacin de recursos o esfuerzos para la realizacin de un fin comn, de carcter preponderantemente econmico pero que no constituya una especulacin comercial. No interesa por lo tanto para producir y comercializar pero s para empresas prestadoras de servicios** Combinacin de recursos o esfuerzos para la realizacin de un fin comn, de carcter preponderantemente econmico y que constituya una especulacin comercial**

El contrato social debe constar por escrito ante Notario Pblico e inscribirse en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio en la seccin de Sociedades Civiles. Si posee terrenos rsticos tambin debe ser inscrita en el Registro Agrario Nacional

El contrato social solo puede modificarse por acuerdo unnime de los socios. Se trata de una sociedad de personas y no de capitales. No obstante, los votos son computados en relacin con las cantidades aportadas

Sociedad es de Responsa bilidad Limitada (S.R.L.)

Mnimo dos socios y mximo cincuent a

El contrato social debe constar por escrito ante Notario Pblico e inscribirse en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio. Si posee terrenos rsticos tambin debe ser inscrita en el Registro Agrario Nacional

Tres mil pesos. Responsabilidad de los socios limitada a las aportaciones

Parcialme nte exenta del Impuesto Sobre la Renta*

Ley de Sociedades Mercantiles, artculos del 58 al 86

Para la transmisin de las partes sociales, se necesita el consentimiento de los socios que representen la mayora del capital social. Para modificar el contrato social se requiere el voto de los socios que represente cuando menos las tres cuartas partes del capital social La distribucin de las utilidades se hace siempre en proporcin al importe pagado de las acciones

Sociedad Annima (S.A.)

Mnimo dos socios

Combinacin de recursos o esfuerzos para la realizacin de un fin comn, de carcter preponderantemente econmico y que constituya una especulacin comercial**

El contrato social debe constar por escrito ante Notario Pblico e inscribirse en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio. Si posee terrenos rsticos tambin debe ser inscrita en el Registro Agrario Nacional

Cincuenta mil pesos; responsabilidad limitada al pago de las acciones

Parcialme nte exenta del Impuesto Sobre la Renta*

Ley de Sociedades Mercantiles, artculos del 87 al 206

Tipo de sociedad Sociedad de Solidaridad Social (S. de S.S.)

Socios Mnimo 15 socios. Debern ser personas fsicas de nacionalidad mexicana, en especial: ejidatarios, comuneros, campesinos sin tierra, parvifundistas y personas que tengan derecho al trabajo

Objeto social La creacin de fuentes de trabajo; prcticas que tiendan a la conservacin y mejoramiento de la ecologa; explotacin racional de los recursos naturales; produccin, industrializacin y comercializacin de bienes y servicios ...

Formalizacin Se requiere autorizacin previa del Ejecutivo Federal a travs de la SRA, cuando se trate de las industrias rurales y de la Secretara de Trabajo y Previsin Social en los dems casos. El acta y bases constitutivas, as como la autorizacin, debern inscribirse en el registro que para tal efecto lleven las secretaras mencionadas El contrato debe constar por escrito y para que produzcan efectos contra terceros debe ser inscrito en el Registro Pblico Constituirse ante notario, juez de distrito o de primera instancia, presidente o delegado municipal. Registrarse en el Registro Pblico de Comercio quien informar a la SEDESOL

Capital social inicial mnimo requerido El patrimonio social se integra inicialmente con aportaciones de cualquier naturaleza que los socios efecten, as como con las que reciban de instituciones oficiales y de personas fsicas o morales ajenas a la sociedad. El patrimonio social quedar afectado en forma irrevocable a los fines sociales. Se deber integrar un fondo de solidaridad social con la parte proporcional de las utilidades obtenidas que los socios aporten No determinado, pero los socios que voluntariamente se separen o que fueron excluidos pierden todo derecho al haber social

Situacin fiscal Totalment e exenta del ISR

Marco jurdico Ley de Sociedad es de Solidarida d Social, 1976

Otros Las S.S.S. no pueden contratar asalariados Las instituciones de crdito (como FIRA) no estiman conveniente fomentar este tipo de figura

Asociacion es Civiles (A.C.)

Dos o ms individuos

Realizar un fin comn que no est prohibido por la ley y que no tenga carcter preponderantemente econmico Satisfaccin de necesidades individuales y colectivas a travs de la realizacin de actividades econmicas de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios. De produccin De consumo

No realiza actividade s econmic as

Cdigo Civil, artculos 2670 al 2701

Cada socio tiene un voto y las decisiones se toman por mayora La calidad de socio es intransferible

Sociedade s Cooperativ as

Mnimo 5 personas fsicas de clase trabajadora que aportan a la sociedad su trabajo personal cuando se trate de cooperativas de produccin o se aprovisionen de ella si se trata de cooperativas de consumo

No determinado

Exenta del Impuesto Sobre la Renta

Ley General de Sociedad es Cooperati vas: 3 de agosto de 1994

Los rendimientos se distribuyen de acuerdo al tiempo trabajado o al volumen de aprovisionamiento segn sea cooperativa de produccin o de servicios. Rgimen de de responsabilidad limitada o suplementada. No contrata asalariados, salvo en obras por tiempo determinado o para sustituir temporalmente un socio. Libertad de asociacin y retiro voluntario de los socios. Se reconoce un voto por socio, independientemente de sus aportaciones