COMITS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

Cmo hacer de los comits equipos eficientes

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QUE ES UN COMIT PARITARIO?

Es un organismo de promocin, divulgacin y vigilancia del cumplimiento de las normas y reglamentos de salud ocupacional y del programa de la empresa.
Conformado paritariamente por representantes de los trabajadores y empresarios

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COMO APARECEN ESTOS COMITES?

RESOLUCIN 2013 DE 1986: Creacin del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. DECRETO 1295 DE 1994: Comit Paritario de Salud Ocupacional. 2 aos de Vigencia y 4 horas dentro de la jornada laboral a la semana para desarrollar las actividades programadas.

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MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL

Reglamenta la organizacin y funcionamiento de los COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL en las empresas

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ARTICULO 2o.
Numero Igual De Representantes Del Empleador Y De Los Trabajadores mas Suplentes
No. De Trabajadores 10 - 49 50 - 499 500 - 99 1000.
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Cada una de las partes 1 2 3 4

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ARTICULO 11o. FUNCIONES DEL COMITE

Promocin y Divulgacin
Prevencin y Capacitaciones Investigacin e Inspeccin Participacin y Coordinacin

Vigilancia y Control
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VIGILANCIA Y CONTROL

Cumplimiento Ocupacional.

de

las

normas

de

Salud

El desarrollo de los cronogramas de actividades.

Participar en el anlisis de soluciones para mejorar las condiciones de salud y trabajo. Participar en la evaluacin de las actividades de Salud Ocupacional y las intervenciones y mejoras propuestas.
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PROMOCION
Estimular la promocin en Salud Ocupacional
para lograr compromiso y participacin de todos los funcionarios de la Empresa.

Participar en la instalacin y divulgacin del

P.S.O.

Proponer actividades y medidas tendientes a mejorar las condiciones de trabajo.

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FUNCION DE CAPACITACION
Motivar la participacin y asistencia trabajadores y empleadores. de los

Proponer, participar y divulgar las actividades de capacitacin en Salud Ocupacional. Informar al empleador sobre las sugerencias que en materia de capacitacin requieran los trabajadores.
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FUNCIONES GENERALES
Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo. Realizar visitas de inspeccin peridicas.

Solicitar a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de salud ocupacional.
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ARTICULO 12o. FUNCIONES DEL PRESIDENTE

Coordinar para la buena marcha del Comit e informar a los trabajadores acerca de las actividades. Presidir y orientar las reuniones. Tramitar la asignacin del sitio de la reunin. Notificar por escrito las convocatorias a la reunin. Tramitar ante la administracin las recomendaciones aprobadas.

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ARTICULO 12o. FUNCIONES DEL SECRETARIO

Verificar la asistencia. Tomar nota, elaborar acta y someterla a discusin y aprobacin del comit. Llevar archivo de Actividades desarrolladas y suministrar informacin.

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PARAGRAFO:
ACCIDENTE GRAVE - RIESGO INMINENTE- MUERTE REUNION EXTRAORDINARIA
5 DIAS SIGUIENTES

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ARTICULO 10o.
No son funciones del Comit: Tramitar asuntos referentes a la relacin contractual - laboral. Problemas de personal: Disciplinarios Sindicales

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ARTICULO 15o. FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES

Elegir libremente sus representantes al COPASO Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud ocupacional. Cumplir con las normas de seguridad y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
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ARTICULO 9o.
EMPLEADOR
PRESIDENTE

COMIT EN PLENO TOTALIDAD DE MIEMBROS

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ARTICULO 8o.
QUORUM: 1/2 + 1 MIEMBROS PASADO 30 MIN. SESIONARA CON LOS PRESENTES CON PLENA AUTONOMIA REUNIONES CITA PRINCIPALES PRESIDENTE

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INICIACIN DE UNA REUNIN

MODELO DE LOS TRES PASOS

OBJETIVOS PROCESO RESULTADOS

Por qu estamos aqu?

Qu vamos a hacer? Qu gana el equipo con todo esto?
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PARA DIRIGIR LA REUNIN ES NECESARIO:

Mantener al equipo 1 centrado en la tarea

2 Alentar la

comunicacin

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ARTICULO 5o.
METODO DE ELECCION
EMPLEADOR
DIRECTAMENTE

TRABAJADORES

VOTACION LIBRE

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PASOS PARA LA CONFORMACIN DEL CPSO 1

SELECCIONAR EL COORDINADOR DEL PROCESO

RECOPILAR LA INFORMACIN NECESARIA

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PROMOVER LA INSCRIPCIN DE CANDIDATOS

INSCRIBIR Y PROMOVER A LOS CANDIDATOS

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5 6

PLANEACIN DEL PROCESO DE VOTACIN PROCESO DE VOTACIN Y ELECCIN

Eleccin de los representantes por parte de los trabajadores Eleccin de los representantes por parte del empleador Registro del Comit ante el Ministerio de Trabajo y S. S.

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...continuacin Pasos para la conformacin del CPSO

7 8

PRESENTACIN DEL COMIT PARITARIO

CAPACITACIN DEL CPSO ELABORACIN DEL PLAN DE TRABAJO

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PREPARACIN DE UNA REUNIN

1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARN LOS TEMAS.

3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIN

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4. ENVE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER ANALIZADO 5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES 6. RESERVE EL SALN Y PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS 7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.
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MANTENIENDO AL EQUIPO EN SU TAREA

REAFIRME LOS OBJETIVOS

SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA

CENTRE LA ATENCIN EN LA PERSONA DISTRADA

RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR

NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

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ALENTANDO LA COMUNICACIN
No juzgue a las personas
Dele importancia a sus opiniones

No tome decisiones solo

Escuche otras ideas
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ALENTANDO LA COMUNICACIN
No le diga al otro cmo hacer su trabajo
Motive al grupo a dar soluciones

No cambie de tema bruscamente

Pregunte si alguien tiene algo ms que agregar
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DESPUS DE FINALIZAR LA REUNIN

Evale el proceso. Evale el logro de los objetivos. Haga seguimiento a los compromisos.

Enve copia de los compromisos.

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CONTENIDO DE UNA REUNIN ORDINARIA

Objetivo y temtica de la reunin Lectura del acta anterior Informe de compromisos Informes estadsticos de AT
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Presentacin de investigaciones de AT Sugerencias de prevencin

Ejecucin del cronograma

Otras actividades
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CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIN

Registre fecha y hora de iniciacin Registre los participantes Orden del da Registre los compromisos con responsables y fechas Registre hora de finalizacin y fecha y hora de prxima reunin.

Escriba en forma concisa los comentarios de importancia

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CREATIVIDAD
HACER ALGO NUEVO
GENERAR ALTERNATIVAS

INNOVAR LIBERAR EL INGENIO

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ASPECTOS QUE LIMITAN LA CREATIVIDAD

FIJACIN DE IDEAS

ESQUEMAS ESTRECHOS FRASES APLASTANTES

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CMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN LA SOLUCIN DE LOS PROBLEMAS

DEFINIR EL PROBLEMA

ANALIZAR EL PROBLEMA

UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS

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CMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN LA SOLUCIN DE LOS PROBLEMAS

Dejar que las ideas incuben en la mente

Evaluar y seleccionar ideas

Planear y ejecutar la solucin

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CMO SACARLE EL MXIMO PROVECHO A LA TCNICA DE LA LLUVIA DE IDEAS

BUSQUE CANTIDAD

Propicie la participacin Permita la espontaneidad Nunca las ideas Venda la idea

ANOTE TODAS LAS IDEAS

LIMITE EL TIEMPO

JUSTIFIQUE Y SUSTENTE

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 TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO ANTES UNA IDEA

CUANDO LA IMAGINACIN SE DEJA LIBRE, SLO CABE ESPERAR LO MEJOR

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PLANEACIN
Es la fase o etapa de la Administracin en la cual se define de antemano : QU HACER ?
DNDE?
CMO?

QUIN DEBER HACERLO?

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PASOS PARA EL PRE - PLAN

Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud. Identificar posibles alternativas de solucin Analizar cada alternativa

Seleccionar la mejor alternativa

SURGE EL PLAN DE TRABAJO

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DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD

FUENTES DE INFORMACIN:

Panorama de factores de riesgo.

Estadsticas y anlisis de accidentes y enfermedades.

Informe inspeccin de riesgos. Indicadores de gestin e impacto. Anlisis de fortalezas y debilidades en S.O.
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ANLISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

TENER EN CUENTA:

COBERTURA E IMPACTO

COSTO

TIEMPO
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FACTIBILIDAD TCNICA
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ESTRUCTURAR PLAN DE TRABAJO

Definir objetivos y metas Establecer las actividades de prevencin y control Definir recursos. Asignar responsabilidades. Elaborar cronograma de actividades. Evaluar y controlar el plan.
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DESCRIPCIN DEL OBJETIVO

QU SE VA A HACER? (Debe ser cuantificable) DNDE SE VA A HACER? (Centro de trabajo, secciones...) CUNDO SE VA A HACER? (Perodo de tiempo)

PARA QU SE VA A HACER? (Qu se quiere lograr - META)

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