REGLAS BSICAS PARA PREPARAR PRESENTACIONES DE IMPACTO

Prof. Milagritos Archilla Valentn

Objetivos
Al finalizar el taller, usted podr:

Conocer tcnicas para la preparacin y desarrollo de presentaciones de impacto

Enumerar sugerencias y principios importantes al preparar presentaciones de impacto

PARA PENSAR

LAS NUEVAS TECNOLOGAS SON DESLUMBRANTES Y PUEDEN AADIR VALOR A UNA PRESENTACIN, PERO NO DEBE DEJARSE SEDUCIR POR ELLAS, YA QUE LA AUDIENCIA LO QUE DESEA ES ESCUCHAR ALGO REALMENTE NUEVO, PRODUCTO DE UNA EXCELENTE INVESTIGACIN
CONSEJOS DE EXPERTOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVAS, DISPONIBLE EN HTTP://WWW.EDUTEKA.ORG/IMPRIMIBLE.PHP?NUM=89

Primera y Ms til Herramienta Audiovisual:

Qu es una presentacin de impacto?

Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos ms importantes de un tema (puntos poderosos)

Mensaje Principal

Qu es lo ms importante que quiero que mi audiencia conozca?

Esa ser mi gua para: Utilizar historias, dibujos, grficas, etc. , que apoyan el mensaje principal Mover a la accin

La persona que presenta

Debe crear una impresin positiva (apariencia profesional)

Debe mostrar seguridad

Debe proyectar entusiasmo

Debe transmitir conocimientos con sinceridad para mayor credibilidad

Sugerencias a la persona que presenta

Mantenga contacto visual con la audiencia
Presente un punto a la vez
As la audiencia se concentra en lo que dice Se evita que lean lo prximo

Utilice frases o palabras claves Cuente ancdotas, chistes o ejemplos inteligentes

Primer Paso: Planificacin

Profundidad de la Investigacin

Ideas
Aportar informacin (datos nuevos) tica

Diseo
Planificaci n

Seleccin de texto e imgenes Armona Eliminar distracciones

(Bosquejo)

Presentacin
Hablar , Actuar La audiencia

Evaluacin

Instrumentos

Principios importantes
Conozca bien el tema a presentar
Considere la audiencia Mantenga todo sencillo Ensaye la presentacin antes Limtese al tiempo establecido Escriba frases, no oraciones

Principios importantes
Provoque la atencin e inters de su audiencia

Sea original

Evite memorizar

Utilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su presentacin

Principios importantes
Pruebe el equipo con anticipacin

No lea todo

Presente los objetivos al comenzar (lo que espera lograr)

Otras recomendaciones generales

Presente la informacin de distintas formas:
Vietas (bullets) Tablas Columnas Dibujos Fotos

Todas las transparencias deben tener ttulo

Corrija errores gramaticales o de contenido

Otras recomendaciones generales

Llegue minutos antes de la presentacin Utilice el menor nmero de transparencias posibles

Incluya slo la informacin esencial (puntos poderosos)

No sobrecargue la transparenci a

Fondo (Background)

Un buen contraste permite que la lectura sea cmoda:

Letras obscuras sobre diseo claro o viceversa
Evite patrones o texturas Sea consistente con el fondo

Texto
Debe estar justificado a la izquierda La altura de la letra en los ttulos debe ser por lo menos de pulgada (36 pt. a 42 pt.)
El tamao para otros niveles no debe ser menor de 24 pt. Se recomienda escribir el prximo nivel de 6-8 pt. menor al nivel anterior

Texto
Seleccione letras fciles de leer, no elaboradas o itlicas
Por Ejemplo: Arial, Verdana, Trebushet, Tahoma

Limite las maysculas slidas slo para ttulos

Son ms difciles de leer
Dan la impresin de que usted grita

Texto
Recuerde acentuar las maysculas

No use ms de dos tipos de letra

Procure balance entre las lneas de texto. Se sugiere que la primera lnea sea ms larga

Texto
Cada diapositiva debe tener ttulo
Asegure buen contraste entre texto y fondo

Escriba frases, no oraciones ni prrafos

Todas las letras deben verse a distancia

Sea consistente en el tipo de letra, tamao y formato

Texto
Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (bold) Limite el texto por transparencia a
Seis palabras por lnea Seis lneas por transparencia

En cada transparencia no debe haber ms de 36 palabras

Otras recomendaciones generales

Ms contenido

Menos atencin del pblico

Dibujos
No escriba sobre los dibujos o diseos de la transparenci a Los dibujos deben estar relacionado s con el tema

Utilice dibujos preferiblemente en la esquina inferior derecha

Dibujos

Trate de utilizar el mismo estilo y calidad de dibujos a travs de la presentacin: cartoons fotos

Diseo de la transparencia (Design)

Deje espacios suficientes entre el texto y los componentes del diseo Use el mismo diseo en toda la presentacin

Sonido
Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (short clips) No hable mientras el sonido se escucha

Animacin y Efectos Especiales

No use ms de dos efectos de transicin en cada transparencia Sea uniforme con los efectos de entrada de cada transparencia para no distraer con la expectativa de por dnde vendr el prximo punto

Cierre efectivo

Termine la presentacin de las transparencia s con una final de agradecimient oo preferiblement e sin texto

Deje la presentacin en esta transparenci a final mientras contesta preguntas

No termine abruptament e

No manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector est encendido

Cierre efectivo
Utilice un cierre dinmico y efectivo Incluya una exhortacin final

Lance un reto

Repita puntos ms importantes

Resuma en sus propias palabras

Agradezca la atencin prestada

Cierre efectivo
Invite a la audiencia a hacer preguntas, tales como: Quin tiene la primera pregunta?
Mire a la persona que le hace la pregunta Repita la pregunta a la audiencia

Si el tiempo termin, puede preguntar quin tiene la ltima pregunta?

Cierre efectivo

Si no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo

Con frecuencia me preguntan

Cierre efectivo
Si no sabe la respuesta a una pregunta, diga algo as como: lo siento, en este momento desconozco la respuesta, pero me comprometo a buscar la informacin. Solictele los datos para contactarle luego.

Recuerde

GRACIAS!