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Carlos Abreu
CARLOS ABREU
COMPRAS
STOCKS
ARMAZEM
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GESTO DE STOCKS
Facturas
Entregas
Estatsticas
Pagamento
CONSUMO
ARMAZENAGEM
TESOURARIA
BALANO
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GRFICO DE VENDAS
OUTROS 25%
GRAFICO DE VENDAS
COMPRAS
OUTROS
COMPRAS 75%
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O QUE UM STOCK?
UM STOCK UMA PROVISO DE PRODUTOS
DESTINADOS AO CONSUMO MUITAS VEZES, MAIS DE 50% DO ACTIVO CIRCULANTE DA EMPRESA.
GESTO DE STOCKS
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C.P. + PASSIVO
CAPITAL
PASSIVO
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2)
CONSEGUIR UMA CERTA AUTONOMIA ENTRE A PRODUO,AS VENDAS E AS COMPRAS, NO FAZENDO REFLECTIR VARIAES SANZONAIS
3)
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OS PRODUTOS
MERCADORIAS MATRIAS PRIMAS MATRIAS CONSUMIVEIS PRODUTOS ACABADOS EMBALAGENS RESIDUOS
EMPRESA COMERCIAL
FORNECEDOR
t.shirts
ARMAZEM
CLIENTES
camisas FORNECEDOR
BASE DE TRABALHO
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EMPRESA INDUSTRIAL
ARMAZEM
FORNECEDOR MATRIAS PRIMAS MALHA TECIDO BOTES ETIQUETAS ARMAZEM DE PRODUTOS ACABADOS PRODUO CAMISAS CALAS T.SHIRTS CLIENTES
FORNECEDOR EMBALAGENS
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GESTO DE STOCKS
GESTO DE STOCKS Gerir um stock fazer com que ele esteja constantemente apto a
responder s encomendas dos clientes, dos utilizadores dos artigos em stock. Bem gerido um stock deve satisfazer essa exigncia em condies econmicas
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GESTO DE STOCKS
ESTUDAR A LOCALIZAO DOS MATERIAIS E OS EQUIPAMENTOS DE ARRUMAAO
TENDO EM VISTA:
-Minimizar custos de armazenagem -Evitar a deteriorao dos materiais ou produtos armazenados. -Facilitar a correcta identificao de cada material ou produto. -Racionalizar as movimentaes dentro de armazns, tanto nas operaes de recepo como de fornecimento aos servios requisitantes. -Promover o oportuno e correcto fornecimento dos bens requisitados.
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GESTO DE STOCKS
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GESTO DE STOCKS
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GESTO DE STOCKS
A GESTO DE STOCKS PODE DIVIDIR-SE EM TRS FUNES DE ACORDO COM OS OBJECTIVOS POR ELA PROSSEGUIDOS:
-Gesto Econmica.
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O DEPARTAMENTO DE COMPRAS
OBJETIVOS DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1) Criar um sistema simples e eficaz, com base em documentos, que permita que as encomendas: -Sejam feitas em tempo oportuno. -Sejam precisas, indicando quantidades, qualidades e demais especificaes tcnicas dos produtos
encomendados.
-Referenciem prazos, locais de entrega, transporte, acondicionamento, preos e outras condies de compra.
2) Implementar um sistema de informao para cada produto, sobre os fornecedores, qualidades dos seus produtos, condies de venda, preos, prazos de aprovisionamento e outros.
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PARA QUE SE REALIZE UMA COMPRA NECESSRIO: 1) Seja efectuada uma requisio de materiais ao Departamento de Compras: A REQUISIO DEVE CONTER:
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SELEO DE FORNECEDORES
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-QUALIDADE
-SERVIO -DISTANCIA -PESO NAS COMPRAS DA EMPRESA -NUMERO DE FORNECEDORES SIMULTANEOS -PERCENTAGEM DE PRODUO QUE ABSORVIDA PELA EMPRESA -TIPO (FABRICANTE / IMPORTADOR / GROSSISTA .......)
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GESTO DE STOCKS
GESTO MATERIAL DOS STOCKS
OBJECTIVOS: 1) Facilitar a recepo, conferncia, arrumao e expedio dos bens. 2) Distribuir as quantidades armazenadas no mnimo espao. 3) Proteger os bens de deteriorao e roubo.
4) Planear cada armazm por forma a adaptar-se fcil e economicamente a futuras necessidades.
5) Racionalizar as tarefas dos trabalhadores que operam nos armazns e minimizar a probabilidade de acidentes.
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GESTO MATERIAL DOS STOCKS ARMAZNS NOTA: A armazenagem um servio no produtivo mas que origina despesas que se integram no CUSTO DE POSSE DO STOCK. DESPESAS LOCAL DE ARMAZEM Amortizao ou renda, seguro, conservao, energia, entre outros. DESPESAS DE FUNCIONAMENTO DO ARMAZEM Custo de mo-de-obra, amortizaes dos equipamentos, conservao e reparao. PERDAS VERIFICADAS EM STOCKS Depreciao, deteriorao ou roubo de stocks.
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Custo do seu aluguer, ou investimento a fazer na sua aquisio. Possibilidade de expanso ou reconverso. Os meios de comunicao utilizados no transporte dos bens armazenados.
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ESTANTES E ARMRIOS CONTENTORES PLANTAFORMAS EQUIPAMENTOS PARA ARRUMAO DOS MATERIAIS ESTRADOS OU PALETES
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GESTO DE STOCKS
GESTO ADMNISTRATIVA DOS STOCKS
OBJECTIVOS: 1) Registar, atempadamente, as entradas e sadas dos bens. 2) Conhecer as quantidades dos diversos bens, existentes em armazm 3) Planear a entrega das encomendas dos clientes. 4) Manter actualizadas as previses de recepo de encomendas dos fornecedores. 5) Analisar desvios entre as quantidades existentes e as que deveriam existir.
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ARMAZEM GESTO ADMNISTRATIVA DOS STOCKS DESENVOLVE-SE A DOIS NIVEIS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
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ARMAZM
GUIA DE ENTRADA
GUIA DE SADA
FICHAS DE ARMZM
Contabilidade
Armazm
stocks.
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
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GESTO DE STOCKS
GESTO ECONOMICA DOS STOCKS A gesto econmica dos stocks visa racionalizar o aprovisionamento com o fim de minimizar o custo do bem sada:
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-Dois comerciantes vendem, entre outras coisas, frascos de perfume idnticos, que compram por 40 euros e revendem por 60 euros; cada um deles vende 100 frascos ms Despesas de posse do stock 8/100 = 8% A
P.Aq. = 40,00 euros P.V.= 60,00 euros Vendas Ms = 60,00 x 100 uni Vol.Neg.Ms = 6.000,00 euros Vol.Neg.Ano = 72.000,00 euros Lucro Bruto Ms = 6.000,00-(40,00x100) = 2.000,00/ms Lucro Bruto Ano = 24.000,00 euros Stock Mdio = 100 unidades de frascos Stock Mdio (Valor) = 4.000,00 euros Custo de Posse = 4.000,00 x 8% = 320,00 euros Lucro A = 24.000,00 320,00 = 23.680,00 euros
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B
P.Aq. = 40,00 euros P.V.= 60,00 euros Vendas Ms = 60,00 x 100 uni Vol.Neg.Ms = 6.000,00 euros Vol.Neg.Ano = 72.000,00 euros Lucro Bruto Ms = 6.000,00-(40,00x100) = 2.000,00/ms Lucro Bruto Ano = 24.000,00 euros Stock Mdio = 200 unidades de frascos Stock Mdio (Valor) = 8.000,00 euros Custo de Posse = 4.000,00 x 8% = 640,00 euros Lucro B = 24.000,00 640,00 = 23.360,00 euros
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-PREVISES DE CONSUMO EM CADA PERODO -PRAZOS DE APROVISIONAMENTO -VARIAES DE PREOS POR NVEIS DE ENCOMENDA -CUSTOS DE EFECTIVAO DAS ENCOMENDAS -CUSTOS DE TRANSPORTE -CUSTOS DE ARMAZENAGEM -CUSTOS PROVOCADOS POR UMA RUPTURA DE STOCKS
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ENCARGOS FINANCEIROS
DESPESAS DE ARMAZENAGEM
1) Custo de funcionamento dos armazns: salrios, encargos salariais, iluminao,aquecimento manuteno dos edifcios, dos equipamentos, das mquinas, etc 2) Amortizao ou aluguer das instalaes. 3) Amortizaes dos equipamentos. 4) Prmios dos seguros.
PERDA DE GANHO.
PERDA DE UM CLIENTE.
PENALIDADE POR ATRASO NA ENTREGA. AUMENTO DO PREO DE CUSTO POR SUBSTITUIO DE MATERIAL.
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MTODO ABC Analisa os stocks , relacionando o investimento feito no stock de cada produto com o Stock total em
armazm, verifica-se muitas vezes que uma pequena percentagem de produtos responsvel por uma elevada percentagem de investimentos em stock, e vice-versa. Assim, dividimos os stocks em 3 grandes grupos, que designaremos pelas Letras A, B, C:
% DE ARTIGOS EM STOCK
% DE INVESTIMENTOS
5% 15% 80%
A B C
10 25 65
80 15 5
mtodo ABC
x1 x2 x3 x4 x5 x6 x7 x8 Total
ARTIGOS
x2 x1 x4 x5 x3 x6 x8 x7
80% 15%
5%
6 10 21 25 34 63 84 100
A A B B B C C C
10% 24%
66%
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GESTO ECONOMICA DOS STOCKS LOTE ECONMICO DE COMPRA NOTA: Lote Econmico (Le) de compra quantidade a adquirir por Encomenda, que minimiza o custo total de cada unidade armazenada. Para determinar o (Le) necessrio conhecer:
CUSTO DE AQUISIO
CUSTO DE EFECTIVAO DA ENCOMENDA CUSTO DE POSSE DO STOCK
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GESTO ECONOMICA DOS STOCKS LOTE ECONMICO DE COMPRA CUSTO DE AQUISIO Expresso analtica e grfica do custo de aquisio
Custo de aquisio (Ca) = P x Q x N = P x N Q
Custos
Quantidades
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-CUSTOS DE FUNCIONAMENTO DA SECO DE COMPRAS -CUSTOS DE RECEPO DAS ENCOMENDAS -DESPESAS COM PORTES -DESPESAS COM OS SERVIOS DE CONTABILIDADE -CUSTOS COM A DOCUMENTAO A EMITIR
(Custos decrescentes no lineares)
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Custos
A = custo de efectivao de cada encomenda Custo da efectivao Da encomenda (Cee) Q = n de unidades de cada encomenda N = n de unidades encomendadas durante o ano N / Q = n de encomendas a realizar durante o ano
Quantidades
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-CUSTO DE ALUGUER DE LOCAIS DE ARMAZENAGEM -JUROS DE CAPITAIS INVESTIDOS EM STOCKS -SEGUROS -DESPESAS COM A CONSERVAO DOS STOCKS -CUSTOS DE DETERIORAO E EVENTUAIS ROUBOS
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Quantidades
P = preo de cada unidade Q = n de unidades de cada encomenda A / Q = custo de efectivao por encomenda
Q 2
Sm =
Q 2
STOCK MDIO
Tempo
Q Q Q Sm = 2 x P + 2 x A ou seja, Sm = 2 x ( P + A ) Q Q
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=Rx
Q x(P+ A ) 2 Q
CUSTO DE AQUISIO
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GESTO ECONOMICA DOS STOCKS LOTE ECONMICO DE COMPRA CUSTO TOTAL DA ENCOMENDA
CUSTOS ANUAIS
Le
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EXPRESSO ANALITICA
2AN RP
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-Previses de Consumo
-Prazo de Aprovisionamento Previsto
1 A
MESES
A PRAZO DE APROVISIONAMENTO
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O STOCK DE SEGURANA TEM COMO OBJECTIVO MINIMIZAR A PROBABILIDADE DE RUPTURA DO STOCK.PODE DIZER-SE QUE O STOCK DE SEGURANA REPRESENTA UMA IMOBILIZAO DE CAPITAL, POIS A EMPRESA, PARA NO CORRER O RISCO DE RUPTURA, NO DEVE PERMITIR QUE O STOCK BAIXE PARA ALM DAQUELE LIMITE.
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QUANTIDADES EM STOCK
VALORES REAIS 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 VALORES PREVISTOS
2 1 RUPTURA DE STOCK
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MESES
50
MESES
RUPTURA DE STOCK
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GESTO ECONOMICA DOS STOCKS STOCK DE SEGURANA Para se determinar com alguma certeza o stock de segurana, deve-se: -Analisar a evoluo, nos ltimos perodos, dos consumos reais e dos prazos dos fornecedores. -Prever ritmos de consumo. -Determinar os custos de um stock de segurana e de uma situao de ruptura.
QUANTIDADES EM STOCK
PREVISTO
1
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QUANTIDADE EM STOCK
S3 S1 S2 S s1 s2 t1 t2 t3 t4 s3 s4 tf
TEMPO STOCK MDIO
S4
sf
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Sm = ( t1 + t2 + t3 + t4 +tf) = = S + s1 t1 + S1 + s2 t2 + S2 + s3 t3 + S3 + s4 t4 + S4+ sf tf 2 2 2 2 2
S + s1 t1 + S1 + s2 t2 + S2 + s3 t3 + S3 + s4 t4 + S4+ sf tf 2 2 2 2 2
: tf
STOCK MDIO
CARLOS ABREU
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10
11
12
meses
CARLOS ABREU
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EXERCICIO
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PRODUTO A:
Consumo Anual: 16.000 un Ct. Efect. Encomenda:10 euros Ct.Posse: 0,02 euros/un Stock Segurana: 600 un Preo: 5 euros Prazo de Entrega: 15 dias Volume:10 unidades/1m3
PRODUTO B:
Consumo Anual: 32.000 un Ct. Efect. Encomenda:5 euros Ct.Posse: 0,02 euros/un Stock Segurana: 1.500 un Preo: 6 euros Prazo de Entrega: 1 ms Volume:10 unidades/2m3
PRODUTO C:
Consumo Anual: 18.000 un Ct. Efect. Encomenda:10 euros Ct.Posse: 0,01 euros/un Stock Segurana: 500 un Preo: 3 euros Prazo de Entrega: 15 dias Volume:20 unidades/1m3
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Le A =
2 x 16.000 x 10
0,02
= 4.000 uni
Le B =
2 x 32.000 x 5
0,02
= 4.000 uni
Le C =
2 x 18.000 x 10
0,01
= 6.000 uni
CARLOS ABREU
58
4.000 3.000
2.000
PE 1.266 PE 1.250
1.000
1
CARLOS ABREU
10
11
12
tempo
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STOCK DE SEGURANA
STOCK MDIO =
S + s1 t1 + S1 + s2 t2 + S2 + s3 t3 + S3 + s4 t4 + S4+ sf tf 2 2 2 2 2
: tf
CARLOS ABREU
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REA DO ARMAZEM
Total = 1.885 m3
: 4 mtrs/altura
471 m2
CARLOS ABREU
61
5 mtrs 20 mtrs
25 mtrs
CARLOS ABREU 62