CONSERVACIN PREVENTIVA

La CONSERVACIN PREVENTIVA se debe entender como un conjunto de acciones tendentes a garantizar la conservacin de los bienes culturales mediante el control de su entorno inmediato y la implantacin de adecuados programas de mantenimiento y/o gestin.
Por definicin, los archivos, bibliotecas y museos cumplen cuatro funciones bsicas: coleccionar, conservar, investigar y presentar e interpretar sus colecciones. La conservacin es la principal de estas responsabilidades, pues sin sta, la investigacin y la presentacin son imposibles y la coleccin pierde sentido. La conservacin es una tcnica al servicio de la preservacin.

La conservacin preventiva entraa, evidentemente, una nueva actitud y una nueva metodologa de tratamiento del patrimonio y los bienes culturales en los museos archivos y bibliotecas, y cuyo crecimiento constante se inserta en el rea cercana de ese nuevo sistema de valores que es la preservacin del patrimonio y en el que sta (la conservacin preventiva) ejerce un vital protagonismo.
Segn Gal de Guichen en realidad el concepto de conservacin preventiva no es verdaderamente nuevo. Est en el aire desde hace tiempo, desde hace mucho tiempo. En el siglo XIX, Adolphe Napolen Didron, escribi: Conservar lo ms posible, reparar lo menos posible, no restaurar a cualquier precio, dejando entender que era necesario intervenir lo menos posible sobre el objeto para asegurar la autenticidad de su mensaje.

Segn Philip R. Ward en su artculo La conservacin: el porvenir del pasado: Los objetos que preservamos no han sido destruidos por el tiempo, ya que el tiempo, por s solo, rara vez destruye. Por una u otra casualidad milagrosa han sobrevivido, a menudo por cientos de aos, al fuego, la tempestad y los terremotos, a las guerras., al robo y el vandalismo pero, sobre todo, a nuestra propia negligencia. Frecuentemente, corren ms peligro en un edificio moderno que en ningn otro perodo de sus vidas: temperaturas variables, exceso o falta de humedad, radiaciones ultravioletas, insectos, gases atmosfricos y malos tratos pueden destruir lo que la naturaleza ha salvado. Los protegemos contra estos peligros utilizando un conjunto de tcnicas que denominamos conservacin.

Segn Gal de Guichen, la conservacin preventiva requiere un cambio profundo de mentalidad: quien pensaba ayer objeto, hoy debe pensar colecciones; quien pensaba sala, debe pensar edificio; quien pensaba semanas, debe pensar aos; quien pensaba persona, debe pensar equipo; quien pensaba gasto a corto plazo, debe pensar inversin a largo plazo; quien pensaba estrecho, debe pensar amplio; quien pensaba en el da a da, debe pensar programa y prioridades. La conservacin preventiva consiste en tomar un seguro de vida sobre el porvenir de las colecciones.

Situados en este mbito hemos de cuestionar, en primer lugar, si en la sociedad actual existe un nivel de conciencia, en cuanto se refiere a la conservacin del Patrimonio Cultural, semejante al que se da en relacin con otros elementos que definen el entorno humano como puede ser el medio ambiente natural. La explosin demogrfica y la tendencia mundial hacia la urbanizacin, la explotacin y el consumo indiscriminado de recursos naturales no renovables y la falta de cuidado con los parcialmente renovables se ha convertido en un grave problema internacional del que los pases y los ciudadanos de estos han comenzado a tomar conciencia, lo que ha conllevado a un incremento de la exigencia en su conservacin.

Llegados a este punto, es preciso hacer comprender que deben aplicarse los mismos parmetros de evaluacin y esfuerzos de conservacin para todos los elementos que conforman el entorno de la humanidad y, puesto que el Patrimonio Cultural es uno de los ms importantes recursos no renovables del mundo, se precisar un esfuerzo especial para compensar el desequilibrio existente entre nuestras propias necesidades y las de su conservacin. Para alcanzar este objetivo resulta imprescindible que la sociedad conozca y comprenda de qu se est hablando cuando se habla de Patrimonio Cultural, qu elementos comprende, cules son sus valores y qu tipo de estrategias se pueden desarrollar para evitar su deterioro.

Si en el pasado las teoras de restauracin a menudo enfatizaban tipos especficos de tratamiento, los conceptos actuales para la conservacin y puesta en valor del Patrimonio Cultural evitan la reduccin simplista a un conjunto de recetas a aplicar en cada caso concreto. El concepto de Patrimonio Cultural se entiende hoy en un sentido ms amplio que lgicamente, ha ampliado tambin el de su conservacin. En consecuencia las estrategias de proteccin especfica y de conservacin pueden variar considerablemente de acuerdo con el contexto y los valores asociados con cada obra o espacio cultural, sin que ello suponga que los principios generales de una prctica de conservacin no sirvan como fundamento para la proteccin de los bienes culturales.

La conservacin se debe basar, por tanto, en una clara definicin del bien cultural y de la relacin de este con su entorno. Esta definicin es parte del proceso crtico a travs del cual se pretende crear una conciencia del Patrimonio como parte integral de la sociedad actual, desarrollando un marco que determine los valores del bien, estableciendo los objetivos, prioridades y procedimientos para su gestin y preparando las orientaciones y directrices para su presentacin e interpretacin.

Observacin. Identificacin e inspeccin metdica del bien de que se trate, examen de la documentacin a l referida, su evolucin histrica y su entorno fsico. Estudio. Definicin histrico-crtica y evaluacin del bien y su entorno, con el fin de conocer su relevancia. Examen. Anlisis cientfico y diagnstico de los materiales constitutivos y del sistema estructural asociado, de los parmetros ambientales y de los factores de riesgo, orientado a la conservacin. Planificacin. Programas a corto y largo plazo para la conservacin que, definiendo estrategias de gestin que incluirn inspecciones regulares, ciclos de mantenimiento y control ambiental, tengan en cuenta los recursos necesarios.

Los valores intrnsecos de un bien cultural se refieren al material, al diseo, a la conservacin y a su localizacin. Est constituido por tanto de aquello que es fsicamente parte de l como de su entorno. Un bien histrico, producto del pasado, ha sufrido cambios o deterioros ocasionados tanto por el desgaste natural como por su uso funcional. En muchos casos el bien ha sufrido modificaciones de diversos tipos a lo largo del tiempo. Los ncleos urbanos o determinados edificios singulares dentro de ellos, como pueden ser las Catedrales, son un buen ejemplo de esta evolucin tipolgica y estilstica a lo largo del tiempo. La suma de estos cambios se convierte en parte de su carcter histrico y de su esencia. Esta esencia representa el valor intrnseco del bien; es el soporte de los testimonios histricos y de los valores culturales asociados, tanto del pasado como del presente. El objetivo de la conservacin es salvaguardar la calidad y los valores del bien, proteger su esencia y asegurar su integridad para las generaciones futuras.

Los valores extrnsecos de los bienes culturales pueden ir desde consideraciones de tipo histrico hasta lo puramente comercial y un mismo bien puede poseer valores antagnicos que hagan especialmente difciles las decisiones relativas a su conservacin y gestin, teniendo adems en cuenta que los juicios de valor suelen cambiar con el tiempo. En trminos generales podemos hablar de valores culturales y socioeconmicos. La presencia o ausencia de estos valores llevar a la salvaguarda y conservacin de los bienes culturales o a su abandono y destruccin, de acuerdo con las circunstancias especficas de una sociedad determinada.

De toda esta extraordinaria y compleja problemtica vamos a tratar en este da, intentando un acercamiento a los principios de la conservacin preventiva. Un programa de mantenimiento debe seguir ciclos bien establecidos que describan quin hace qu trabajo, cmo lo hace y con qu frecuencia. Debe describir las acciones en trminos simples, de forma que puedan ser interpretadas por cualquier tipo de personal (limpieza, vigilancia, reparacin, o cualquier persona involucrada en el mantenimiento del bien cultural). Hasta donde sea posible las tareas de mantenimiento deben estar integradas en una rutina programada en trminos temporales (actividades diarias, semanales, etc.), rutina que debe permitir la flexibilidad necesaria para hacer frente a los imprevistos que puedan surgir.

Una manera de estar preparados para afrontar los riesgos que los imprevistos suponen puede ser la de agrupar los problemas en lo que podramos denominar como niveles de previsibilidad. As podramos encontrarnos con los siguientes grupos: Problemas cotidianos. Constituyen el grueso del trabajo necesario para la conservacin del bien a lo largo del perodo de vigencia del plan de gestin. Problemas urgentes. Aquellos que, caso de no ser tratados rpidamente , causarn daos o deterioros de importancia. Problemas de emergencia. Son aquellos que causan peligro potencial para el bien o para el pblico y deben ser considerados prioritarios.

La prevencin es la mejor forma de conservacin; si las causas de deterioro pueden ser eliminadas, o al menos reducidas, se habr logrado algo muy valioso, desde todos los puntos de vista. Una buena estrategia puede evitar en gran medida el dao y el deterioro, ahorrando as dinero al evitar costosas operaciones posteriores. Adems habremos evitado una prdida, aunque sea mnima, en la integridad del bien cultural, lo que redundar en beneficio del pblico que ha de disfrutarlo ahora y
en el futuro. Desgraciadamente es muy difcil cuantificar este ahorro y, en consecuencia, es igualmente difcil hacer entender a quienes tienen la responsabilidad de administrar el Patrimonio Cultural que deben ver ms all del mero coste de unos servicios profesionales cualificados y evitar economas que, en este campo, slo redundarn en perjuicio de la conservacin de los

Por lo tanto, para realizar una buena conservacin preventiva ser imprescindible elaborar un programa previo de actuacin, bien elaborado y adaptado a los lugares y a las colecciones a conservar. Las actuaciones de urgencia y a la desesperada suponen, en la mayora de los casos, una actuacin tarda que se aplica ya sobre los daos que la accin preventiva pretenda evita. Actuar sobre las causas cuando los efectos o la enfermedad ya han afectado a los objetos sera tener una concepcin muy teraputica.

En general podemos decir, que la conservacin preventiva, poco a poco, se ha creado un espacio y una identidad en el mundo de la proteccin del patrimonio, y ha ido englobando aspectos cada vez ms variados. Por ello, su aplicacin prctica supone una tarea multidisciplinar en la que, lejos de todo dogmatismo, toda accin debe ir precedida de un exhaustivo anlisis, registro de datos y control continuado de los sucesivos resultados, ya que cada intervencin es un caso nico y diferente. Por tanto, es imposible asignar esta tarea a un nico responsable o especialista. Ms bien es necesario buscar la coordinacin y articulacin de las tareas entre distintos especialistas y as lograr un verdadero trabajo de equipo.

La conservacin preventiva es una disciplina fundamentalmente interactiva. De aqu que la formacin en esta disciplina de los conservadores, restauradores y tcnicos de las instituciones es imprescindible, una necesidad urgente y una responsabilidad ineludible.

Crear una conciencia social favorable a estas lneas de conservacin preventiva es uno de los objetivos de este curso. Del compromiso que la sociedad sea capaz de establecer con los bienes culturales que otras generaciones nos han legado depender, absolutamente, su conservacin.

COMPETENCIAS DE UN ESPECIALISTA EN CONSERVACIN PREVENTIVA.

1. Conocer los materiales, la tecnologa y los procesos de deterioro de los bienes culturales. 2. Evaluar el estado de conservacin de las colecciones y ser capaz de crear instrumentos de visualizacin de los resultados (grficas de tablas, circulares, de reas, de dispersin, de columnas...) 3. Planificar los estudios ambientales (clima, luz, polucin) y establecer estrategias de lucha contra insectos, microorganismos, etc

4. Redactar un plan de intervencin en caso de siniestro con la colaboracin de profesionales de seguridad y del cuerpo de bomberos. Seleccionar los locales y los tratamientos en caso de desastre.
5. Seleccionar el material expositivo y de almacenamiento de las obras de arte. Ser capaz de realizar tambin los tests de estabilidad de los productos del mercado utilizados en la restauracin. 6. Controlar el mantenimiento del edificio y establecer el calendario de inspecciones y de limpieza. 7.Elaborar presupuestos.

8. Gestionar los espacios y las necesidades de los departamentos, teniendo en cuenta las personas y sus actividades.
9. Programar los movimientos de obras y realizar la gestin de las condiciones de prstamo. 10. Saber transmitir las acciones de prevencin que se desarrollan en el interior de la institucin as como su proyeccin al gran pblico para sensibilizarlo.

Todo lo que hemos expresado hasta el momento son elementos bsicos para la labor del conservador en cualquier institucin, ahora bien, queremos insistir en algo muy importante y esto es en la sistematicidad de esta labor; si no somos capaces de sistematizar lo que hagamos y a travs de esto mantener vivo el inters de los encargados en suministrarnos los recursos materiales y financieros para realizar nuestro cometido, habremos tirado por la borda una labor que tal vez nos ha costado aos de esfuerzo y desvelos; comenzar de nuevo ya no ser tal vez tan sencillo y en definitiva lo que saldra perdiendo es el patrimonio

FACTORES DE DETERIORO
Estudios e investigaciones realizadas por diferentes instituciones en el mundo y cuyos resultados han sido asumidos por las principales organizaciones internacionales que rigen el patrimonio como son el ICOM, ICOMOS y el ICCROM, han permitido clasificar y agrupar los principales factores de deterioro, cuyo conocimiento es imprescindible a la hora de elaborar las polticas y planes de conservacin de cualquier institucin. Estos factores son:

1. Fuerzas fsicas directas.

2. Robo y vandalismo. 3. Incendios. 4. Inundaciones y filtraciones. 5. Biodeterioro. 6. Contaminacin ambiental 7. Iluminacin. 8. Microclima.

PLAN DE GESTIN
PLAN INTEGRAL DE CONSERVACIN PREVENTIVA

En toda institucin, sea grande o pequea, debe existir un plan de preservacin y de actuacin en caso de desastres. Lamentablemente esto es algo que tan slo se da en el plano terico, ya que en la prctica, en nuestro pas, bien pocos son quienes lo tienen.

Un plan integral de preservacin debe incluir los posibles problemas derivados de la estructura del propio edificio donde est ubicado el archivo o biblioteca, los derivados de las instalaciones (agua electricidad, etc.), la arquitectura y las instalaciones interiores (depsitos, muebles, iluminacin, control ambiental, etc.). Pero tambin debe incluir un plan de actuacin en caso de desastres, que pueden tener distintos orgenes: por una parte, los derivados de la ausencia de un plan de preservacin, y, por otra, los inducidos por el hombre y por las catstrofes naturales.

Para establecer y redactar un plan integral de preservacin debemos: Crear equipo multidisciplinar (pocas personas): director, conservador, restaurador, otro especialista de la institucin (archivero, muselogo, bibliotecario), jefe de seguridad o de mantenimiento.
Una vez formado el equipo deben repartirse muy bien las tareas con el fin de hacer un estudio, previo al plan de preservacin , de los posibles que tiene el archivo, biblioteca o museo. Para ello revisaremos todo el edificio, tanto su ubicacin como su estructura e instalaciones, para detectar los problemas.

Estudio previo para la confeccin del plan

1.Ubicacin
Se establecer exactamente dnde y cmo est ubicado el edificio, lo que supone la obtencin de informacin acerca de las caractersticas del subsuelo, entorno (ros, industrias, almacenes de productos inflamables, etc.).

2.Edificio
Establecer los peligros potenciales, estado de las cubiertas, ventanas, bajantes de agua, grietas en las paredes, humedades, etc. 3.Instalaciones

Comprobar el estado de las tuberas de los sistemas

hidrulicos y sanitarios, instalaciones elctricas, sistemas de alarmas contra robo e incendio y de extincin de incendios y si existieran los sistemas de climatizacin. 4.Depsitos y mobiliario En los depsitos y almacenes es donde debemos extremar ms todas las precauciones, por lo que revisaremos especialmente las instalaciones especficas de estos lugares o las que pasan por ellos. Debe establecerse si hay algn tipo de peligro potencial, concreto, dentro de los depsitos, como, por ejemplo, que pasen tuberas de agua por l o que las instalaciones elctricas estn defectuosas. Debe comprobarse, asimismo, si el mobiliario es realmente el adecuado a los documentos o libros que contienen; si

las estanteras estn separadas de las paredes, si hay algn tipo de condensacin encima de ellas, si se hallan en buen estado, si estn oxidadas o, en el caso de las de madera, si tienen agujeros producidos por la salida de insectos, como el comejn o si hay otros indicios de esto. Se controlar tambin con especial cuidado la atmsfera interna de los depsitos y almacenes (T, HR), grado de contaminacin, acumulacin de polvo, etc.

5.Personal y manipulacin
Deberemos observar si el personal que trabaja en la institucin es el adecuado para realizar su funcin y si est informado de cmo tiene que tratar los documentos y libros, cmo tienen que ser manipulados para ser servidos al pblico, cmo se les debe quitar el polvo, cmo actuar en caso de que se produzca una rotura de

pgina o de encuadernacin, etc., y tambin de qu se debe hacer en caso de emergencia y de lo que no se debe hacer nunca en un depsito de archivo, biblioteca o museo. 6.Fondos y colecciones
Hemos de establecer claramente cules son los fondos que tenemos en nuestra institucin: por ejemplo tipologa documental, riesgo de sufrir daos segn sus caractersticas fsicas y su estado de degradacin; uso que se hace de ellos; cules son piezas insustituibles, de gran valor histrico o artstico, y en que condiciones se hallan (estado de conservacin).

7.Recursos

Deber establecerse de que tipo de recursos disponemos, tanto humanos como econmicos. Tambin deberemos hacer una lista del material disponible en el edificio en caso de emergencia, para saber, en caso de necesidad, donde encontrarlo o quien nos lo puede facilitar.
Una vez realizado el estudio previo, el equipo de trabajo deber ordenar los datos obtenidos, valorar y cuantificar los problemas detectados y, a partir de estos datos, elaborar un plan integral de preservacin que, por una parte, contemple cmo resolver los problemas detectados en los diferentes apartados, y, por otra, maque las directrices que deben seguirse en el caso de que se produzca una situacin de emergencia.

RESOLUCIN DE LOS PROBLEMAS DETECTADOS

1.Ubicacin
No podemos cambiar la ubicacin del edificio, pero contar con datos precisos nos permitir determinar qu medidas preventivas debemos tomar: evitar que los depsitos estn stanos o pisos inferiores, poner filtros si est en zona altamente contaminada, etc.

2.Edificio
Es en ste donde podemos actuar con mayor eficacia. Reparar los bajantes y cubiertas en mal estado, etc. La realizacin de estas reparaciones o cambios puede suponer costos muy altos, por lo que debemos establecer un orden de prioridades segn las zonas afectadas y lo que se encuentre en ellas.

3.Instalaciones

Es aqu donde se presentan las mayores dificultades, especialmente en los edificios antiguos por las instalaciones en ocasiones muy viejas (elctricas, hidrulicas, etc.) y lo difcil en realizar cambios estructurales. Las soluciones en este terreno son complejas, pero no imposibles. A menudo tendremos que realizar los cambios propuestos poco a poco, en funcin de la disponibilidad econmica, pero lo ms importante es no hacerlo todo de una vez, sino ser constantes y terminar las reformas empezadas, aunque nos cueste algunos aos conseguirlo.
4.Depsito y mobiliario Las reformas necesarias en los depsitos son las

que se llevarn a cabo en primer lugar. El depsito siempre tendr prioridad respecto a cualquier otra parte del edificio, pues es en l donde se guardan los objetos (libros, documentos, objetos, etc.), y es precisamente aqu donde deberemos tener las mejores condiciones, tanto estructurales, como ambientales, de instalaciones y de mobiliario. 5.Personal y manipulacin Lo que debemos y podemos hacer es formar a nuestro personal tanto para que adquiera estos conocimientos como para que se sientan parte realmente integrante de nuestro centro, es decir, es necesario llevar a cabo una formacin continua, que significar concienciacin y estmulo del personal. Es importante que conozcan el plan de conservacin y el de actuacin ante desastres.

6.Fondos y colecciones Es necesario que se establezca claramente la tipologa documental desde el punto de vista fsico: papel, papel vegetal, tela de plano, papel de peridico, pergamino, cuero, fotografa, microfilm, etc.- que tenemos en nuestra institucin, para realizar, posteriormente, una evaluacin de su estado de conservacin y el grado de consulta que sufre, pues hay documentos que son consultados constantemente, y otros, hace aos que duermen en una estantera. Sern especialistas en esta materia de la institucin, quienes realicen esta evaluacin de los fondos. En caso de no contar con los especialistas preparados, debe encargrsele este trabajo a especialistas externos.

El sistema de trabajo a utilizar pasa por la utilizacin de una metodologa de diagnstico, de la cul se han desarrollado muchas por diferentes instituciones, en diferentes pases. Nosotros hemos estado utilizando un mtodo desarrollado por el Instituto de Historia, mediante el cual hemos evaluado cuatro fondos y pretendemos ahora adecuarlo, sobre todo la planilla de toma de datos, a las caractersticas especficas de la documentacin que se encuentra en los archivos histricos. Es importante que esta metodologa recoja, estado de conservacin, unicidad de las piezas o colecciones, valor histrico, administrativo o artstico, uso y consulta. Este plan de conservacin comprende tres aspectos fundamentales: establecer un orden de prioridades sobre cules son las piezas que deben ser restauradas,

determinar que tipo de proteccin individualizada necesitan los fondos (carpetas, fundas, bolsas, encuadernaciones, etc.), y establecer un plan de reproduccin de los fondos para evitar la consulta directa de los originales. La amplitud y alcance de este plan de conservacin estarn en funcin del tamao de nuestra institucin (referente al volumen documental), y del tipo de fondos que alberga. 7.Recursos Una vez tengamos los datos referentes a los aspectos anteriores, se proceder a valor cules son los recursos necesarios para implantar el plan de conservacin de nuestra institucin.

PLAN DE EMERGENCIA
El plan de actuacin en caso de emergencia deber contemplar los siguientes puntos:
1.Eleccin del personal necesario, fijar las funciones de cada uno, nombrndose un responsable que deber conocer al dedillo el plan de actuacin. 2.Elaboracin de un listado con los nmeros de telfono de las personas que deben ser avisadas. 3.Elaboracin de listado con los nmeros de telfonos de los servicios de emergencia (bomberos, polica, etc.) y de los lugares donde se pueden obtener determinados servicios, materiales, etc.

4.Elaborar plano donde estn reflejadas las salidas de emergencia cuando se implante el plan de evacuacin. 5.Redaccin de instrucciones sobre como deben utilizarse los extintores y alarmas

6. Elaboracin de listado de aquellas piezas consideradas nicas y cuyo salvamento es prioritario, debe conocerse la ubicacin exacta de las mismas. Una vez elaborado el plan de emergencia, le daremos amplia difusin entre el personal que trabaja en el centro, y procuraremos que todas y cada una de las personas que trabajan en l lo conozcan, lo entiendan y sepan comprender que de l y de su actuacin , clara y precisa, depende la minimizacin del problema que se presente. Este plan debe actualizarse cada ao.