Capitulo 10 Preparando la propuesta de sistemas

Anlisis de sistemas y diseo

Temas muy importantes

Propuesta de sistemas Determinar las necesidad de equipo fsico / software Gastos tangibles e intangibles y beneficios Propuesta de sistemas Usar tablas, grficos, y dibujos
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Propuesta de sistemas
Para preparar la propuesta de sistemas a la que los analistas deben usar un enfoque sistemtico: Averige las necesidad de equipos fsico y lgico. Identifique y pronostique gastos y beneficios. Compare gastos y beneficios. Escoja la alternativa ms apropiada.

Averiguar las necesidad de equipos fsico y lgico

Los pasos solan condicionar las necesidad de equipos fsico y lgico: Inventarie hardware de computadora actualmente disponible. Calcule la corriente y el trabajo proyectado para el sistema. Valore el rendimiento de equipo fsico y software que usa algunos criterios predeterminados. Escoja al distribuidor de acuerdo con la evaluacin. Obtenga equipo fsico y software del distribuidor.
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Interviene adquiriendo equipos fsico y lgico de computadora

Existencias de equipo fsico

When inventariar el cheque de equipo fsico: Tipo de equipo. Estado de la operacin de equipo. Calcul la edad de equipo. Transmiti la vida de equipo. Ubicacin fsica de equipo. Departamento o responsable para equipo. Arreglo financiero para equipo.
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Valorar equipo fsico

Criterios para valorar equipo fsico: El tiempo requera las transacciones para el promedio (incluyendo el tiempo para la contribucin y el producto). Sume la capacidad de volumen del sistema. Tiempo muerto de la unidad de procesamiento central. El tamao de la memoria provey.

Las personas que valoran equipo fsico

Las personas involucradas: Direccin. Usuarios. Analistas de sistemas.

Comprar, arrendar, o alquilar la decisin

Hay tres alternativas para obtener equipo de computadora: Compra. Leasing. Rental.

Compra
Advantages Cheaper than leasing or renting over the long run Ability to change system Provides tax advantages of accelerated depreciation Full control Disadvantages Initial cost is high

Risk of obsolescence Risk of being stuck if choice is wrong

Full responsibility

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Leasing
Advantages No capital is tied up Disadvantages Company doesn t own the system when lease expires Usually a heavy penalty for terminating the lease Leases are more expensive than buying
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No financing is required Leases are lower than rental payments

Alquilar
Advantages No capital is tied up No financing is required Easy to change systems Cost is very high because vendor assumes Maintenance and the risk (most expensive insurance are usually option) included
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Disadvantages Company doesn t own the computer

Valorar el soporte de equipo fsico

When valorar a distribuidores de equipo fsico, la seleccin que comit tiene que considerar: Soporte de equipo fsico. Soporte de software. Instalacin y soporte de entrenamiento. Soporte de mantenimiento. Rendimiento del equipo fsico.

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Alternativas de software
El software puede serlo: Costumbre causada en la empresa. Comprar como software de catres (el comercial disponible). Proveer por una service provider de aplicacin (ASP).

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Crear el software hecho de encargo

Advantages Specific response to specialized business needs Innovation may give competitive edge In-house staff for maintenance Pride of ownership Disadvantages May be significantly higher initial costs compared to others Ongoing maintenance Necessity of hiring or working with a development team
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Comprar paquetes a catres

Advantages Refined in the commercial world Increased reliability and functionality Often lower initial cost Already in use by other firms Help and training comes with software Disadvantages Programming focused, not business focused Must accept existing features Limited customization Uncertain financial future of vendor Less ownership and commitment
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Usar uno ASP

Advantages Disadvantages Organizations can focus Loss of control of data, on what they do best systems, IT employees and schedules No need to hire, train, Concerns over financial retain a large IT staff viability, stability of ASP There is no expenditure Security, confidentiality, of employee time on IT and privacy concerns tasks Loss of potential strategic advantage regarding innovativeness

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Evaluacin de software
Use lo siguiente a valorar paquetes de software: Eficacia de rendimiento Eficiencia de rendimiento Facilidad de uso Flexibilidad Calidad de la documentacin Soporte del fabricante 18

Jerarqua analtica que procesa (AHP)

El procesamiento de Hierarchy analtico exige que personas responsables de adoptar decisiones juzguen la respectiva importancia de cada criterios y demuestren su preferencia respecto a la importancia de cada criterios alternativos. Una desventaja de AHP proviene del uso del mtodo de pairwise use 19 valorar las alternativas.

Sistemas expertos
Los sistemas expertos son sistemas de razonamiento regla basados en desarrollado alrededor de un experto en el campo.

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Redes neurales
Las redes neurales son desarrolladas solucionando un nmero del tipo especfico de los problemas y recibir realimentacin sobre las decisiones, observando qu estaba involucrado en las decisiones prsperas entonces/luego.

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Sistemas de recomendacin
Los sistemas de recomendacin son el software y los sistemas de base de datos que reducen el nmero de las alternativas por la clasificacin, contando, o algn otro mtodo. Un sistema de recomendacin no usa pesas. Slo cuenta el nmero de los acontecimientos.
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La Web y lo decisin tomar

El World Wide Web puede ser use extraer la informacin decisin tomar. Las tecnologas de push reparten la nueva informacin de Internet automticamente a un desktop. Los Agentes inteligentes aprenden su personalidad y comportamiento y estn al da con los temas en los que usted podra estar interesado sobre la base del lo que ha aprendido.

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Identificar y pronosticar costes y las funciones benficas

Puede pronosticar gastos y beneficios de un posible sistema completamente: Sentencia grfica. Promedios mviles. Anlisis de la serie de tiempo.

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Modas calculando
Las modas pueden ser calculadas usar: Sentencia grfica. El mtodo de cuadrados mnimos. Mtodo de promedio mvil.

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Gastos y beneficios
Los analistas de sistemas deben tardar gastos de elemento tangible costes intangibles beneficios tangibles, y beneficios intangibles into consideration para identificar coste y beneficios de un posible sistema.

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Beneficios tangibles
Los beneficios tangibles son ventajas medibles en los dlares que surgen en beneficio de la organizacin a travs del uso de la sistema de informacin. Ejemplos: Aumento en la velocidad del procesamiento. Acceso para la informacin sobre una base ms en el momento oportuno. 27

Beneficios intangibles
Los beneficios intangibles son las ventajas del uso de la sistema de informacin que son difficult medir. Ejemplos: Mejor la eficacia de procesos decisin - tomar. Mantener actualizado una buena imagen de la empresa.
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Gastos de elemento tangible

Los gastos de elemento tangible son sos que pueden ser proyectados por analistas de sistemas y los personal accounting business con exactitud. Ejemplos: Coste de equipo. Coste de recursos. Coste del tiempo de analistas de sistemas.
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Costes intangibles
Los costes intangibles son sos que son difficult calcular, y no pueden ser sabidos Ejemplos: Coste de perder una ventaja competitiva. Idea de la compaa disminuyendo.
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Seleccionar la mejor alternativa

Para seleccionar la mejor alternativa, los analistas deben comparar gastos y beneficios del alternativas usar futuro: Anlisis de equilibrio. Amortizacin. Anlisis de flujo de fondos. Mtodo de valor actual.
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Anlisis de equilibrio
El anlisis de equilibrio es el punto en el que el coste del sistema en curso y el sistema propuesto se intersecan. El anlisis de equilibrio es til cuando una empresa est creciendo y el volumen es una variable de tecla en costes.
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Anlisis de equilibrio

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Amortizacin
La amortizacin condiciona el nmero de years of la operacin que el sistema necesita pagar el coste de invertir en l(ella/eso).

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El anlisis de equilibrio indicar un punto de amortizacin

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Anlisis de flujo de fondos

El anlisis de flujo de fondos es use revisar la direccin, el tamao, y dibujo del flujo de fondos relacionado con la sistema de informacin propuesta. Determine cundo ocurrirn para ambos las inversiones de efectivo y los ingresos: La compra inicial. Sobre la vida de la sistema de 36 informacin.

Mtodo de valor actual

La manera imponer todas las inversiones econmicas e ingresos de la sistema de informacin sobre su vida econmica y comparar costes hoy con futuros costes y los beneficios de hoy con el futuro se beneficia. Use valor actual cuando el perodo de amortizacin es largo, o cuando el coste de se prestar dinero es alto. 37

Seleccionar la mejor alternativa

Las pautas de seleccionar el mtodo para comparar las alternativas: Use anlisis de equilibrio si el proyecto tiene que estar justificado en relacin con el coste, no beneficios. Use amortizacin cuando los beneficios tangibles mejorados constituyen un argumento convincente para el sistema propuesto.

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Seleccionar la mejor alternativa

Las pautas de seleccionar el mtodo para comparar las alternativas (continu) Use anlisis de flujo de fondos cuando el proyecto es costoso, respectivo al tamao de la compaa. Use valor actual cuando el perodo de amortizacin es largo o cuando el coste de se prestar dinero es alto.

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Artculos en la propuesta de sistemas

When preparar una propuesta de sistemas, los analistas de sistemas deben organizar the following diez artculos en orden: Carta adjunta. Portada del proyecto. ndice de materias. Executive summary (incluyendo la recomendacin).
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Idea general de estudio de sistemas con la documentacin apropiada. Los resultados detallados de los sistemas estudian. Alternativas de sistemas (tres o cuatro soluciones posibles). Psicoanalistas recomendaciones de sistemas. Resumen.

Artculos en la propuesta de When preparar la propuesta de un sistema, el analista de sistemas debe organizar the following diez artculos en sistemas orden (continu):

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Artculos en la propuesta de sistemas (continuada)

When preparar la propuesta de un sistema, El analista de sistemas debe organizar the following diez artculos en orden: Apndices Documentacin surtida. Resumen de las fases. Correspondencia. Otra tela tan necesitada.
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Pautas para usar mesas

Algunas pautas de usar mesas eficazmente lo son: Intgrelo en el cuerpo de la propuesta. Trate de ser conveniente para la mesa entera verticalmente sobre una pgina sola. Sume y titule la tabla en the top of la pgina.
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Pautas para usar mesas

Algunas pautas de usar mesas eficazmente lo son (continu): Haga el ttulo descriptivo y significativo. Etiquete cada hilera y columna. Use una mesa puesto en una caja si la posibilidad permite. Use notas al pie de pgina si necessary explicar la informacin detallada contenida en la mesa.

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Pautas para usar grficos

Algunas pautas para usar grficos lo son: Escoja un estilo del grfico que comunica su significado previsto bien. Integre el grfico en el cuerpo de propuesta. D un nmero de cifra secuencial y un ttulo significativo al grfico. 45 Etiquete cada eje, cualquier lneas, columnas, barras, y artculos del

Pautas para usar grficos

Algunas pautas para usar grficos lo son (continu): Incluya que una tecla para demostrar de manera diferente coloreara lneas, daba sombra a barras, o crosshatched reas.

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Tipos de grficos
Grficos de lnea Tablas de columna Grficos de barras Grficos circulares

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Grficos de lnea
Sola indicar el cambio con el tiempo Cambios de hasta cinco variables sobre un grfico solo Puede show cundo las lneas se intersecan

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Ejemplo de tabla de lnea

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Tablas de columna
Muestre una comparacin entre dos o ms variables Compare variables diferentes a un momento especial Ms fcil comprender que grficos de lnea

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Ejemplo de tabla de columna

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Diferencias de tablas de columna

100 la tabla por ciento apilar Incluye tablas 100 % apilado Show cmo hacen 100 por ciento de una entidad las variables diferentes Tabla de columna de desviacin Muestra la desviacin del promedio

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Grficos de barras
Sola indicar one or more variables dentro de ciertas clases o categoras durante un perodo de tiempo especfico Poder ser ordenado o organizado by: Alfabtico. Numrico. Orden geogrfica. Orden progresista.

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Grficos circulares
Sola show cmo es dividida a un momento especial 100 por ciento de una mercanca Ms fcil leer que 100 por ciento apil tablas de columna o 100 por ciento subdividi grficos de barras La desventaja es toman mucho espacio sobre la pgina
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Ejemplo de grfico circular

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Presentaciones orales
When repartir la presentacin oral, guarde in mind los principios de la entrega: Sobresalga fuerte suficientemente con el propsito de que la audiencia puede escucharlo. Mire a cada persona en la audiencia cuando usted habla. Haga materiales visuales 56 suficientemente grandes con el

Presentaciones orales (continuado)

When repartir la presentacin oral, guarde in mind los principios de la entrega. Use que los ademnes que son naturales lo hacer/san su Estilo coloquial. Lance y concluya su charla con confianza.
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