Concepto Administracin

Concepto general de la administracin Etimologa de la palabra administracin. Proviene del latn administratio que se forma de: El prefijo ad que significa hacia y de ministrato que proviene a su vez de minister, vocablo compuesto de: minus que significa inferioridad y de ter utilizado como trmino de comparacin. Los elementos principales de su etimologa son: servicio y subordinacin. La administracin es una funcin que se realiza bajo el mando de otra persona.

Definiciones sobre el concepto de administracin

James A. Stoner Proceso de planificacin, organizacin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la empresa para alcanzar las metas establecidas. Stephen P. Robbins Es proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y a travs de otras personas.

Proceso Administrativo
PLANEACIN QU SE VA HACER?. IMPLICA QUE LOS ADMINISTRADORES PROYECTAN DE ANTEMANO SUS METAS Y ACCIONES, LAS CUALES SE BASAN EN ALGN MTODO, PLAN O LGICA. ORGANIZACIN CMO LO VAMOS HACER? SIGNIFICA QUE LOS ADMINISTRADORES COORDINAN LOS RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS DE LA ORGANIZACIN. LA EFICACIA DE UNA EMPRESA DEPENDE DE SU CAPACIDAD DE ORDENAR LOS RECURSOS PARA LOGRAR LAS METAS. CUANTO MAS INTEGRADO Y COORDINADO EST EL TRABAJO DE UNA ORGANIZACIN, MS EFICZ SER. DIRECCIN VER QUE SE HAGA. DESCRIBE CMO LOS ADMINISTRADORES DIRIGEN E INFLUENCAN A LOS SUBORDINADOS HACIENDO QUE OTROS EFECTEN LAS TAREAS ESENCIALES. CONTROL VER CMO SE EST HACIENDO. EL CONTROL SIGNIFICA QUE LOS ADMINISTRADORES TRATAN DE ASEGURARSE DE QUE LA ORGANIZACIN SIGA LA DIRECCIN CORRECTA EN LA OBTENCIN DE METAS. SI ALGUNA PARTE DE LA ORGANIZACIN SE HA DESVIADO, LOS ADMINISTRADORES TRATAN DE AVERIGUAR POR QU Y ARREGLAS LAS COSAS.

PROCESO ADMINISTRATIVO
ES EL PROCESO DE PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ESFUERZOS DE LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIN Y DE APLICAR LOS DEMS RECURSOS DE ELLA PARA ALCANZAR LAS METAS ESTABLECIDAS. EL PROCESO ES UNA FORMA SISTEMTICA DE HACER LAS COSAS. DEFINIMOS LA ADMINISTRACIN, COMO UN PROCESO PORQUE TODOS LOS ADMINISTRADORES PRESCINDIENDO DE SUS HABILIDADES Y APTITUDES, REALIZAN CIERTAS ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS CON EL FIN DE LOGRAR LAS METAS DESEADAS.

Algunos trminos
Gerente, Persona que lleva la gestin administrativa de una empresa o institucin. Sistemtico, que sigue o se ajusta a un sistema. Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre s. Proceso, conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una operacin artificial. Recursos, medio de cualquier clase que, en caso de necesidad, sirve para conseguir lo que se pretende. Eficacia, capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. Eficiencia, capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. Eficaz, que tiene eficacia.

ROLES GERENCIALES
Existe una serie de roles concretos que pueden desempear los gerentes, en diferentes momentos. En ocasiones tiene que dirigir, ser intermediario o enlace, smbolo, vigilante, comparte informacin, es vocero, toma iniciativa, maneja desacuerdos, asigna recursos, negocia. Henry Mintzberg dice que el trabajo directivo consiste en las diez actividades antes mencionadas, cataloga las 3 primeras como roles interpersonales, las siguientes 3 como roles informativos y las ltimas 4 como roles de decisin.

TIPOS DE GERENTES
Gerentes de primer lnea, son las personas responsables del trabajo de las dems, que ocupan el nivel mas bajo de una organizacin. Gerentes medios, incluye varios niveles de una organizacin. Dirigen las actividades de gerentes de niveles mas bajos y en ocasiones tambin las de empleados de operaciones. Alta gerencia, es la responsable de administrar toda la organizacin, reciben el nombre de ejecutivos.

Tipos de Gerentes
Gerentes funcionales, slo es responsable de un rea funcional. Gerente general, dirige una unidad completa, es responsable de todas las actividades de esa unidad. Henri Fayol identific tres tipos de habilidades bsicas: la tcnica, la humanista y la conceptual.

Habilidades
Habilidad tcnica para usar procedimientos, tcnicas y conocimientos de un campo especializado Habilidad humanista, sirve para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o grupos Habilidad conceptual, sirve para coordinar e integrar todos los intereses y las actividades de una organizacin

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Entender porque los gerentes deben estar interesados en la visin, la tica y la diversidad cultural y los cambios en el centro de trabajo.

Visin

tica y moral

La diversidad cultural y los cambios en el centro de trabajo.

 Tomar decisiones

Taylor
El gran aporte de Taylor fue el haber propuesto desarrollar una ciencia del trabajo y una Administracin Cientfica a partir de los siguientes principios: 1. Organizacin del Trabajo 2. Seleccin y entrenamiento del trabajador 3.Cooperacin y remuneracin por rendimiento individual 4. Responsabilidad y especializacin de los directivos en la planeacin del trabajo.

 La organizacin, ambiente Variables endgenas y exgenas

Fayol
LOS 14 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN DE FAYOL

1. Divisin del Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje. 2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo). 3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia. 4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. 5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona. 6. Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo.

Fayol
7. Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos. 8. Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos la autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralizacin en cada caso. 9. Jerarqua: La lnea e autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. 10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l. 11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos. 12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin. 13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos la libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores. 14. Espritu de Grupo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible