7 Hbitos de las Personas Altamente Efectivas S.

Covey

Presentado por: Ing. Gustavo A. Cogollo M. Desarrollo de Habilidades Directivas

Introduccin a los 7 hbitos

Somos lo que hacemos da a da. De modo que la da. excelencia no es un acto, sino un hbito . Aristteles Los hbitos son pautas coherentes, a menudo inconscientes, que expresan da a da y de manera constante nuestro carcter, produciendo nuestra efectividad... inefectividad. efectividad... o inefectividad. El hbito es la interseccin de tres aspectos: aspectos: conocimiento, habilidad y deseo. El conocimiento es el deseo. paradigma terico, el "qu hacer" y "por qu". La habilidad qu". es el "cmo hacer". El deseo es la motivacin; "el querer hacer". motivacin; hacer". hacer". Todo hbito trabajar en estas dimensiones. dimensiones.

Introduccin a los 7 hbitos

En el presente trabajo, los hbitos 1, 2 y 3 trabajan con el individuo, ayudndolo a lograr la independencia -victoria privada. privada. Le permiten pasar de la dependencia a la interdependencia. interdependencia. Los hbitos 4, 5 y 6 trabajan las relaciones interpersonales, ayudndolo a lograr la interdependencia -victoria pblica. pblica. El hbito 7 es el hbito de la renovacin que trabaja en las cuatro dimensiones bsicas de la vida: fsica, mental, vida: emocional y espiritual. espiritual.

Introduccin a los 7 hbitos

INTERDEPENDENCIA
Procure primero comprender...y despus ser comprendido 5 Victoria Sinergice 6

pblica
Piense en gano/ganas 4

INDEPENDENCIA
3 Primero lo primero 1 Ser productivo

Afile la sierra

Victoria privada

2
Empiece con un objetivo en mente

DEPENDENCIA

Victoria Privada

Primer Hbito

Sea Proactivo. Principios de la Visin Personal. Proactivo. Personal.



Ejercite su poder de autoconciencia, esto es, la aptitud humana para pensar en nuestros propios procesos de pensamiento. Esta pensamiento. capacidad permite evaluar y aprender de la experiencia de otros tanto como la nuestra. Nos permite crear y destruir nuestros nuestra. hbitos. hbitos. La autoconciencia nos permite distanciarnos y examinar el modo en que nos "vemos"; ver el paradigma de nosotros mismos, es "vemos"; fundamental para lograr la eficacia. eficacia.

Victoria Privada
El Espejo Social


Primer Hbito

Proporciona una visin distorsionada y fuera de proporcin. Es ms la proyeccin del carcter y debilidades de otras personas que una verdadera reflexin. Mapas Sociales o Teoras Deterministicas: El Determinismo Gentico. El Determinismo Psquico. El Determinismo Ambiental

Victoria Privada
Definicin de Proactividad


Primer Hbito

Ser proactivo no slo significa tomar la iniciativa. Significa que iniciativa. como seres humanos, somos responsables de nuestras propias decisiones. decisiones. Las personas reactivas dependen del ambiente fsico. Las fsico. proactivas llevan su propio ambiente. ambiente. Las personas proactivas son la solucin a los problemas, y no ellas mismas un problema. problema. La persona proactiva tiene claro que est comprometida responsablemente a actuar y no que se acte sobre ella. ella.

Victoria Privada

Primer Hbito

Escuchando Nuestro Lenguaje



Nuestro lenguaje es un indicador fiel del modo en que nos vemos; vemos; como personas proactivas o reactivas. reactivas. Las personas reactivas usan expresiones como: No puedo hacer como: nada; nada; Yo soy as; Esto me vuelve loco; No puedo. Las personas as; loco; puedo. proactivas usan expresiones como: Examinemos nuestras como: alternativas; alternativas; Controlo mis sentimientos; Puedo optar por un sentimientos; enfoque distinto; Elijo; Acto. distinto; Elijo; Acto.

Victoria Privada

Primer Hbito
Crculo de preocupacin

Crculo de Preocupacin y Crculo de Influencia

Crculo de Preocupacin

Crculo de influencia

las personas proactivas tienen un crculo de preocupacin que es por lo menos tan grande como su crculo de influencia. En otras, palabras, actan con influencia. iniciativa y responsabilidad tratando de resolver problemas de acuerdo con su capacidad. capacidad.

Victoria Privada
Crculo de

Primer Hbito
Crculo de preocupacin

Crculo de Preocupacin y Crculo de Influencia

Crculo de influencia

Crculo de influencia

preocupacin

FOCO PROACTIVO
La energa positiva ampla el crculo de influencia

FOCO REACTIVO
La energa negativa reduce el crculo de influencia

Victoria Privada

Segundo Hbito

Empiece pensando en un objetivo. Principio de liderazgo personal.



Empezar con un objetivo en mente significa iniciar con una clara comprensin de nuestro destino. Entender dnde estamos y los destino. pasos necesarios para dirigirnos a donde vamos. vamos. El hbito de "empezar pensando en un objetivo", se basa en el principio humano que todas las cosas se crean dos veces. Una veces. es la creacin mental y la otra es fsica. Ese es el orden de la fsica. creacin. creacin.

Victoria Privada

Segundo Hbito

Liderazgo y Administracin:


El segundo hbito se basa en el principio de liderazgo personal, liderazgo para realizar la primera creacin. La actividad de creacin. administracin es la segunda creacin. creacin. El liderazgo es el lmite superior, especifica las cosas que quiero realizar. realizar. La administracin es el lmite inferior, se centra en cmo puedo hacer las cosas. cosas. El administrador busca la eficiencia y el lder busca la eficacia. eficacia. El mundo cambiante exige de nosotros que primero tengamos un destino (liderazgo) y despus un mapa para llegar a l (administracin). (administracin).

Victoria Privada

Segundo Hbito

Reescribir el guin: Convirtase en su Primer guin: Creador



La proactividad se basa en el privilegio humano de la autoconciencia. autoconciencia. Los otros dos privilegios humanos que nos permiten ampliar la proactividad y ejercer el liderazgo personal en nuestras vidas son la imaginacin y la conciencia moral. moral. Tenemos la responsabilidad de usar la imaginacin y creatividad para escribir nuevos guiones, ms eficaces, ms congruentes con nuestros valores profundos y con los principios que apoyan a esos valores. valores. Si soy autoconsciente y ejerzo mi imaginacin y conciencia moral, puedo examinar mis valores ms profundos, comprender el guin con el que vivo y verificar si la primera creacin est en mis manos o en las de otras personas. personas.

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Segundo Hbito

Un enunciado de la Misin Personal



El modo ms eficaz de empezar pensando en un objetivo consiste en elaborar un enunciado de la misin, filosofa o credo personales. personales. Se centra en lo que uno quiere ser (carcter) y lo que deseamos hacer (aportaciones y logros) as como en los valores o principios que dan fundamento al ser y hacer. Escribir hacer. la misin es un verdadero reto personal. personal. Al enunciado de la misin personal se le puede denominar la "Constitucin Personal". Personal".

Victoria Privada
En el Centro


Segundo Hbito

Para escribir el enunciado de la misin personal tenemos que empezar por el centro de nuestro crculo de influencia; el centro compuesto por nuestros influencia; paradigmas bsicos, los lentes a travs de los cuales vemos el mundo. mundo. Los factores bsicos son: a) Seguridad; b) Gua; c) Sabidura; d) Poder. son: Seguridad; Gua; Sabidura; Poder. La Seguridad representa nuestro sentido de la vala, identidad, autoestima, base emocional, fuerza personal. personal. Por Gua entendemos la fuente de direccin de nuestra vida. Involucra los vida. criterios o principios implcitos de nuestras decisiones. decisiones. La Sabidura es nuestra perspectiva de la vida, nuestro sentido de equilibrio, nuestra comprensin del modo en que se aplican los principios. principios. El Poder es la capacidad o facultad de actuar, la fuerza y potencia para realizar algo. algo.

Victoria Privada
Centros Alternativos
Todos tenemos un centro, aunque por lo general no lo reconozcamos como tal. tal. Sin embargo, todos reconocemos sus efectos en los diversos aspectos de la vida. vida.
 

Segundo Hbito

Familia Cnyuge

Dinero Trabajo

Uno mismo

PRINCIPAL

Posesiones

Algunos centros o paradigmas bajo los cuales actan las personas se describen a continuacin. continuacin.

Religin Enemigos Amigos

Placer

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Segundo Hbito

Centrarse en uno mismo - Visualizacin y Afirmacin



Al centrar nuestra vida en principios interpolares, constantes, creamos un paradigma fundamental de la vida eficaz. Es el centro eficaz. que sita en perspectiva a todos los otros centros. centros. Una persona basada en principios ve las cosas de otro modo. Y modo. como ve de otro modo, piensa de otro modo. modo. Si uno es proactivo, no tiene que esperar a que las circunstancias o personas le amplen la perspectiva. Uno puede crear su propia perspectiva. perspectiva. perspectiva. En el liderazgo personal eficaz, las tcnicas de visualizacin y afirmacin surgen naturalmente de un fundamento mental bien conocido, a travs de propsitos que pasan a ser el centro de la vida individual. individual.

Victoria Privada

Segundo Hbito

Identificando Roles y Metas



Todos tenemos un nmero diverso de roles en nuestras vidas diferentes reas o capacidades- de las que somos responsables. capacidadesresponsables. El enunciado de la misin es mucho ms sencillo si lo descomponemos en reas especficas de nuestra vida y de las metas que deseamos desarrollar. Escribir el enunciado de desarrollar. nuestra misin proporciona balance y armona. armona. El mejor enunciado de la misin es aquel que resulta de los miembros de la familia, de la comunicacin y trabajo con respeto mutuo. mutuo. El enunciado de la misin es vital para toda organizacin exitosa. exitosa. El enunciado debe ser resultado de los "tipos" de la organizacin, esto es, todo mundo debe participar. participar.

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Tercer Hbito

Lo Primero es lo Primero. Principio de la Primero. Administracin Personal. Personal.



El propsito del tercer hbito es autoadministrarse. autoadministrarse. La administracin es la fragmentacin, el anlisis, la puesta en secuencia, la aplicacin especfica, la actividad cerebral del hemisferio izquierdo, ligada al tiempo, el auto gobierno eficaz. eficaz.

Victoria Privada

Tercer Hbito

El Poder de la Voluntad Independiente



La voluntad es asombrosa. Significa "actuar en vez de ser asombrosa. actuado". actuado". La administracin eficaz consiste en empezar por lo primero, hacer lo que hemos decidido y elegido-. elegidoLa administracin es la disciplina puesta en prctica. prctica. Recuerde que las personas que tienen xito tienen el hbito de hacer las cosas que los que fracasan no quieren. quieren.

Victoria Privada

Tercer Hbito

Cuatro Generaciones de la Administracin del Tiempo



En trminos de la administracin del tiempo, la primera ola o generacin se caracteriza por las notas y listas de tareas. La tareas. segunda generacin consiste de las agendas. La tercera se agendas. centra en la administracin del tiempo. Se introduce la idea tiempo. esencial de la prioridad sobre la base de los valores. valores. La cuarta generacin se enfoca en realzar relaciones y en alcanzar resultados, en lugar de centrarse en cosas y tiempo. En tiempo. sntesis se basa en mantener el equilibrio P/CP. P/CP.

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Cuadrante II


Tercer Hbito

El foco esencial de la cuarta generacin de la administracin del tiempo se basa en la matriz de administracin del tiempo. En tiempo. esta matriz se consideran dos conceptos bsicos: Lo urgente e bsicos: importante. importante. Lo urgente significa el "ahora", lo que requiere atencin inmediata. inmediata. Las cosas urgentes son por lo general muy ruidosas, nos presionan; reclaman atencin. presionan; atencin. Lo importante tiene que ver con los resultados. Es lo que aporta resultados. a nuestra misin, a nuestras metas de alta prioridad, a nuestros valores. valores. Ante las materias o actos urgentes, reaccionamos. Las cosas reaccionamos. importantes requieren que actuemos, que seamos proactivos, que mostremos iniciativa para que las cosas se realicen. realicen.

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URGENTE I ACTIVIDADES: IMPORTANTE Crisis Problemas apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen III ACTIVIDADES:

Tercer Hbito
NO URGENTE II ACTIVIDADES: Prevencin, actividades de CP Construir relaciones Reconocer nuevas oportunidades Planificacin, recreacin IV ACTIVIDADES:

MATRIZ DE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

NO IMPORTANTE

Interrupciones, algunas llamadas Correo, algunos informes Algunas reuniones Cuestiones inmediatas, acuciantes Actividades populares

Trivialidades, ajetreo intil Algunas cartas Algunas llamadas telefnicas Prdidas de tiempo Actividades agradables

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Tercer Hbito

Lo que supone decir No



Para trabajar con el cuadrante II hay que ser proactivo, porque los cuadrantes I y III trabajan sobre uno. Para decir "s" a las prioridades uno. importantes del cuadrante II, hay que aprender a decir "no" a otras actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes. urgentes. La esencia del manejo efectivo de la vida y el tiempo es organizar y ejecutar de acuerdo a prioridades. prioridades.

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Tercer Hbito

Ingresando en el Cuadrante II


La primera generacin de la administracin del tiempo no conoce la prioridad. Slo presenta listas y una filosofa del curso prioridad. de menor resistencia. resistencia. Los administradores de la segunda generacin asumen un poco ms de control. Distribuyen su tiempo con anticipacin y son control. ms responsables. responsables. Los administradores de la tercera generacin clasifican sus valores y establecen metas. Planifican da a da y establecen metas. prioridades. prioridades. Se centran en lo "urgente". Planea las actividades "urgente". de los cuadrantes I y III. No toma en cuenta los roles del III. individuo, ni refleja su desarrollo en trminos de principios. principios.

Victoria Privada


Tercer Hbito

La Herramienta del Cuadrante II

El objetivo de la cuarta generacin -administracin del cuadrante II- consiste en organizar nuestras vidas con eficacia. Esto IIeficacia. significa tener un centro slido de principios, un conocimiento profundo de nuestra misin personal, identificando lo que es importante y lo que es urgente, as como mantener un equilibrio entre aumentar nuestra produccin y aumentar nuestra capacidad de produccin. produccin. Un organizador del cuadrante II tendr que satisfacer seis criterios: criterios: a) Coherencia; b) Equilibrio; c) Centrarse en el Coherencia; Equilibrio; cuadrante II; d) Dimensin Humana; e) Flexibilidad; f) Porttil II; Humana; Flexibilidad;

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Tercer Hbito

La Organizacin del cuadrante II implica cuatro Actividades Clave

A.

Identificacin de roles. Lo primero es poner por escrito nuestros roles. roles claves. claves. Seleccin de metas. Piense y especifique dos o tres resultados metas. importantes a lograr en cada rol durante los prximos siete das, que sern registrados como metas. metas. Programacin temporal. Programe las metas para poder temporal. alcanzarlas . Adaptacin diaria. Con base en la organizacin semanal del diaria. cuadrante II, la planificacin diaria se convierte en una funcin de adaptacin da a da a actividades, acontecimientos, relaciones e imprevistos. imprevistos.

B.

C.

D.

Victoria Privada

Tercer Hbito

La Delegacin: Aumentando P y CP Delegacin:



Se logra todo lo que se quiere por medio de la delegacin: en el delegacin: tiempo o en otras personas. Si delegamos en el tiempo, personas. pensamos en trminos de eficiencia. Si delegamos en trminos eficiencia. de personas, pensamos en trminos de eficacia. eficacia. Delegacin en Recaderos: Solo se basa en peticiones Recaderos: directas y en las formas de accin explicitas - por el solicitante. solicitante. Delegacin en Encargados: Se centra en los resultados y no Encargados: en los mtodos. Permite a las personas elegir sus mtodos y mtodos. los hace responsables de los resultados. resultados.

Victoria Privada


Tercer Hbito

La delegacin en encargados involucra una comprensin clara, un entendimiento mutuo y un compromiso acerca de las expectativas en cinco reas. reas. Resultados deseados: Especificar de manera clara las necesidades a satisfacer, deseados: enfocndose en el qu y no en el cmo; centrarse en los resultados y no en los cmo; mtodos. mtodos. Directrices: Directrices: Identificar los parmetros en los cuales debe operar el individuo. individuo. Sealar las rutas potenciales de fracaso, tratando de mostrar lo que debemos aprender de otros. otros. Recursos: Recursos: Identificar los recursos humanos, econmicos, tcnicos u organizacionales con los que la persona puede contar para logro de los resultados deseados. deseados. Rendicin de cuentas: Establecer las normas de rendimiento que se utilizarn en cuentas: la evaluacin de los resultados, y el tiempo en que se realizar. realizar. Consecuencia: Consecuencia: Establecer lo que suceder, como resultado de la evaluacin: lo evaluacin: bueno, lo malo y lo interesante. interesante.