III MDULO: ASESORIAS- PERFILES DE PROYECTOS EAD

Semana N 1

Criterios para la presentacin de una propuesta de PERFIL DE proyecto DE

DESARROLLO PARA EAD

V Diplomado en Educacin Abierta y a Distancia

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Formatos y contenidos

En la actualidad, no existe un formato nico para la presentacin de un proyecto. Sin embargo, es importante averiguar si la institucin a la que llevaremos nuestro plan tiene algn formato especfico para ello. De ser as, lo recomendable es formular nuestra propuesta de acuerdo con los criterios establecidos. Si ese no fuera el caso, le presentamos algunos criterios sugeridos para la estructuracin y formulacin de un perfil de proyecto. No pretendemos con esto dar una frmula nica que deba seguirse al pie de la letra; al contrario, intentamos esbozar una estructura bsica que puede usarse de manera flexible y adaptarse al tipo de institucin y a las particularidades de cada situacin.

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Para formular un proyecto, es necesario considerar el punto de vista de la entidad a la que se va a presentar la propuesta. Por lo general, este tipo de instituciones recibe innumerables expedientes para su evaluacin, sobre todo luego de haber realizado una convocatoria. En tal sentido, es fundamental redactar la propuesta de la forma ms concisa, coherente y clara posible, de modo que facilite el trabajo de la persona responsable de su evaluacin. Existe la creencia equivocada de que una propuesta correctamente elaborada tiene que ser voluminosa, pero no es cierto. Generalmente, una propuesta debera oscilar (sin incluir anexos) entre las ocho y diez pginas si se trata de pequeos proyectos. En el caso uno ms extenso, lo recomendable es que el documento abarque las treinta o cuarenta pginas. Al final, se puede anexar toda la informacin (estadstica, grfica, etctera) que sustente el plan.

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Cartula y tabla de contenido La cartula del documento debe contener la informacin bsica y relevante sobre el proyecto, a la par de lucir un aspecto sobrio y profesional. Esto no quiere decir que se tenga que realizar un gasto excesivo en materiales o cubiertas especiales. Los principales aspectos que se deben incluir en la cartula son:

Nombre y logo de nuestra organizacin Nombre del proyecto (debe permitir identificar la naturaleza del proyecto, a la vez que la solucin del problema previamente identificado) Mes y ao de elaboracin de la propuesta Contacto en nuestra institucin (nombre del funcionario, telfono, fax, correo electrnico, direccin) Si la extensin del documento es superior a cinco pginas, se deber incluir una tabla de contenidos que permita una ms fcil ubicacin de sus secciones V Diplomado de Educacin y a Distancia

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Resumen ejecutivo
Por lo general, el resumen ejecutivo es una de las principales secciones de una propuesta de proyecto. Esta seccin constituye el punto de partida que despierta el inters de la persona responsable de la evaluacin. En tal sentido, es fundamental poner especial cuidado en su redaccin y consistencia. Como su nombre lo dice, un resumen ejecutivo es una sntesis de la informacin ms relevante del proyecto. Por lo general, se recomienda que su extensin no exceda las dos pginas.

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El resumen ejecutivo debe incluir:

Descripcin breve sobre el problema identificado Explicacin sobre la solucin del problema motivo del proyecto, que incluya sus actividades, el nmero de beneficiarios, cmo y dnde operar, el tiempo requerido y el personal responsable de su ejecucin Los fondos requeridos para la operacin del proyecto y los planes que garanticen su sostenibilidad en el futuro. Una corta resea (un prrafo) que incluya de manera breve la historia, actividades y capacidad de su institucin para llevar a cabo el proyecto propuesto.

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Estructura del proyecto

A continuacin sugerimos una estructura con los principales componentes de una propuesta de Perfil de proyecto. Como lo mencionamos anteriormente, no existe una estructura rgida para la presentacin, esta debe adecuarse a las particularidades de cada situacin.

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PERFIL DE PROYECTO
1. Ttulo del proyecto.- Corto, preciso (no una historia), 2. 3. 4. 5.
considere el impacto del proyecto. Breve diagnstico.- Cul es el sustento para esta intervencin? Si se puede alcanzar datos y fuentes mucho mejor. Una pgina o dos es suficiente. Propsito del proyecto.Resultados.- ( lo que se espera alcanzar) Estrategias de intervencin y actividades.- explicacin de cada estrategia y las actividades ordenadas por estrategia

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6. Anlisis de riesgos supuestos. Breve texto que analice y explique las condiciones que sern necesarias para que el propsito, los resultados, y las estrategias se desarrollen con normalidad y cumplan su cometido. 7. Arreglos institucionales.Qu cambios, administrativos, de personal, de uso del espacio, de organizacin interna, sern necesarios emprender para asegurar la correcta ejecucin de esta intervencin? 8. Supuestos y riesgos (factores externos) 9. Los supuestos son condiciones externas que estn fuera del control del proyecto. El logro de los objetivos depende de si esos supuestos son ciertos o no. 10. Evale los supuestos y cualquier riesgo significativo que podra retrasar gravemente o impedir el logro de los objetivos del proyecto, tambin indique las medidas paliativas propuestas para combatirlos.
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10. Esquema de presupuesto Presentar un clculo preliminar de los costos del proyecto por actividades 11. Evaluacin y monitoreo Es muy importante que un proyecto incluya una seccin de evaluacin y seguimiento que describa cmo sern medidos los efectos de la intervencin. En esta seccin se puede incluir una descripcin narrativa de quin asumir la responsabilidad de la evaluacin del proyecto, las metodologas de evaluacin a utilizarse as como los indicadores. 12. Anexos En esta seccin se deber incluir toda la informacin relevante (estadsticas, por ejemplo, etctera). Asimismo, se puede incluir con mayor detalle el cronograma de trabajo, entre otros.
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PROPUESTAS DE PROYECTOS DE DESARROLLO PARA UN SISTEMA DE EDUCACIN A DISTANCIA

EJEMPLOS : Desarrolle un Perfil de Proyecto:

Estrategias de tutora para Educacin a Distancia, teniendo en cuenta las funciones del tutor y los diversos tipos de tutora que realmente puede aplicar. Considere que es tutor de un grupo de 30 alumnos y/o participantes que siguen sus aprendizajes tutelados por usted durante el desarrollo de un programa a distancia.

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SUGERENCIAS DE PROPUESTAS DE PERFIL DE PROYECTOS Perfil de Proyecto sobre Uso de medios y materiales didcticos para Educacin a Distancia. Sistemas de Evaluacin para Educacin a distancia (modelos evaluativos, evaluacin de aprendizajes Produccin de material educativo para alguna rea especfica de conocimiento de un Programa educativo a distancia. Gestin de modelos de Educacin a Distancia Proyectos de innovacin en Educacin a distancia Implementacin de un Programa bajo la modalidad de Educacin a Distancia Comunicacin en educacin a distancia
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Muchas Gracias!!

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