PROCESAMIENTO ELCTRONICO DE DATOS (PED) UNIDAD I

INTRODUCCIN AL PROCESAMIENTO DE DATOS

CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
DATO: Es simplemente la inclusin de cualquier hecho, cifras, palabras, smbolos, grficas, etc. que representan una idea, objeto, condicin o situacin. Son la materia prima de la cual se deriva LA INFORMACIN. Ejemplo: Q, 15, / $
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INFORMACIN : Consiste en datos seleccionados y organizados con respecto al usuario, problema, tiempo, lugar y funcin. Ejemplo: Guillermo imparte el curso de PED en el saln 203 del Edificio S-3, en la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, todos los martes y jueves del primer semestre de 17:30 a 19:00 hrs.
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 PROCESO DE DATOS: Consiste en la transformacin de datos que no son tiles por s mismos a travs de un proceso a fin de obtener un producto (informacin) que es til sin transformaciones posteriores.

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CICLO BASICO DEL PROCESAMIENTO

DATOS: El ciclo del procesamiento de datos consiste en un mtodo sistemtico para manejar datos y obtener la informacin deseada y est constituido por tres etapas:
ENTRADA PROCESO SALIDA

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 ENTRADA: Consiste en la recopilacin de todos los datos requeridos, ordenndolos en una forma adecuada para su procesamiento. En esta etapa los datos deben registrarse de una manera adecuada para el sistema de procesamiento que se utilice (disquetes, discos compactos, cintas, etc).

   

Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la funcin del registro de datos, los pasos siguientes: Edicin Codificacin Conversin Verificacin Lic. M Sc. Guillermo Cuyn 6

 EDICIN: Seleccionar datos significativos y eliminar los que no se necesitan para el proceso  CODIFICACIN: Es la estandarizacin de los datos con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio por medios alfanumricos, numricos o alfabticos.  CONVERSIN: Se utiliza para transformar los datos de un tipo de registro a otro, por medio de equipo especial. Ej. De disquetes a cintas, o de disquetes a discos compactos. Con esto se cambia la forma de registro pero no la naturaleza de los datos.  VERIFICACIN: Es la funcin mediante la cual se asegura que todos los pasos del proceso de registro de datos se realicen sin error
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 PROCESO: Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan todos los clculos o pasos necesarios con las datos de entrada. SALIDA: Es el resultado del procesamiento de los datos o representacin de la informacin deseada.

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CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

Se conoce como ciclo extendido del procesamiento de datos al ciclo bsico (entrada, proceso, salida) mas otras dos etapas que son:  DOCUMENTO FUENTE  ALMACENAMIENTO DE DATOS
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 DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al origen y la forma como se registra. Puede ser grande, pequeo, manuscrito, impreso. Por ejemplo: facturas, rdenes de compra, cheques, rdenes de venta, tarjetas de tiempo, tarjetas de control de inventario.  ALMACENAMIENTO DE DATOS: Al finalizar el ciclo del procesamiento o dentro del mismo, en un punto dnde se obtienen resultados intermedios, se almacenan datos de manera que se puedan recuperar rpidamente.
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CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

CEPED
DOCUMENTO FUENTE ENTRADA PROCESO SALIDA

ALMACENAMIENTO DE DATOS
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SISTEMA DE INFORMACIN
SISTEMA: Es un conjunto de elementos y procedimientos ntimamente relacionados que tienen como finalidad lograr determinados objetivos. Ej. SICOIN, SIAF. INFORMACIN: Es el conocimiento derivado del anlisis y proceso de datos

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 SISTEMA DE INFORMACIN: Con base en las anteriores definiciones puede decirse, que el sistema de informacin es el conjunto de elementos y procedimientos que ntimamente ligados, interactuando, entre s y con las dems partes de la organizacin a que pertenecen, llevan a cabo el proceso de captacin de datos y la entrega de informacin, con el objeto de proporcionar los conocimientos necesarios a las personas indicadas, para efectos de toma de decisiones.
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TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN

SISTEMA Manuales Mecnicos VENTAJAS Economa, flexibilidad, Fcil adaptacin a cambios DESVENTAJAS Lentos, susceptibles a cometer errores, engorrosos

Incremento de velocidad y El proceso de datos exactitud de procesos no es continuo, slo ayuda a reducir operaciones manuales Mayor velocidad y eficiencia. Los datos una vez registrados pueden utilizarse para diferentes procesos El proceso de datos no es continuo. Errores difciles de detectar.

Electromecnicos

Electrnicos

El proceso es continuo, alta Relativamente velocidad My exactitud en el costosos. Requiere Lic. Sc. Guillermo Cuyn 14 proceso. Ahorro de espacio. personal calificado.

FACTORES A CONSIDERAR POR EL CPA PARA RECOMENDAR UN DETERMINADO SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS Volumen de operaciones o de datos a procesarse Complejidad de las operaciones Necesidad de respuesta rpida Volatilidad de la informacin Repetividad Relacin costo/beneficio
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CONCEPTO GENERAL DE COMPUTADOR

Es un conjunto de circuitos electrnicos y componentes magnticos al que el hombre debe indicarle cmo manipular los smbolos que l hombre ha creado. Puede realizar las siguientes operaciones:
     Sumas, restas, multiplicaciones, divisiones. Comparacin de un nmero, letra o smbolo con otro. Identificacin de nmeros positivos, negativos y cero Ejecucin de clculos Emisin de mensajes
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PROCESOS LGICOS EN LA SOLUCIN DE PROBLEMAS

El ser humano, para la solucin de los diferentes problemas que se le presentan, aplica su propia lgica as: Identifica el problema Capta los datos relativos al problema Analiza el problema y evala las distintas opciones Selecciona la opcin que se considera ms 17 adecuada . Lic. M Sc. Guillermo Cuyn

Procesa los datos aplicndoles procedimientos del caso Finalmente da la solucin al problema

los

El proceso lgico que se sigue para la solucin de un problema, es el mismo proceso que se sigue en cualquier sistema de procesamiento de datos: DOCUMENTO FUENTE-ORIGEN, ENTRADA, PROCESO, SALIDA Y ALMACENAMIENTO de la informacin enLic. M etapa que corresponda. 18 la Sc. Guillermo Cuyn

GENERACIONES DE COMPUTADORES
POR EL AREA EN QUE SE APLICA O TIPO DE PROBLEMA QUE SOLUCIONAN  Cientficos  Comerciales La diferencia entre estos 2 tipos de computadores no radica tanto en la forma en que se efecta el procesamiento, sino en la relacin entre la cantidad de datos que se procesan y el nmero de clculos que se hacen con ellos.
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En el proceso cientfico de datos se tienen relativamente pocos datos, se hace una cantidad grande de clculos y se obtienen pocas salidas. En el procesamiento de datos de negocios, por lo general se manejan grandes cantidades de datos y relativamente pocos clculos diferentes. Ej. Clculo de la nmina de 300 empleados, deben ejecutarse unas cuantas operaciones de naturaleza simple 800 veces (descuento IGSS, ISR, Bantrab, etc.)
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CIENTIFICOS

POCOS DATOS
MUCHOS DATOS

MUCHOS PROCESOS POCOS PROCESOS

POCAS SALIDAS MUCHAS SALIDAS

COMERCIALES

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 POR LA ETAPA DE PROGRESO EN LA INGENIERIA DE SU CONSTRUCCIN  Primera Generacin: Tubo de vaco (bulbo)  Segunda Generacin: Transistor y ncleo magntico  Tercera Generacin: Micro transistor, circuito integrado.  Cuarta Generacin: Pantallas de circuitos integrados a gran escala, elaborados mediante procesos de micro fotolitografa.
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 POR SU METODOLOGA EN LA SOLUCIN DE PROBLEMAS  Analgicos: Manejan datos cualificables y ms bien mensurables (medibles) por medio de dispositivos especiales como sensores, termmetros, barmetros. Sirven y estn construidos para enfocar problemas de carcter especial, como procesos qumicos e industriales, lectura de cdigos en mercanca para efectos de determinar precios.
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 Digitales: Se construyen orientados para resolver problemas diversos cuantificables (medibles) a travs del sistema digital (0 a 9)  Hbridos: Son aquellos que tienen las capacidades de los computadores analgicos y los digitales, ejemplo: las balanzas computarizadas miden peso y cuantifica.

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ESPECIALIZACIONES Y ESPECIALISTAS
Dentro de una estructura orgnica para administrar un sistema PED, se tienen las siguientes especializaciones: Gerencia o Direccin de centros PED Analista de Sistemas (Diseo) Programador de Sistemas Operador de Sistemas Tcnicos en Sistemas (soporte y mantenimiento)
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ELEMENTOS MATERIALES
Un sistema PED est constituido por 3 elementos bsicos:  El Hardware: Est integrado por los componentes fsicos principalmente la unidad central de proceso, CPU (Central Processing Unit) y las unidades perifricas de entrada y salida.

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 El Software: Es el intermediario entre el usuario y el hardware y est compuesto por el conjunto de programas que mediante su ejecucin hacen funcionar al computador. Un programa es una secuencia lgica de instrucciones que un computador ejecuta a efecto de obtener los resultados requeridos.  El Humanware: Es el elemento humano que como ya se indico participa a todo nivel en el desarrollo de las actividades de un sistema PED
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CONFIGURACIONES DE UN SISTEMA PED

Configuraciones para el proceso
 Pequea  Mediana  Grande

Configuraciones para el proceso

 Centralizada  Descentralizada  Proceso distribuido (red)

Modalidades del Proceso

    Por lotes (batch) En lnea (On line) En tiempo real (Real Time) Lic. M Sc. Guillermo Cuyn Teleprocesamiento (Teleprocessing)

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CONFIGURACIONES PARA EL PROCESO

CENTRALIZADA: Es aquella en que el centro de cmputo centraliza toda la actividad PED, recibiendo de los diferentes departamentos usuarios de la empresa, la documentacin a procesar y entregando a los mismos, los reportes de salida. Se puede tener el uso de terminales tontas (TT) en lnea con el computador central, al servicio de los usuarios, pero todo el proceso de datos siempre estar centralizado a un computador central

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 DESCENTRALIZADA: El centro de cmputo prepara el software y cada departamento usuario procesa sus aplicaciones, es decir, que el proceso se hace en unidades de trabajo separadas, sin capacidad de comunicacin directa entre ellas.

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PROCESO DISTRIBUIDO (RED)

En este caso, se trata de un sistema de computadores interconectados mediante una red de comunicaciones. Este proceso se da principalmente en dos modalidades:  Red de anillo: Las diferentes unidades de trabajo, colocadas y formando un anillo, pueden comunicarse entre s.

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 Red de estrella: La base es un computador central manejador de datos al cual estn conectados los dems computadores, por lo que para comunicarse entre s tiene que ser a travs del computador central

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MODALIDADES DEL PROCESO

Por Lotes (Batch): En los primeros tiempos en que se utilizada el computador y an en la actualidad para efectos del proceso de datos, se hace acopio de datos en lotes, para luego procesar uno por uno, juntamente con los archivos especficos de datos vinculados con la operacin que corresponda.

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 En lnea: Conectado y disponible. Se refiere a las terminales conectadas a los computadores y listas para su uso. Los sistemas en lnea tambin son llamados interactivos porque implican una conversacin entre el usuario y la computadora. El sistema en lnea puede trabajar en lotes y en tiempo real.

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 En tiempo real: Operar en tiempo real consiste en que las transacciones que se producen en las terminales se transmiten directamente a la CPU y afecta en ese mismo momentos, archivos o producen resultados que afectan el ambiente en donde se encuentran las terminales. Teleprocesamiento: Los sistemas en lnea remotos son aquellos que pueden operar terminales desde lugares sumamente distantes, utilizando para ello los medios de comunicacin pblicos portadores de .
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seales diferentes a las que utilizan internamente las computadoras, tales como las lneas telefnicas y las microondas. Cuando se utiliza el teleproceso, se requiere de dos dispositivos electrnicos llamados MODEM (MOdulador-DEModulador) una en cada extremo del canal de comunicacin, los que realizan el proceso de convertir las seales digitales provenientes de una terminal o computadora, en tonos de audio, en pulsos o seales digitales al otro extremo, es decir, CODIFICA Y DECODIFICA (Modula y Demodula) las seales.

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UNIDAD CENTRAL DE PROCESO (CPU o UCP)

La Unidad Central de Proceso (Central Processing Unit) es la parte de un equipo de cmputo en la que se alojan los circuitos aritmticos, de control y lgicos, que gobiernan y llevan a cabo la ejecucin de las instrucciones. Es la parte principal de un sistema de computacin. El CPU, est dotado de las siguientes unidades:  Unidad de Control  Unidad de memoria  Unidad aritmtica y lgica
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 Unidad de Control: Es la que el computador utiliza para controlar el funcionamiento interior el envi y recepcin de datos desde los perifricos de entrada y salida.
 Autochequeo interno  Interpretar instrucciones  Seleccionar y manejar las entradas y salidas  Enlazar los componentes del computador y del sistema

Unidad de Memoria: Llamada tambin de almacenamiento primario, sirve para almacenar datos y programas. Esta memoria se mide en kilobytes (K bytes) Unidad Aritmtica y Lgica: Esta unidad es la que se encarga de realizar los clculos aritmticos y las evaluaciones lgicasLic. M Sc. Guillermo Cuyn 38

MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA, ALMACENAMIENTO Y SALIDA

ENTRADA PROCESO SALIDA de cinta Documentos bandados Lectora de caracteres Impresora en caracteres pticos pticos caracteres pticos Cinta magntica de 7 a Lectora de 9 pistas, de 200 a magntica 6,250 caracteres por pulgada, acceso secuencial Disco magntico, Unidad de acceso directo, tejidos magntico removibles, mixtos, 3,000 RPM cinta Grabador de magntica

disco Grabador de magntico

disco

Disquete, varios usos, Lectora de disquete tamaos y capacidad

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Grabadora de disquete
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MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA, ALMACENAMIENTO Y SALIDA

Las impresoras pueden ser : De impacto: Ej de matriz de 900 punzones por segundo que forman caracteres, de tambor, disco de margarita. De no impacto: Trmicas (tipo fax), electrostticas (tipo fotocopiadoras), rayos lser, donde se combinan elementos electrostticos, pticos, electrnicos y mecnicos. Tienen la desventaja que slo imprimen un original. De medios qumicos: Inyectores de tinta, cartucho de tinta reemplazable.
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BIT, BYTE, KILOBYTE, MEGABYTE Y GIGABYTE

UNIDADES DE MEDIDA BIT CONCEPTO Es la unidad ms pequea de informacin BIT= BINARY digiT Es un conjunto de 8 bits 1,024 o 1,000 bytes

BYTE

Es la unidad ms pequea que puede dirigir, procesar o almacenar un carcter (alfabtico, numrico o especial) Unidad de medida y representa 1,024 bytes o se toma como equivalente 1,000 bytes Palabra que se usa para definir 1,024,000 bytes o 1,000,000 bytes Equivale a 1,000 megabytes, es decir equivale a 1,024,000,000 de bytes
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KILOBYTE (Kbyte o KB) MEGABY (Mbyte o MB) GIGABYTE (Gbyte o GB)

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DATO, CAMPO, REGISTRO, ARCHIVO

DATO: Es un hecho, cifras, palabras, smbolos, grficas, etc que representan una idea, objeto, condicin o situacin. CAMPO: Es el total de unidades de almacenamiento requeridas para albergar un dato. Ej. Nmero de carnet, nombre, direccin. REGISTRO: Coleccin de campos interrelacionados que se manejan como una unidad y que integran una transaccin. ARCHIVO: Es un conjunto o coleccin de registros relacionados
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BASE DE DATOS: Definicin de trminos

DATO

CARNET 1999-14086 2000-15082 2004-14657

NOMBRE Rafael Luna Guillermo Cuyn Ana Pineda

SALON 102 115 210

EDAD 23 24 26

SEXO M M F

CAMPO ARCHIVO REGISTRO CARACTER

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EJEMPLO PRACTICO DE CONFIGURACION DE SISTEMAS EN UNA EMPRESA COMERCIAL EN GUATEMALA

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