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CONCEITO Contabilidade a cincia que estuda, registra, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimnio das entidades com fins lucrativos ou no.
A Contabilidade uma cincia que permite, atravs de suas tcnicas, manter um controle permanente do patrimnio da empresa (Osni Moura); A Contabilidade uma arte. a arte de registrar todas as transaes de uma companhia que possam ser expressas em termos monetrios. E tambm a arte de informar os reflexos dessas transaes na situao econmico financeira dessa companhia (Nelson Gouveia);
Objeto da Contabilidade Define-se como objeto da Contabilidade o seu campo de aplicao, ou seja, O PATRIMNIO das entidades econmico administrativas; Como patrimnio, entende-se o conjunto de bens, direitos e obrigaes das entidades.
Objetivo da Contabilidade Como conseqncia da definio de Contabilidade, observamos claramente que seu objetivo permitir o controle e o estudo do patrimnio das entidades econmico administrativas.
So todas as pessoas fsicas ou jurdicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliao e no desenvolvimento da entidade. Podemos citar como exemplo de tais pessoas: os administradores, os scios e acionistas da entidade, o governo, os bancos, etc. Note-se que, nesse aspecto, temos tanto usurios internos como usurios externos que se interessam, cada um a seu modo, pelas informaes contbeis como um todo.
Tcnicas Contbeis
Do ponto-de-vista moderno, podemos enumerar quatro tcnicas contbeis, quais sejam:
A Escriturao: consiste em registrar nos livros prprios (dirio, razo, caixa, etc.) todos os fatos administrativos que ocorrem na rotina das entidades; As Demonstraes: so quadros tcnicos e analticos, com aspectos qualitativos e quantitativos, com dados extrados dos registros contbeis da empresa. Como exemplos temos o Balano Patrimonial, a DRE, etc.;
Campo de aplicao
O campo de aplicao da Contabilidade consiste no ramo de estudo dos contabilistas, ou seja, no que eles trabalham. Com efeito, tal campo de atuao se traduz nas entidades econmico-administrativas como um todo. Podemos definir essas entidades como sendo as organizaes dotadas de capital e patrimnio, geridas por ao administrativa em relao atividade de pessoas, e que apresentam um fim determinado. Com relao ao fim a que se destinam, as entidades econmico-administrativas podem ser classificadas como sendo:
Situao Econmica: o quanto voc recebe versus quanto voc gasta. Literalmente o placar do jogo Crdito x Dbito, ou Entradas x Sadas. Situao Financeira: o quanto voc tem de dinheiro, ou dvida neste momento.
Podemos resumir a evoluo da cincia contbil da seguinte forma: Perodo Antigo, Perodo Medieval, Perodo Moderno e Perodo Cientfico.
Perodo Antigo
A Contabilidade emprica praticada pelo homem primitivo, j tinha como objeto, o Patrimnio, representado pelos rebanhos e outros bens nos seus aspectos quantitativos. Os primeiros registros processaram-se de forma rudimentar, na memria do homem. Como este um ser pensante, inteligente, logo encontrou formas mais eficientes de processar os seus registros, utilizando gravaes e outros mtodos alternativos.
Perodo Antigo
O inventrio exercia um importante papel, pois a contagem era o mtodo adotado para o controle dos bens, que eram classificados segundo sua natureza: rebanhos, metais, escravos etc.
As primeiras escritas contbeis datam do trmino da Era da Pedra Polida, quando o homem conseguiu fazer os seus primeiros desenhos e gravaes. Os registros combinavam o figurativo com o numrico. Gravava-se a cara do animal cuja existncia se queria controlar e o nmero correspondente s cabeas existentes.
Perodo Antigo
Os egpcios legaram um riqussimo acervo aos historiadores da Contabilidade, e seus registros remontam a 6.000 anos antes de Cristo. A escrita no Egito era fiscalizada pelo Fisco Real, o que tornava os escriturrios zelosos e srios em sua profisso. O inventrio revestia-se de tal importncia, que a contagem do boi, divindade adorada pelos egpcios, marcava o incio do calendrio adotado. Inscreviamse bens mveis e imveis, e j se estabeleciam, de forma primitiva, controles administrativos e financeiros.
Perodo Antigo
As Partidas de Dirio assemelhavam-se ao processo moderno: o registro iniciava-se com a data e o nome da conta, seguindo-se quantitativos unitrios e totais, transporte, se ocorresse, sempre em ordem cronolgica de entradas e sadas. Pode-se citar, entre outras contas: Conta de Pagamento de Escravos, Conta de Vendas Dirias, Conta Sinttica Mensal dos Tributos Diversos, etc.
Perodo Medieval
Na Itlia, em 1202, foi publicado o livro Liber Abaci, de Leonardo Pisano. Estudavamse, na poca, tcnicas matemticas, pesos e medidas, cmbio, etc., tornando o homem mais evoludo em conhecimentos comerciais e financeiros. Se os sumrios-babilnios plantaram a semente da Contabilidade e os egpcios a regaram, foram os italianos que fizeram o cultivo e a colheita.
Perodo Medieval
Foi um perodo importante na histria do mundo, especialmente na histria da Contabilidade. A indstria artesanal proliferou com o surgimento de novas tcnicas no sistema de minerao e metalurgia. O comrcio exterior incrementou-se por intermdio dos venezianos, surgindo, como conseqncia das necessidades da poca, o Livro-Caixa, que recebia registros de recebimentos e pagamentos em dinheiro. J se utilizavam, de forma rudimentar, o Dbito e o Crdito, oriundos das relaes entre direitos e obrigaes, e referindo-se, inicialmente, a pessoas.
Perodo Medieval
O aperfeioamento e o crescimento da Contabilidade foram a conseqncia natural das necessidades geradas pelo advento do capitalismo, nos sculos XII e XIII. O processo de produo na sociedade capitalista gerou a acumulao de capital, alterando-se as relaes de trabalho. O trabalho escravo cedeu lugar ao trabalho assalariado, tornando os registros mais complexos. No sculo X, apareceram as primeiras corporaes na Itlia, transformando e fortalecendo a sociedade burguesa.
Perodo Medieval
No final do sculo XIII apareceu, pela primeira vez a conta Capital, representando o valor dos recursos injetados nas companhias pela famlia proprietria. No incio do Sculo XIV, j se encontravam registros explicitados de custos comerciais e industriais, nas suas diversas fases: custo de aquisio; custo de transporte e dos tributos; juros sobre o capital, referente ao perodo transcorrido entre a aquisio, o transporte e o beneficiamento; mo-de-obra direta agregada; armazenamento; tingimento etc.
Perodo Moderno
A Contabilidade tornou-se uma necessidade para se estabelecer o controle das inmeras riquezas que o Novo Mundo representava. O aparecimento da obra de Frei Lucca Paccioli, contemporneo de Leonardo da Vinci, que viveu na Toscana, no sculo XV, marca o incio da fase moderna da Contabilidade. Escreveu (Contabilidade por Partidas Dobradas), publicado em 1494, enfatizando que a teoria contbil do dbito e do crdito corresponde a teoria dos nmeros positivos e negativos.
Perodo Moderno
Paccioli foi matemtico, telogo, contabilista entre outras profisses, apesar de ser considerado o Pai da Contabilidade, no foi o criador das Partidas Dobradas. O mtodo j era utilizado na Itlia, principalmente na Toscana, desde o Sculo XIV.
Perodo Moderno
Sobre o Mtodo das Partidas Dobradas, Frei Lucca Paccioli exps a terminologia adaptada: "Per", mediante o qual se reconhece o devedor; "A", pelo qual se reconhece o credor. Acrescentou que, primeiro deve vir o devedor, e depois o credor, prtica que se usa at hoje.
Perodo Moderno
A obra de Paccioli no s sistematizou a Contabilidade, como tambm abriu precedente que para novas obras pudessem ser escritas sobre o assunto. Foi a Itlia o primeiro pas a fazer restries prtica da Contabilidade por um indivduo qualquer. O governo passou a somente reconhecer como contadores, pessoas devidamente qualificadas para o exerccio da profisso. A importncia da matria aumentou com a intensificao do comrcio internacional e com as guerras ocorridas nos sculos XVIII e XIX, que consagraram numerosas falncias e a conseqente necessidade de se proceder determinao das perdas e lucros entre credores e devedores.
Perodo Cientfico
CONTABILIDADE NOES BSICAS Situao plena ou propriedade total dos ativos: ocorre quando A > PE e PE = 0, determinando PL > 0. Assim, A = PL. Situao nula ou de equilbrio aparente: ocorre quando A = PE, determinando PL = 0. Assim, A = PE.
ASPECTO DO PATRIMNIO
ASPECTO QUANTITATIVO Neste aspecto os elementos patrimoniais so considerados sob um aspecto homogneo, que o da traduo monetria de seus valores, formando por assim dizer um fundo de valores, representados de um lado por valores positivos (ATIVO bens e direitos) e de outro os valores negativos (PASSIVO - obrigaes), tendo a seguinte classificao: Ativo: So os valores positivos (bens e direitos) do patrimnio e subdivide-se em: Circulante: Agrupa as disponibilidades, os direitos realizveis no curso do exerccio social subseqente e as despesas antecipadas* (pagas e no incorridas).
ASPECTO DO PATRIMNIO
ASPECTO QUANTITATIVO No Circulante divide-se em: Realizvel a Longo Prazo: Direitos realizveis aps o trmino do exerccio social subseqente, assim como, tambm, os direitos derivados de vendas, adiantamentos ou emprstimos a sociedades coligadas ou controladas, diretores, acionistas ou participantes no lucro da companhia, que no constituam negcios usuais no objeto da explorao da companhia. OBS: independentemente do prazo.
ASPECTO DO PATRIMNIO
ASPECTO DO PATRIMNIO
ASPECTO QUANTITATIVO Investimento aes, quotas de outras empresas adquiridas com a inteno de permanncia,os bens de uso futuro, e os direitos de qualquer natureza no classificveis no Ativo Circulante ou no Realizvel a Longo Prazo, e que no se destinem a manuteno da atividade da companhia (bens ou direitos sem os quais a companhia poderia existir). Imobilizado bens e direitos da manuteno, ou seja, necessrios a atividade principal da empresa.
ASPECTO DO PATRIMNIO
Intangvel bens e direitos incorpreos como marcas e patentes, softwares ou programas. Diferido compreende as aplicaes de recursos em despesas que contribuiro para a formao do resultado de mais de um exerccio social, so as chamadas despesas diferidas**, que so aquelas despesas que foram pagas e incorridas, mas com benefcios ao longo do tempo, exemplo: despesas pr-operacionais, despesas com pesquisas, despesas de implantao, despesas de reorganizao. O DIFERIDO FOI EXTINTO DE ACORDO COM A LEI n 11.941/2009, ao artigo 178 da Lei das S/A n 6.404/76Estes tipos de Gastos pr-operacionais devero ser registrados no resultado como despesa no perodo
ASPECTO DO PATRIMNIO
Passivo So os valores negativos (obrigaes) do patrimnio e subdivide-se em: Circulante (PC) Agrupa as obrigaes vencveis no exerccio seguinte. No Circulante divide-se em: Exigvel a Longo Prazo Agrupa as obrigaes com vencimento aps o trmino do exerccio seguinte. Patrimnio Lquido (PL) Representa as obrigaes para com os scios, acrescidas das reservas e dos lucros ou prejuzos. De acordo com a Lei 6.404/76 so integrantes do PL:
ASPECTO DO PATRIMNIO
a. Capital Social (CS)(Capital Nominal ou Capital) representa os bens ou direitos entregues ou a entregar pelos scios empresa. Pode ser: 1. Capital Social Subscrito - o comprometido pelos scios. 2. Capital Social Integralizado ou Realizado - o efetivamente entregue pelos scios empresa 3. Capital Social a Integralizar ou a Realizar - a diferena entre o capital social subscrito e o capital social realizado.
ASPECTO DO PATRIMNIO
b. Reservas de Capital valores com os quais se aumentar o capital social ou se absorver os prejuzos, conforme dispe a lei das S/A. c. Ajuste de Avaliao Patrimonial: representam aumento de valor do ativo em virtude de novas avaliaes. d. Reservas de Lucros (RL): formada pela reteno de lucros por parte da empresa. Podem ser segundo a Lei das S.A 6.404:
ASPECTO DO PATRIMNIO
1. Reserva Legal - obrigatria segundo a Lei 6.404 art 193 5% do lucro do exerccio. 2. Reserva Estatutria - formada de acordo com os estatutos da empresa art 194. 3. Reserva Para Contingncia - formada para absorver prejuzos futuros art 195. 4. Reserva de Reteno de Lucros formada para reinvestimentos na prpria empresa. 5. Reserva de Lucros a Realizar - opcional, de acordo com o estabelecido na Lei art 197
ASPECTO DO PATRIMNIO
e. Aes em Tesouraria: so aes emitidas pela prpria empresa e por ela readquiridas, isso caracteriza um investimento em si mesma. f. Prejuzos Acumulados: so os prejuzos suportados pela empresa e ainda no absorvidos.
ASPECTO DO PATRIMNIO
DESPESAS ANTECIPADAS Exemplo: Pagamos vista o seguro do nosso veculo, relativo a 01 ano. O seguro foi pago hoje (despesa paga) e tal despesa no diz respeito to somente a data do pagamento (no incorrida) INCORRIDA - significa dizer que: j se concretizou, materializou, formalizou.
ASPECTO DO PATRIMNIO
** DESPESAS DIFERIDAS significa: despesa adiada, postergada, levada para o futuro. Exemplo: Uma indstria automobilstica pagou despesas relativas a um projeto de desenvolvimento tecnolgico para um novo modelo de veculo a ser lanado no mercado. Caractersticas do fato: 1. a indstria pagou a despesa com o projeto DESPESA PAGA 2. o projeto foi realizado DESPESA INCORRIDA 3. quando no futuro o modelo for produzido em srie e lanado no mercado, trar retorno BENEFCIOS AO LONGO DO TEMPO.
Escriturao Contbil
Atribui-se a Luca Pacioli, nascido na Itlia, a sistematizao da Contabilidade com a criao do mtodo das partidas dobradas. Em 1494, Pacioli publicou um tratado de matemtica, denominado Suma da Aritmtica, Geomtrica, propores e proporcionalidade. Coube a Pacioli o mrito de organizar um Sistema Completo de Contabilidade que ainda usado no mundo inteiro: o MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS.
Escriturao Contbil
PARTIDAS DOBRADAS A essncia deste mtodo, que o registro de qualquer operao implica que um dbito em uma ou mais contas deve corresponder um crdito equivalente, em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual a soma dos valores creditados, ou simplificando:
Escriturao Contbil
CONTAS Local onde so fisicamente registrados os fatos contbeis. Basicamente existem dois tipos de contas: as contas Patrimoniais ou Integrais as que existem nos Componentes Patrimoniais Bsicos (Ativo, Passivo e PL) e as contas de Resultado ou Diferenciais formadas apenas por: Receitas e Despesas.
Escriturao Contbil
PLANO DE CONTAS Elenco de contas, organizado de modo especfico Contabilidade da entidade. Ex.:
Escriturao Contbil
O Plano de Contas largamente utilizado como instrumento de controle interno na rea de fiscalizao pelo Banco Central atravs do COSIF e da Receita Federal que institui um modelo de demonstraes contbeis com as contas previamente definidas para fins de elaborao da Declarao de Imposto de Renda de Pessoa Jurdica (DIPJ).
Escriturao Contbil
A correta elaborao do Plano de Contas pode auxiliar a se evitar erros e fraudes contbeis, especialmente evitando-se a nomenclatura de contas semelhantes.
Escriturao Contbil
Funo das Contas Representar graficamente o Patrimnio e suas variaes. A representao feita atravs dos chamados Razonetes ou Contas em forma de T.
Escriturao Contbil
Escriturao Contbil
Livros As atividades desempenhadas pela contabilidade de uma entidade, em regra, utiliza os seguintes livros: Contbeis Dirio - livro que registra as operaes contbeis em ordem seqencial, diria; Razo - livro em folhas soltas, que registra os aumentos e diminuies das contas de forma individual.
Escriturao Contbil
Auxiliares So livros de caractersticas fundamentalmente administrativas, cuja finalidade o de auxiliar a Contabilidade no detalhamento de determinadas informaes. Ex.: Livro de Controle de Cobranas, Livro de Controle de Aplicaes Financeiras, etc. Fiscais So livros que existem com o objetivo de atender as exigncias dos rgos fiscalizadores. Ex.: Livro de Apurao do ICMS, Livro de Registro de Empregados, etc.
Escriturao Contbil
DBITO, CRDITO E SALDO Dbito de uma conta situao de dvida de responsabilidade da conta. As contas que representam: bens, direitos, despesas e custos tm saldo devedor. Crdito de uma conta situao de direito de haver da conta. As contas que representam: obrigaes (PE), Patrimnio Lquido (PL) e receitas, tm saldo credor. Saldo de uma conta - representa a diferena entre o valor do dbito e do crdito. O saldo pode ser: devedor, credor ou nulo.
Lanamento o registro dos fatos contbeis (aqueles que provocam mudanas na composio do patrimnio da entidade), efetuados de acordo com o mtodo das partidas dobradas. feito em ordem cronolgica e obedecendo a determinada tcnica. O lanamento feito nas contas Patrimoniais, pertencentes ao grupo do ATIVO, PASSIVO EXIGVEL e PATRIMNIO LQUIDO, e nas contas de Resultado, representadas pelas RECEITAS, e DESPESAS.
LANAMENTO CONTBIL MECANISMO DO DBITO E DO CRDITO As contas de ATIVO, por terem saldo devedor, so aumentadas de valor por DBITO e diminudas por CRDITO. As contas de PASSIVO EXIGVEL e de PATRIMNIO LQUIDO, por apresentarem saldo credor, so aumentadas de valor por CRDITO e diminudas por DBITO. As contas relativas s RECEITAS e DESPESAS, por afetarem diretamente o PL, so, respectivamente, CREDITADAS (porque aumentam o PL) e DEBITADAS (porque diminuem o PL).
Dado um fato contbil, devemos seguir alguns passos para efetuar seu devido lanamento. Exemplo: Compra de um veculo vista em dinheiro no valor total de $ 1.000,00
1o passo identificar as contas envolvidas no fato; Caixa (valor em dinheiro) Veculo (bem) 2o passo identificar a natureza das contas, ou seja, a que grupos pertencem: Ativo (A); Passivo (PE); Patrimnio Lquido (PL); Receitas (R); ou Despesas (D). Caixa conta do Ativo (A) Veculo conta do Ativo (A)
3o passo identificar o que o fato provoca sobre o saldo das contas, ou seja, se o saldo aumentar ou diminuir; no caso: Caixa (A) o saldo diminuir (-); Veculos (A) o saldo aumentar (+); 4o passo efetuar o lanamento contbil segundo o mtodo das partidas dobradas, com a utilizao do quadro-resumo do mecanismo do dbito e crdito, da seguinte forma:
FRMULAS DE LANAMENTO
Frmula a maneira pela qual se faz o registro das operaes mercantis pelo mtodo das partidas dobradas no livro Dirio. Lembre-se que pode haver mais de um lanamento de credito para um dbito e viceversa. Exemplo: Retiraram $ 10.000 do cofre: depositou $ 5.000, na conta bancria; comprou mesas e cadeiras, vista, com $ 5.000,
O processo tcnico de correo de erros de escriturao denominado de retificao de lanamento. So formas de retificao: Estorno: consiste em efetuar um lanamento inverso quele feito erroneamente, anulando- o totalmente ou parcialmente;
Transferncia: o lanamento que promove a regularizao da conta indevidamente debitada ou creditada, atravs da transposio do valor para a conta adequada; Complementao: utilizado para complementar um lanamento feito com valor a menor; Ressalva: consiste no lanamento de correo usando-se as expresses digo, alis, em tempo, ou melhor, isto , etc.