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PROGRAMA 5S

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PROGRAMA 5S
Objetivos

O Programa 5S, foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das organizaes e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de trabalho, diminuindo o desperdcio, reduzindo o custo e aumentando a produtividade. das organizaes. Redundante, eu terminaria no ponto aps produtividade.

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Conceito O Mtodo 5S foi base para a implantao do Sistema da Qualidade Total nas empresa.

CliqueJapo nas dcadas de 50 eo estilo doGuerra para editar 60, aps a Segunda O 5S surgiu no Mundial, quando o pas vivia a chamada crise de competitividade. ttulo mestre
Clique para editar o estilo do subttulo mestre Os cinco conceitos foram introduzidos no Brasil somente em 1991 pela
Fundao Cristiano Ottoni.

O programa tem este nome por tratar-se de um sistema de cinco conceitos bsicos e simples, porm essenciais e que fazem a diferena no Sistema da Qualidade Total.

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Conceito Os 5 conceitos so:

Clique para editar o estilo do 2 Seiton Senso de Organizao ttulo mestre

1 Seiri Senso de Seleo 3 Seiso Senso de Limpeza

Clique para editar o estilo do subttulo 5 Shitsuke Senso de Auto - Disciplinamestre

4 Seiketsu Senso de Conservao

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Conceito

1 Seiri Senso de Seleo

Conceito: separar o til do intil, eliminando o desnecessrio. essencial saber separa e classificar os objetos e dados teis dos inteis da seguinte forma: o que usado sempre: colocar prximo ao local de trabalho o que usado quase sempre: colocar prximo ao local de trabalho o que usado ocasionalmente: colocar afastado do local de trabalho o que usado raramente, mas necessrio: colocar separado em local determinado o que desnecessrio: deve ser vendido, eliminado, pois ocupa espao desnecessrio e atrapalha o trabalho

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Conceito

2 Seiton Senso de Organizao

Conceito: identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente o que precisava importante

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padronizar as nomenclaturas usar rtulos e cores vivas para identificar os objetos, seguindo um padro guardar objetos diferentes em locais diferentes Estranho, no entendi o objetivo da frase. determinar o local de armazenamento de cada objeto no deixar objetos no meio do caminho, atrapalhando a locomoo no local Eu utilizaria circulao, movimentao ou deslocamento

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Conceito

3 Seiso Senso de Limpeza

Conceito: manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a no sujar. O desenvolvimento do Senso da Limpeza proporciona:

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maior produtividade das pessoas, mquinas e materiais, evitando o retrabalho evita perda e danos em materiais e produtos

Clique para editar o estilo do subttulo mestre procurar limpar aps o seu uso, para que o prximo a usar encontre o limpo
Para isto , importante que o pessoal tenha conscincia e habitue-se a: aprender a no sujar e eliminar as causas da sujeira definir responsveis por cada rea e sua respectiva funo

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Conceito

4 Seiketsu Senso de Conservao

Conceito: manter um ambiente sempre favorvel a sade e higiene

Higiene manuteno de limpeza, e ordem. Quem exige qualidade cuida tambm da aparncia. Em um ambiente limpo, a segurana maior. O pessoal deve ter conscincia da importncia desta fase, tomando um conjunto de medidas.

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Clique para editar o estilo do ter os trs S previamente implantados respeitar os colegas como pessoas e como profissionais subttulo mestre colaborar sempre que possvel com o trabalho do colega
cumprir o horrio entregar materiais e documentos requisitado no tempo hbil no fumar, comer e beber em locais imprprios, etc.

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Conceito

5 Shitsuke Senso de Auto - Disciplina

Conceito: fazer dessas atitudes um hbito, transformando o 5S num modo de vida. O desenvolvimento do Senso da Limpeza proporciona: Atitude Importantes usar criatividade no trabalho e nas atividades melhorar a comunicao entre o pessoal no trabalho compartilhar viso e valores, compartilhando as metas treinar o pessoal com pacincia e persistncia, conscientizando-os para o 5S por que apostrofe? de tempos e tempos aplicar o 5S para avaliar os avanos o 5S no se aplica novamente mas se reavalia, se mede ou verifica.

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Conceito
O que no pode no Programa 5S Ao final do trabalho as mesas devero estar livres de documentos, todos os documentos devero estar guardados e os computadores desligados. No deixar documentos na impressora, caso exista documentos parados na impressora os mesmos sero descartados. No deixar caixas, arquivos espalhados pelo corredor do escritrio, as caixas que ficarem no corredor sero recolhidas. Ser permitido somente deixar as caixas quando as mesmas forem enviadas para o arquivo morto desde que seja no mesmo dia.

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Clique para editar o estilo do subttulo mestre No levar nem deixar nos postos de trabalho alimentos e bebidas. Existem lugares
No deixar recados removveis colocados no computador ou divisrias. especficos para alimentao. Ser permitido apenas garrafas de gua nos postos de trabalho. Na rea disponibilizada para alimentao no ser permitido, aps a alimentao deixar o ambiente sujo, lembre-se que aps a sua utilizao outras pessoas utilizaro.

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Idias principais do Mtodo 5S
Se voc sabe e no faz, como se voc no soubesse No entendi Os trs primeiros Ss, ou seja, as 3 primeiras fases so a base para o sucesso da implantao do programa Ordenar identificar

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O ambiente mais limpo no o que mais se limpa, e sim o menos que se suja Organizao do pessoal reflete a organizao do ambiente

Clique para editar o estilo do Todo o trabalho tem de ser feito em equipe subttulo mestre
A tolerncia tambm uma ferramenta de trabalho, desde que usada na medida certa

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Responsabilidades da equipe de Implantao

Coordenar as atividades previstas no Projeto de Implantao do Programa 5S.

Clique para editar o estilo do Promover melhorias no ambiente de trabalho, racionalizar ttulo mestre o uso de documentos, materiais e equipamentos.
Clique para editar o estilo do Realizar as auditorias conforme programado. subttulo mestre

Projetar e desenvolver o boletim informativo eletrnico.

Orientar e direcionar as aes do programa nas rea. Garantir que as regras do programa seja executada nas reas.

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Responsabilidades do Coordenador:

Realizar o planejamento das necessidades de treinamento para a fora de trabalho. Viabilizar a realizao dos treinamentos e reciclagem da fora de trabalho, multiplicadores, gestores e auditores. Medir a eficcia dos treinamentos. Atuar na sensibilizao, com o objetivo de manter a credibilidade Clique para editar o estilo do do Programa 5S.

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Responsabilidades dos prefeitos do 5S

Responsvel pela disseminao do conhecimento terico e prtico sobre o Programa 5S para a fora de trabalho; Facilitar a implantao do Programa 5S junto as reas; Manter o canal de comunicao entre o gerente, gestores e companheiros de rea; Atuar na sensibilizao, com o objetivo de manter a credibilidade do Programa 5S; Clique para editar o rea; Garantir o cumprimento dos conceitos na estilo do Orientar os colaboradores da rea; subttulo mestre rea Buscar solues para os problemas de 5S da

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Responsabilidades dos Colaboradores Manter seu local de trabalho limpo; Sermos pontuais; Sermos objetivos; Sermos participativos, agregando novas idias; Evitar conversas paralelas para no atrapalhar os demais a sua volta; Saber ouvir; Respeitar os diversos pontos de vista; Evitar o uso de celular; No comer na mesa; Deixar na mesa apenas os materiais utilizados para execuo da tarefa corrente; Jogar fora o que no utilizamos; Arquivar o que no utilizado diariamente; Manter as reas comuns limpas (banheiros, copas, etc);

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Planejamento de Implantao
1 Etapa Equipe de Implantao Ser composta por 1 pessoa por rea que ser responsvel para conduzir o processo, orientar, esclarecer dvidas e fazer visitas rotineiras de acompanhamento. 2 Etapa Planejamento

Ser elaborado um cronograma com a equipe de implantao, um plano de ao para determinar as ferramentas que sero utilizadas e dividir as atividades. 3 Etapa Fotos e Registros

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Ser registrada a situao atual, principalmente nas reas onde a necessidade de melhoria, posteriormente ser elaborado um plano de ao com base nas fotos para a melhoria do ambiente. 4 Etapa Implantao

quando a implantao comea efetivamente com a distribuio das atividades na equipe de implantao. 5 Etapa Acompanhamento

Ser realizada auditoria mensais e reunies semanais com a equipe de implantao. Todos os meses ser enviado por comunicao interna o Farol de 5S das reas e tambm ser colocado na Gesto Vista

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Planejamento de Implantao

1 Etapa Equipe de Implantao

Ser composta por 1 pessoa por rea (indicado pelos gestores) que ser responsvel para conduzir o processo, orientar, esclarecer dvidas e fazer visitas rotineiras de acompanhamento. Wendell Lima Gente e Gesto Fabricio Petten - PMO Evandro Oliveira Segurana Informao Tarso Contabilidade Telvina Controladoria Aiala / Claudia Contas a Pagar Keliton Silva Crdito Maria Valdirene Contas a Receber (Fajardo) Carolina Takamoto - Contratao Janaina Carnezi / Bianca Paschoalette Credito e Escritura Viviane Mendes - Receita Emily Paulino / Amanda Luara Contas a Receber Cintia Stefani Servios Financeiros Tenda Juliano Dalpasqual TI Gisele Juri Auditoria Interna Thiago Enrico - Repasse

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Planejamento de Implantao
2 Etapa Etapa do Planejamento Ser realizado no dia 06 de agosto a 1 reunio com a equipe de implantao, para validar o escopo inicial do Programa e tambm para realizar o treinamento do conceito do Programa Apresentao das ferramentas de verificao do 5S na rea. Apresentao do cronograma de auditoria Apresentao da Campanha arrumando a Casa.

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Planejamento de Implantao
Apresentao da Campanha arrumando a Casa.
Objetivo da Campanha Garantir a melhoria no ambiente de trabalho com a aplicao do mtodo 5S.

Seu objetivo principal e estimular as rea a realizar o 5S eliminando os materiais em excesso, disponibilizar espaos nos armrios existentes e organizar a documentao garantindo que somente o que necessrio ficara disponvel na rea.

Como ira funcionar?

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No dia 25 de Agosto ser realizada a auditoria nas reas, com o resultado da auditoria vamos para a campanha. Na semana de 16 a 20 de Agosto ser efetuado um Workshop para os colaboradores do escritrio Berrini. Sendo que nos dias 11 e 12 as rea devero realizar o 1 S de Implantao. Seleo as reas devero selecionar os materiais e documentos til do intil e disponibilizar os documentos e matrias inteis em caixas para serem jogados no lixo ou enviado para o arquivo morto. Nos dias 09 e 10 as reas devero organizar os matrias teis para utilizao em seus respectivos armrios e identificar os mesmos. No dia 13 ser o dia da limpeza onde ser recolhido todo o material que dever ser descartado pela equipe da limpeza.

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Mensagem Final
Podemos entender a pratica do 5S como incorporar bom hbitos. Apesar da simplicidade dos conceitos e da facilidade de aplicao na prtica, a sua implantao efetiva e profunda e exige esforo e persistncia. O Programa 5S pode ser aplicado no trabalho, em casa ou na prpria vida pessoal, dependendo exclusivamente da vontade de cada um e da vontade de mudar!

Para manter as conquistas necessrio disciplina. Disciplina e fruto de um processo de amadurecimento e no de ameaas ou castigos. o hbito constante de melhoria alcanada, a busca constante da melhoria, a educao, a disciplina. E fazer do 5S uma filosofia de vida, um Programa de Qualidade de Vida no Trabalho

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Faa de todas as etapas uma rotina e torne seu trabalho mas fcil, gil, seguro, simples e, principalmente, Feliz!