Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo

informacin financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programacin de movimientos peridicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, as como la conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras. Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la informacin, Aspel-BANCO mantiene interfaz en lnea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilizacin automtica de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectacin simultnea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOI posibilita la generacin automtica de los cheques para el pago de nmina.

Al integrar Aspel-BANCO a tu organizacin, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece informacin financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento. Adems te ayudar a optimizar tus procesos de tesorera tales como el pago a proveedores o empleados.

Con Aspel-BANCO puedes: Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera. Programar movimientos peridicos. Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones. Hacer conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras. Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras.

La integracin de Aspel-BANCO con otros sistemas Aspel te permitir mejorar todo tu ciclo administrativo: Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono en Aspel-BANCO, se genera automticamente en Aspel-COI la pliza correspondiente, pudiendo afectar en lnea las cuentas contables involucradas. Al registrar en Aspel-BANCO abonos o cargos asociados a los conceptos de Cuentas por Cobrar o por Pagar de Aspel-SAE, se afectan en lnea los movimientos y saldos de clientes y proveedores, segn corresponda. En el caso de cheques devueltos, se puede manejar en Aspel-BANCO el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar de Aspel-SAE. Asimismo, se pueden generar automticamente los cargos o cheques programados para el pago de proveedores. Para aquellos trabajadores registrados en Aspel-NOI que se realice el pago de su nmina con cheque, Aspel-BANCO genera automticamente los cheques correspondientes.

Cuentas bancarias Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crdito, entre otros. En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en trnsito y en inversiones. Cheques Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multiconcepto). Amigable captura de cheques que incluye el logotipo del banco. Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento. Formato de impresin personalizable. Impresin en lnea. Captura e impresin del RFC del beneficiario as como del porcentaje y monto de IVA incluido en la operacin.

Movimientos bancarios
Captura de depsitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas. En un mismo depsito es posible registrar abonos de diferentes clientes (multiconcepto). En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor. gil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rpida apreciacin de las afectaciones. A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrnicas (Almacn Digital de Documentos). Control de movimientos en trnsito; incluye la notificacin oportuna de su vencimiento para un mejor seguimiento. Carpetas dinmicas para consultar gilmente los movimientos de todas las cuentas.

Agenda de movimientos Programacin de cargos y abonos repetitivos. Recordatorios del vencimiento de movimientos programados. Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el nmero de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la seleccin mltiple de movimientos. Genera movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de nmina de Aspel-NOI. Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento. Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los movimientos programados con vencimiento en ese da para su confirmacin o cancelacin. Prctica presentacin y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por da, semana, quincena o mes, entre otros.

Multimoneda Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas. Si la moneda es dlar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en ingls. En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidacin. En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria. Conciliacin Diferentes funciones para una rpida conciliacin de los movimientos y su seguimiento. Conciliacin automtica con las principales instituciones bancarias (Bancomer y Banamex).

Inversiones y planes financieros Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones. Operaciones de compra, reinversin y liquidacin de inversiones de plazo fijo. Compra y venta de acciones. Actualizacin del ltimo valor de mercado en acciones. Auxilia en la planeacin de programas de ahorro o crditos, permitiendo el clculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de inters, monto de la aportacin, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generacin automtica.

Consultas, reportes y estadsticas

Diario de bancos. Estados de cuenta. Movimientos en conciliacin. Pronstico de ingresos y egresos. Portafolio de inversiones. Flujo de efectivo. Creacin de reportes definidos por el usuario.

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)

Con este servicio, desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, adems de cualquier tipo de documento requerido (hojas de clculo, diagramas o imgenes). El acceso a la informacin publicada se controla mediante la definicin de contraseas para los usuarios autorizados. Interfaz con los sistemas Aspel Aspel-COI: Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automticamente la pliza correspondiente. El usuario decide si la afectacin a las cuentas contables se realiza en lnea. Disponible con las versiones 5.6, 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI.

Aspel-SAE: Afectacin en lnea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados. Por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generar en Aspel-SAE, para una integracin ms eficiente. En caso de cheques devueltos, es posible manejar el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar. Generacin automtica de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores. La interfaz est disponible con las versiones 4.0 y 3.0 de Aspel-SAE. Aspel-NOI: Aspel-BANCO genera automticamente los cheques para el pago de las nminas. Disponible con las versiones 4.1, 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI.

Caractersticas generales

Completamente en espaol. Base de datos en formato Paradox y posibilidad de uso en formato MSSQL. Traductor automtico de datos para versiones Aspel-BANCO 2.x. Actualizacin en lnea va Internet a las ltimas mejoras de la versin (AspelAL). Nuevo mdulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la informacin. Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

1.Con qu sistemas Aspel tiene interfase Aspel-BANCO 3.0?

Se debe cambiar de cuenta y definir la Interfase. Con los sistemas Aspel-SAE versin 2.*, 3.0 y 4.0, Aspel-COI 3.*, 4.* y 5.* y Aspel-NOI versin 3.* y 4.*.
2.Por qu cuando se quiere definir que el sistema va a tener interfase con Aspel-SAE dentro de los Parmetros del Sistema, no aparece la pantalla correspondiente, si no que repite la pantalla de Generales? Esto es porque se est ubicado en una cuenta bancaria, para la cual no se tiene activa la Interfase con SAE por las caractersticas propias de la cuenta. Es decir, las cuentas bancarias que estn definidas como del tipo Caja, Crdito e Inversin, no permiten definir la Interfase SAE. En cambio las cuentas que s aceptan la interfase, son las cuentas de tipo Maestra y Cheques por lo que bastara con cambiarse de cuenta y definir la Interfase.

3.Cules son los status que se manejan en los movimientos bancarios? Cargados. Cuando por ellos ya se afect el saldo de la cuenta disminuyndolo Abonados. Cuando por ellos ya se afect el saldo de la cuenta aumentndolo. Ahora bien, estos movimientos pueden tener el status de: En Trnsito. S la fecha de registro es anterior a la fecha del cargo o abono. En cheques se pueden tener los status de: Emitido sino ha sido impreso, Impreso. S ya se imprimi y Cancelado. En el Agenda de movimientos se tienen los status de: Programados. Los cuales no afectan el saldo de la cuenta, slo es una proyeccin y todava se tiene que autorizar. Autorizado. Estando en este status ya es posible aplicar el movimiento, para que afecte el saldo de la cuenta.

4.Cules son los motivos por los que no coinciden las conciliaciones?

Si el saldo proporcionado por el sistema Aspel-BANCO no coincide con el saldo registrado en la Institucin Bancaria que maneja la cuenta, es porque deben existir movimientos pendientes de aclaracin, por ejemplo:
Cheques ya emitidos pero que no han sido presentados al cobro del Banco. Una orden de pago a la cuenta que el Banco an no reporta. Comisiones por cheques devueltos. Depsitos que aparezcan en el estado de cuenta pero que no estn registrados en el sistema.

5.Qu informacin me dan los siguientes reportes: Diario de bancos, Pronstico de ingresos, Flujo de efectivo y Posicin bancaria? a) Diario de Bancos. Presenta todos los movimientos que afectan el saldo de la cuenta y la afectacin del saldo por cada movimiento. b) Pronstico de Ingresos. Identifica los posibles ingresos que tendr la cuenta, tomando como base los movimientos programados y en trnsito. Los movimientos se representan por perodo. c) Flujo de efectivo. Muestra el posible comportamiento de la cuenta bancaria a futuro en base a los movimientos en trnsito y programados. d) Posicin Bancaria. Sirve para revisar la posicin financiera de las cuentas bancarias diariamente.