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EXERCICE

Qu est ce qu un projet ? Donnez chacun 3 mots pour dfinir un projet

PROJET : Ensemble d'activits qui sont prises en charge, dans un dlai donn et dans les limites de ressources imparties, par des personnes qui y sont affectes dans le but d'atteindre des objectifs dfinis" [AFNOR/Z 67-100-1].

Ngocis

Ralistes

Partags

QUALITE (Objectifs) :
Performances qui vont satisfaire la demande.

Individualiss Triangle de la performance

Mesurables

COTS (Moyens) :
Somme des ressources ncessaires la mise en

TEMPS (Dlais) :
Date de dbut Date de fin chances intermdiaires

uvre

Temps

Bilan

Ralis

Reporting

Risques

Objectifs

Planning

Commande Note de cadrage

Grille danalyse des besoins

Plan de communication

Planning dtaill

Dbut de la phase de pilotage

Budget dtaill

Planning dtaill

Budget dtaill

CR de runion

Revue de projet

Fiche de reporting

Grille de bilan

Phase la plus importante qui lve 2 ambigits lorigine de 80% des checs : LA CLARIFICATION DES OBJECTIFS ET DES RLES

Formuler la demande et la prsenter : 1. 2. 3. 4. 5. Etudier la faisabilit globale Sassurer de la cohrence avec les autres projets Ecrire la commande Choisir un chef de projet Prsenter le projet au chef de projet

Rdacteur Commanditaire

Destinataire CdP

Livrable L1

Mettre la commande en mode projet : 1. 2. 3. 4. 5. Reformuler les termes de la commande Lister les rsultats attendus Formuler le contexte du projet Faire une macro-planification et un macro-budget du projet Vrifier ladquation entre les objectifs

Rdacteur CdP

Destinataire Commanditaire

Livrable L2

Dfinir les objectifs de communication : 1. 2. 3. 4. 5. Demander au commanditaire ses exigences en matire de communication Prendre en compte la communication habituelle de la structure Faire la liste des objectifs et cibles atteindre en matire de communication Faire la liste des moyens de communication mettre en uvre Faire la liste des tches de communication

Rdacteur CdP

Destinataire Commanditaire

Livrable L3

Construire le planning dtaill : 1. 2. 3. 4. 5. Faire la liste des grandes tches du projet Dtailler chaque grande tche en actions entreprendre Estimer la charge de travail et la dure de chaque tche Affecter les ressources sur chaque tche Optimiser et arbitrer sur lutilisation des ressources

Rdacteur CdP + Expert

Destinataire Commanditaire

Livrable L4

EXERCICE

Construire un diagramme de Gantt


TACHES A B C D E F G H I J K L M N O TACHES ANTERIEURES / / / / C D B, I E H, F G J K A, J, N L M DUREE (SEMAINES) 1 3 1 4 1 1 5 1 2 1 2 1 2 1 1

Chiffrer les cots : 1. 2. 3. 4. 5. Dcider des ressources qui vont tre imputes au projet Sinformer des cots des ressources externes Sinformer des cots des ressources internes Calculer le cot de chaque tche du planning Calculer le cot global du projet

Rdacteur CdP + Expert

Destinataire Commanditaire

Livrable L5

Analyser les risques : 1. 2. 3. 4. 5. Lister tous les lments qui pourraient freiner latteinte des objectifs Lister tous les lments susceptibles dacclrer latteinte des objectifs Lister les actions prventives et correctives Chiffrer les cots et insrer les actions prventives dans le planning dtaill Raliser le planning au pire avec les actions correctives

Rdacteur CdP + Expert

Destinataire Commanditaire

Livrable L4 + L5 + L6

Valider le cadrage du projet : 1. 2. 3. 4. 5. Valider la cohrence des documents projet Prparer lentretien de prsentation du projet Prsenter le projet au commanditaire Ngocier les objectifs avec le commanditaire Mettre jour les documents, les signer et les communiquer

Rdacteur CdP

Destinataire Commanditaire

Livrable L2 + L3 + L4 + L5 + L6

Phase qui consiste vrifier ltat davancement des objectifs, fabriquer un tableau de bord ( ) de suivi et rendre compte au commanditaire de ltat davancement.
Feuille de calcul Microsoft Excel

Mettre jour la planification : 1. 2. 3. 4. 5. Rcuprer les informations sur le ralis des tches Mettre jour le planning Mettre jour le budget Prendre en compte les actions curatives Planifier et chiffrer les actions curatives

Rdacteur CdP + Ressources

Destinataire CdP + Expert

Livrable L4 + L5

Assurer le reporting : 1. 2. 3. 4. 5. Mettre jour tous les documents projet Prparer les actions de reporting Assurer les actions de reporting Consigner les dcisions prises Communiquer les dcisions prises

Rdacteur CdP

Destinataire Commanditaire

Livrable L4 + L5 + L7 + L8 + L9

Phase qui permet de faire le bilan du projet et de capitaliser sur les expriences vcues pendant le projet.

Faire le bilan du projet : 1. 2. 3. 4. 5. Rassembler tous les documents projet Runir les acteurs principaux du projet Analyser les + et les - du projet Construire un plan damlioration Communiquer le plan damlioration

Rdacteur CdP + Expert + Ressources

Destinataire Commanditaire

Livrable L10

Nom du document
00 - CheckList du projet 02 - Note de cadrage 03 - Plan de communication 04 - Planning dtaill 05 - Budget dtaille 06 - Grille d analyse des risques 07 - Compte rendu de runion 08 - Revue de projet 09 - Fiche de reporting 10 - Grille de bilan 11 - Diagramme de Gantt

Format du document
.xls .doc .doc .xls ou .gan .xls .doc .doc .ppt .xls .doc .gan

01 - Commande du commanditaire .doc

Les versions des livrables

Majeure Mineure

L2 : Note de cadrage 1.3


Modification majeure : incompatibilit avec la version prcdente Modification mineure : Correction de faible importance

Mthodes, types et management


Il faut former les acteurs la mthode Appliquer au dbut de manire scolaire puis assouplir en adaptant au contexte Prciser ce qui est incontournable ou non-ngociable Laisser aux acteurs une certaines latitude pour raliser leur propre mthode Projet technique axer surtout sur la planification. Projet humain axer surtout sur la communication. Projet d entreprise axer surtout sur l objectif. Il ne faut pas changer le pansement, il faut penser le changement Pierre DAC

. rigoureux et cratif
DEBUT Le fil rouge du chef de projet FIN

Les diffrents types de projet


Enjeux

Miracles. Dmarche projet Groupe de travail 4x4 Masochisme.

Boite ides

Complexit

Les diffrents types de projet

Task-force, commando Technique Management

Le bon choix

Il faut choisir, voir combiner les styles en fonction du but, des moyens et surtout du public en tenant compte de sa personnalit (charisme ou leadership) Un chef de projet n est pas un chef hirarchique, il doit donc combiner Organisation et personnes plutt que de tendre vers l action