Importancia y Principios del Control

Snchez Barrientos Mnica Shanik 1120157 Zepeda Heredia Mario Eduardo 1120394 Nafarrate Jabalera Javier Ivn 1120140

Control:

Es la fase del proceso administrativo a travs de la cual se evalan los resultados obtenidos con relacin a lo planeado con el objeto de corregir desviaciones para reiniciar el proceso.

Lo ideal es saber elegir y utilizar las formas, tcnicas y tipos de control para la mxima satisfaccin de los clientes, del personal, de la sociedad, del entorno y de los accionistas para cumplir la misin de la organizacin.

Es de vital importancia dado que:

Sirve para comprobar la efectividad de gestin. Promueve el aseguramiento de la calidad. Proteccin de los activos de la empresa. Garantiza el cumplimiento de los planes. Establece medidas para prevenir errores y reducir costos y tiempo. A travs de este, se detectan y analizan las causas que originan las desviaciones para evitar que se repitan. Es el fundamento para el proceso de planeacin.

Principios de Control:
1.

2.

Equilibrio: Para cada grado de delegacin conferido debe establecerse el grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad de comparte. Indicadores: Los indicadores de actuacin o estndares sirven de patrn para evaluar los resultados. La efectividad del control est en la relacin directa con la precisin de los indicadores ya que estos permiten la ejecucin de los planes dentro de ciertos limites, minimizando errores y evitando perdidas de tiempo y dinero.

3. Oportunidad: el control que no es oportuno carece de validez y no cumple con su propsito. Para que sea eficaz, requiere ser oportuno y propicia que se aplique antes de que se efecten errores, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipacin. Es indispensable que los controles existan en tiempo y forma. 4. desviaciones: las no conformidades o desviaciones que se presentan en relacin con los planes deben ser analizadas, para detectar las causas que las originaron a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlo. 5. costeabilidad: un sistema de control debe justificar el costo que representa el tiempo y dinero, en relacin con las ventajas reales que este reporte.

6. excepcin: el control debe aplicarse referentemente a las actividades excepcionales y representativas a fin de reducir costo y tiempo con la finalidad de aplicarlo a funciones estratgicas. Es necesario que una empresa se utilize la estadstica como un medio de control por excepcin. 7. Funcin Controlada: el responsable de aplicar el control no debe estar involucrado con la actividad a controlar. La funcin controladora por ningn motivo debe comprender a la funcin controlada ya que el control pierde efectividad.

Conclusin:

El control es importante para la planeacin y funcionamiento de una empresa. La importancia es que evalan los resultados obtenidos para corregir desviaciones que se puedan presentar, previniendo y mejorando el desempeo de la empresa.

Bibliografa
Administracin.
Gestin organizacional, enfoques y proceso administrativo. - Munch