Subcontratao

SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

SAP Best Practices

Sntese do cenrio 1
Objetivos e benefcios:
Objetivo

O processo de subcontratao compreende o envio de componentes brutos para um fornecedor para processos de produo especficos e o recebimento do material acabado com valor agregado no estoque.

Benefcios

A exploso da lista tcnica aciona funes subseqentes, como fornecimento ao subcontratado, etc. Lanamento automtico de fluxo de valores Lanamento automtico de estoques nos tipos de estoque correspondentes

Principais fluxos do processo cobertos

No fornecimento de mercadorias, o cenrio se concentra nas seguintes atividades: Criao de pedidos com base em uma requisio de compra programada criada pela ltima execuo do MRP Opcional: criao de pedido manual Aprovao de pedido (se necessrio) Entrega Sada de mercadorias para remessa e envio ao subcontratado

Sntese do cenrio 1
Objetivos e benefcios:
Principais fluxos do processo cobertos
Na entrada de mercadorias, o cenrio aborda as seguintes atividades: Entrada de mercadorias do pedido entregue pelo subcontratado Reservas de componentes e consumo de quantidades de componentes como disponibilizao de material Entrada de fatura por partida individual Reviso de faturas e validao de despesas do IVA Sada de pagamento

Sntese do cenrio 2
Aplicativos SAP necessrios:
Necessrio

SAP ECC 6.3

Funes da empresa envolvidas nos fluxos do processo

Comprador Gerente de compras Encarregado do depsito Contador de contas a pagar

Sntese do cenrio 3
Descrio detalhada do processo:
Subcontratao
Uma requisio de compra por subcontratao gerada por intermdio do processo de Planejamento de necessidades de material (MRP) ou manualmente, por um requisitante. Um comprador valida a exatido da requisio de compra e converte-a em um pedido. O pedido est sujeito aprovao com base em parmetros predefinidos antes de ser emitido para um fornecedor. O consumo dos componentes enviados registrado mediante o recebimento do material acabado com valor agregado. O fornecedor envia a fatura dos servios prestados, que paga durante o ciclo normal de pagamento.

Diagrama de fluxo do processo

Subcontratao
Evento
Necessidade de componente de subcontratao

Fatura recebida do fornecedor

Comprador

Fornecedor
Criar Pedido de compras de subcontratao

Aprovar pedido

Encarregado do depsito

Movimentao da mercadoria Transferncia de estoque para Subcontratao

Entrada de mercadorias

Inventrio EM/EF Servios de subcontratao /Consumo

Recebimento da mercadoria c/ 1 Nota Fiscal

Recebimento com 2 Notas Fiscais

Nota Fiscal de sada

Contabilidade fornecedores

Escriturao da Nota fiscal de entrada

Entrada de faturas

MRP = Planejamento de necessidades de material, PO = Pedido, GR/IR = Entrada de mercadorias/Entrada de faturas, PPV = Desvio do preo de compra

Legenda
Smbolo Descrio Comentrios sobre a utilizao
A faixa de funes contm tarefas comuns funo.

Smbolo

Descrio

Comentrios sobre a utilizao

<Funo>

Faixa: identifica uma funo de usurio, por exemplo, Revisor de faturas ou Representante de vendas. Esta faixa tambm pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo, em vez de uma funo especfica. Os outros smbolos de fluxo do processo desta tabela entram nessas linhas. Voc tem as linhas necessrias para cobrir todas as funes no cenrio.

Conexo de diagrama

Para o prximo/ Do ltimo diagrama: conduz pgina seguinte / anterior do diagrama

O fluxograma continua na pgina seguinte / anterior

Impresso/ documento

Impresso / Documento: identifica um documento, relatrio ou formulrio impresso

Externo ao sistema da SAP

Eventos externos: contm os eventos que iniciam ou finalizam o cenrio, ou influenciam o curso dos eventos no cenrio.

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Linha de fluxo (cheia): a linha indica a seqncia normal das etapas e a direo do fluxo no cenrio. Linha do fluxo (tracejada): a linha indica o fluxo para tarefas pouco usadas ou condicionais em um cenrio. A linha tambm pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Atividade comercial / Evento: identifica uma ao que conduz para dentro ou para fora do cenrio ou um processo externo que ocorre durante o cenrio

Conecta duas tarefas em um processo de cenrio ou um evento sem etapas

Dados financeiros reais

Dados financeiros reais: indica um documento financeiro de lanamento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Atividade comercial/ evento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Planejamento do oramento

Planejamento do oramento: indica um documento de planejamento do oramento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Processo da unidade identifica uma tarefa coberta por etapas no cenrio

Processo da unidade

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Processo manual: cobre uma tarefa executada manualmente

Process o manual

Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminho no depsito, o que afeta o fluxo do processo. Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, esta forma reflete os dados que vm de uma fonte externa; esta etapa no possui linhas de fluxo de entrada Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir uma deciso automtica do sistema feita aps a execuo de uma etapa.

Referncia ao processo

Referncia ao processo: se o cenrio referenciar outro cenrio no total, coloque aqui o nmero e o nome do cenrio.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Verso/ dados existentes

Verso / Dados existentes: este bloco cobre dados que so alimentados por um processo externo

Referncia ao subprocesso

Referncia ao subprocesso: se o cenrio referenciar outro cenrio em parte, coloque o nmero, nome e os nmeros de etapas daquele cenrio aqui

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Decis o do proces so

Deciso do processo: identifica uma deciso / ponto de ramificao, representando uma escolha a ser feita pelo usurio final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango.

Geralmente no correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita aps a execuo da etapa

Deciso de aprovar/ reprovar do sistema

Deciso aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma deciso automtica feita pelo software