Implementar la impresin

Introduccin
Introduccin a la impresin en la familia de Windows Server 2003

Instalar y compartir impresoras

Administrar el acceso a las impresoras con permisos de impresoras compartidas

Administrar controladores de impresora

Implementar las ubicaciones de las impresoras

Introduccin a la impresin en la familia de Windows Server 2003

Tipos de clientes que pueden imprimir en servidores con Windows Server 2003

Funcionamiento de la impresin en un entorno Windows Server 2003

Tipos de clientes que pueden imprimir en servidores con Windows Server 2003
Clientes Microsoft Clientes NetWare Clientes Macintosh Clientes UNIX Clientes que admiten IPP 1.0

Funcionamiento de la impresin en un entorno Windows Server 2003

1 Cliente de impresin en red Aplicacin GDI Controlador de impresora

Servidor de impresin

4
5 6 7 8

Enrutador

Servicio servidor de impresin

Proveedor de impresin local Procesador de impresin Procesador de pginas de separacin

Cola de impresin Proveedor de impresin remota

3
Dispositivo de impresin Proveedor de impresin local

Instalar y compartir impresoras

Qu es una impresora local y una impresora de red? Requisitos de hardware para configurar servidores de impresin Instalar y compartir una impresora local Instalar y compartir una impresora de red

Qu es una impresora local y una impresora de red?

Impresoras locales: Impresoras de red:
Servidor de impresin Servidor de impresin TCP/IP o IPX o AppleTalk Dispositivo de impresin

LPT o USB o IR Dispositivo de impresin

Dispositivo de impresin

Requisitos de hardware para configurar servidores de impresin

Servidor de impresin con uno de los sistemas operativos de la familia de Windows Server 2003 Memoria RAM suficiente para procesar los documentos Espacio de disco suficiente en el servidor de impresin para almacenar documentos hasta que se imprimen

Instalar y compartir una impresora local

Los siguientes pasos permiten instalar y compartir una impresora local

Instalar impresora local

Iniciar sesion en servidor como administrador. Abrir carpeta impresora y faxes.

Pulsar dos veces Agregar Impresora. Aparecera asistente.

Pulsar siguiente aparecer impresora local o de red, solicitara ubicacin de la impresora, aunque la impresora este conectada a la red, la impresora logica que atiende a la red ser conectada como impresora lgica del servidor.

Seleccionar un puerto de impresora, pulsar nuevo puerto. Seleccionar puerto TCP/IP.

Aparecera asistente para agregar nuevo puerto TCP/IP. Pulsar siguiente.

Escribir la direccin IP y aceptar el nombre de puerto predeterminado IP_192.168.0.200, pulsar siguiente.

Como no hay ningn dispositivo en esa direccin se tomara un tiempo tratando de identificar y localizar la impresora. Seleccione Hewlett Packard Jet Direct.

Pulsar siguiente y luego finalizar, se cerrara el asistente y una nueva impresora sera agregada.

Aparece asistente de agregar impresoras, este pedir el fabricante y el modelo. Se agregara una impresora HP LaserJet 8100 Series PLC.

Se solicitara el nombre de la impresora, aceptar o usar segn convencin, pulsar siguiente.

Verificar nombre y que se encuentre en modo compartido.

Especificar ubicacin y comentario en el cuadro de texto.

Responder a la consulta de pagina de prueba.

Verificar cuadro de resumen de instalacin.

La nueva impresora fue instalada exitosamente.

Instalar y compartir una impresora de red

Pasos para instalar y compartir una impresora de red

Ejercicio: Instalar y compartir impresoras

En este ejercicio instalar y compartir una impresora local y una impresora de red

Administrar el acceso a las impresoras con permisos de impresoras compartidas

Qu son los permisos de impresoras compartidas? Razones para modificar los permisos de impresoras compartidas Administrar el acceso a las impresoras

Qu son los permisos de impresoras compartidas?

Permiso Imprimir Permite al usuario:

Conectarse a una impresora y enviar documentos a dicha impresora. Realizar las tareas asociadas con el permiso Imprimir. El usuario tambin tiene control Administrar administrativo completo de la impresora. Puede impresoras pausarla y reiniciarla, cambiar la configuracin de la cola de impresin, compartirla, ajustar sus permisos y cambiar sus propiedades. Pausar, reanudar, reiniciar, cancelar y reorganizar el orden de los documentos que envan los Administrar restantes usuarios. El usuario no puede enviar documentos documentos a la impresora ni controlar el estado de sta.

Razones para modificar los permisos de impresoras compartidas

Limitar el acceso a una impresora a determinados usuarios Ejemplo: Conceda a todos los usuarios no administrativos de un departamento un permiso de nivel bajo y a los directores uno de nivel alto. Esto permite que tanto los usuarios como los directores puedan imprimir documentos, pero estos ltimos tambin pueden cambiar el estado de impresin de todos los documentos enviados a la impresora. Denegar el acceso a una impresora a determinados usuarios Ejemplo: Conceda a ciertos miembros de un grupo la posibilidad de imprimir documentos y deniegue a otros el acceso a la impresora, con el fin de obligarles a utilizar otra.

Administrar el acceso a las impresoras

Cmo administrar el acceso a las impresoras

Control de Seguridad de Impresoras

El empleo y uso de las impresoras, se controla por medio de los permisos en ficha de seguridad del cuadro de dialogo propiedades de cada impresora.

Es posible definir las personas, grupos y el administrador de cada impresora usando el cuadro de seguridad anterior.

Se puede la lista de control de acceso (ACL) de cada impresora para restringir el empleo y delegar la administracin a usuarios que no sean administradores.
Windows 2003 Server proporciona tres niveles de servicio de impresin: Imprimir (print). Administrar impresora (manage printer). Administrar documentos (manage documents). De forma predeterminada, el permiso de imprimir se asigna a todos (everyone).

Ejercicio: Administrar el acceso a las impresoras con permisos de impresoras compartidas

En este ejercicio, se ocupar de: Establecer permisos de impresoras que permitan a un grupo administrar los documentos de las impresoras Establecer permisos de impresoras que dan a un grupo permisos de operador de impresoras

Administrar controladores de impresora

Qu es un controlador de impresora?

Instalar controladores de impresora

Agregar controladores de impresora en los sistemas operativos de otros clientes

Qu es un controlador de impresora?
Software que utilizan los programas para comunicarse con las impresoras y con trazadores grficos Convierte la informacin que se enva desde el equipo en comandos que entiende la impresora Se compone de los siguientes tipos de archivos: Archivo de configuracin o de interfaz de la impresora Archivo de datos Muestra los cuadros de dilogo Propiedades y Preferencias de impresin cuando se configura la impresora Tiene extensin .dll Proporciona informacin de las capacidades de una impresora determinada Puede tener las extensiones .dll, .pcd, .gpd o .ppd Convierte comandos DDI en comandos que puede entender la impresora Tiene extensin .dll

Archivo de controlador grfico de la impresora

Instalar controladores de impresora

Agregar controladores de impresora en los sistemas operativos de otros clientes

Ejercicio: Administrar controladores de impresora

En este ejercicio, instalar controladores de impresora