Ing.

Pabel Merino Vivanco

 Los

estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios

Componentes
Estado de situacin patrimonial Representa una fotografa tomada en un momento

especifico, muestra los activos de una empresa y como se financian los mismos. (Deuda o capital) (tambin denominado Estado de Situacin Financiera o Balance de Situacin) Estado de resultados Tambin se le conoce como estado de Prdidas y Ganancias, presenta los resultados de las operaciones de negocios durante un periodo especifico, resume los ingresos generados y los gastos incurridos por la empresa durante un periodo contable. Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) Estado de flujo de efectivo (tambin denominado Estado de Origen y Aplicacin de Fondos)

Caractersticas de la informacin
La informacin contenida en los estados financieros

debera reunir, para ser til a sus usuarios, las siguientes caractersticas: Pertinencia Confiabilidad Aproximacin a la realidad Esencialidad Neutralidad Integridad Verificabilidad Sistematicidad Comparabilidad Claridad

Balance general
El estado de situacin patrimonial, tambin

llamado balance general o balance de situacin, es un informe financiero o estado contable que refleja la situacin del patrimonio de una empresa en un momento determinado. El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.

 La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos

tres conceptos: Patrimonio neto = Activo - Pasivo que dicho de manera sencilla es: Lo que se posee = Lo que se tiene - Lo que se debe

 Ordenacin del balance Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de

acuerdo a criterios fijados que faciliten su interpretacin y homologacin. En el activo normalmente se ordenan los elementos en funcin de su liquidez, es decir en funcin de la facilidad que tiene un bien para convertirse en dinero, el dinero depositado en la caja es el ms liquido que hay. En Espaa segn establece el Plan General de Contabilidad se colocan en primer lugar los activos menos lquidos y en ltimo los ms lquidos, as en primer lugar se sita el Activo no corriente y despus el Activo corriente. En muchos pases de Amrica Latina y Estados Unidos el orden es el inverso al expuesto, los activos se ordenan de mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los activos ms lquidos para dejar al final los menos lquidos.

Estado de resultados
En contabilidad el Estado de resultados o Estado de

prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.

 El estado de resultados, tambin conocido como

cuenta de resultados o estado (o cuenta) de ganancias y prdidas, es un documento o informe financiero que muestra los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha obtenido una empresa durante un periodo de tiempo determinado. La diferencia entre los ingresos y los gastos se conoce como beneficio (cuando los ingresos son mayores que los gastos) o como prdida (cuando los gastos son mayores que los ingresos).

 Veamos a continuacin un ejemplo sencillo de cmo elaborar un

estado de resultados, a partir de la elaboracin de un estado de resultados proyectado:

Una empresa manufacturera cuenta con los siguientes datos: las proyecciones de ventas son: enero: 85000, febrero: 88000, marzo: 90000, abril: 92000. las proyecciones de costo de produccin son: enero: 47000, febrero: 51000, marzo: 50000, abril: 52000. los gastos de administracin y de ventas corresponden al 20% de las proyecciones de ventas. la depreciacin corresponde al 10% de los costos de produccin. las proyecciones de los intereses por un prstamos obtenido son: enero: 900, febrero: 750, marzo: 600, abril: 450. el impuesto es el 20% de la utilidad disponible.

Estado de resultados proyectados

enero febrero marzo abril

Ventas netas
Costo de produccin UTILIDAD BRUTA Gastos adm. y de ventas

85000
47000 38000 17000 4700 16300 900 15400

88000
51000 37000 17600 5100 14300 750 13550

90000
50000 40000 18000 5000 17000 600 16400

92000
52000 40000 18400 5200 16400 450 15950

Depreciacin (10% C. produccin)

UTILIDAD OPERTIVA Intereses UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Impuesto a la renta (20%)

3080

2710

3280

3190

UTILIDAD NETA

12320

10840

13120

12760

Flujo de caja
El flujo de caja es un documento o informe financiero

que muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo determinado. Ejemplos de ingresos de efectivo son el cobro de facturas, el rendimiento de inversiones, los prstamos obtenidos, etc.