Es propio de la naturaleza humana el querer mejorar siempre, a esta caracterstica humana se debe todo el progreso de la humanidad.

Una Institucin Educativa es una organizacin humana por excelencia que no tiene justificacin para permanecer alejada de esta vocacin natural del ser humano, mejorar permanentemente. Es necesario encontrar las causas ms motivadoras para que todos se involucren, el ritmo del cambio, es el ritmo del convencimiento (tener claro el por qu y el para qu del cambio) y no el ritmo de los decretos.

APRENDER ES DESCUBRIR QUE YA SABES; HACER ES

MOSTRAR QUE SABES; ENSEAR ES FACILITAR QUE OTROS DESCUBRAN QUE SABEN

RICHARD BACH

COLEGIO MARIA MERCEDES CARRANZA

PROGRAMA 5 S
OCTUBRE 7 DE 2011

QU ES?
Programa originario del Japn.

Aplica conceptos sencillos.

Es una herramienta activa y prctica. Aplica a cualquier tipo de organizacin.

Instrumento necesario para la formacin de hbitos de vida saludables en la comunidad educativa.

Es un programa sistemtico de educacin y prctica de buenos hbitos. Cuando est acompaado de reflexin y prctica continuas, posibilita el aprendizaje de los conceptos bsicos de vida en sociedad. Es una herramienta que permite trabajar hbitos, actitudes y valores positivos esenciales en la formacin integral del estudiante.

POR QU ES IMPORTANTE?
Nos sentimos bien cuando el sitio en el que trabajamos todos los das es agradable. Nos sentimos orgullosos. Economizamos tiempo y esfuerzo. Aumentamos el espacio til. Con una simple mirada descubrimos anomalas. Aumentamos seguridad.

Logramos un ambiente ms humano, cordial y armnico.

La organizacin del ambiente externo ayuda en la organizacin del ambiente interno (ideas y pensamientos). Genera coherencia. Estimula el trabajo en equipo.

QU REQUIERE?
Participacin (construccin ejecucin). Formacin. Compromiso directivo. Cambios comportamentales. Gestin del cambio. Juiciosa y exigente implementacin.

SEIRI

UTILIZACIN
SHITSUKE SEITON

AUTODISCIPLINA
PROGRAMA 5S SEIKETSU

ORDEN

SEISO

SALUD Y BIENESTAR

LIMPIEZA / ASEO

UTILIZACIN
QU ES?
Es mantener en la Institucin, lo que realmente se necesita y utiliza (objetos, mtodos, actitudes), en la cantidad adecuada, tomando las decisiones necesarias para eliminar lo innecesario.
Es utilizar los recursos disponibles con buen sentido y equilibrio, evitando el desperdicio o la carencia.

UTILIZACIN
PARA QU SIRVE? Eliminar materiales, herramientas, gabinetes, muebles, lockers, etc., innecesarios. Aprovechar los recursos de la Institucin, utilizar plenamente los materiales y recursos didcticos. Ahorrar energa de las personas (tiempo buscando elementos, tiempo manipulando y transportando materiales). Eliminar el desperdicio y disminuir costos. Combatir la burocracia interna, los procedimientos y actitudes no necesarios. Liberar espacios para diversos fines.

UTILIZACIN
CMO IMPLEMENTARLO? Escoger y trabajar con un rea piloto (si aplica). Analizar y seleccionar los recursos con que cuenta cada rea de acuerdo con sus necesidades y el nivel de utilizacin diaria. Retirar lo intil, disponiendo de un rea determinada para el descarte e informar a otros de lo descartado. Buscar causas para evitar nuevos acumulamientos. Definir tiempos y criterios para guardar documentos o elementos. Seleccionar los elementos de valor para la memoria de la institucin y definir el sitio para sta memoria.

UTILIZACIN
Anlisis Frecuencia
Constantemente

Accin
Mantener en el lugar de trabajo o prximo a l

Ocasionalmente
Cundo se usa?
Raramente (pero necesario)

Mantener un poco separado del lugar de trabajo

Mantener en un depsito separado

Nunca

Llevarlo al rea de descarte

ORDEN
QU ES? Es determinar un lugar nico y exclusivo para cada elemento, sean objetos fsicos o informacin, de tal forma que nos permita encontrar rpida y fcilmente lo que se necesita. Es disponer los recursos de forma sistemtica y establecer un excelente sistema de comunicacin visual para el rpido acceso a ellos.

ORDEN
PARA QU SIRVE? Economizar tiempo y material. Buena presentacin de nuestro ambiente. Lograr que sea agradable, cmodo y esttico. Optimizar la utilizacin del espacio. Disminucin de accidentes. Rapidez en los movimientos y el rescate de las personas en caso de emergencia.

ORDEN
CMO IMPLEMENTARLO?
Analizar y definir con la direccin y los equipos responsables, cul es la mejor forma de distribuir las cosas en el espacio fsico de cada rea, para facilitar el flujo de las personas y el desarrollo de las actividades. Disear en un plano por reas, el orden de los equipos y los materiales de acuerdo con la frecuencia de utilizacin. Los docentes deben hacer esto con los alumnos, buscando el orden de los materiales en el aula. Igual deben hacerlo las reas administrativas. Identificar las aulas, oficinas, los objetos y estandarizar los nombres. Guardar objetos semejantes en el mismo lugar, de tal manera que sea fcil encontrarlos.

ORDEN
CMO IMPLEMENTARLO? Estandarizar un sistema visual bsico para uso comn, a travs de placas, smbolos, colores, etc. Educar y entrenar a todos en los estndares definidos para que los entiendan y los sigan correctamente. Interpretar e implementar en otras dimensiones: contenido de los programas de las diferentes disciplinas, distribucin del tiempo, priorizacin de actividades pedaggicas, bases de datos, etc. Incentivar a los alumnos en el orden de sus objetos personales en la institucin y en la casa.

LIMPIEZA
QU ES? Es eliminar la suciedad de nuestro ambiente de trabajo o estudio y conservar los materiales, objetos y equipos que utilizamos en la mejor condicin posible.

Es practicar la limpieza de manera habitual y rutinaria, pero sobre todo es no hacer basura y no contribuir con la suciedad.
Es corregir las fallas humanas, desarrollando actitudes transparentes y comportamientos ticos y limpios.

LIMPIEZA
PARA QU SIRVE? Trabajar en un ambiente ms agradable, saludable e inspirador, genera bienestar en los miembros de la comunidad educativa. Mayor control sobre el estado de conservacin de los equipos, mquinas y elementos de trabajo. Reduccin del ndice de dolencias infecciosas. Disminuir riesgo de accidentes. Mejorar la imagen de nuestra institucin ante los padres y visitantes.

LIMPIEZA
CMO IMPLEMENTARLO? Dejar los lugares y equipos como los encuentra. Cuidar que la limpieza no sea superficial, descubriendo y eliminando las fuentes de suciedad. Incentivar en la comunidad educativa la bsqueda de la limpieza interior, reflejadoen los hbitos, actitudes y palabras. Estimular el dialogo franco, las relaciones transparentes y verdaderas. Desarrollar sistemticamente con los alumnos actividades para formar hbitos de limpieza e higiene.

Practicar de 5 a 10 minutos diarios este sentido: limpiar el polvo y la suciedad de los pisos, paredes, techos, ventanas, gabinetes, lockers y equipos que se usan durante la operacin diaria.

SALUD Y BIENESTAR
QU ES? Es mantener condiciones de trabajo o estudio favorables para la salud fsica y mental. Es generar un ambiente agradable, seguro y saludable

Es evitar cualquier tipo de polucin en el agua, aire o visin

En este sentido se refleja el estado de implementacin de las 3 S anteriores. Salud es el resultado de implementar continua y consistentemente los sentidos de utilizacin, orden y aseo, en toda la institucin, mantenindolos bajo condiciones controladas.

SALUD Y BIENESTAR
PARA QU SIRVE? Generar enfoque preventivo de salud fsica y mental. Contar con un ambiente de estudio saludable, aireado, iluminado, agradable y seguro.

Mejorar la convivencia social y el clima para el aprendizaje.

Mejorar la disposicin de la direccin, docentes, funcionarios y alumnos. Reducir el nmero de accidentes.

SALUD Y BIENESTAR
CMO IMPLEMENTARLO? Conservar el ambiente limpio y con aspecto agradable y saludable. Aplicar y mantener los sentidos de utilizacin, orden y aseo. Verificar constantemente las condiciones fsicas de la institucin (iluminacin, ventilacin, ruidos). Eliminar las fuentes de peligro existentes. (desechos de construccin, vidrios, objetos puntiagudos, envases, etc.).

Eliminar o minimizar los focos de polucin en la institucin (ruidos, exceso de estmulos visuales, contaminacin de alimentos o del agua).

SALUD Y BIENESTAR
Estimular un clima interno de confianza, amistad y solidaridad. Promover en las aulas momentos rpidos de relajamiento para restaurar el equilibrio fsico y mental (5 minutos entre una clase y otra). Incentivar hbitos de higiene personal dentro y fuera de la escuela. Observar el uso adecuado de los uniformes (tipo y modelo requerido).

AUTODISCIPLINA
QU ES?

Es el cumplimiento riguroso de las normas ticas, morales y los estndares tcnicos, que estimulan a los miembros de la comunidad educativa a realizar correctamente su actividad, con alegra y a asumir su responsabilidad por los resultados

Es una actitud de respeto hacia los dems

AUTODISCIPLINA
PARA QU SIRVE? Eliminar la necesidad del control o presin. Generar auto inspeccin y autocontrol. Aumentar la iniciativa. Crecimiento a nivel personal y social. Desarrollo del espritu de cooperacin y de trabajo en equipo. Ejercitar la cultura ciudadana, respetar a los dems.

AUTODISCIPLINA
CMO IMPLEMENTARLO? Definir y compartir con la comunidad educativa el reglamento interno de la institucin y los estndares bsicos adoptados.

Mejorar el sistema de comunicacin interna y externa de la institucional (peridico, murales, carteleras)

Dar ejemplo a los alumnos. Aplicar con paciencia, persistencia seguimiento permanentemente. y hacer

PHVA
A (ACTUAR) DEFINIR LAS METAS ACTUAR CORRECTIVAMENTE DEFINIR LOS METODOS QUE PERMITIRAN ALCANZAR LAS METAS P (PLANEAR)

ENTRENAR EDUCAR Y VERIFICAR LOS RESULTADOS DE LA TAREA EJECUTADA V (VERIFICAR) EJECUTAR LA TAREA (RECOGER LOS DATOS)

H (HACER)

GRACIAS

RESULTADOS
Arriba de 90 puntos: Usted puede mejorar un poco, pues es un agente consciente de su propia historia. Entre 75 y 89 puntos: Usted est en el camino correcto, pero puede mejorar. Entre 60 y 74 puntos: Usted debe esforzarse un poco ms. Debajo de 60 puntos: Usted necesita un 5 S radical.