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LA PLANEACI N

La planificacin es una actividad tan comn en nuestra poca que si se preguntase: quines son los planificadores?, la respuesta conducira, indudablemente, a una nueva pregunta: quin no hace planes? Hoy ms que nunca una buena parte de la humanidad mide, proyecta, experimenta, disea, coordina, en suma, est planificando.
J. FRIEDMANN

Qu es la Planeacin?
"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin". A. Reyes Ponce. "Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.

Qu es la Planeacin?
"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernndez Arenas. "Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos, y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan

Qu es la Planeacin?
"Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie. "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony

Elementos del Concepto


OBJETIV OS FUTU RO

CURSOS ALTERNO S DE ACCIN

DECISIO NES

DEFINICIN DEPLANEACIN
La planeacin es un proceso que comienza con el establecimiento de objetivos; define estrategias, polticas y planes detallados para lograrlos, es lo que establece una organizacin para poner en practica las decisiones, e incluye una revisin del desempeo y retroalimentacin para introducir un nuevo ciclo de planeacin.

PARA QU PLANEAR?
1. Es la primera funcin administrativa que obliga a los dems. 2. Para disear un ambiente adecuado. 3. Para un desempeo ms eficaz de las personas. 4. Para hacer un uso ms racional de los recursos existentes o potenciales. 5. Para solucionar problemas. 6. Para la consecucin de los objetivos y metas organizacionales. 7. Para afrontar adecuadamente los cambios. 8. Para disminuir la

POR QU ES IMPORTANTE?
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional para la toma de

POR QU ES IMPORTANTE?
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa. Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

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CULES SON SUS CARACTERSTICAS?

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Es un proceso permanente y continuo. Est siempre orientada hacia el futuro. Busca la racionalidad en la toma de decisiones. Busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas. Es sistmica. Es repetitiva. Es una tcnica cclica. Es una funcin administrativa que interacta con las dems. Es una tcnica de coordinacin e integracin.

ELEMENTOS BSICOS:
1. OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a donde se pretende llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta all. 1. PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos. 1. TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de accin futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar. 1. PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores que puedan

VENTAJAS DE LA PLANEACIN
Requiere actividades con orden y propsito. Seala la necesidad de cambios futuros. Contesta a las preguntas "y qu pasa s Proporciona una base para el control.

La planeacin esta limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros. La planeacin cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeacin excede a su contribucin real. La planeacin tiene barreras psicolgicas: Una barrera usual es que las personas tienen ms en cuenta el presente que el futuro. La planeacin ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeacin obliga a los gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo. La planeacin demora las acciones: Las emergencias y aparicin de situaciones inesperadas demandan decisiones al momento. La planeacin tiene limitado valor prctico: Algunos afirman que la planeacin no slo es demasiado terica, sino que son ms prcticos otros medios.

DESVENTAJAS DE LA PLANEACIN

PARTES DEL PROCESO DE PLANEACIN

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