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COSTOS ABC ACTIVITY BASED COSTING (Costeo basado en actividades)

Expositor: CPC Vctor Joel S. Ramrez Cndor

INTRODUCCIN

Conceptos principales: COSTOS GASTOS

INTRODUCCIN
MATERIAS PRIMAS ELEMENTOS DEL COSTO

MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS CIF CIS

El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA

NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA

INTRODUCCIN

COSTOS INDIRECTOS
Son los dems costos necesarios para completar el proceso de produccin o de servicios. Se denominan costos indirectos de fabricacin (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a stos pertenecen los siguientes conceptos de costos: materiales o insumos indirectos mano de obra indirecta servicios pblicos depreciaciones de los equipos productivos mantenimiento y reparaciones

Es el elemento ms difcil de medir

COSTEO ABC

Definicin:
Mtodo de costeo que asigna los costos primero a las ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a travs del consumo que de las actividades hace cada producto. La suposicin es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos consumen actividades

COSTEO ABC

Conceptos claves:
RECURSOS
- Nmina - salarios, horas extras, recargos nocturnos,
prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles de oficina, etc.) - Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales - Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. - Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc. - Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.

ACTIVIDADES

- Puesta a punto de maquinaria


Inspeccin de calidad Recepcin de materiales Movimiento de stock Consumo de fuerza motriz Horas mquina Horas de computacin Cambios de ingeniera

COSTEO ABC

Conceptos claves:
OBJETO DEL COSTO
Es la razn para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.

GENERADORES DEL COSTO


Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos. Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades. Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando cmo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cmo la relacin se puede cuantificar.

COSTEO ABC

Objetivos:
Mejorar la rentabilidad, por medio de informacin basada en hechos.

Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando el verdadero consumo de los recursos. Apoyar el control operacional a travs de los sistemas mejoramiento de la gestin. Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para promover un marco de MEJORA CONTINUA. CONTINUA Obtener informacin ms precisa para establecer polticas de TOMA DE DECISIONES de la direccin y apoyar el anlisis de inversiones y planificacin.

COSTEO ABC

Cuando y Donde aplicar el modelo


Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo
producto para un cliente).

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos. En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que afecta al producto. En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos.

COSTEO ABC

Como aplicar el modelo


1) Identificar las actividades 2) Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios para las actividades relevadas 3) Asignar los costos a las actividades 4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto 5) Asignacin de los costos directos a los productos 6) Revisar y corregir el modelo continuamente

COSTEO ABC

Identificar las ACTIVIDADES

Es necesario conocer todas las actividades que realiza la empresa, medirlas, descubrir qu recursos emplean y cul es su participacin real en los gastos totales

En este punto se descubren muchos pasos que no generan ningn valor agregado, los cuales se pueden eliminar.

COSTEO ABC

Identificar los GENERADORES DELCOSTO


ejemplos
Horas-maquina usadas Horas de mano de obra o costo de mano de obra incurrido Libras manejadas de material Paginas tecleadas Tiempos de preparacin (set-ups) de las maquinas rdenes de compra completadas Inspecciones de calidad realizadas Numero de partes instaladas en un producto Kilmetros manejados Tiempo de computadora usado Numero de artculos producidos o vendidos Clientes servidos Horas de vuelo completadas Operaciones quirrgicas realizadas Ordenes de scrap/retrabajo completadas Horas gastadas en pruebas Numero de diferentes clientes servidos

COSTEO ABC

Diagrama de flujo

COSTEO ABC

Esquema del modelo


Costos totales de la empresa
Costos Directos
Los costos identificados por centros de costos son descompuestos en costos por actividades

Costo Indirectos
Centro de costo
A 1 A 2 A 6 A 7 A 8

Centro de costo
A 1 A 2 A 3 A 4

Centro de costo
A 2 A 3 A 4

Reagrupacin de los costos por actividad Imputacin de los costos a los productos por medios de los generadores

Costo de la Actividad

Costo de la Actividad

Costo de la Actividad

Costo de la Actividad

Producto 1

Producto 2

Producto 3

Producto 4

Producto n

COSTEO ABC

Ventajas:
Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades. Busca la optimizacin de las actividades y los recursos. Permite determinar los costos de una actividad. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF. Suministra informacin para decisiones estratgicas. Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.

Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisin

COSTEO ABC

Desventajas:
Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos, descuidando la visin sistmica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para determinarlos. ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo. Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin. An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente

COSTEO ABC

Preguntas que responde el modelo


Cules son las actividades que ms cuestan a la empresa? Qu actividades agregan valor? Qu actividades se pueden ejecutar ms eficientemente? Cules son los clientes menos rentables? Qu servicios son los que cuestan ms proporcionar? Cules son los canales de distribucin ms econmicos?

COSTEO ABC

Comparacin:
Costeo Tradicional
Costos

Costeo Basado en Actividades


Recursos

Generadores de Recursos : Consumidos por Los costos se asignan a Asignacin : las actividades basado Consumidos por En funcin de presuntas en el esfuerzo insumido. vinculaciones o alternativas, como horas Actividades Generadores de de MOD. Actividades : Consumidos por Los costos de las Productos actividades se asignan a los productos, basado en patrones de consumo. Productos

COSTEO ABC

Comparacin:

COSTEO ABC

Conclusiones:
El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD Permite obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de informacin para la toma de decisiones. Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos. Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios). Permite obtener costos mas precisos.

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
1) METODO TRADICIONAL Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el ao en curso de S/2.000.000. Otra informacin:
PRODUCTO DE LUJO MATERIAL DIRECTO COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO VOLUMEN ESPERADO (EN UNIDADES) S/150 S/16 1,6 HS 5.000 PRODUCTO REGULAR S/112 S/8 0,8 HS 40.000

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
1) METODO TRADICIONAL
Hs de Trabajo directo MODELO DE LUJO MODELO REGULAR 5.000 x 1,6 hs 40.000 x 0,8 hs 8.000 hs 32.000 hs 40.000 hs

HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT)

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada = S/2.000.000 / 40.000 hs HTDT = S/50 x HTDT CI x unidad de modelo de lujo = S/50 x 1,6 hs = S/80 CI x unidad de modelo regular = S/50 x 0,8 hs = S/40

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
1) METODO TRADICIONAL
MODELO DE LUJO MODELO REGULAR MATERIAL DIRECTO COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) COSTO INDIRECTO POR UNIDAD S/150 S/16 S/80 S/112 S/8 S/40

COSTO TOTAL UNITARIO

S/ 246

S/ 160

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO COSTO INDIRECTO ACTIVIDAD UNIDADES DE UNIDADES DE UNIDADES DE TASA DE ACTIVIDAD POR ACTIVIDAD POR ACTIVIDAD COSTO UNIDAD DE LUJO UNIDAD TOTALES INDIRECTO REGULAR 400 300 4.000 20.000 800 600 11.000 30.000 1.200 900 15.000 50.000 S/70 x orden S/240 x orden S/30 x test S/25 x hora

ABASTECIMIENTO REPROCESAMIENTO TESTEO MAQUINAS

ORDENES ORDENES TEST HORAS

S/84.000 S/216.000 S/450.000 S/1.250.000

COSTO INDIRECTO TOTAL

S/2.000.000

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO DE LUJO
ACTIVIDAD TASA UNIDADES DE ACTIVIDADES 400 300 4.000 20.000 COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO S/28.000 S/72.000 S/120.000 S/500.000 S/720.000

MODELO REGULAR
UNIDADES DE ACTIVIDADES 800 600 11.000 30.000 COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO S/56.000 S/144.000 S/330.000 S/750.000 S/1.280.000

ABASTECIMIENTO REPROCESAMIENTO TESTEO MAQUINAS

S/70 x orden S/240 x orden S/30 x test S/25 x hora

COSTO INDIRECTO

COSTO INDIRECTO TOTAL = S/720.000 + S/1.280.000 = S/2.000.000

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO DE LUJO MATERIAL DIRECTO COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) COSTO INDIRECTO POR UNIDAD S/150 S/16 MODELO REGULAR S/112 S/8

S/144 S/310

S/32 S/152

COSTO TOTAL UNITARIO

COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS Modelo de lujo = S/720.000 / 5.000 unidades = S/144 Modelo regular = S/1.280.000 / 40.000 unidades = S/32

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC
TRADICIONAL LUJO
MATERIAL DIRECTO COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) COSTO INDIRECTO POR UNIDAD COSTO TOTAL UNITARIO

COSTEO ABC LUJO S/150 S/16 REGULAR S/112 S/8

REGULAR S/112 S/8

S/150 S/16

S/80 S/246

S/40 S/160

S/144 S/310

S/32 S/152

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