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LA GESTIN HUMANA Y LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO PROCESOS DE GESTIN HUMANA POR COMPETENCIAS
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REFLEXIONES INICIALES
Los resultados financieros son la consecuencia de crear valor potenciando las capacidades organizacionales y las inversiones en el capital intelectual.
REFLEXIONES INICIALES
Lo importante no es el conocimiento sino como lo aplicamos para contribuir al logro de los resultados
QUE HACE HOY LA DIFERENCIA EN LAS ORGANIZACIONES ? En la mayora de las empresas, estn dejando de ser actores diferenciadores :
El capital. La tecnologa. La informacin. Bienes de produccin y servicios Se ha demostrado en los ltimos aos que son las personas el activo ms relevante de una organizacin ya que son quines generan los resultados o las prdidas, y de quines depende en gran medida la sostenibilidad de una empresa. Actualmente, el talento mueve al capital
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LA EFECTIVIDAD
Es el grado en que una persona u organizacin logra los resultados esperados .
REFLEXIONES INICIALES
Concepto del mundo ? Concepto de organizacin ? Concepto de trabajo ? Concepto de trabajador ? Cules son hoy los retos del rea de Gestin Humana ? Cul es el rol de las personas en las organizaciones modernas ? Cual es la finalidad de la gestin por competencias ?
GLOBALIZADO. BLOQUES DE PODER. ALTA TECNOLOGA. ECONOMA DE CONSUMIDORES. CLIENTES MUY EXIGENTES. SISTEMA GLOBAL DE COMUNICACIONES. ALTO NIVEL DE COMPETITIVIDAD.
GLOBALIZACION
ECONOMA
IMPACTO
SOCIAL
POLTICA
RELACIONES LABORALES
RIQUEZA
POBREZA
INCLUIDOS
INJUSTICIA SOCIAL
E XCLUIDOS
GLOBALIZACIN
El mundo es plano.
Acceso abierto al Conocimiento El talento humano como ventaja competitiva no copiable. Un Talento Humano con nuevas competencias y Habilidades
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Determina
DINMICAS Y CAMBIANTES. FLEXIBLES Y PLANAS. RELACIONES DE ALTA CALIDAD. RPIDAS Y PROACTIVAS. INNOVADORAS. VISIN A LARGO PLAZO. APRENDIZAJE Y LECTURA PERMANENTE DEL ENTORNO. CENTRADA EN LOS GRUPOS DE INTERS.
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FINALIDAD DE LA ORGANIZACIN
Satisfacer las necesidades del mercado y del cliente externo.
Satisfacer las necesidades del cliente interno. Satisfacer las necesidades de los dueos y accionistas. Satisfacer las necesidades de la comunidad.
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Planificacin Paradigma Tipo de trabajador Estructura organizativa Management Lder Contrato psicolgico Compromiso Seleccin Recompensas
Tecnologa y estrategia Gestin de Procesos Conocimiento Plana Persona Emocional y generalista Autoconfianza Basado en el desempeo Por habilidades Por contribucin
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Arquitectura organizacional.
Elementos que constituyen el comportamiento de la organizacin:
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TAREAS RETADORAS E INTERESANTES. BASADO EN PROYECTOS. INDIVIDUAL Y EN EQUIPO. COORDINACIN POR EL MISMO NIVEL. HABILIDADES MLTIPLES. FUENTE DE INGRESO. FUENTE DE DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL
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EMPODERADO.
CAPACIDAD DE ADAPTACIN. CONOCEDOR DEL ENTORNO. PROACTIVO. HUMANIZACIN INTEGRAL.
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La transformacin Empresarial exige un nuevo papel de la gestin humana, para vincularla a la estrategia del negocio e integrarla con las competencias organizacionales
El reto del rea de gestin humana es hacer que la gente haga la diferencia, mediante la creacin de valor.
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Inversin
(Contribucin a los resultados
valor agregado)
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Mejorar Desempeo
Mejorar Resultados
Mejorar Satisfaccin
Clientes
Personal
Accionistas
Comunidad
Sociedad
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GENTE
A L I N E A C I O N
Perfiles de cargo
MODELO DE COMPETENCIAS
Seleccin de personal Evaluacin desempeo Compensacin
PROCESOS
MERCADO
EFICIENCIA
EFICACIA
EFECTIVIDAD
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ENTRADA ENTORNO
INSUMOS: R. HUMANO R.FINANCIEROS INSTALACIONES INFORMACION MAQUINAS-TEC. MATERIA PRIMA
PROCESOS
F I L T R O
BIENES O SERVICIOS PRECIO PRODUCTO FINAL
I ADMINISTRATIVOS L OPERATIVOS
T CONTROL R TRANSFORMACION
O COSTO PRODUCTIVIDAD (EFICIENCIA)
EFECTIVIDAD
RETROALIMENTACION
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ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
PLAN ESTRATEGICO
(PPP)
RESULTADOS
COMO ATRAER
COMO RETENER
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Capital Humano
Estructura
Tiempo
Endeudamiento
Capital Estructural
Autonoma Creatividad Innovacin Capital Relacional
Tecnologa
Procesos Tamao Informacin Interconectividad Logstica
Servicio
Calidad Costo Servicio posventa
Margen operacional
Flujo de caja EVA Rentabilidad
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EVOLUCIN DE LA RIQUEZA
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Alineamiento estratgico entre la organizacin y R.H. Gestin Humana por competencias. Compensacin total. El pago por resultados rompe la equidad interna. Los talento humanos contribuyendo a la caja de la Cia. Lder de productividad humana conocedor del negocio.
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Inversin
(Contribucin a los resultados
valor agregado)
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LA PLANEACION DE RR.HH.
La planeacin de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organizacin, dentro de sta y hacia fuera. Su propsito es utilizar estos recursos con tanta efectividad como sea posible, donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar los objetivos de la organizacin.
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que todos los empleados a la luz de la nueva realidad deben tener para que la empresa y l sean exitosos ? Qu debe saber ? Qu debe hacer ?
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los objetivos estratgicos ? Cuntos saben exactamente cules son los resultados financieros deseados?
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El Rol de Gestin Humana como Generador de Negocio Para posicionarse en el largo plazo, ya no es posible ver a G.H. como un componente aislado de la estrategia del negocio. En el pasado G.H. se vea solo como un centro de costos cuyas mtricas estaban diseadas por ellos mismos y no comprendan el retorno de la inversin en el capital humano. (Milton Perkins)
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MEJORAR LA RENTABILIDAD Maximizar valor al accionista. Maximizar beneficios operativos. Minimizar costos productivos.
MEJORAR RENDIMIENTO T.H. Mejora de la capacidad de direccin. Mejora del rendimiento individual. Mejora de la satisfaccin de la gente
Perspectiva Financiera
Perspectiva Aprendizaje
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Satisfaccin
Oportunidades Participacin Pertenencia
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Objetivos (Qu-Cundo)
(P)
Estrategias
(Cmo lograrlo)
Planes de accin
( H ) (Ejecucin)
GESTIN
(V)
ALINEACIN CONTRIBUCIN T. H.
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Socio Estratgico
Servicio
Facilitador del Cambio Adaptando la organizacin y su cultura de manera proactiva ante los constantes cambios
Prestando servicio a los Empleados gestionando aquellas transacciones repetitivas de RRHH que refuercen iniciativas
Atraccin del talento Desarrollo del talento Retencin del talento Competencias compromiso Alineamiento organizativo/ gestin del cambio
Cul es el papel que el T.H. va a jugar para contribuir al logro de los objetivos. Que competencias se deben desarrollar en las personas. Cul es la estructura ms apropiada. Cules son los sistemas de comunicacin a utilizar. Que capacitaciones se deben realizar. Que incentivos se van a implementar para que la gente cumpla con los compromisos adquiridos. Que indicadores de gestin se van a establecer para medir las metas que se van a lograr.
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Cadena de Valor
Representacin de los componentes con los cuales una empresa estructura sus propuestas al mercado. Interrelacin de las actividades que permiten a una organizacin competir y diferenciarse de la competencia, agregando valor a la operacin y al proceso en su conjunto.
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VALOR
Personal Distribuir
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Organizacional
CAPITAL INTELECTUAL
QUE ES CAPITAL ? Es el conjunto de recursos con potencial de ser invertido en la creacin de valor econmico.
Capital Relacional o Externo Capital Humano
Capital Intelectual
Conocimiento de propiedad de la empresa: marcas, patentes, licencias, mtodos, softwar, tecnologa, know-how, informacin, good will...
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6.Realimentacin
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Desarrollando capacidades organizacionales (Formando habilidades/destrezas/conocimientos y Actitudes que permitan realizar actividades EFECTIVAS que contribuyan al logro de los objetivos). Ha medida que se aumentan las capacidades organizacionales se agregar un mayor valor para los distintos grupos de inters, generndose ventajas competitivas y una mayor sostenibilidad en el mercado. Mejorando los diferentes procesos de G.H., los cules deben responder a las necesidades de la empresa, generando resultados que contribuyan a su vez a mejorar la capacidad organizacional.
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Implementado prcticas para mejorar la eficiencia de los procesos y el desempeo individual. El rea de G.H. debe convertirse en un aliado estratgico del negocio. G.H. a travs del desarrollo de competencias hace la diferencia y responde a los retos de la competitividad.
Potenciando el conocimiento de la gente de acuerdo con las exigencias del mercado y los objetivos de la compaa.
Moldeando una nueva cultura, hbitos y actitudes.
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Son las habilidades, destrezas y experiencias que tienen la compaas para usar sus recursos de manera efectiva, para hacer las cosas bien desde el principio, obteniendo los resultados que el NEGOCIO espera obtener .
Representa lo que la gente piensa y lo que son capaces de lograr. Es el tejido que une las ESTRATEGIAS con las TCTICAS para alcanzar los resultados deseados.
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DEFINICIN
COMPRAR DESARROLLAR
Adquirir nuevo talento reclutando individuos fuera de la organizacin o al interior de los departamentos o divisiones. Entrenar o desarrollar el talento a travs de educacin, entrenamiento formal en el cargo, rotacin de puestos, asignacin a grupos especiales o aprendizaje por medio de la accin. Movilizar a las personas adecuadas a travs de la organizacin y hacia posiciones superiores. Asociarse con Consultores, contratistas, clientes o proveedores externos a la organizacin, por medio de acuerdos que transfieran habilidades y conocimientos. Suprimir personas con bajo nivel de desempeo o con desempeo por debajo de lo esperado. Retener empleados con alto potencial de crecimiento y con talento que es valorado.
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DESPEDIR AFIRMAR
LA ARQUITECTURA DE LOS INTANGIBLES Que tan bien construye valor intangible la organizacin ?
3. Competencias Tcnicas
4. Capacidades Organizacionales
FSICOS
: edificios-vehculos, infraestructura-equipos.
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de
aprendizaje.
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La disminucin de gastos. Las mejoras en : los tiempos de proceso, los planes de incentivos, el desarrollo del talento humano , la atencin al cliente, la calidad de los productos o servicios y el precio, afectan la generacin de INGRESOS (resultados), creando ventajas competitivas.
CAPACIDAD INTELECTUAL : Es el TALENTO de una empresa para obtener valor a partir de su CAPITAL INTELECTUAL.
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COMO MEDIR EL RENDIMIENTO DE LA INVERSIN DEL CAPITAL HUMANO (ROI) CICLO DE DATOS GENERACIN DE VALOR Fase 1
Inversin en C.H.
Planificacin C.H. Adquisicin C.H. Retencin Mantenimiento Desarrollo Evaluacin
Fase 2
Aplicacin del C.H. ( Aporte de valor a travs de mejoras) Procesos Actividades Tareas
Eficiencia manejo de los recursos
Fase 3
Valor agregado al cliente por mejoras diferenciales en :
Calidad de productos o servicios Precio Tiempo entrega Servicio al cliente
R E S U L T A D O S
Eficacia en el cliente.
E F E C T I V O S
CAPACIDAD INTELECTUAL
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Contabilidad estndar
Balance general
Cuenta de resultados
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EL PLAN DE NEGOCIO ESTRATGICO LA CARRERA DEL ROI ANALISIS FINANCIERO ACTUAL (BSC)
(Tablero de Indicadores de Activos tangibles e intangibles)
Lograr Objetivos Econmicos MET Rentabilidad A Met
a
Capital estructura l Capital interrelacional
Punto de partida del Plan de negocios : saber cuales son los objetivos a alcanzar
CAPACIDAD INTELECTUAL
Direccin-gestin de la carrera.
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Preguntas :
Dnde queremos estar ? Qu datos necesitamos captar y gestionar para llegar a la lnea de meta? Quin debera generar qu tipo de datos ?
Cundo los necesitamos ? Cmo conseguiremos esto de la forma ms eficiente y efectiva? Con qu rapidez y en qu direccin se est moviendo la competencia? (benchmarking).
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Interaccin
Resultados financieros
xito econmico
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Unidades de medida para entender la relacin del capital humano con los resultados econmicos y financieros: FICH : Factor de ingresos del capital humano. VEA : Valor econmico agregado. VEHA : Valor econmico humano agregado. ETCs : No. Empleados a tiempo completo y temporales. FCCH : Factor de costo del capital humano. VACH : Valor agregado del capital humano. ROICH : Rendimiento de la inversin del capital humano. VMCH : Valor de mercado del capital humano.
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Ejemplo de datos econmicos AO 2011 de la EMPRESA ABC para poder aplicar las frmulas que miden la contribucin del capital humano en los resultados del negocio:
Ingresos ..$ 12.000.000.000 Gastos .$ 10.000.000.000 Nmina empleados ,prestaciones, aportes . $ 4.000.000.000 Costo personal temporal ..$ 380.000.000 Costo ausentismo ...$ 90.000.000 Costo rotacin de personal ...$ 20.000.000 Empleados (ETCs).. (300) Temporales (ETCs).. (50)
Nota : Se pueden incluir costos de capacitacin y desarrollo, mantenimiento y retencin.
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Unidades de medida para entender la relacin del capital humano con los resultados econmicos y financieros:
FICH : Factor de ingresos del capital humano : Unidad de medida tradicional : Ventas o ingresos por empleado a tiempo completo. FICH = Ingresos (ventas) / ETC (Solo Tiempo completo)
FICH = 12.000.000.000/300 FICH = $40.000.000 por empleado a tiempo completo. Unidad de medida actual : El mercado actual cambi el denominador corporativo de empleado a tiempo completo a equivalente a tiempo completo (ETCs) con lo cul se incluyen adems de los empleados a tiempo completo, los de tiempo parcial y temporales.
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Frmulas para entender la relacin del capital humano con los resultados econmicos y financieros:
VEA : Valor econmico agregado. VEA = Beneficio operativo neto despus de impuesto Costo del capital Ejemplo : Una empresa tiene una UODI de $500, un c* de 12% y su capital
es de $2.000, entonces se tiene:
VEA = UODI - c* x capital VEA = $500 - (12% x $2.000) VEA = $500 - $240 VEA = $260 Lo cual indica que ha creado valor por $260.
VEHA : Valor econmico humano agregado. VEHA = Beneficio operativo neto despus de impuestos Costo del capital ETCs (No. Total mano de obra)
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Frmulas para entender la relacin del capital humano con los resultados econmicos y financieros:
FCCH = Salarios + prestaciones + aportes(S.S.-parafiscales) + mano de obra temporales + costo ausentismo + costo de rotacin. Ejemplo : FCCH = 4.000.000.000 + 380.000.000 + 90.000.000 + 20.000.000 FCCH = $ 4.490.000.000 Costo ETCs = 4.490.000.000 / 350 (empleados+temporales)
Frmulas para entender la relacin del capital humano con los resultados econmicos y financieros:
- (10.00.000.000 4.000.000.000) 300 VACH = 6.000.000.000 / 300 VACH = $ 20.000.000 es el beneficio o rentabilidad por empleado.
VACH = 12.000.000.000 Si incluimos todos los costos de C.H. tendremos :
VACH = 12.000.000.000 - (10.00.000.000 4.490.000.000) 350 VACH = 6.490.000.000 / 350 VACH = $ 18.542.857 es el Beneficio o Rentabilidad promedio por ETCs (Empleados + temporales)
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Frmulas para entender la relacin del capital humano con los resultados econmicos y financieros:
ROICH : Rendimiento de la inversin del capital humano. ROICH = Ingresos (Gastos- (Salarios+prestaciones+aportes)) Salarios + prestaciones + aportes ROICH = 12.000.000.000 ( 10.000.000.000 4.000.000.000) 4.000.000.000 ROICH = 6.000.000.000/ 4.000.000.000 ROICH = $ 1.5 por empleado.
Si incluimos todos los costos de C.H. tendremos : ROICH = 12.000.000.000 (10.000.000.000 4.490.000.000) 4.490.000.000 ROICH = $ 1.44 por ETCs (Empleados +temporales) Por cada peso invertido en costos de C.H. sin que vare el gasto total ($10.000.000), obtendremos un ratio ms bajo del beneficio o rentabilidad del capital humano.
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Frmulas para entender la relacin del capital humano con los resultados econmicos y financieros:
VMCH : Valor de mercado del capital humano. VMCH = Valor mercado Valor contable ETCs VMCH = 20.000.000.000 5.000.000.000 350 VMCH = $ 42.857.142 es el valor que aporta cada empleado al mercado.
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ROI DE LA CAPACITACIN
programa Costos del programa Beneficio bruto por el programa : $ 10.000.000 Costo programa (10 participantes) : $ 4.000.000 Beneficio neto : Beneficio bruto-costo del programa ROIC = Beneficio neto / costo programa x 100 ROIC = 6.000.000 x 100 4.000.000
ROIC = 150%.
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GERENCIA DEL TALENTO HUMANO MODULO II. PROCESO DE GESTIN POR COMPETENCIAS
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REFLEXIONES INICIALES
Las organizaciones vienen enfrentando diferentes retos que les ha llevado a redefinir su Visin, Misin, estructura, estrategias y procesos, acciones todas orientadas a lograr mayores niveles de competitividad. Una de las estrategias claves para el logro de estos propsitos es la Estrategia de Gestin Humana la cual esta orientada a ser generadora de valor a travs de sus diferentes procesos: Seleccin, Capacitacin y Desarrollo, Compensacin, Gestin del Desempeo y Plan de sucesiones. Este compromiso supone la necesaria redefinicin de su papel en la organizacin lo cual exige romper con el modelo tradicional denominado Funcionalista el cual ha consistido en el desempeo de funciones desarticuladas e independientes e implementar el modelo Estratgico, es decir procesos y acciones articuladas y orientadas a contribuir al logro de los objetivos de la organizacin.
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REFLEXIONES INICIALES
Ahora la brecha no es
entre los que tienen y los que no tienen, sino entre los que saben y los que no saben
Dou tapscott.
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COMPETENCIAS
SABER HACER Habilidades y destrezas fruto de la experiencia y del aprendizaje (Marco prctico-Son desarrollables)
CC OO HM EP RE ET NE CN IC AI A
X
I
T RESULTADOS (Desempeo)
Desempeo
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Mejorar Resultados
Mejorar Satisfaccin
(Agregar valor grupos de inters)
Clientes
Personal
Accionistas
Comunidad
Sociedad
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Gestin de Competencias
Similar a como en el rea tecnolgica
se habla de capacidad instalada (el potencial de los equipos), se habla en el rea del talento humano del potencial humano (lo que los colaboradores son capaces de hacer).
Por
lo tanto, la gestin de competencias es el homlogo de la gestin tecnolgica, y busca incrementar y direccionar estratgicamente el potencial humano de la organizacin.
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GESTIN DE COMPETENCIAS
DESARROLLO Contribuir a la Evolucin de las competencias para anticiparse a los cambios estratgicos
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ADQUIRIR COMPETENCIAS
POTENCIALIZAR COMPETENCIAS
MODELO INTEGRAL
MATENER COMPETENCIAS
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BENEFICIOS
EMPRESAS
Contribuir a la COMPETITIVIDAD y PRODUCTIVIDAD de la Empresa
Promover el desarrollo del TRABAJADOR como TALENTO Definir un sistema de COMPETENCIAS a tono con las exigencias del ENTORNO PRODUCTIVO Estimular la POLIVALENCIA entendida como la capacidad que tiene el trabajador de ser COMPETENTE en: Operaciones, tareas y procesos.
CAPITAL INTELECTUAL
QUE ES CAPITAL ? Es el conjunto de recursos con
potencial de ser invertido en la creacin de valor econmico.
Capital Relacional o Externo
Capital Humano
Capital Intelectual
Conocimiento de propiedad de la empresa: marcas, patentes, licencias, mtodos, softwar, tecnologa, know-how, informacin, good will...
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8. Plan de carrera.
5. Formacin y desarrollo.
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2. SELECCIN Y CONTRATACION: Este proceso est orientado a reclutar y seleccionar a travs de diferentes medios, la persona adecuada a los requerimientos del cargo. El criterio de seleccin ser la identificacin de las competencias que deben estar presentes en la persona para garantizar el desempeo exitoso del cargo. Pasarn a un segundo plano factores tan determinantes tradicionalmente como la edad, el sexo, quizs la misma preparacin universitaria bsica, para dar relevancia a las competencias de diferenciacin, sin importar otros factores pues son estas las que garantizaran un desempeo exitoso.
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3. FORMACION Y DESARROLLO: Preocupacin constante de las organizaciones y de las reas de gestin humana ha sido la contribucin de las reas de capacitacin al logro de los objetivos del negocio, ya que tradicionalmente el concepto que ha prevalecido es que su funcin es planear y ejecutar programas de capacitacin, muchas veces desconociendo si existe o no potencial susceptible de desarrollar o su relacin con los planes estratgicos del negocio. Si comparamos los perfiles de competencias y la evaluacin personalizada de los trabajadores, surgirn las necesidades de formacin y desarrollo, punto de partida de este proceso.
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4. COMPENSACION BASADA EN COMPETENCIAS: Tradicionalmente la retribucin del personal ha estado en funcin de aspectos como la antigedad o el reconocimiento de dbiles diferencias en las evaluaciones de rendimiento, pero esta inversin podra ser ms rentable recurriendo a la remuneracin basada en competencias; esto supondra, por ejemplo, una remuneracin relativa a los conocimientos, a las habilidades, a la experiencia o a la contribucin efectiva en el logro de los objetivos del negocio en trminos de resultados tangibles.
La compensacin basada en competencias sugiere que un empleado reciba un salario mayor en tanto que est ms capacitado para desempear un mayor nmero de funciones dentro de una empresa, lo cual se har, sin duda, ms valioso para la persona y eso le ser compensado; es una forma de retribucin variable.
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5. PLANES DE SUCESION: Otro proceso del cual se ocupa el rea de Gestin Humana es lo que se ha denominado Planes de Carrera, Cuadros de reemplazo o Planes de Sucesin cuya intencin es preparar el personal que podr tener a futuro la responsabilidad de suceder o reemplazar algunos cargos, este procedimiento es mas frecuente en lneas de media y alta responsabilidad organizacionales. La Gestin por Competencias agrega valor a este proceso en cuanto estar orientada a identificar y desarrollar (si existe potencial para ello) las competencias que permitan movilidad organizacional, tanto vertical como horizontal con desempeos laborales de alto rendimiento.
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TECNICAS PARA MEDIR COMPETENCIAS: Se denominan TCNICAS ACTIVAS pues en ellas el candidato crea la situacin, la desarrolla, y en otras ocasiones la construye. Algunas de las tcnicas que se utilizan para verificar o medir competencias son: Entrevista: Permite interaccin real, capacidad de escucha, comunicaciones, actitudes y reacciones . Ejercicios en Bandeja: Se presentan como una serie de situaciones que simulan aspectos de procedimiento administrativos del trabajo en los que el candidato es preguntado cmo tratara las diferentes situaciones existentes en esa bandeja. Se busca conocer, en esas situaciones ficticias, su forma de trabajar, su nivel de planificacin, organizacin y gestin del tiempo, entre otros.
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TECNICAS PARA MEDIR COMPETENCIAS: Ejercicios En Grupo: Busca observar a un grupo interactuando entre si y discutiendo sobre un tema previamente preparado por los evaluadores. Permite ver Trabajo en Equipo, Liderazgo, Argumentacin, Sensibilidad, Inteligencia Prctica, Capacidad de Escucha. Presentaciones: Esta tcnica consiste en dar a los candidatos un ejercicio o tema para ser preparado en treinta minutos y presentarlo posteriormente ante un auditorio. Este ejercicio permite identificar algunas competencias muy especificas. Encontrar Hechos: Consiste en dar al candidato escasa informacin para resolver un problema. El evaluador solamente contestara preguntas suplementarias que cada candidato formule de cara a encontrar la solucin al problema dado. Se evaluarn finalmente aspectos como Rapidez en Encontrar La Solucin, Capacidad De Sntesis y Manejo del Tema; En todos sus aspectos. Ejercicios de Escucha: Se le presenta al candidato una grabacin oral o un vdeo, se evaluar su capacidad de asimilacin y escucha por medio de preguntas que har el evaluador, valorando el grado de exactitud de la informacin Otras tcnicas: Tambin se utilizan en la evaluacin de Competencias los Test De Aptitudes, Cuestionarios De Personalidad, Valoracin De Rendimiento, Tcnicas Proyectivas, entre otros.
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MODELO TRADICIONAL
MODELO DE COMPETENCIAS
Prediccin basada en Prediccin basada en inferencias realizadas con base observacin de comportamientos. en factores de personalidad y aptitudes. La validez de la prediccin se Alta validez predictiva obtenida obtiene al evaluar el durante el proceso de seleccin. desempeo en el trabajo. Basada en perfiles asociados con Basada en perfiles ideales, resultados exitosos. sin impacto directo en los resultados.
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1.Planeacin de la seleccin:
Define los objetivos que se desean lograr en el proceso y la forma como se va a llevar a cabo. Se toman decisiones orientadas a facilitar la consecucin de las personas con mayores probabilidades de desempearse exitosamente, que estn disponibles para cuando se requieren y para lo cual la inversin de recursos (tiempo, dinero) sea razonable. En esta etapa se responden las siguientes preguntas: Cules son las caractersticas del cargo que se va proveer?Cul es su contribucin a la organizacin? Cul es el perfil que se requiere de las personas para ocuparlo? Cul es el perfil de competencias organizacionales o funcionales? Cules son las condiciones que se van a ofrecer? Cuntas personas se necesitan? Para cundo? Podr proveerse este cargo por medio de una promocin, o requerir buscarse en el mercado? Qu etapas se van a llevar a cabo? Quienes participarn en ellas? Utilizaremos recursos internos o contrataremos (outsourcing) la realizacin de la seleccin?
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2. Reclutamiento:
Son los procedimientos utilizados para atraer a los candidatos con potencial para ocupar los cargos dentro de la organizacin. En esta etapa se contestan las siguientes preguntas: Dnde se podrn encontrar los candidatos?Qu fuentes de reclutamiento conviene usar? Se har reclutamiento interno, externo o mixto? Cul es la oferta en el mercado de recursos humanos?Qu tan difcil ser conseguir a la persona con el perfil definido? Cul es la imagen de la empresa? Cmo hacerla atractiva para los potenciales candidatos? Quin har el reclutamiento?Qu medios y recursos debe utilizar?
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FUENTES DE RECLUTAMIENTO :
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3. Preseleccin:
Consiste en la escogencia de los candidatos que cumplen con los criterios objetivos o requisitos bsicos de estudios y experiencia, dominio de idiomas, etc. la cual se lleva a cabo mediante el estudio de la Hoja de Vida de los candidatos. La entrevista inicial o de preseleccin tiene como objetivo ampliar la informacin del candidato para determinar si cumple con los requisitos. Se centra en el anlisis de la experiencia, expectativas y motivaciones del candidato pero tambin se aprovecha para brindar informacin sobre la empresa y el cargo para que ambas partes tengan elementos para confirmar si tienen inters en continuar con el proceso de seleccin. En esta etapa se contestan las siguientes preguntas: Cules candidatos cumplen los requisitos bsicos? La informacin proporcionada en la Hoja de Vida es confiable? La impresin obtenida en la entrevista es positiva de acuerdo con el comportamiento observado? Cules podran ser buenos prospectos para continuar con ellos el proceso de seleccin? Existe un inters real del candidato de trabajar en nuestra organizacin?Le atrae el cargo? Las condiciones ofrecidas le parecieron atractivas? 116
4. Evaluacin:
Es la etapa en la cual se obtiene informacin detallada sobre el cumplimiento de los requisitos de tipo tcnico (conocimientos y experiencia especfica), psicolgico (competencias, motivacin, aptitudes), social (manejo de relaciones, habilidades sociales) y, en algunos casos mdicos (salud, condiciones fsicas).
5. Decisin:
Consiste en analizar la informacin obtenida para decidir cul o cules candidatos cumplen en mayor medida con el perfil definido y las expectativas de la organizacin.
Las preguntas que se responden en esta etapa son: Cul candidato tiene mayores probabilidades de desempear con xito el cargo? Cul podr adaptarse mejor a la cultura de la organizacin, sus valores y filosofa? Cul se adaptar mejor a las caractersticas del grupo y del jefe? Cul tiene potencial para proyectarse dentro de la compaa?
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PRUEBAS PSICOTCNICAS
Aptitudes Numricas : se trata de operaciones elementales y problemas sencillos de razonamiento numrico. Aptitudes de Razonamiento : se trata de series de nmeros, de letras, de figuras, domins, monedas, etc. Capacidad administrativa : Archivos, ordenacin alfabtica, resistencia a la fatiga, deteccin de errores.
Capacidad de retencin : Memoria visual, memoria auditiva, memoria lectora. Capacidad mecnica : Palancas, problemas mecnicos.
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PRUEBAS PSICOTCNICAS
Wartteg, 16pf, IPV, T.A.T, C.A.T, DAT, Pata Negra, Dibujo de la familia, Test de la Figura Humana entre otras.
Mi perfil profesional se complementa con el manejo de pruebas psicolgicas como: Wartteg, 16pf, IPV, T.A.T, C.A.T, DAT, Pata Negra, Dibujo de la familia, Test de la Figura Humana entre otros.
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Ejemplo de Niveles de competencias a evaluar en un ASSESSMENT CENTER Cargo : Asistente de servicio al cliente.
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Conocer el entorno del cargo. Conocer la ficha de requerimientos. Familiarizarse con la hoja de vida.
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La forma de proceder despus de lanzar una pregunta retrospectiva (o flash- back) sobre una competencia conductual es la siguiente :
Tarea: Cul era su papel? Qu deba hacer? Para qu? Qu se esperaba de usted?
Resultado: Cul fue el efecto? Qu indicadores vio? Cmo lo supo? Qu pas despus?
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PREGUNTAS CLAVES EN SELECCIN POR COMPETENCIAS Que conoce Ud. de nuestra empresa ? Que le puede aportar a la empresa ? Por qu desea el cargo ? Por qu cree Ud. que es el candidato idneo para el cargo ? Que competencias posee ? Fortalezas debilidades ? Describa una situacin o experiencia de trabajo ? Cmo resolvi la situacin o el problema ? Que acciones tom ? Cmo las hizo ? Cul fue el resultado obtenido ? Cmo contribuy Ud. al resultado ? Que logros obtuvo en los trabajos anteriores ? Qu problemas solucion ? Cul fue el motivo de su retiro ? Su mayor logro como profesional ? Qu metas tiene ? Relaciones familiares ? Tiempo libre ?
Valor
Despus de unos meses de funcionamiento, se debe hacer seguimiento sobre el desempeo de los trabajadores contratados, para verificar si estn consiguiendo los resultados esperados. Una forma de hacerlo es comparar el desempeo de los trabajadores identificados por el proceso de seleccin como autnticos candidatos sobresalientes y el desempeo de los que segn dicho sistema eran capaces de ofrecer un buen desempeo pero no uno superior.
predictivo:
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Mayor rendimiento y contribucin en el logro de metas. Disminucin del ndice de rotacin. Mejoramiento del clima laboral. Incremento de la motivacin. Contribucin a la buena imagen de la empresa. Ubicacin adecuada del personal en los cargos. Mejores resultados y rentabilidad. Obtencin de informacin para programas de capacitacin. Satisfaccin de necesidades individuales y de la organizacin. Ingreso de talentos competentes. Estabilidad laboral.
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