Gestin de Proyectos Informticos

Sesin N 8 El Alcance del proyecto

Roberto Jijena I.

Introduccin

Alcance: Definir lmites del trabajo y partes del proyecto. Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo que no hay que hacer. Alcance del producto vs. Alcance del proyecto.

Producto. Sus caractersticas y funciones.

Proyecto. Es el trabajo a realizar para obtener el producto.

Introduccin

INICIACIN: Comprometer a la organizacin para empezar la siguiente fase del proyecto. PLANIFICACIN: Desarrollo de un plan escrito del alcance que sirva de base para futuras decisiones a tomar. DEFINICIN: Identificar las entregas del proyecto y del producto que configuran el Valor Medible para la Organizacin (MOV) del proyecto. VERIFICACIN: Confirmar que el alcance del proyecto es exacto, completo y sigue el Valor Medible para la Organizacin (MOV) del proyecto.

CONTROL DE CAMBIOS EN EL ALCANCE: Asegurar que se dispone de los controles que permiten gestionar los cambios del alcance una vez que se ha fijado el alcance del proyecto.

Iniciacin del Alcance

Causas que motivan la autorizacin un proyecto:

Demanda de mercado. Necesidad del negocio. Requerimiento del cliente. Avance tecnolgico. Normativas, regulaciones, leyes.

Estmulos Desafos Oportunidades Demanda de mercado

Todos requieren de tomar decisiones sobre cmo enfrentar y dar respuesta.

Iniciacin del Alcance

ENTRADAS
DESCRIPCIN
DEL PRODUCTO

HERRAMIENTAS TCNICAS

SALIDAS
CONTRATO ASIGNAR GERENTE DE
PROYECTO

MTODOS DE
SELECCIN DE PROYECTOS

PLAN ESTRATGICO CRITERIOS DE SELECCIN INFORMACIN HISTRICA

EVALUACIN
EXTERNA

RESTRICCIONES SUPUESTOS

Lmites del Proyecto

Qu est incluido en el proyecto
Representacin de flujo de datos

Representacin de funcionalidades

Qu est fuera del alcance del proyecto

Identificar necesidades que no tenemos que realizar nosotros y deben

existir (Detectar vacos).

Evitar invertir tiempo y recursos en actividades que no producen

beneficios

Herramientas para delimitar alcance

Scope Statement
Documento de alto nivel direccin que recoge las expectativas y

necesidades del cliente. Enumerar en infinitivo las acciones previstas a realizar Importante clarificar y enumerar las actividades que no de cargo del proyecto.
Definicin de alcance (Scope Definition)
Definir los elementos entregables del proyecto Entregables orientados al proyecto

o Estudio de los sistemas Actuales o Anlisis de Costo / Beneficio o Definicin de Requisitos Entregables orientados a producto o Caractersticas y Funcionalidades

Herramientas para definicin del Proyecto

DDT (Deliverable definition Table)

o Enumerar entregables con propsito y responsable.

DSC (Deliverable structure chart)

o Documento interno de desglose de actividades necesario para estimar planificacin y presupuesto.

WBS (Work Breakdown structure)

o Desglose de actividades por capas descendiendo en nivel y detalle.

DDT

DSC

Herramientas para definicin de Producto

DFD (Data Flow Diagram)

o Representacin de procesos y flujos de datos.

UCD (Use Case Diagram)

o Representacin funcional, orientado a la operacin a las funciones e interacciones.

DFD

UCD

A tener presente en el alcance del proyecto

1.

Elaborar junto al equipo de direccin del proyecto el documento de estrategia de anlisis o plan de definicin del alcance. Establecer estrategias a emplear para el anlisis, para la creacin del WBS, para la verificacin de los entregables y para la administracin de los cambios de alcance.

2.

3.

Definir en el documento clusulas que protejan el desempeo del proyecto. En las que se indique cmo proceder en caso de diversas situaciones.
Revisar procedimientos, metodologas y herramientas disponibles para el proceso de anlisis y proponerlos en el documento (ahorrar tiempo de anlisis). Revisar con los involucrados del proyecto el plan de definicin del alcance y obtener aprobacin.

4.

5.

Gestin de Proyectos Informticos

28 de agosto, 2008