ADMINISTRACI N DE TIEMPO

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El que no es capaz de administrar el tiempo, no es capaz de administrar nada (PETER DRUCKER)

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La gran lnea divisoria ante el xito y el fracaso se encierra en tres palabras. no tuve tiempo

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La administracin es un proceso muy particular que consiste en actividades de previsin, planeacin, organizacin, ejecucin y control desempeadas para alcanzar los objetivos sealados. Al igual es el arte de hacer que el tiempo sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades ya que el tiempo no existe en si. Mauro Rodrguez afirma que el tiempo es la administracin de si mismo.

TIEMPO

Explica que para el ser humano el tiempo Es la vida que se procesa y se construye, se despliega y hacia el final se repliega.
MAURO RODRIGUEZ

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SEIS CARACTERSTICAS DEL TIEMPO

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Igualatorio: Todos, pobre o ricos tenemos la misma oportunidad de disfrutar el tiempo. Inelstico: No podemos recortar o ampliar el tiempo. Indispensable: Para desarrollar cualquier actividad necesitamos tiempo. Inexorable: El tiempo transcurre, suceda lo que

I. URGENTE *Crisis *Problemas *Plazos Que Vencen III. URGENTE PERO NO IMPORTANTE *Interrupciones Innecesarias *Reportes Innecesarios *Juntas Irrelevantes *Algunas Llamadas Y Correos

II. NO URGENTE *Preparacin *Prevencin *Planeacin *Crecimiento Interior *Relajacin Necesaria IV. NO URGENTE, NO ES IMPORTANTE *Trabajo Solo Para Ocuparse *Algunas Llamadas Y Correos *Televisin Excesiva *Relajacin Excesiva

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Lo Principal En La Administracin Del Tiempo

Son las cosa que el lector considera de ms valor hacer; pues lo mueven en la direccin correcta y le ayudan a conseguir el propsito expresado en los Haga clic para modificar elsu misin y del estatus de estilo de subttulo visin. patrn

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IDENTIFICAR SUS ROLES Y Ya que PAPELES nuestros

roles naturales surgen de nuestra misin y que cada rol es una responsabilidad, podemos afirmar que todo rol contiene cuatro necesidades: fsicas, espirituales, del sociales y Haga clic para modificar el estilo de subttulo mental. patrn

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SELECCIONAR LAS METAS DEL CUADRANTE II EN CADA ROL.

Se recomienda fijar metas alcanzables a largo y mediano plazo, el liderazgo personal no consiste tan slo en una vista a largo alcance, si no en una comprensin de amplio alcance. Aqu pondremos en prctica cuatro habilidades humanas para administrar el tiempo adecuadamente.

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Espiritual

Fsica

Fuego interior Social

Mental

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EQUILIBRIO Y SINERGIA ENTRE LAS CUATRO NECESIDADES.

1. 2. 3. 4.

Auto conocimiento. Conciencia. Voluntad independiente. Imaginacin creativa. La perspectiva de la semana que urge planificar o renovacin (en un periodo para Haga clic para modificar el estilo de subttulo delsemanal recrear y reflexionar) y patrn diariamente.

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EJERCER LA INTEGRIDAD EN EL MOMENTO DE LA ELECCIN.

En la prueba del carcter y las facultades. Algunos de los factores que influyen en el momento de elegir son: 1. La urgencia. 2. El espejo social. 3. Nuestras expectativas. 4. Las experiencias de los dems. 5. Los valores profundo
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6. Los valores operacionales. 7. Nuestro guin. 8. Nuestro conocimiento. 9.Nuestra conciencia. 10.Nuestras necesidades fundamentales. 11. Nuestros deseos. A final de cuentas, la eleccin deber estar centrada en nuestros principios; por ello debemos preguntar con intencin, escuchar sin excusas y actuar con valenta.
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EVALUA R Permite cerrar

el circulo. Algunas preguntas que ayudan son: Qu metas alcance? Qu desafos enfrente? Cmo los super? Fue el logro de esas metas el mejor empleo de mi tiempo?

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ENFOQUES SOBRE ADMINISTRACIN DEL TIEMPO.

Tienen algn valor ya que representan una contribucin importante. Pero si el paradigma Bsico de un enfoque es defectuoso o incompleto, su aplicacin, por efectiva que sea, no brindara Haga clic para modificar el estilo de subttulo del resultados ptimos, aun patrn esforzndonos en la aplicacin de algunos de estos enfoques no lograremos mejorar los resultados de modo significativo indica que hay un problema con el paradigma 4/21/12 bsico.

ENFOQUE DE ORDEN.

Sostiene que la mayora de los problemas concernientes a la administracin del tiempo se deben al caos, a la falta de orden en nuestra vida. A menudo no podemos hallar lo que deseamos en el momento en que lo deseamos. En la mayora de los Haga clic para modificar el estilo de subttulo del casos la solucin que se propone son patrn los sistemas, como: sistema de bandeja de entrada, sistema de bandeja de salida y sistema de bases de datos entre otros.

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Habitualmente el rasgo central de estos sistemas es la organizacin en cuatro mbitos: 1. Organizacin de las cosas. 2. Organizacin de las tareas. 3. Organizacin de la personas. 4. Tiempos y movimientos. Desventaja: En que la organizacin Haga clic para modificar el estilo de subttulo del se convierte a menudo en un fin en patrn si misma en lugar de ser un medio al servicio de fines importantes.

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ENFOQUE 101 (HABILIDADES )

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Este enfoque se basa en el paradigma segn el cual administrar el tiempo es un habilidad. Habilidades bsicas que tenemos que dominar para el desempeo con efectividad.

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Usar un planificador o una agenda de citas.

Ventaja:

Se logran algunas mejoras, sobre todo en lo que se refiere a las habilidades laborales Desvent valoradas por la empresa. Como aja: primer problema debemos mencionar la profundidad y la calidad de la capacitacin.

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La calidad individual o empresarial depende de que tanto el carcter como la conducta estn en armona con los principios correctos. La enseanza que se imparte sobre administracin del tiempo es una mezcla de tcnicas y habilidades para ahorrar tiempo, apoyada en principios como la organizacin y la priorizacin. Las habilidades por s solas no

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ENFOQUE Y CONTRIBUCIN

VENTAJAS

DESVENTAJAS
*Se convierte en un fin mas que en un medio para alcanzar fines importantes. *Fomenta la ilusin de la productividad. *No ayuda a lograr lo importante.

Organcese: Orden *Ahorrar tiempo. *No se desperdician esfuerzos. *Permite aumentar la productividad.

Guerrero: Eleva la produccin independiente

*Fomenta una independencia que puede llegar a la *Responsabilidad individual arrogancia. por el empleo del tiempo y los *Da lugar a que la gente se resultados. sienta ofendida. *Permite disponer de tiempo *La gente se confabula para libre de interrupciones para la pagar con la misma moneda. accin independiente a corto *Es ineficaz a largo plazo. plazo. *Es poco flexible. *Subordina todo al logro independiente. *Desequilibrio en la vida a causa de la exclusiva concentracin del tiempo y la energa.

Orden: Compromiso y *Clarificar los valores. Concentracin *Crear un plan secuencial para el logro de las metas.

*Ofrece instrumentos que *Crea la ilusin de que el facilitan la comunicacin, poder reside en el organizacin y seguimiento de instrumento. 4/21/12 *Fomenta el hacer humano y Instrumento mgico: procesos y resultados.

ENFOQUE Y CONTRIBUCIN

VENTAJAS

DESVENTAJAS

*Crea la ilusin de que la efectividad depende de la Administracin del *Desarrollo de habilidades habilidad. tiempo: Habilidades que facilitan el cumplimiento *No hay uniformidad en la de los objetivos. enseanza. *Mejora el desempeo. *Se concentra solo en las habilidades que se consideran valiosas para la empresa. *Comienza a apurarse del paradigma de la urgencia. Djese llevar por la *Crea un ritmo de vida que corriente: Armona esta mas en consonancia con nuestros ritmos naturales. *Carece de las ventajas de los enfoques ms orientados a los objetivos. *Carece de equilibrio propio de un enfoque ms integrado. *No ofrece una solucin unificada. *Es incompleto: la autoconciencia por s sola no crea calidad de vida. *Se centra en un aspecto muy limitado. *Se centra el pasado y no en el futuro.

Restablecimiento: Autoconciencia

*Ayuda a identificar la naturaleza y el origen de los hbitos disfuncionales relativos a la administracin del tiempo.

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LOS ENEMIGOS DEL TIEMPO.

Se le llama enemigos del tiempo a todas aquellas interrupciones, actitudes, ruidos o sistemas deficientes que roban el tiempo o perjudican a la planeacin de ste.

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ENEMIGOS DEL TIEMPO

EXTERNOS Interrupciones del telfono Interrupciones por visitas inesperadas Urgencias

INTERNOS No saber decir no. Querer acaparar actividades por no saber delegarlas Sobreestimar las propias capacidades Mobiliario incomodo Subestimar las propias capacidades Incapacidad de los subalternos Aplazar, dejar las cosas para despus

Falta de informacin adecuada Indisciplina en el cumplimiento de los propios Exceso de reuniones Confusin y desorden en la propia oficina Haga clic para modificar el estilo de subttulo del Liderazgo deficientes Falta de motivacin; indiferencia. patrn Tramites Tensin y preocupaciones excesivos(burocracia) Ruidos y distracciones visualesObsesin por lo trivial, meticulosidad Sistemas de comunicacin deficientes internet Inconstancia, hbito de dejar tarea inconclusas. Cuando navega sin fin.

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LADRONES DEL TIEMPO DEL DIRECTIVO:

Los ladrones del tiempo son aspectos que roban y despojan del tiempo al directivo para realizar lo planeado, as como a su equipo de trabajo.

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El uso del tiempo es fundamental para el directivo y el ejecutivo por cinco poderosas razones que no deben olvidarse:

1.- El directivo tiene que alcanzar la eficiencia y obtener resultados. 2.- El directivo es responsable no solo de su propio tiempo, sino tambin del tiempo de otros, principalmente de sus subalternos. 3.- El directivo tiene mayor compromiso y responsabilidad que todo su equipo. 4.- El directivo es la gua o lder a seguir; por tanto, tiene que pregonar con el ejemplo. 5.- El directivo tiene que saber las 24 horas del da todo lo que sucede en su empresa.

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MITOS ACERCA DEL TIEMPO el directivo maneja para justificar la *Mitos que
falta de administracin del tiempo, mitos que se convierten en ladrones del tiempo del directivo. *El mito del activismo: El ejecutivo mas lleno de trabajo es el mas eficiente. *El mito del centralismo: cuanto mas alto sea el nivel en que se manejan los asuntos, tanto mejor

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El mito de los datos completos: Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos El mito de la solucin de problemas: Hay que analizar el empeo y esfuerzo para encontrar soluciones a los problemas que, por supuesto, ya sabemos.

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El mito de la simplificacin: Hay que ahorrar tiempo a travs de las soluciones sencillas y fciles. El mito del tiempo enemigo: El tiempo presiona al ejecutivo: se le hecha encima, as el mas precioso recurso queda convertido en estorbo y objetivo de defensa. El mito de la puerta abierta: El ejecutivo, jefe, directivo, debe estar siempre disponible para todo mundo, listo para dialogar.

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PERSONALIDAD DEL EJECUTIVO QUE SABE ADMINISTRAR EL TIEMPO.

La personalidad del ejecutivo y directivo que tiene control de su tiempo es resultado de como acta administrativamente con su equipo de trabajo. Causa-efecto de un ejecutivo y directivo que administra su tiempo.

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CARACTERSTICA
PERSONA ORGANIZADA PERSONA DECIDIDA

ACCIN
Es capaz de organizar a otros para el mejor aprovechamiento de su aportaciones No toma una y otra vez los problemas y los asuntos. Los atiende una sola vez, sin desperdiciar el tiempo y dems recursos.

IDEALISTA Y REALISTABusca e imagina nuevas rutas y nuevos mtodos, pero prev los requerimientos de tiempo. PERSONA EMPTICA Capta las necesidades y las reacciones de su personal y todos los seres humanos de su entorno. Capta situaciones, aun las mas complejas, como un todo dentro de sus contextos. Admite que se cometen errores. Sabe delegar con facilidad; no sucumbe a la tentacin de actuar como el hombre orquesta. Es considerada con el tiempo de los dems, sus necesidades, respetuosa de sus intereses , derechos, etc. Examina en forma peridica las cosas que se propuso hacer y las que se ha propuesto y ha logrado.

PERSONA INTUITIVA PERSONA FLEXIBLE CREE EN LA GENTE

PERSONA CONSIDERADA PERSONA AUTOCRTICA

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POR SU ATENCIN

GRACIAS.
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