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QUE ES LO TRADICIONAL?
Forma Asociativa Colectiva S. C. S S. Com. Acciones Limitada Annima De Hecho Pluralidad de Socios 2 - indefinido 1 gestor 1 25 comandit. 1 gestor 5 comandit. 1 - 25 5 - indefinido 2 - indefinido Responsab. socios Aporte de industria
Solidaria, ilimitadaSin estim valor G: sol, ilimit. C: aporte G: sol, ilimit. C: aporte aporte Aporte Solidaria, ilim. El gestor aporta industr G: industria y puede es.val. Sin estim valr Con/sin et. vl Sin estimac.
QUE ES LO TRADICIONAL?
Forma Participacin socios en la Asociativa gestin Colectiva S. C. S S. Com. Acciones Limitada Annima De Hecho Todos son administrador G: administran y represet G: administran y represet Actividad o empresa social Pequeas empresas Pequeas empres Emp. Medianas de tipo cerrado
Todos los socios o un designado Pequeas y medianas empresas Un designado con/sin vinc Como acuerden socios Grande empresa Artesanal, minort
VENTAJAS DE LA ANNIMA
Tema Intuitus Pecuniae Riesgo accionista Integracin del K Descripcin Facilita la vinculacin de inversionistas con capital
Referencia Ley 373 y 375 S. T., 794 E.T. 345, 376 406 384
Al monto del aporte, ni laboral, ni tributario 373 C. com., 36 C. Suscribe 50% del K autorizado, pago 1/3 en un ao
Negociacin Acuerdo e inscripcin en libro de accionistas acciones ( preferencia) Medio de Emisin de acciones ordinarias, o con Autofinanciac dividendo preferencial, o de bonos ion
INCONVENIENTES DE LA ANNIMA
Tema Desproteccin minoritarios Carcter impersonal Revisor fiscal Fiscalizacin individual Descripcin Ante omisiones o actos contrarios al buen gobierno corporativo por parte de directivos abusivos o negligentes El accionista es ignorado por terceros e inclusive desconocido por los administradores Impuesto por la mayora que elige a los miembros de la junta directiva Restringida a los 15 das anteriores a la asamblea de accionistas
1014 y decreto reglamentario 4463 de 2006: fomento al emprendimiento (leyes 590 de 2000 y 905 de 2004)
Unipersonalidad. Constitucin por documento privado. Trmino de duracin indefinido. Objeto social indeterminado Limitacin de la responsabilidad por obligaciones fiscales y laborales. Voto mltiple. (fraccionado) Libertad de organizacin (rganos sociales). No es obligatoria la revisora fiscal Elimina lmites sobre distribucin de utilidades. Incorpora rgimen sobre abuso del derecho y levantamiento del velo corporativo.
1. Constitucin.- la sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes solo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el articulo 42 de la presente ley, el o los accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.
3. Naturaleza.- la sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regir por las reglas aplicables a la sociedad annima.
LA CREACIN DE LA S.A.S.
Se crea por un documento privado, que debe autenticarse por quienes participan en su suscripcin e inscribirse en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio. . La existencia de la sociedad por acciones simplificada y las clusulas estatutarias se probarn con certificacin de la Cmara de Comercio, en donde conste no estar disuelta y liquidada la sociedad El contenido del documento es menos exigente que el previsto en el articulo 110 del C.Ccio.
2. Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada; o de las letras S.A.S.; 3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin. 4. El trmino de duracin, si este no fuere indefinido.
ACTOS DE REFORMA
ARTCULO 6o. Las Cmaras de Comercio verificarn la conformidad de las estipulaciones del acto constitutivo, de los actos de nombramiento y de cada una de sus reformas con lo previsto en la ley. Por lo tanto, se abstendrn de inscribir el documento mediante el cual se constituya, se haga un nombramiento o se reformen los estatutos de la sociedad, cuando se omita alguno de los requisitos previstos en la ley. Solo se puede impugnar por la falta de elementos esenciales o por el incumplimiento de los requisitos de fondo, de acuerdo con los artculos 98 y 104 del Cdigo de Comercio.
La
suscripcin y pago del capital puede convenirse libremente pero, en ningn caso, el plazo para el pago de las acciones exceder de dos (2) aos.
Podrn establecerse porcentajes o montos mnimos o mximos del capital social que podrn ser controlados por uno o ms accionistas, en forma directa o indirecta. En caso de establecerse estas reglas de capital variable , los estatutos podrn contener disposiciones que regulen los efectos derivados del incumplimiento de dichos lmites.
En los estatutos de la S.A.S. se determinar libremente la estructura orgnica de la sociedad y dems normas que rijan su funcionamiento. A falta de estipulacin estatutaria, se entender que todas las funciones sern ejercidas por la asamblea o el accionista nico y que las de administracin estarn a cargo del representante legal. Durante el tiempo en que la sociedad cuente con un solo accionista, este podr ejercer las atribuciones que la ley les confiere a los diversos rganos sociales, en cuanto sean compatibles, incluidas las del representante legal.
estipulacin estatutaria en contrario, la asamblea ser convocada por el R.L. de la sociedad, mediante comunicacin escrita dirigida a cada accionista con una antelacin mnima de cinco (5) das hbiles. En el aviso de convocatoria se insertar el orden del da correspondiente a la reunin.
Cuando hayan de aprobarse balances de fin de ejercicio u operaciones de transformacin, fusin o escisin, el derecho de inspeccin de los accionistas podr ser ejercido durante los cinco (5) das hbiles anteriores a la reunin, a menos que en los estatutos se convenga un trmino superior. PARGRAFO. La primera convocatoria para una reunin de la asamblea de accionistas podr incluir igualmente la fecha en que habr de realizarse una reunin de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunin por falta de qurum. (no antes de 10 das ni despus de 30)
Salvo estipulacin en contrario, la asamblea deliberar con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las acciones suscritas. Las determinaciones se adoptarn mediante el voto favorable de un nmero singular o plural de accionistas que represente cuando menos la mitad ms una de las acciones presentes (suscritas), salvo que en los estatutos se prevea una mayora decisoria superior para algunas o todas las decisiones.
Los acuerdos de accionistas (parasociales) debern ser acatados por la compaa cuando hubieren sido depositados en las oficinas donde funcione la administracin de la sociedad. El Presidente de la asamblea o del rgano colegiado de deliberacin de la compaa no computar el voto proferido en contravencin a un acuerdo de accionistas debidamente depositado.
La S.A.S. no estar obligada a tener junta directiva, salvo previsin estatutaria en contrario. Si no se estipula la creacin de una junta directiva, la totalidad de las funciones de administracin y representacin legal le correspondern al representante legal designado por la asamblea. Puede o no haber suplentes en la J.D. Libre determinacin del sistema de eleccin. Esta norma levanta las limitaciones de miembros de junta directiva de S.A.
En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deber ser contador pblico titulado con tarjeta profesional vigente. (Ley 43/90 y D. 2649/93) En todo caso las utilidades se justificarn en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente.
Las reformas estatutarias se aprobarn por la asamblea, con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las acciones presentes en la respectiva reunin. La determinacin respectiva deber constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil, a menos que la reforma implique la transferencia de bienes mediante escritura pblica, caso en el cual se regir por dicha formalidad.
Cualquier sociedad podrn transformarse en S.A.S., siempre que as lo decida su asamblea o junta de socios, mediante determinacin unnime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas. La decisin correspondiente deber constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil. De igual forma, la S.A.S. podr transformarse en una sociedad de cualquiera de los tipos previstos en el Cdigo de Comercio, siempre que la determinacin respectiva sea adoptada por la asamblea, mediante decisin unnime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas.
Cuando la SAS se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta (50%) o ms del patrimonio lquido de la compaa en la fecha de enajenacin, requerir aprobacin de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las acciones presentes en la respectiva reunin. Esta operacin dar lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial. (acto que se inscribe)
CAUSALES DE LIQUIDACIN
DISOLUCIN DE LA S.A.S.
Y (ART. 34)
En el caso previsto en el ordinal 1 , la disolucin se producir de pleno derecho a partir de la fecha de expiracin del trmino de duracin, sin necesidad de formalidades especiales. En los dems casos, la disolucin ocurrir a partir de la fecha de registro del documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisin de autoridad competente.
Tanto los estados financieros de propsito general o especial, como los informes de gestin y dems cuentas sociales debern ser presentadas por el representante legal a consideracin de la asamblea de accionistas para su aprobacin. Cuando se trate de SAS con nico accionista, este aprobar todas las cuentas sociales y dejar constancia de tal aprobacin en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.
155: mayoras especiales para distribucin de utilidades 185:no representacin de acciones distintas de las propias por parte de los administradores y los empleados 202 no ejercer mas de 5 cargos directivos 404;prohibicin a los administradores de adquirir acciones 435 prohibicin de formar mayoras con personas ligadas por parentesco 454 reparto del 70% de las utilidades
UNANIMIDAD PARA LA MODIFICACIN DE CIERTAS DISPOSICIONESESTATUTARIAS (ART. 41) Las clusulas consagradas en los estatutos conforme a lo previsto en los artculos 13 (Neg acc) , 14 (D pref) , 39 (Exclus acc) y 40 (Cl. Comp) de esta ley slo podrn ser incluidas o modificadas mediante la determinacin de los titulares del ciento por ciento (100 %) de las acciones suscritas (UNANIMIDAD)
En los estatutos podr estipularse la prohibicin de negociar las acciones emitidas por la sociedad o alguna de sus clases, siempre que la vigencia de la restriccin no exceda del trmino de diez (10) aos, contados a partir de la emisin. Este trmino slo podr ser prorrogado por periodos adicionales no mayores de (10) aos, por voluntad unnime de la totalidad de los accionistas. Al dorso expresa artculo. de los ttulos deber hacerse referencia sobre la restriccin a que alude este
4. Imposibilidad de negociar valores en el mercado publico.- las acciones y los dems valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrn inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.
UN TRANSITORIO EN EL ARTICULO 46
Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurdico, una vez entr en vigencia la ley 1258, no se pueden constituir sociedades unipersonales con base en el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposicin tendrn un trmino mximo improrrogable de seis (6) meses, para transformarse en sociedades por acciones simplificadas.
La Ley 1258 de 2008, establece en su artculo 1 la ausencia de responsabilidad que tienen los accionistas respecto a las obligaciones laborales y tributarias que contraiga la sociedad, pero una lectura rpida ha permitido malas interpretaciones. Veamos: Artculo 1. Constitucin. La sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artculo 42 de la presente ley, el o los accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.
Lo anterior, debe interpretarse en el sentido de que si por motivos propios del giro ordinario de los negocios de la SAS, se dan dificultades para el pago de acreencias tributarias o laborales, el patrimonio a perseguir es el de la misma sociedad mercantil. Slo en el caso de que dicho patrimonio sea insuficiente, el acreedor puede perseguir el monto adeudado por los accionistas respecto a las acciones suscritas que aun no se han pagado en su totalidad, nada ms, pero nunca al resto de los bienes del accionista.
CUNDO SE PODRA PERSEGUIR LOS BIENES PERSONALES DEL ACCIONISTA POR DEUDAS TRIBUTARIAS, LABORALES O INCLUSO COMERCIALES?
Cuando los accionistas de una Sociedad por Acciones Simplificada SAS- se constituyen como ente societario para defraudar a sus acreedores, se puede perseguir judicialmente a los accionistas que se concertaron para tal maniobra delictual, como por ejemplo: constituir una SAS, empezar a vender unas mercancas o servicios, cobrar el iva y al momento de llegar las fechas de entrega del iva a la Dian, desaparece la empresa y se apropian ilegalmente de dicho impuesto que es del Estado.
RECUERDE:
Las SAS son novedosas por su facilidad de constitucin, de administracin, el movimiento accionario, etc., pero respecto al tema laboral no tiene ninguna diferencia o beneficio en comparacin con otros tipos societarios deben pagar todo lo ordinario de una relacin laboral (salarios, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales), igual sucede con el tema tributario el cual se aplica el rgimen de las sociedades annimas.
El nuevo tipo de forma societaria conocido como Sociedades por Acciones Simplificadas, creado con la ley 1258 de diciembre 5 de 2008 (la cual opera en forma independiente pues no introduce modificaciones al Cdigo de Comercio), promete convertirse en el modelo societario que se impondr en los siguientes aos, tal como ha sido anotado por el mismo impulsor de la ley en La Sociedad por Acciones Simplificada: Al fin algo nuevo .
De hecho, esta ley prohbe que se sigan formando las Sociedades Comerciales Unipersonales establecidas en el artculo 22 de la Ley de Emprendimiento y reguladas con el decreto 4463 de diciembre 15 de 2006, que comentamos en nuestro anlisis 8 respuestas de Supersociedades sobre Sociedades Annimas Unipersonales .
Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurdico una vez entre en vigencia la presente Ley, no se podrn constituir sociedades unipersonales con base en el articulo 22 de la Ley 1014 de 2006. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposicin tendrn un trmino mximo improrrogable de seis (6) meses, para transformarse en sociedades por acciones simplificadas.
Y la razn es clara: las sociedades por acciones simplificadas contemplan ms ventajas en su constitucin y funcionamiento que las que se ofrecan con las sociedades unipersonales.
primer lugar, las sociedades por acciones simplificadas (S.A.S.) pueden constituirse con cualquier monto de capital social (inferior o superior a los 500 salarios mnimos, que era el tope del que hablaba la ley 1014 de 2006) y con cualquier cantidad de empleados (inferior o superior a los 10).
NUMERO DE ACCIONISTAS
Adems,
las sociedades por acciones simplificadas pueden constituirse y funcionar con uno o varios accionistas (ya sean estos personas jurdicas o persona naturales, como indica el artculo 1).
podr constituir con un documento privado en lugar de hacerse con una Escritura pblica (segn el artculo 5); esto fu, especialmente, el atractivo que tuvieron las sociedades unipersonales de la ley 1014 de 2006).
La duracin de las S.A.S., al igual de lo que fueron las sociedades unipersonales, tambin puede ser indefinida. Adems, no estn obligadas como las dems sociedades reguladas en el cdigo de comercio a tener que especificar el objeto social al que se dedicarn, pues si no lo detallan, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita (ver numeral 5 del artculo 5 de la ley 1258 de 2008).
RESPONSABILIDAD SOLIDARIA
Incluso, se destaca que los accionistas de las S.A.S., al igual que los accionistas de las dems sociedades por acciones, no tendrn responsabilidad solidaria (es decir, ms all de sus aportes) en las deudas tributarias de la sociedad (ver inciso segundo del artculo 1 de la ley 1258 y el inciso segundo del artculo 794 del Estatuto Tributario). Pero ese blindaje de no responder en forma solidaria por las obligaciones tributarias de la sociedad tambin se lo extendieron para el caso de las obligaciones laborales que llegue a tener la sociedad, algo que fue objetado por el Consejo Tcnico de la contadura cuando la ley era slo un proyecto (vase documento de agosto de 2008 con observaciones del Consejo Tcnico d al proyecto de ley por medio del cual se creaban las sociedades por acciones simplificadas).
A las S.A.S. no se les exige tener todos los rganos de administracin que s se les exigen a las sociedades annimas clsicas reguladas en el Cdigo de Comercio (Asamblea de Accionistas y Junta directiva) pues es suficiente con que tengan solamente a su representante legal (ver el numeral 7 del artculo 5 de la ley 1258). Adems, si funcionan con un nico accionista, este puede ser al mismo tiempo su representante legal (ver pargrafo del artculo 17 de la ley). Y si en los estatuto se contempla la creacin de una Junta directiva, en ese caso lo inslito de la ley 1258 es que indica que dicha Junta puede estar formada con un solo miembro (ver el pargrafo del artculo 25 de la ley). Sumado a lo anterior, el artculo 9 de la ley 1258 contempla que las S.A.S. no estn sujetas a los cubrimientos mnimos de capital suscrito y capital pagado que se les exige a las sociedades annimas clsicas reguladas en el cdigo de Comercio. Adems, y segn el mismo artculo, a los accionistas de las S.A.S. no se les da uno sino hasta dos aos de plazo para que paguen el capital suscrito (comprese con lo indicado en el artculo 387 del Cdigo de Comercio).
Uno de los asuntos ms importantes dentro de la normatividad que regir el funcionamiento de las nuevas S.A.S. es el contemplado en el artculo 28 donde leemos: Artculo 28. Revisora fiscal.- En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deber ser contador pblico titulado con tarjeta profesional vigente. En todo caso las utilidades se justificaran en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente. La redaccin de esa norma nos permite establecer que a diferencia de las sociedades annimas clsicas reguladas en el cdigo de comercio, las nuevas S.A.S. no van a requerir tener revisor fiscal por el solo hecho de ser sociedades por acciones (ver numeral 1 del artculo 206 del cdigo de comercio), sino que slo debern tener dicho Revisor Fiscal por las exigencias de leyes especiales tales como el pargrafo 2 del artculo 13 de la ley 43 de 1990, que exige nombrar revisor fiscal cuando las sociedades comerciales superen cierto nivel de activos o ingresos brutos.
Si los empresarios ya no constituyen las clsicas sociedades por acciones reguladas en el cdigo de comercio, sino que se pasan a la figura de las S.A.S., en ese caso se acabara esa fuente de trabajo automtica con que contaban muchos contadores los cuales eran nombrados como Revisores Fiscales en todas las sociedades annimas sin importar sus niveles de ingresos y patrimonio. Por el contrario, los contadores ya no le prestaran todos los meses a las S.A.S. el servicio de revisora fiscal sino que solo haran, al final del ao, auditoras externas para poder dictaminar los estados financieros.
La existencia de las S.A.S. con sus mltiples ventajas no implicar que se vayan a dejar de constituir sociedades annimas clsicas de las reguladas en el cdigo de comercio, pues muy claramente dice el artculo 4 de la Ley 1258 que Las acciones y los dems valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrn inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. Por ello, los que deseen seguir constituyendo sociedades por acciones clsicas lo haran por que tienen pensado, desde el comienzo de la sociedad o en una fecha posterior, el poder contar con el permiso para poder negociar sus acciones en la bolsa (caso por ejemplo de los bancos y las grandes industrias).
EL LUNAR
En todo caso, el lunar que podr tener este nuevo modelo societario de las S.A.S. sera el de que si con ellas se facilita an ms la conformacin de sociedades comerciales, entonces eso har ms fcil para los narcotraficantes que abundan en nuestro pas el seguir cometiendo sus actividades delictivas, pues hace tiempo que las autoridades tienen detectado que dichos delincuentes utilizan mucho la figura de las sociedades ficticias (en especial annimas, las cuales no dan publicidad en las cmaras de comercio sobre quines son sus dueos) para hacer sus operaciones de lavado de activos.