ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS I

TLIO EDSON S. DA SILVA

Administrador de Empresas Esp. em Consultoria de SGI mcedison1@gmail.com

Por que a administrao de materiais importante para a empresa?

Evoluo da Administrao de Materiais

A atividade de material existe desde a mais remota poca, atravs das trocas de caas e de utenslios, passando pela Revoluo Industrial, at chegarmos aos dias de hoje.

Evoluo da Administrao de Materiais

Fatos marcantes que comprovaram a necessidade de que o suprimento de materiais deveriam ser administrados cientificamente:

As duas grandes guerras mundiais O empreendimento de Napoleo Bonaparte

Administrao de Materiais Objetivo fundamental

Destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo.

Administrao de Materiais Atividades fundamentais

1. cadastramento, que compreende as atividades de classificar, especificar e codificar;

2. gerenciamento do estoque, que compreende as atividades de formao do estoque;

3. obteno do material, que compreende a atividade comprar;

4. guarda do material, que compreende as atividades receber, armazenar, conservar e distribuir.

A AMPLITUDE DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

Os dez mandamentos da boa administrao
1. Anlise do mercado informaes sobre fornecedores, clientes, concorrentes e ambiente econmico. 2. Perfil do pblico necessidades do consumidor para traar objetivos e formas de atuao da empresa. 3. Compras e estoques saber quanto comprar e qual o estoque mnimo. 4. Custos e formao de preos determinao do preo ideal de venda. 5. Fluxo de caixa informaes sobre entrada e sada e saldos permitindo projees.

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

Os dez mandamentos da boa administrao
6. Ponto de equilbrio faturamento mnimo capaz de pagar seus custos e despesas. 7. Planejamento tributrio impostos e tributos recolhidos, benefcios e efeitos sobre o custo. 8. Estrutura comercial estratgia de vendas adotada que definir a penetrao do produto no mercado. 9. Politica de recursos humanos diviso de atividades e mecanismos de motivao dos funcionrios. 10. Informtica agilidade e dinamismo.

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

As empresas e seus recursos
Toda produo depende da existncia conjunta de trs fatores de produo: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa.

EMPRESA

Natureza Capital Trabalho

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

As empresas e seus recursos
Cada um dos quatro fatores de produo tem uma funo especfica:
Natureza: o fator que fornece os insumos necessrios produo.
Capital: o fator que fornece o dinheiro necessrio para adquirir os insumos e pagar o pessoal. Trabalho: o fator constitudo pela mo de obra, que processa e transforma os insumos, atravs de operaes manuais ou de mquinas e ferramentas, em produtos acabados ou servios prestados.

Empresa: o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcanado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negcio.

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

As empresas e seus recursos
Recursos materiais aspectos materiais e fsicos necessrios produo. Recursos financeiros aspectos relacionados com o dinheiro utilizado. Recursos humanos toda forma de atividade humana na empresa. Recursos mercadolgicos consumidores. Recursos administrativos administrativo da empresa. atendimento de clientes e

todo

esquema

gerencial

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

Procedimentos fundamentais de administrao de materiais

Tipos de empresas Empresas Existentes

1. Industriais

Caractersticas
a. Compram matrias primas b. Transformam as matrias-primas em produtos acabados c. Vendem os produtos acabados s empresas comerciais Compram e vendem produtos acabados

2 .Comerciais

3. Prestadoras de servios

No compram nem vendem materiais

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

Procedimentos fundamentais de administrao de materiais
PROCEDIMENTO O que deve ser comprado Como deve ser comprado Quando deve ser comprado Onde deve ser comprado De quem deve ser comprado Por que preo deve ser comprado Em que quantidade deve ser comprado ESCLARECIMENTO Implica a especificao de compra, que traduz as necessidades da empresa. Revela o procedimento mais recomendvel. Identificar a melhor poca. Implica o conhecimento dos melhores segmentos de mercado.

Implica o conhecimento dos fornecedores da empresa.

Evidencia o conhecimento da evoluo dos preos no mercado. Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual haja economia na compra.

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

Procedimentos fundamentais de administrao de materiais
De seu desempenho dependem inmeros rgos (vendas produo, manuteno ...

Necessidade de gerenciar grande variedade de itens, considerveis quantidades ao menor risco de falta e menor custo. Exigncia de informaes rpidas e precisas.

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

Procedimentos fundamentais de administrao de materiais
Desta forma podemos ento definir: MATERIAL todas as coisas contabilizveis que entram como elementos constitudos ou constituintes na linha de atividade de uma empresa. ADMINISTRAO DE MATERIAIS planejamento, coordenao, direo e controle de todas as atividades ligadas aquisio de materiais para a formao de estoques, desde a concepo at seu consumo final.

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

A amplitude da Administrao de Materiais pode ser representada esquematicamente:
SOLICITAO PARA: a) Incluir itens no estoque b) Pedidos de compra

U S U R I O S D E

M A T E R I A I S

CADASTRAMENTO Classificao Codificao Especificao Padronizao Catalogao

GESTO Nveis de ressuprimento Equilbrio entre estoque e consumo

COMPRAS Concorrncia Julgamento Diligenciamento

REQUISIES DE MATERIAIS

ALMOXARIFADO Armazenagem Distribuio

RECEBIMENTO Fsico Contbil

INVENTRIO FSICO

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

Procedimentos fundamentais de administrao de materiais
Atividades tpicas:

Cadastramento - Visa cadastrar os materiais necessrios manuteno e ao desenvolvimento da empresa.

Gesto - Visa gerenciar os estoques por meio de tcnicas que permitam manter o equilbrio com o consumo. Compras - Tem por finalidade suprir as necessidades da empresa mediante a aquisio de materiais e/ou servios.

CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO

Procedimentos fundamentais de administrao de materiais
Atividades tpicas: Recebimento - Visa garantir o rpido desembarao dos materiais adquiridos pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na poca certa, ao preo contratado e na qualidade especificada nas encomendas.

Almoxarifado - Visa garantir a fiel guarda dos materiais adquiridos pela empresa.
Inventrio fsico - Visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do Almoxarifado.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Organograma gerencial tradicional

rgos superiores na hierarquia da Administrao

Produo

Finanas

Comercial

Compras

Gerenciamento e Controle de Estoques

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Sistema moderno de gerenciamento
rgos superiores na hierarquia da Administrao

Materiais

Finanas

Comercial

Produo

Gesto

Compras

Almoxarifado

EVOLUO E MUDANAS SIGNIFICATIVAS NA REA DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS

A logstica e a administrao de materiais

Segundo Ronald H. Ballou: A logstica empresarial trata de todas atividades de movimento e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisio da matria-prima at o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informao que colocam os produtos em movimento, com o propsito de providenciar nveis de servios adequados aos clientes a um custo razovel.

EVOLUO E MUDANAS SIGNIFICATIVAS NA REA DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Administrao de Materiais

Inventrio fsico

Gesto de Estoques

Compras

Almoxarifado

Cadastramento de Materiais

Cadastro de fornecedores

Recebimento

Previso de Consumo

Compras locais

Armazenagem

Compras por importao

Vendas de inservveis

distribuio

EVOLUO E MUDANAS SIGNIFICATIVAS NA REA DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Tcnicas de administrao japonesas Filosofia de perda zero (Krosby);

Sistema Kanban;
Just in Time; Jidoka

EVOLUO E MUDANAS SIGNIFICATIVAS NA REA DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Cdigo de barras Rapidez (30%); economia;

aplicao no armazenamento, em compras e em vendas;

Dispensa de etiquetao e reetiquetao; exeqibilidade em operaes de descontos e promoes

EVOLUO E MUDANAS SIGNIFICATIVAS NA REA DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Informtica

internet intranet; extranet; e-mail; e-commerce.