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LOGISTICA

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU

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Es fundamental que las empresas lleven un sistema de control administrativo de sus inventarios, para asegurar la continuidad del proceso productivo, pero un control excesivo de cada uno de ellos tendra un costo excesivo, por lo que un sistema de control establecido evitara estos sobrecostos.
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Un inventario es una relacin de los materiales o bienes de que se disponen, clasificados segn familias y categoras y por su lugar de ocupacin. Las empresas tienen obligacin de realizar inventarios y que este se ajuste a la realidad, ya que una sobrevaloracin del mismo, hace que el valor de la empresa sea mayor y una subvaluacin disminuir el valor de la empresa y obligara a pagar menos
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Los inventarios contables se registran en libros y resulta de contabilizar mediante entradas y salidas el movimiento de materiales, sin que haya un recuento fsico de las unidades que quedan en almacn. Un recuento fsico en determinado periodo de tiempo se le denomina inventario extracontable y refleja la realidad del almacn y si hay diferencias puede deberse a deterior de
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Existen diferentes tipos de inventarios:


Peridicos: 1 ao y a todos los artculos. Cclico.- periodicidad menor al ao y puede ser tambin a todos los artculos. Permanente.- por factor importante: ,marketing, valor, etc.
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El anlisis ABC es un procedimiento de planificacin para poder clasificar un gran numero de datos. Se ofrecen los datos. Se ofrecen los datos utilizando criterios como las ventas, los beneficios, el precio de compra, el consumo anual de produccin o las necesidades clasificados en las 3 categoras, lo que representa un alto valor (Clase A) valor medio (Clase B) y valor bajo (Clase C), del consumo de los
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El Economista Wilfredo Paretto(1848-1923), estableci un principio de acuerdo a observaciones y demostr mediante un grfico denominado diagrama de Paretto, donde solamente el 20% de la poblacin italiana era propietario del 80% de la riqueza y desde entonces se generaliz en el mundo empresarial. As encontramos los ejemplos siguientes: el 20% de los artculos generan el 80% de las cifras de venta, el 20% de las categorias de productos, 15/05/12 representan el 80% UTP las existencias, el 7 de

20%
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30%
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100%
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El grafico ABC (regla de Paretto 80/20) o tambin la Ley del ,menos significativo, es la herramienta que permite visualizar esta relacin y determinar de forma simple, cuales artculos son de mayor valor , optimizando la administracin de los recursos de inventario y permitiendo toma de decisiones ms eficientes.
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El mtodo, clasifica los artculos en clases, generalmente en tres: A;B:C;, dando una orden de prioridades a los productos. ARTICULOS A: los mas importantes a efectos de control por su valor. ARTICULOS B: artculos de importancia secundaria. ARTICULOS C: los de importancia reducida por su reducido valor.
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El % de artculos de cada clase varia de un inventario a otro. Los factores ms importantes son los extremos: unos pocos artculos significativos y un gran numero de artculos de relativa importancia. Esta visualizacin formulada por Wilfredo Paretto, permite concentrar la atencin y los esfuerzos sobre las causas mas importantes de los que se quieren controlar y mejorar.
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El mtodo ABC, puede ser aplicado a: Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan las mismas (optimizacin de pedidos). El valor de los stocks y el numero de items de los almacenes. Los costos y sus componentes. Los beneficios de la empresa y los artculos que los producen.
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% CONSUMO:CAV

100 95 80

A 15

B 40

C 100
% TIEMPO

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CAV: Consumo Anual Valorizado= Consumo Anual * Precio Unitario Para la determinacin del precio unitario, se debe tener en cuenta no solo el valor de la mercadera indicada por la empresa vendedora, sino todos los costos en que se incurren para ponerlo en los almacenes de la empresa compradora. Ejemplo: Valor de la mercadera------------------------US$ 100. Flete (15%)---------------------------------------15. Despachos aduaneros------------------------30. IGV (18%)----------------------------------------18. Transporte interno-----------------------------3. Otros gastos-------------------------------------6. 15/05/12 UTP 14 Valor total puesto en Almacn -------------172.

CASO DE APLICACIN.A continuacin se desarrollar un caso que permita visualizar como se determinan las 03 zonas: ABC, en un inventario constituido por 20 artculos o items.

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Cuadro N 1.- Datos a obtener del inventario


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SOLUCION.1.Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor toral del inventario. Para lo cul construimos una tabla de acuerdo a lo siguiente: Columna N 1.- corresponde al n de artculo. Columna N 2.- corresponde a los % de participacin de cada artculo en la cantidad total de artculos. Para nuestro ejm., tenemos un inventario de 20 artculos, cada artculo representa el 5% dentro del total (100% / 20 artculos = 5%). Columna N 3.- representa la valoracin de cada artculo y para obtenerla, multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna obtenemos el valor de nuestro inventario de los 20 artculos. Columna N 4.- nos muestra el % que representa cada una de las valoraciones en el valor total del inventario.

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Cuadro N 2.- Se determina la participacin monetaria de cada artculo en el valor total del inventario
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2.- Ahora se deben de reordenar las columnas N 1 y 4, tomando las participaciones de cada artculo en sentido decreciente, lo que dar orgen a la tabla N 3.

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Grfico ABC: A= 60%, B= 20%, C= 20%

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COMENTARIO.- a partir de la tabla N 3 y la grfica se puede observar que Unos pocos artculos son de mayor valorizacin . Si slo se controlaran los 03 Primeros, se estara controlando aproximadamente el 60% del valor del Inventario. Asignamos la zona : A, para estos artculos . Controlando los artculos 3,6,11, se estara controlando en forma aproximada el 82%, en forma aproximada el 82 % del valor del inventario , zona: B. Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del Valor , mientras el 30% del mismo justica el 82% de dicho valor; asu vez el 70% del inventario justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuanta los costos de mantenimiento y de control de estos ltimos, se llega a la conclucin que no es necesario controlarlos estrictamente ya que son de poca valoracin, y que debe de mantenerse el mnimo stock posible de los mismos.

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Grfico ABC: A= 80%, B= 10%, C= 10%


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Este grfico con el mismo inventario, considera para la zona A, a 6 artculos y no 3 como el primer caso, y nos arroja que se puede controlar el 80% del valor del inventario, en la zona B se le asigna los siguientes 03 artculos y los restantes en la zona C. De esta forma, controlando el 30% de la cantidad de los inventarios (zonz A) se estara controlando el 80% del valor del mismo. Observando las zonas A y B de la grfica, se puede observar que el 45% del inventario justica alrredor del 90% de su valor y que el 55% del inventario justifica el 10% del mismo.
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Para los artculos A se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones continuas de los niveles de existencia, y una marcada atencin para la exactitud de los registros, al mismo tiempo de evitar sobre-stocks. Artculos: B, llevar un control administrativo intermedio. Artculos C, control menos rgido Ejm: 1 millar de agujas, 10 kg. De algodn etc. Los sistemas informticos ayudan haciendo uso de niveles uniformes de control para todos los artculos 15/05/12 UTP 23

EJERCICIOS EN AULA.
EJERCICIO 01

Considerando 10 artculos de una empresa de perifricos de ordenador y sus stock son:e f g h i j ART a b c d
VALOR

220

12

10

Confeccionar

el grafico ABC
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EJERCICIO 02 ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
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PU 20 10 300 200 150 350 160 20 300 1000 300 200

C. ANUAL 3000 1000 1000 500 200 500 5000 8000 1000 1000 620
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CAV

IMPORTANCI A

180

25

EJERCICIO 03.
Art. N Consumo (Unidades) Costo Unitario ($)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

5000 1500 10000 6000 3500 6000 5000 4500 7000 3000 6000 2000 6500 9300 3060 3177 1500 1962 7000 1246

1.50 8.00 10.50 2.00 0.50 13.60 0.75 1.25 5.00 2.00 10.00 15.00 28.00 31.00 14.00 4.00 1.20 8.00 30.00 15.00

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