Tablas dinamicas

definicion

USOS

ELEMENTOS DE UNA TABLA DINAMICA

EJEMPLO

Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinmica

EN EL MENU INSETAR DAR CLICK EN LA OPCION DE TABLA DINAMICA

Se abrir automticamente el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el rango de datos deseado

DAMOS CLICK EN ACEPTAR Y SE CREARAUNA HOJA NUEVA

La hoja muestra un nuevo cuadro de dilogo de tabla dinmica denominado Lista de campos de tabla dinmica

En la parte superior de dicho cuadro de dilogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro reas adonde arrastrar los datos y disear la tabla.

Los campos que situemos en el rea Rtulos de columna aparecern en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el rea Rtulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los clculos totales de datos. Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinmica Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, ste se coloca automticamente en el rea correspondiente.

En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificacin se ubica directamente bajo los Rtulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numricos se ubican en el rea Valores. Podemos modificar la ubicacin de los datos haciendo clic y arrastrando al rea que deseemos. Automticamente, se van aadiendo visualmente los datos a la tabla dinmica situada a la izquierda del cuadro de dilogo Lista de campos de tabla dinmica.

EJEMPLO
La imagen inferior muestra los datos de ventas de algunos vendedores por Zonas en el primer cuatrimestre.

Creamos la tabla dinmica desde Insertar Tabla dinmica

Si hemos situado previamente el cursor en alguna de las celdas de la tabla origen, Excel asignar los datos de la tabla directamente. De no ser as, tendremos que indicrselo.

En este ejemplo, crearemos la tabla en la misma hoja, concretamente en la celda A18.

Marcamos todos los valores. Recuerda que los valores numricos se asignarn al recuadro valores y los alfabticos a los rtulos de fila

Aplicamos un filtro para seleccionar los vendedores de Madrid

DESDE LA OPCION DE DISEO DESACTIVAMOS LOS SUBTOTALES

Para cambiar la estructura de datos, asignamos los valores por filas.

Los campos quedarn de la siguiente manera

De esta manera, se mostrarn los vendedores que venden en Madrid y le asignaremos una estructura por filas

GRAFICOS DINAMICOS
Los grficos en Excel son estticos, pero habr ocasiones en que necesitaremos crear grficos dinmicos, como el que se muestra en la siguiente imagen, que nos permitan mostrar los datos que necesitamos en tiempo real.