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INTRODUCCION

DISEADOS

COSTEO TRADICIONAL

COSTEO
ABC SURGIO - Aos 60 AUGE Aos 80
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1870 - 1960

Fundamentos Tericos del Sistema de Costo ABC.


Los Sistemas de Costos por Actividades, conocidos por la denominacin anglosajona como "Activity Based Costing" (ABC) se presentan como una herramienta til de anlisis del costo y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestin empresarial. La localizacin de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organizacin a disponer de la informacin necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales
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Fundamentos Tericos del Sistema de Costo ABC.


Este sistema permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para la distribucin, venta y administracion, contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. Los sistemas de costos basados en las actividades basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos, estos slo demandan las actividades necesarias para su obtencin. La empresa reorganiza la gestin de sus costos, asociando estos a sus actividades

Fundamentos Tericos del Sistema de Costo ABC.


Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los productos. Estos pierden protagonismo como nico objetivo de costo, es decir, el ABC emerge como un sistema de gestin integral y no como un sistema de cuyo objetivo prioritario es el clculo del costo del producto. Los sistemas ABC imputan los costos a los productos en funcin de la demanda de actividades a lo largo de todo su ciclo de vida. Las bases de imputacin de los costos en un sistema ABC estn relacionadas con la medicin de las actividades desarrolladas. No slo cambia la naturaleza de los criterios de imputacin de los costos, sino tambin el nmero de bases utilizadas para imputar los mismos a los productos.

Localizacin de los Costos Indirectos en los Centros de Costo.

Pasos a seguir para el clculo del costo utilizando el modelo ABC.

Esta primera etapa como antes se ha analizado, puede eliminarse por no tener significacin contable alguna a la hora de la asignacin de los costos, primeramente hay que localizar, si no estn definidos, todos los centros de costo que tiene o puede tener la empresa, determinar todos los costos indirectos y luego localizarlos por centros de costo.
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Pasos a seguir para el clculo del costo utilizando el modelo ABC. Dividir la empresa en actividades.

Para identificar las actividades de cada uno de los centros de costo de la entidad, debido a las caractersticas de la misma, se deben realizar entrevistas y cuestionarios a los responsables de cada centro de costo y a algunos trabajadores de ms experiencia as como para identificar las tareas que se realizan en cada rea. Los resultados facilitarn no slo la definicin de las actividades sino la mejora de la gestin del proceso y de los recursos humanos. El anlisis operacional de cada rea permite definir un gran nmero de actividades. Posteriormente con la relacin de actividades definidas se proceder al estudio de una posible eliminacin, adicin o integracin. Los criterios con mayor concordancia son: Tareas que no se corresponden con el objetivo del rea. Duplicidad de tareas. Omisin de tareas necesarias. Despus de definidas las actividades y tareas se procede a clasificar las actividades de la entidad
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Reparto de los Costos Indirectos de Produccin entre las Actividades. El Prorrateo de los costos de cada centro de costo entre las distintas actividades que en l tienen lugar, suele llevarse a efecto, generalmente de una manera sencilla, por cuanto en la mayora de las ocasiones resultar fcil identificar esos costos con las actividades, sobre todo cuando se han de disear actividades de tal manera que todos los costos sean directos respecto a ellas.
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Pasos a seguir para el clculo del costo utilizando el modelo ABC.

Distribucin de los costos indirectos a travs de los inductores.

Pasos a seguir para el clculo del costo utilizando el modelo ABC.

La seleccin de los inductores ms adecuados est en funcin del parmetro que ms influye en la variacin de los costos. Su obtencin se realiza mediante dos formas: una cuantitativa y otra cualitativa. En el primer caso se genera a travs del sistema informativo actual y en el segundo caso se obtiene con el mtodo de expertos, por lo que deber ser incluido en el sistema informativo. Los datos necesarios para el inductor de costo se encuentran en tres estadios segn los registros informativos actuales. Estos pueden encontrarse directamente en la base informativa, adecuarla o abrir nuevos registros. Para el clculo de los inductores se propone la determinacin del costo unitario de los inductores dividiendo los costos totales indirectos de cada actividad principal entre el nmero del inductor. Este representa la medida del consumo de recursos que cada inductor ha necesitado para llevar a cabo su misin, o en otros trminos el costo que cada inductor genera dentro de una actividad concreta.

Asignar los costos de las actividades a los servicios. Una vez ya se han obtenido los costos por inductor se puede proceder a asignar los costos de las actividades principales a los objetivos de costo (grupo de productos o servicios).

Pasos a seguir para el clculo del costo utilizando el modelo ABC.

Analizar e interpretar los resultados obtenidos.

Pasos a seguir para el clculo del costo utilizando el modelo ABC.

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COMPARACION ENTRE COSTEO ABC Y COSTEO TRADICIONAL

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INTRODUCCION
TRADICIONAL ABC

AMBOS RESUMIDOS EN

3 ASPECTOS

1.- objetos de costos consume los recursos 2- asignacin de bases por volumen 3.- orientado segn la estructura de una organizacin

1.- los objetos de costos consume actividades. 2.- utiliza los costs drivers a niveles diferentes. 3.- orientado hacia los procesos.
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IMPORTANCIA
TRADICIONAL
asigna los costos basados: MOD, costos de materiales, ingresos otros mtodos simples.

Como resultado el Sistema tradicional tiende a costear productos de alto volumen, servicios y clientes.

ABC
asigna los costos basados en 2 principios: a) las actividades consumen recursos y, b) los productos consumen actividades.

El Sistema ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite la visin de ellos por actividad.

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EL COSTEO TRADICIONAL vs EL COSTEO ABC EL COSTEO TRADICIONAL

pasos
1) identificar el objetivo del costo,
2) asignacin de los costos de materia prima directa y mano de obra directa, 3) eleccin de la base o las bases, para el clculo de la tasa de los CIF. 4) clculo de la tasa o las tasas de aplicacin de los CIF; 5) asignacin de los CIF a los productos, multiplicando la base o las bases por el consumo de los productos;

6) calcular el costo total de los productos. Costo MPD + MOD + CIF = Costo Total de los Productos.
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EL COSTEO TRADICIONAL vs EL COSTEO ABC EL COSTEO TRADICIONAL

El criterio utilizado para el modelo tradicional para asignar los costos indirectos considerando todos las partidas que conforman este elemento del costo, usando como base una medida de volumen, se justifica cuando se da el hecho de que estas partidas de gastos tomadas en forma individual no tienen tanta significacin, como lo tienen por lo general el costo de la MOD.
La secuencia lgica del costeo tradicional es la siguiente: Los centros de costos son los consumidores o causantes de los costos, los cuales se asignan a los productos o servicios, directamente o usando para ello una(s) tasa(s) de aplicacin.
Costos Consumo Centro de Costo Consumo Productos

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EL COSTEO TRADICIONAL vs EL COSTEO ABC EL COSTEO ABC

pasos
1) Analizar e identificar las actividades de apoyo. 2) Formar grupos de costos homogneos , valundolas, las actividades, separadamente. 3) Localizar las "Medidas de Actividad, u "Origen del Costo". 4) Obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad, CT de cada actividad / # de Unid. de Actividad. Consumidas de la medida de Actividad Identificada. 5) Identificar el "Nmero de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto.

6) Aplicacin de los CIF a los artculos elaborados. Costo Unitario de Proveer cada Actividad x el # de Unidades de Actividad ocupadas en el producto.

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EL COSTEO TRADICIONAL vs EL COSTEO ABC EL COSTEO ABC El Sistema ABC, asigna los CIF a las actividades consumidoras de los recursos, para posteriormente asignarlos a los productos, en proporcin al consumo de las actividades. Para una correcta asignacin de los costos a los productos, es fundamental que las actividades slo recojan los costos directos respecto a ellas. Una actividad esta compuesta por tareas homogneas que corresponden a la susceptibilidad de ser cuantificables. La secuencia lgica del modelo ABC es lo siguiente: Las actividades son las causantes de los costos, los cuales se asignan a los productos o servicios, en proporcin al consumo que estos hacen de ellas mismas.
Costos Consumo Actividades Consumo Productos 17

EL COSTEO TRADICIONAL vs EL COSTEO ABC


TRADICIONAL
Los productos consumen los costos Asigna los CIF usando como base una medida de volumen. Una de las mas usadas, es la de horas hombres Se preocupa de valorizar principalmente los procesos productivos Valorizacin de tipo funcional Divide los gastos de la organizacin en costos de fabricacin, estos son llevados a los productos en gastos de adm. y ventas

ABC
Las actividades consumen los costos, los productos consumen actividades. Asigna de los CIF en funcin de los recursos consumidos por las actividades Se preocupa valorizar todas las reas de la organizacin

Valorizacin de tipo transversal y mejoramiento de los procesos Los costos de adm. y ventas son llevados a los productos.

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EL COSTEO TRADICIONAL vs EL COSTEO ABC


TRADICIONAL Utiliza apenas un criterio de asignacin de los CIF a los centros de costos, el cual generalmente no es revisado con frecuencia. Utiliza el criterio de distribucin de los CIF a los productos, generalmente horas hombre, horas mquinas trabajadas o volmenes producidas. Facilita una visin departamental de los costos de la empresa, dificultando las acciones de reduccin de costos ABC Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del Departamento, los cuales son entonces asociados directamente a los productos

Utiliza varios factores de asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso posible.
Facilita una visin de los costos a travs de las actividades, haciendo posible direccionar mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos.
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RELACION ENTRE ACTIVIDADES, RECURSOS, COSTOS Y CAUSANTES DEL COSTO


Costos del recurso de MPD Costos del recurso de MOD Costos A De CI de recursos CAUSANTE DEL COSTO Costos B De CI de recursos CAUSANTE DEL COSTO Costos C De CI de recursos CAUSANTE DEL COSTO

...

...

Deduccin directa

Deduccin directa
Costos de Actividad Maquinado Costos de Actividad Ensamblado

Costos de Actividad Inspeccion De Calidad

...

Horas Procesamiento

Numero de Partes

Numero de Inspecciones

...

PRODUCTOS

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EL COSTEO TRADICIONAL vs EL COSTEO ABC

CONCLUSIONES

El Costeo TRADICIONAL mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras que el Costeo ABC basada en la actividad, registra adems el costo de no hacer, como el costo de periodo de indisponibilidad de espera. Los costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer. El Costeo Tradicional es global, el modelo ABC, permite obtener informacin estratgica adicional a travs del rastreo de productos. La gran ventaja del Costeo ABC del Tradicional, es que mejora la asociacin de los CIF con los productos o servicios. En el Costeo Tradicional, se utiliza una Tasa nica predeterminada para toda la planta, mtodo solo aplicable en pequeas y medianas empresas en las que el proceso de produccin es relativamente simple. La gran limitacin de la tasa predeterminada nica es que est atada al comportamiento de una sola base de actividad, lo cual puede generar costos unitarios distorsionados. El Costeo ABC, utiliza mltiples tasas predeterminadas, para los diferentes departamentos o procesos, en los que las bases de actividad muy seguramente no son las mismas. El anlisis del Costeo ABC, nos va a permitir aplicar las tcnicas de Justo a Tiempo en combinacin con los conceptos relacionados con la teora de restricciones, al eliminar o reducir algunas actividades, obtendramos un 21 flujo de produccin ms eficiente.