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Autores: Moreno, Daniel Patio, Rodolfo Piedrahita, Fabio Pin, Atilana Soto, Valeria Verenzuela, Andrea
Planificaci n
Planificar es definir lo que se quiere lograr, como se piensa lograrlo y cuando se alcanzarn las metas propuestas. Importancia de la planificacin: Contribuye a minimizar el riesgo. Mejor aprovechamiento de las oportunidades que surjan. Deteccin de amenazas y riesgos a los objetivos empresariales. Esta es la primera tarea de los administradores y afecta a la totalidad de la empresa (departamentos, reas, secciones, etc...)
Tipos de Planificacin
1. Sugiere una planificacin a largo plazo, se origina en niveles gerenciales de la empresa y considera todos los factores externos e internos que coinciden con la formulacin de planes de desarrollo macro. 2. Proporciona alineamientos u orientaciones para la toma de decisiones. 3. Consiste en la generacin de planes especficos para aplicar las polticas que ayuden a cumplir los objetivos 4. Los planes deben adaptarse al medio.
Planeacin Adaptativa
Planificacin Estratgica
Planeacin Operativa
Planeacin Poltica
Tipos de Planificacin
Planificacin a Corto Plazo
Disciplinan acciones de la empresa, ejercicio presente al ao
Etapas de la Planificacin
1era 2da 3era 4ta
Determinacin de Objetivos.
5ta
6ta 7ma
Cuadro Comparativo
VENTAJAS A CORTO PLAZO
No involucra decisiones de alto rango, lo que hace rpida su determinacin. Determina planes en especficos y metas a corto plazo. Crea directrices departamentales y evolucin independiente de la empresa. Los costos no suelen variar mucho a lo esperado. Puede que no coincida o atente con los planes realizados a largo o mediano plazo.
DESVENTAJAS
La planificacin eficaz se basa en hechos, datos e informaciones reales y estimadas, pero no en emociones o deseos.
Prof.Andrs M. Nez Parada, Master en Administracin y Direccin de Empresas
Fuente: http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planificacion/
FODA
El anlisis FODA tiene como objetivo el identificar y analizar las Fuerzas y Debilidades de la Institucin u Organizacin, as como tambin las Oportunidades y Amenazas, que presenta la informacin que se ha recolectado.
FODA
Anlisis Interno Ser necesario conocer las fuerzas al interior que intervienen para facilitar el logro de los objetivos, y sus limitaciones que impiden el alcance de las metas de una manera eficiente y efectiva. En el primer caso estaremos hablando de las fortalezas y en el segundo de las debilidades.
Anlisis Externo Es necesario analizar las condiciones o circunstancias ventajosas de su entorno que la pueden beneficiar; identificadas como las oportunidades; as como las tendencias del contexto que en cualquier momento pueden ser perjudiciales y que constituyen las amenazas, con estos dos elementos se podr integrar el diagnstico externo.
planificacin estratgica que algunas organizaciones usan para hacer flexible la planificacin a largo plazo.
El objetivo inmediato de la planificacin escenario es el de producir narraciones basadas en las tendencias reales del mundo y en la razn, que sirven como base para la planificacin contingencial. La planificacin escenario tambin propicia una nueva forma de pensar que sustituye a un punto de vista simple y esttico del futuro, por visiones mltiples y dinmicas.
Mediante el uso de la planificacin escenario, los planificadores pueden: Tener en cuenta muchos puntos de vista.
Planificacin de Escenarios
Tcnica Delphi
Consiste en la seleccin de un grupo de expertos a los que se les pregunta su opinin sobre cuestiones referidas a acontecimientos del futuro. Las estimaciones de los expertos se realizan en sucesivas rondas, annimas, al objeto de tratar de conseguir consenso, pero con la mxima autonoma por parte de los participantes. Tcnica indicada, para cuestiones muy especializadas sobre las que dispone informacin un nmero limitado de personas (expertos). Lo importante no es la cantidad de ideas generadas, sino su eficacia o calidad para resolver el problema.
Fuente: TCNICAS DE TOMA DE DECISIONES Ral Alguacil Titos
Proceso
Grupo De Trabajo Equipo Tcnico Panel De Expertos
1 circulacin
Respuestas al 1 cuestionario
Anlisis estadstico de respuestas Adiccin del anlisis estadstico al 2 cuestionario y envo el 2 cuestionario
2 circulacin
Conclusiones
La tcnica busca No requerir llegar a un consenso. Reducir un nmero de opiniones. Servir para formular planes a largo plazo. Utilizarse entre grupos geogrficamente dispersos. Aislar a los integrantes Ser annima Promueve la eficacia en
Alto nmero de ideas. Alta calidad de ideas. Baja presin social. Alto tiempo y costos. Alta orientacin a las tareas. Baja posibilidad de conflicto.
Una UEN es una parte de la empresa destinada a fabricar Y comercializar productos especficos, delimitados y muy relacionados entre si.
Tiene sus propias estrategias para atraer a un pblico Objetivo y competir con uno a varios rivales identificados en la misma rea de negocios.
Caractersticas de la UEN
Una misin nica y diferenciada. Competidores perfectamente identificados. Mercado y productos relacionados completamente definidos. Control de las funciones del negocio aunque comparte unidades de apoyo con otras UEN. Contabilidad Independiente y cierta autonoma financiera y presupuestal. Su planeacin es independiente pero interdependiente con los lineamientos de la compaa central.
Desventajas de la UEN
Plantea problemas en relacin al diseo organizacional de la empresa, tales como nmero y tamao de las UEN o responsabilidad y grado de autonoma.
La autonoma puede crear la prdida de una visin global de la empresa lo que produce un fraccionamiento del proceso de direccin estratgica.
Conclusin
Tcnica Delphi Es una tcnica utilizada para resolver problemticas a travs de la utilizacin de la opinin de los expertos, todos de manera individual y por medio de varias rondas se consigue el consenso sobre el tema tratado.
Son parte de la gran empresa y estn destinadas para encargarse de mercados y lneas de producto bien especificados, tienen una misin independiente pero comparten lineamiento con la gran empresa, as como tambin comparten reas de apoyo.
Control de Gestin
Qu es?
Es un proceso por el cual la Gerencia influye en el personal de la Organizacin para la implantacin de ESTRATEGIAS.
El control de gestin consiste en aprovechar los recursos de forma: Eficaz Eficiente Permanente
Cul es su Objetivo?
Asegurar que la conduccin de la gestin de una Organizacin y sus resultados, se orienten de acuerdo a las lneas estratgicas definidas.
Cmo lo logra?
Excelencia. Innovacin. Anticipacin. Contar con las capacidades y limitaciones de la Organizacin (funcionarios, recursos, etc.).
Qu se debe hacer?
Recoger informacin sobre el estado actual de la organizacin, en sus aspectos econmicos, financieros y operativos. Comparar el estado real con el estado deseado o estndar. Promover las decisiones y
Importancia
Evita la existencia de un entorno ms cambiante, hostil e incierto. Promueve un ambiente ms dinmico. Asegura la ejecucin de la estrategia.
Fuentes: Gross, Manuel. El Proceso de Control de Gestin. Fecha de Consulta: 25 de Abril de 2012. Disponible en: http://manuelgross.bligoo.com/content/view/242835/El-Proceso-del-Control-de-Gestion.html
Atencio, Julio; Snchez, Genarina. El Control de Gestin Estratgica en las Organizaciones. Universidad Rafael Belloso Chacn. Venezuela
Plan de Negocios
El plan de negocios es un documento, escrito de manera clara, precisa y sencilla, que es el resultado de un proceso de planeacin. Este plan de negocios sirve para guiar un negocio, porque muestra desde los objetivos que se quieren lograr hasta las actividades cotidianas que se desarrollarn para alcanzarlos.
Esquema
OPORTUNIDAD Descubrimiento de una necesidad Capacidad de innovar y crear nuevas alternativas para ofrecer nuevas soluciones a los clientes, descripcin del producto o los servicios
ANLISIS DEL ENTORNO DE LA INDUSTRIA anlisis FODA ,Evaluar si existe una demanda suficiente por el producto o servicio a ofrecer que permita al empresario tener una rentabilidad por su trabajo, evaluar el nivel de aceptacin de la nueva propuesta
PLAN ESTRATGICO Plantear cules son los objetivos que se quieren lograr y cmo es que se piensan alcanzar, es decir, cules son las estrategias ms adecuadas para reducir los riesgos y alcanzar el xito.
PLAN DE MARKETING
PLAN DE OPERACIONES
RECURSOS FINANCIEROS
Por otro lado, la funcin financiera o externa del plan de negocios est orientada a:
La bsqueda y consecucin de los recursos del proyecto, especialmente los financieros. Informar a posibles inversionistas, sean entidades de crdito o cualquier otra persona natural o jurdica, acerca de la rentabilidad esperada y el periodo de retorno de la inversin. Buscar proveedores y clientes, con quienes establecer relaciones confiables y de largo plazo, que generen compromisos entre los interesados. vender la idea a potenciales socios como accionistas, proveedores, clientes, sociedad en su conjunto.
Diferencias entre un Plan de Negocios, Estudio de Factibilidad, Plan Estratgico y Evaluacin del Proyecto
Herramienta de planificacin Plan de negocios Objetivo
Identificar la oportunidad de negocio y la viabilidad tcnica, econmica, social y ambiental del negocio.
Alcance
Anlisis del entorno, anlisis interno, modelo de negocio, plan estratgico, planes de accin por reas, demostrar viabilidad de la idea de negocio. Anlisis del entorno visin, misin, objetivos estratgicos, estrategia genrica, filosofa y valores institucionales. Estudio de mercado, aspectos tcnicos, aspectos administrativos, aspectos financieros. Sobre la base del flujo de caja se determina el VAN y el TIR
Enfoque
En el anlisis de oportunidades y viabilidad econmica, tcnica y de Mercado
Plan estratgico
Establecer el plan de largo plazo de la empresa, en funcin a un anlisis del entorno y del ambiente interno de la organizacin. Conocer la viabilidad de implementar un proyecto de inversin definiendo al mismo tiempo los principales elementos del proyecto. Conocer la rentabilidad econmica y financiera de un proyecto de inversin. Comparar flujos de ingresos y egresos.
En la proyeccin de la empresa.
Estudio de factibilidad
En evaluar la viabilidad del proyecto en trminos fundamentalmente tcnicos u Operativos En evaluar el proyecto en trminos de liquidez y rentabilidad.
Evaluacin de proyectos
La Asesora
Es una actividad muy comn desde las ltimas dcadas, mediante la cual se le brinda el apoyo necesario a las empresas que lo requieran para que puedan desarrollar sus actividades y lograr el cumplimiento de su misin y sus objetivos.
Objetivo principal de la asesora empresarial :
Mejorar la gestin empresarial y facilitar el manejo de las obligaciones formales y la toma de decisiones
Contabilidad
Informtica
Materia Jurdica
Materia Laboral
La Asesora
Quines conforman una empresa de asesora? Economistas Abogados Contadores Relacionistas industriales Auditores y asesores Con conocimientos en sus diferentes reas, los cuales contribuyen a construir empresas rentables y socialmente sanas, capaces de competir en un mercado globalizado y de alta incertidumbre.
Tipos de Asesora
Asesora Jurdica: Se encarga de encontrar la solucin a diferentes situaciones comprometedoras que se han presentado a nivel judicial. Los asesores proporcionan a la persona toda la informacin que necesita, as como las estrategias que pueden llevar a cabo. Asesora Laboral: La persona interesada se informa acerca de aptitudes, capacidades o competencias intelectuales que necesitara para desenvolverse laboralmente en algn rea en concreto. Asesora fiscal: Aconsejan sobre cules son las mejores maneras de administrar el dinero destinado a pagar los impuestos establecidos.
Inmobiliaria Ambiental Integral Marketing Tcnica Entre otras
En los mbitos econmicos empresariales, el trmino se utiliza para referirse casi exclusivamente a los efectos mundiales del comercio internacional y los flujos de capital, y particularmente a los efectos de la liberalizacin y desregulacin del comercio y las inversiones.
Los directivos
Expertos en tecnologa
Produccin
Trabajadores
Conexiones Virtuales
stas permiten la comunicacin y coordinacin rpida con personas que trabajan alejadas geogrficamente.
Organizacin sin fronteras: organizacin mundial en la que se suprimen las barreras geogrficas artificiales. Se emprenden negocios globales con una postura geocntrica.
Fuente: Stephen Robbins y Mary Coulter, Administracin, 8va. edicin. Editorial Pearson Educacin