Preparacin de la hoja de trabajo BALNACE GENERAL

BALNACE GENERAL
El balance general es un estado financiero bsico que tiene como fin indicar la posicin financiera de un ente econmico en una fecha determinada. Comprende los activos, el pasivo y el patrimonio de la empresa en la fecha sealada.

BALNACE GENERAL
Es un resumen, de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, y lo que le deben, es decir; lo que realmente le pertenece a su propietario en una fecha determinada.

IMPORTANCIA

Es importante porque muestra las fuentes de financiacin existentes en un momento dado, procedentes tanto de terceros ajenos a la empresa, como de los accionista de la mismas (pasivos y patrimonio) y la inversin o aplicacin que se ha dado a esa financiacin (activo).

Ofrece una informacin de gran utilidad

analtica, como es mostrar, entre otras

relaciones, la liquidez, la solvencia y la capacidad de endeudamiento de una empresa.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao, con fecha: 31 de diciembre y, firmado por los responsables:

Contador. Revisor fiscal. Gerente.

El balance general, se representa por una serie de recursos para ser usados por la empresa, denominados: ACTIVOS, y las demandas sobre esos recursos representada por los PASIVOS y PATRIMONIO NETO.

Balance General Inicial

Al realizar el balance general al inicio de las operaciones de una empresa o al inicio de un ao fiscal, se le conoce con el nombre de Balance General Inicial.

PARTES DEL BALANCE GENERAL El balance general debe de contener los siguientes datos: ENCABEZADO - Nombre de la empresa o nombre del propietario - Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin financiera. - Fecha de formulacin CUERPO - Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo - Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo - Importe del capital contable FIRMAS - Del contador que hizo y autoriz - Del propietario o responsable legal del negocio

FORMAS DE PRESENTACIN
a) En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A=P+C

En forma de cuenta

b) En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. ACTIVO - PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A-P=C

ACTIVO
Existen dos formas de clasificar el activo: - La primera lo clasifica en tres grupos principales: circulante, fijo y cargos diferidos.

- El segundo reconoce dos grupos: el activo corriente y el no corriente.

La base fundamental para hacer la distincin entre corriente y no corriente es primariamente el propsito con que se efecta la inversin, es decir si es permanente o no.

ACTIVOS
Bienes, recursos y derechos de la empresa

Activos corrientes o circulantes Bancos, cajas, cartera, inventarios, productos en procesos Activos fijos

Activos diferidos
Aquellos activos pagados por anticipados y aun no usufructuados

Depreciables Edificios, construcciones, maquinarias, muebles, vehculos de una empresa

No Depreciables

Terreno, construcciones

PASIVOS
Obligaciones totales de la empresa a corto y a largo plazo. Es todo lo que la empresa debe.

BENEFICIARIOS

Personas o entidades diferentes a los dueos de la empresa

PASIVOS
Corrientes o circulantes A mediano y a largo plazo

Sobregiros, Obligaciones Bancarias, C. x P.

Periodo de pago

Hipotecas x P, Bonos x P y Efectos x P.

Dentro del ao Inmediatamente posterior

Dentro del ao Inmediatamente Posterior al balance

Cuentas del Pasivo Corriente

Obligaciones bancarias a corto plazo

Proveedores
Acreedores

Impuestos por pagar

Obligaciones laborales

PATRIMONIO
Representa la participacin de los propietarios en el negocio. Es el valor de lo que le pertenece al propietario en la fecha de realizacin del balance
Capital aportado

Supervit acumulado Reservas legales y extralegales Utilidades retenidas y no distribuidas Utilidades netas del ejercicio

Ejercicio
a) Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha iniciado con 10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio ser el siguiente: b) b) El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeo local que alquil. El precio de compra fue de 6,000 y las pag al contado. c) Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso de comercializacin. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por 5,000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crdito.

d) Del total de mercadera adquirida se retir del almacn 3,000 para su venta. Esta mercadera se vendi al crdito a un cliente a 4,500, obtenindose una ganancia de 1,500. e) Se recibi un pago de 3,000 del cliente al que se le vendi la mercadera al crdito. f) Se cancel la cuenta correspondiente a la mercadera adquirida al crdito.