FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

VIVIAN DENISSE MORALES - 200721967 ROSA MARIA CACERES JOSUE ISMAEL LETONA JORGE LUIS PALACIOS - 200722401 200710877 200718945

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANIFICACIN

ORGANIZACIN

DIRECCIN

CONTROL

INTEGRACIN DE RECURSOS
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PLANIFICACIN

Consiste en la fijacin de las metas de la organizacin y del modo de alcanzarlas (planes) para integrar y coordinar las actividades.

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ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN

OBJETIVOS

PLANIFICACIN ESTRATGICA

PLANIFICACIN OPERATIVA

GENERAL

ESTRATEGIAS

PROCEDIMIENTOS

ESPECIFICOS

POLTICAS

PRESUPUESTOS

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ETAPAS

x x x x

DEFINIR EL PROBLEMA OBTENER TODA LA INFORMACIN FORMULAR OPCIONES EVALUAR y DECIDIR

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ERRORES MS COMUNES DE LA PLANEACIN

FALTA DE COMPROMISO PARA PLANEAR IMPLANTACIN DE ESTRATEGIAS (definicin clara mediante planes de accin) FALTA de OBJETIVOS o METAS SIGNIFICATIVAS claros y alcanzables FALTA DE VISIN RESISTENCIA AL CAMBIO (tomar las medidas necesarias para minimizar los efectos de esta resistencia)

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ORGANIZACIN
Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuenta a quin y dnde se toman las decisiones.

Cmo debe dividirse el trabajo dentro de un departamento? Cmo deben coordinarse los esfuerzos para lograr un esfuerzo general unificado?

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RELACIN SUBORDINADO-SUPERIOR
x

CADENA DE MANDO: Conjunto de relaciones de dependencia desde cpula a base. UNIDAD DE MANDO: Slo supervisor. TRAMO DE CONTROL: Nmero de personas que supervisa un superior. Cuanto ms ascendemos menos personas se supervisa.

x x

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COORDINACIN INTERSECTORIAL
x

INTERRELACIN QUE EXISTE ENTRE DEPARTAMENTOS.

INDICADOR DEL GRADO DE COORDINACIN:NIVEL DE INCERTIDUMBRE CON RESPECTO A LA TAREA QUE COMPARTEN LOS SECTORES.

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MECANISMOS DE COORDINACIN
x

PLANES y REGLAS estandarizacin)

(procesos

de

CANALES VERTICALES DE AUTORIDAD (uso cadena mando) REUNIONES IMPROVISADAS REUNIONES PROGRAMADAS RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTALES de COORD. INTERMEDIARIOS DISEO MATRICIAL

x x x

x x
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AUTORIDAD

CENTRALIZACIN

DESCENTRALIZACIN

Concentracin de la autoridad y decisiones en la parte ms alta de la organizacin.

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Cantidad de autoridad y toma de decisiones a DELEGAR.

DELEGAR: Proceso mediante el cual los administradores asignan tareas, autoridad y responsabilidad

COMPLETA

CLARA

SUFICIENTE

Se asigna TODA tarea necesaria para objetivo/ responsabilidad.

Comprendan con claridad tareas, responsabilidades y autoridad

Autoridad suficiente

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ERRORES de ORGANIZACIN
x x

PLANEACIN INAPROPIADA NO ESPECIFICAR CON CLARIDAD LAS RELACIONES (autoridad y responsabilidad) NO DELEGAR AUTORIDAD NO EQUILIBRAR LA DELEGACIN CONFUSIN DE LNEAS DE AUTORIDAD e INFORMACIN OTORGAMIENTO DE RESPONSABILIDAD AUTORIDAD sin

x x x

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x x

RESPONSABILIDAD SIN AUTORIDAD MALA COMPRENSIN DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIO (departamentos que son apoyo y se consideran un fin en s mismo) EXCESO DE ORGANIZACIN (procedimientos excesivamente complejos)

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DIRECCIN

Funcin de la administracin que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicacin y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados resolviendo los conflictos.

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 Un buen lder debe considerar los siguientes aspectos: Comportamiento humano (motivacin).
x x

Las teoras sobre liderazgo La comunicacin.. Las administrativas secuenciales funciones

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CONTROL

consiste en vigilar el desempeo actual, compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta. Reunir y retroalimentar informacin acerca del desempeo de forma de poder comparar resultados. Relacin con planificacin.

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PROCESO DE CONTROL PROCESO DE CONTROL

ESTABLECER ESTNDARES

MEDICIN DEL DESEMPEO EN COMPARACIN CON ESTNDARES

CORRECCIN DE DESVIACIONES CON RESPECTO A ESTNDARES Y PLANES

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INTEGRACION DE RECURSOS

se requiere determinar cules sern las necesidades en cantidad y calidad de cada tipo de recursos, y su distribucin para cada periodo. Por lo tanto, para fines de nuestro estudio clasificamos los recursos en cuatro clases que son:

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RECURSOS

FINANCIERO

HUMANO

MATERIALES

TCNICOS

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