CONTADORES PARA LA GESTION

Un desafo para el profesional del Siglo XXI

Hacia el rendimiento de Resultados Un nuevo enfoque sobre Auditora de Gestin

Expositor:

Dr. Norberto Genaro Larocca

10 de noviembre de 2001 SEMINARIO PROVINCIAL DE JVENES GRADUADOS CONSEJO PROFESIONAL DE CIENCIAS ECONMICAS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

Un nuevo enfoque de Auditora de Gestin

Es una herramienta para optimizar la gestin empresaria, mediante el anlisis organizacional. Es el complemento ideal de la Administracin Estratgica. Comprende el estudio de: -Lneas de comunicacin. -Flujo de informacin interna. -Procedimientos y circuitos operativos. -Estrategias. -Evaluacin de la capacidad y actitud del personal.

Se pregunta:
Se encuentra la empresa en condiciones de enfrentar los cambios actuales ?

Se encuentra la empresa en condiciones de enfrentar los cambios futuros ?

Equipos profesionales que la integran

Requiere la intervencin de equipos interdisciplinarios, con profundos conocimientos en todas las tcnicas aplicables: Procedimientos de Auditora. Investigacin Operativa. Organizacin y Mtodos. Elaboracin y Evaluacin de Proyectos.

Administracin de Recursos Humanos.

Administracin de los procesos productivos.

En general bsqueda de equipos

externos a la empresa.

Necesidad de Consenso

Los Auditores sern colaboradores de la Direccin.

Su perfil profesional no deber despertar temor.

Campo de Accin
En cada rea y circuito del recorrido de un proceso, se debe comprobar: -Calidad. -Oportunidad. -Costo. -Cumplimiento de normas.

Auditora de Gestin como Mtodo de Diagnstico

Auditora de Gestin como Mtodo de Diagnstico

(continuacin)

Cultura Soadora

Cultura Estratgica

Cultura Burocrtica

Cultura Rutinaria

Creatividad y Tipos de Cultura

Relevamiento y verificacin de un proceso o circuito

Para o por qu se hace? Son necesarias esas operaciones? Podra hacerse mejor?

Existen pautas internas?

El tiempo utilizado podra reducirse?

Los formularios, libros y planillas son necesarios?

Es necesaria la intervencin de tantas personas, departamentos, etc. , en el proceso? Son adecuadas las condiciones de trabajo?

Los controles existen?

El proceso es eficaz, econmico, eficiente? El proceso est sistematizado?

Problemas detectables en una Auditora de Gestin

Procesos operativos obsoletos.

Recursos ociosos o faltantes.

Deficiente calidad en los recursos empleados. Tareas faltantes, tendientes a mejorar procesos.

Falta de estndares.
Demoras o atrasos en procesos productivos. Cuellos de botellas o cajas negras en algunos puntos de los procesos. Deficientes sistemas de informacin. Deficiencia en el cumplimiento de los objetivos. Controles defectuosos.

La Auditora de Gestin, instrumento de Control

Esta Auditora acta como sensor que detecta problemas en los sistemas y permite la retroalimentacin necesaria para determinar la oportunidad de la correccin.

HACIA NUEVOS HORIZONTES

Asumir Responsabilidad en el rediseo de una organizacin que logre las 3 E. Colaborar en una organizacin dirigida al rendimiento de resultados. Tener una Visin Creativa.

Gestin de Resultados
Satisfaccin del consumidor Condiciones de entregas Flexibilidad Calidad Costos Beneficios Innovacin

Indicadores del funcionamiento de los procesos Formacin Conocimiento de los Mercados Inversiones Flujos de Contexto informacin Relacin con social los proveedores

Reflexiones Finales
Los contadores preocupados por la gestin tienen que participar en la canalizacin y la preparacin de energas.
Las energas de los seres humanos, las energas de los miembros del equipo que participan de la organizacin, son los que van acompaando la dinmica en la vida de las empresas.

Solamente enfocando a cada uno, hacia el mismo objetivo, el mismo valor, el mismo significado, se conseguir que el negocio tenga xito. Esto significa que el papel del contador, incluye la participacin en la creacin de coherencia en los objetivos. Este papel exige ayudar a que haya una participacin activa de cada uno en la organizacin.
El contable de gestin debe convertirse en un componente activo del sistema, puesto que el mismo ser respaldo de una mejora contnua en la organizacin.

El material exhibido en esta exposicin se encontrar disponible en la siguiente direccin de Internet:

http://www.economicas-online.com

Muchas gracias por su atencin!