ANTEPROYECTO DE TESIS DE GRADO PRESENTADO PREVIO A LA OBTENCION DEL TITULO DE LICENCIADA EN SECRETARIADO GERENCIAL.

AUTOMATIZACION DE LOS SISTEMAS DE ARCHIVO EN EL COLEGIO MONSEOR LEONIDAS PROAO EXTENSION LATACUNGA EN EL PERODO ACADMICO 2011- 2012

TESISTAS Guamangate Mara Vargas Gitcela

PLANTEAMIENTO DELPROBLEMA

AUTOMATIZACION DE LOS SISTEMAS DE ARCHIVO EN EL COLEGIO MONSEOR LEONIDAS PROAO EXTENSION LATACUNGA EN EL PERODO ACADMICO 2011- 2012"

CONTEXTUALIZACIN

La evolucin informtica en las ultimas dcadas a sido muy significativa para el desarrollo del hombre; ya que el manejo de un computador es indispensable en cualquier institucin, empresa

Ecuador esta introducindose con gran entusiasmo a la tecnologa informtica de punta por lo que se puede observar en las grandes empresas, oficinas, talleres, instituciones la utilizacin de sistemas informticos

Cotopaxi tambin se esta introduciendo a la informtica, por lo que las instituciones publicas y privadas estn realizando las adecuaciones e instalaciones de los archivos

ANALISS CRTICO
No cuenta con una automatizacin de los sistemas de sus archivos

PROGNSIS

Organizacin, adecuacin de todos los archivos.

CONTROL DE LA PROGNOSIS
La siguiente investigacin se realizara con el objeto de ofrecer a la comunidad estudiantil la preparacin, formacin, bienestar y mucha satisfaccin, a travs de la automatizacin de los sistemas de sus archivos.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

Sera importante realizar la Automatizacin de los sistemas de archivos de la Unidad Educativa Monseor Lenidas Proao de Latacunga durante el periodo acadmico 2011-2012.?

JUSTIFICACIN

La automatizacin de los sistemas de archivo permitir localizar los documentos con ms facilidad y reducir el tiempo de bsqueda

Determinando sus fortalezas y debilidades mediante un anlisis de FODA.

Con la automatizacin permitir brindar un mejorar servicio para los estudiantes y personal que trabaja en la institucin.

Poner la automatizacin de los sistemas de archivo que ayude a optimizar tiempo y recursos en los diferentes departamentos del Colegio Monseor Leonidas Proao Extensin Latacunga.

OBJETIVO GENERRAL
Automatizar los sistemas de archivos de la Unidad Educativa Monseor Lenidas Proao de Latacunga durante el periodo acadmico 2011-2012.

OBJETIVO ESPECFICO
Analizar los fundamentos cientficos y tecnolgicos correspondientes a la automatizacin de archivos. Elaborar el plan de actividades correspondiente al proceso de la automatizacin de archivos en el Colegio Monseor Lenidas Proao. Realizar demostraciones de la efectividad y xito en el funcionamiento y aplicaciones de la automatizacin de los sistemas de archivo en el Colegio Monseor Lenidas Proao.

FUNDAMENTACIN TERICA

En el Ecuador existen instituciones que centran en la automatizacin de los sistemas de archivo.

Para lo cual se cuenta con la base tecnolgica adecuada, se puede lograr la automatizacin de los sistemas

porque esto permitir a las instituciones mejorar la agilidad de brindar un buen servicio a sus clientes externos.

Las instituciones, puede optimizar sus procesos para que puedan cumplir con parmetros de calidad, eficiencia y eficacia

CATEGORAS FUNDAMENTALES

impulsar la conduccin de la institucin escolar Para determinar las metas a partir de una planificacin educativa.

Gestin Institucional

Proceso administrativo

Es planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin.

Organizacin y control

Automatizacin de los sistemas de archivos

La automatizacin de archivos es la diversidad de aspectos que deben considerarse con el fin de garantizar un desarrollo adecuado del mismo.

Los archivos y carpetas se organizan jerrquicamente En los sistemas informticos modernos

DISEO DE LA INVESTIGACIN

Qu contenido terico permitirn la automatizacin de los sistemas del archivo en el Colegio Monseor Lenidas Proao Extensin Latacunga?

Qu caractersticas importantes debera tener la automatizacin de los sistemas de archivo para mejorar su bsqueda inmediata de la informacin?

Cules son los principales problemas que se presenta al no contar con la automatizacin de los sistemas del archivo?

OPERALIZACIN DE LAS VARIABLES

UNIDAD DE ESTUDIO

La investigacin propuesta se realizara en el COLEGIO NOMSEOR EONIDAS PROAO EXTENSION LATACUNGA; las encuestas estarn enfocadas a las autoridades, secretarias, empleados, docentes y alumnos de la institucin.

En esta investigacin no se aplicara la determinacin de la muestra, debido a que estar enfocada a la totalidad de la poblacin.