PROYECTOS

ESCUELA DE SISTEMAS DECIMO NIVEL ING. ROMAN PEAFIEL M.

PROYECTOS

Que es un proyecto
Es un plan o solucin que se presenta a un problema

tendiente a resolver, entre varias, una necesidad humana: educacin, salud, alimentacin, comercializacin. Es una propuesta de inversin orientada a solucionar un problema. Implica un anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas.

Fases de un proyecto
Identificacin

Preparacin
Aprobacin Ejecucin

Operacin y Mantenimiento
Evaluacin

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO SEGN EL PMI

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las caractersticas de un proyecto son: La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la produccin o la distribucin Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad. La singularidad es una caracterstica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente ubicacin, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condicin fundamental, nica de manejo y propsitos de un proyecto. Elaboracin gradual La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos que acompaa a los conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboracin gradual no debe confundirse con la corrupcin del alcance.

TIPOS DE PROYECTOS

Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Por ello, se identifica como proyecto comunitario al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades ms urgentes de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real de la zona. Existen mltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y pblicos. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos para distintos fines. Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social. Otras formas de realizar la clasificacin de los proyectos son las siguientes: Basndose en el contenido del proyecto Proyectos de construccin Proyectos de Informtica Proyectos empresariales

Proyectos de desarrollo de productos y servicios

Basndose en la organizacin participante Proyectos Internos Proyectos de departamento Proyectos de unidades cruzadas Proyectos externos (de imagen corporativa) Basndose en la complejidad Proyectos Simples Proyectos complejos Proyectos tcnicos Proyectos cientficos Proyectos de vida Proyectos escolares.

PROYECTOS

LOS PROYECTOS SE APRENDEN HACIENDO:

- LO QUE OIGO

- LO QUE VEO
- LO QUE HAGO

ME OLVIDO RECUERDO APRENDO

ETAPAS DE UN PROYECTO

CICLOS DE UN PROYECTO

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:[1]

Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto. Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento de personal respectivo. Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo previamente. Evaluacin. Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados

Metodologa para la elaboracin de Proyectos

Todos venimos a la vida con un propsito. Para quienes tienen voluntad, siempre hay una labor y herramientas con las cuales realizarla. James Russell Lawell
1. GESTIN INTEGRADA EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INGENIERA

Un nuevo proyecto nace a partir de una demanda real del mercado o a partir de una demanda potencial. Puede surgir tras una peticin real de un cliente para cubrirle sus particulares necesidades. Puede surgir, tambin, cuando tras un estudio de mercado, se detectan unas necesidades que no estn cubiertas y que el proyecto en cuestin se encargar de cubrir. En otras ocasiones, se ha realizado previamente un trabajo de induccin de una necesidad no existente hasta el momento en el mercado, como por ejemplo, cuando tras un proceso de desarrollo de nuevos productos, por parte de un equipo de investigacin, desarrollo e innovacin (I+D+i), se crea en el mercado unas necesidades de consumo de dichos nuevos productos.

Metodologa para la elaboracin de Proyectos

El modelo general es que una vez pensado el nuevo producto, servicio, instalacin, ... que cubrir las necesidades demandadas, deber ser desarrollado mediante su proyeccin. En la fase de desarrollo se debern solucionar los problemas inherentes al diseo para su fabricacin, construccin, instalacin y/o implementacin en definitiva. Tras ello, el nuevo producto, servicio, instalacin,... podr ser implementado, ejecutado. Finalmente, consumado lo anterior, el nuevo producto, servicio, instalacin, ... se habr obtenido y una vez eso, se ofrecer al cliente particular o al mercado, mediante una estructura comercial. FIGURA I. 1. Proyecto: serie de actividades encaminadas a la consecucin de un objetivo, con un principio y final claramente definidos. La diferencia fundamental con los procesos y procedimientos estriba en la no repetitividad de los proyectos.

Metodologa para la elaboracin de Proyectos

GESTION POR AREAS FUNCIONALES

En este tipo de gestin la planificacin de cargas de trabajo, la asignacin de recursos, el seguimiento de costes, etc., son aplicados a nivel de departamentos o reas funcionales a lo largo del desarrollo del proyecto. Cuando el desarrollo de proyectos sigue una gestin por reas funcionales, se sigue una lnea temporal definida por la secuenciacin de actividades correspondientes a las distintas reas funcionales implicadas en el proyecto. La gestin por reas funcionales predispone a que unas reas no puedan empezar a actuar hasta que no hayan terminado otras predecesoras y esto consiguientemente puede producir retrasos con capacidad de acumulacin a lo largo del desarrollo del proyecto. En este tipo de gestin las reas funcionales implicadas en el desarrollo del proyecto estn relacionadas precariamente. Los flujos de comunicacin entre las distintas reas es irregular, no constante. Las comunicaciones, en los mejores de los casos, son importantes en el seno de cada una de las reas funcionales, pero pobres en el conjunto del equipo de proyeccin. De este modo, cabe la generacin potencial de errores con capacidad de ser arrastrados a lo largo del desarrollo del proyecto, debido a la no existencia de una visin de conjunto de lo que se est haciendo.

GESTION POR AREAS FUNCIONALES

GESTION POR AREAS FUNCIONALES

Tenindose en cuenta ciertos datos referenciales aproximados, se presume la inapropiedad de la aplicacin de este tipo de gestin para el desarrollo de proyectos: El beneficio que aporta un nuevo producto se suele reducir alrededor de un 30 % cada 6 meses que se retrasa su lanzamiento al mercado. Las correcciones del producto-proceso y los cambios a asumir consecuentemente por ingeniera suelen tener un coste alrededor de 10 veces inferior, si el problema se detecta en la fase anterior al lanzamiento productivo. Sumado al anlisis anterior cabe aadir los siguientes puntos dbiles asociados a la gestin por reas funcionales: Defectos en los sistemas de designacin de tareas y dificultades en delegar funciones para que se asuman responsabilidades en partes del proyecto. Dificultades en el seguimiento de costes y falta de sistemas de control especficamente adaptados a los proyectos. Rigidez en la creatividad multifuncional, consecuentemente, ineficacia resolutiva. Dificultad para compartir conocimientos y en consecuencia, inhabilitacin para hacer uso del conocimiento generado en un proyecto consumado cuando aparece un nuevo proyecto.

GESTION POR AREAS FUNCIONALES

Por contra, cabe decir que en ciertas ocasiones, aunque no es aconsejable, se justifica la gestin por reas funcionales para el desarrollo de ciertos proyectos: en ocasiones la organizacin del ente proyectista adems de asumir el desarrollo de un proyecto alterna su actividad con alguna otra en la que ya existe la gestin por reas funcionales y los recursos son difciles de compartir de otro modo (en muchas empresas, los proyectos son actividades adicionales a las rutinas de trabajo habituales); en otros casos ciertos aspectos del proyecto son extraordinariamente especialistas y esto casi obliga a recurrir a ciertas reas funcionales (caso habitual de subcontratacin de servicios externos como por ejemplo : Los estudios geotcnicos en los proyectos de ingeniera civil). En cualquiera de estos casos extraordinarios, y sin dejar de tener presente los inconvenientes asociados a la gestin por reas funcionales, es cuanto menos, importantsimo, potenciar la comunicacin y la estrecha relacin entre las reas funcionales que se impliquen.

Calculo del capital de trabajo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ingresos Egresos Saldo Saldo Acumulado

60 60

40

50

90 200 200 200 400 400 400 60 60 60 150 150 150

60 100 100 100

-60 -60 -60 -60 -50 -10 140 140 140 250 250 250
-60 -120 -180 -240 -290 -300 -160

-20 120 370 620 870

PROYECTOS

ASI COMO LA BRILLANTEZ NO SUSTITUYE AL

CONOCIMIENTO

EL CONOCIMIENTO NO SUSTITUYE A LA

SABIDURIA

EJERCICIOS

EJERCICIOS