LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES EN ADMINISTRACION

Organizacin de Datos

Segundo Semestre

Unidad II. Criterios para la definicin de archivos

2.1 Organizacin y proceso de archivos secunciales, directo y secunciales con ndice 2.2 Caractersticas de un archivo maestro 2.3 Caractersticas de los archivos Histricos y de trabajo

Tipos de Archivos
Secunciales

Por su Acceso

Indexados Directos

Archivo
Maestros

Por su Funcin

Temporales Histricos

Archivo Secuencial
Un archivo organizado secuencialmente es el formado por una sucesin de registro relacionados de manera que su acceso est determinado por su ordenamiento. Los archivos secunciales operan de la misma forma como la cola larga, el primer registro (fsico) es el primer registro escrito. La principal ventaja de la organizacin secuencial es la capacidad para acceder rpidamente al siguiente registro.

Archivo Secuencial

Archivos: Operaciones
Decidir la manera como se va a usar el archivo es fundamental para determinar como se debe organizar el archivo, los mtodos de acceso que se aplicarn para su manipulacin y las posibles operaciones a realizar, tales como: Creacin Consulta Actualizacin Clasificacin Reorganizacin Fusin

Archivo Indexado
Indexacin: Es una forma de organizar datos de almacenamiento secundario. Tiene como objetivo fundamental organizar de manera efectiva una coleccin de registros para facilitar y agilizar su acceso. ndice: Es un recurso para encontrar informacin. El ndice contiene una lista de temas (llaves) y nmeros de pginas donde encontraremos esos temas (campos de referencia).

Archivo Indexado

Archivo Indexado
El tipo de sus registros contiene un campo clave identificador. Los registros estn situados en un soporte direccionable por el orden de los valores indicados por la clave. Existe un ndice con cada una de las posiciones direccionables que almacena la direccin de la posicin y el valor de la clave, es decir, en el ndice encontramos la clave del ltimo registro y la direccin de acceso al primer registro bloque.

Archivo Indexado

Archivo Directo
Cuando en un archivo el orden fsico no se corresponde con el orden lgico decimos que est organizado de un modo directo. Los datos se sitan en el archivo y se acceden a ellos directamente mediante su posicin. Las condiciones para que un archivo sea de organizacin directa son las siguientes: Almacenamiento en un soporte direccionadle. Cada registro debe contener un campo clave. Debe haber correspondencia entre los posibles valores de la clave y las direcciones existentes en el soporte. Conocer el nmero el nmero de registros que van a almacenar.

Archivo Directo

Archivo Directo
PROCESAMIENTO DE ARCHIVOS DIRECTOS O ALEATORIOS
Un archivo es directo o aleatorio si podemos acceder directamente a cualquier registro mediante la especificacin de un ndice que da la posicin del registro con respecto al origen del fichero. Estos archivos tienen gran rapidez para el acceso. Mediante la funcin Hash o funcin de conversin se obtienen una direccin.

DIRECCIN ABSOLUTA O RELATIVA

Es un soporte direccionables cada posicin se realiza por su direccin absoluta, nmero de pista y nmero de sector de disco.

Los archivos directos manipulan direcciones relativas en lugar de absolutas esto har al programa independiente de la posicin absoluta del archivo en el soporte.

Tipos de Archivos
En base a su funcin, existen 6 tipos bsicos de archivos clasificados por la funcin que desempean en un sistema de informacin

Archivo Maestro

Archivo de Transacciones
Archivo de Trabajo Archivo de Programa Archivo de Texto

Archivos Maestro
Representa una visin esttica de algn aspecto de los negocios de una organizacin en un momento dado. Un Registro en un archivo maestro registra el estado de alguno de sus componentes. Ejemplo: el estado de un empleado Un archivo maestro contiene datos relativamente permanentes o datos de estados histricos. Los cambios que han de ser aplicados al archivo maestro, son recolectados en un archivo de transacciones.

Archivos de Transacciones
Puede contener datos para agregar un nuevo registro o para borrar, modificar un registro maestro. cada registro en un archivo de transacciones representa un evento a un cambio de alguna cosa.

Archivos de Trabajo
Es un archivo temporal en el sistema, no tiene las caractersticas de E/S de un archivo de transacciones de reporte; ejemplo: Archivo de trabajo para el ordenamiento de empleados.

El archivo de trabajo se usa comnmente para pasar datos creados por un programa a otro programa.

Archivos de Programa
Contiene instrucciones para procesar datos, las cuales pueden almacenarse en otros archivos o recibir en la memoria principal. Ejemplo: El cdigo de un lenguaje : de alto nivel (lenguaje c, c++,etc), lenguaje ensamblador, lenguaje maquina.

Estos tambin pueden ser el resultado de una compilacin de un ligado, de una interpretacin o de otros procesos.

Archivos de Texto
Contiene datos alfanumricos y grficos ingresados a travs de un editor de texto.

Archivos Histrico
Es Archivo que se utiliza para respaldar la informacin de una empresa ( Archivo Maestro), puedes contener la informacin de semanas, meses o aos. Es una manera de salvaguardar informacin.