Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Sistemas de Informacin

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema.

Br. Henry Morales. Br. Horacio Salgado Br. Abener Ochoa.

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Desarrollar tablas y rboles de decisin para documentar procedimientos existentes y procesos de decisin.

Describir los procesos de la organizacin por medio del espaol estructurado.

Describir como se determinan los requerimientos bsicos de los sistemas de informacin de una organizacin.
Adquirir informacin con respecto a sistemas de decisin, incluyendo los procedimientos de soporte para el procesamiento de transacciones. Formular preguntas que puedan utilizarse para reunir informacin con respecto a procesos , operaciones, procedimientos y lmites impuestos por el tiempo, volumen de trabajo y controles de operacin.

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Es el estudio de un sistema para conocer como trabaja y donde es necesario efectuar mejoras. Adems de brindar como resultado la evaluacin de cmo trabajan los mtodos empleados y si es necesario o posible realizar el ajuste. Un requerimiento es una caracterstica que debe incluirse en un nuevo sistema, ya que puede determinar la forma para procesar o capturar datos, producir informacin, controlar actividades, etc. Por ello, de esta forma la determinacin de requerimientos vincula el estudio de un sistema existente con la recopilacin de detalles relacionados con l.

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Anticipacin de Requerimientos

Investigacin de Requerimientos

Especificacin de Requerimientos

Es proveer las caractersticas del sistema con base en la experiencia previa

Estudio y documentacin del sistema actual, utilizando para ello tcnicas para hallar hechos, anlisis de flujos de datos y de decisin.

Anlisis de los datos para determina que tan bueno es su desempeo, que requerimientos se deben satisfacer y las estrategias para alcanzarlo.

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Anlisis de datos basados en hechos reales Se examinan los datos recopilados durante el estudio, incluidos en la documentacin de flujo de datos y anlisis de decisiones, para examinar el grado de desempeo del sistema y si cumple con las demandas de la organizacin.

Seleccin de estrategias para satisfacer los req. Se examinan los datos recopilados durante el estudio, incluidos en la documentacin de flujo de datos y anlisis de decisiones, para examinar el grado de desempeo del sistema y si cumple con las demandas de la organizacin.

Identificacin de requerimientos esenciales Caractersticas que deben incluirse en el nuevo sistema y que van desde detalles de operacin hasta criterios de desempeo.

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Los analistas estructuran su investigacin al buscar respuesta a las siguientes 4 importantes preguntas.

Cual es el proceso bsico de la empresa?

Cules son los lmites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo?

Qu datos utiliza o produce este proceso?

Qu controles de desempeo utiliza?

Compresin del Proceso Identificacin de datos empleados e informacin generada Frecuencia y volumen del proceso Identificacin de Controles

Cul es la finalidad de esta actividad?. Qu pasos se siguen para llevarla a cabo?. Dnde se realizan estos pasos?. Quines los realizan?. Cunto tiempo tardan en efectuarlos?. Con cuanta frecuencia lo realizan?. Quines emplean la informacin resultante?

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Los sistemas a nivel de transacciones, capturan, procesan y almacenan datos, por alguna razn los analistas seleccionados para trabajar en este sistema de pedidos deben conocer todo lo relacionado con la forma en que se procesan estas transacciones y para ello se formulan las siguientes preguntas:
Qu es lo que forma parte de la transaccin que est siendo procesada? Qu es lo que inicia la transaccin?

Quin inicia los pedidos? Con qu propsito?

Con qu frecuencia ocurren los pedidos? El volumen esta asociado con cada pedido? Qu informacin se genera? Qu datos se guardan?

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Los sistemas de decisin a diferencia de las actividades de transaccin no siguen un procedimiento especfico. Sin embargo, en algunos casos se procesan los datos de las transacciones para generar nueva informacin para la toma de decisiones. Los analistas que investigan sistemas para el soporte de decisiones formulan las siguientes pregunta.
Qu informacin se utiliza para tomar la decisin? Cul es la fuente de esta informacin?

Qu sistemas de transacciones producen los datos utilizados en el proceso de decisin?

Cmo se debe procesar la informacin necesaria? Cmo debe presentarse la informacin?

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Actividades en el Procesamiento de Transacciones

Bien estructuradas Sigue rutinas bien definidas Ocurre con frecuencia Son muy predecible Cambian con poca frecuencia Tratan con eventos reales Capturan y procesan datos

Actividades de la toma de Decisiones Estructuradas por los individuos Carencia de rutinas Se presentan en forma irregular Son impredecibles Cambian de manera continua Enfocan el pasado, presente y futuro Utilizan los datos existentes y otros nuevos

La relacin entre esto dos sistemas radica es que puede perderse informacin muy valiosa si los sistemas de transacciones no captura o guarda los datos para la toma de decisiones. Lo que significa: 1 Los analistas que investigan sistemas para el soporte de decisiones deben considerar los sistemas de transacciones. 2 Los sistemas eficaces para el soporte de decisiones requiere primero de procedimientos adecuados para el procesamiento de transacciones.

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Este se concibe cuando un trabajo hecho un departamento afecta al de los otros. Cuando los analistas se enfocan o estudian un sistema para un departamento tambin deben evaluar las implicaciones para los dems departamentos con los que interacta el sistema bajo investigacin. Algunas veces los sistemas abarcan el trabajo de varios departamentos. Es responsabilidad del analista identificar las dependencias entre departamentos y determinar como los afecta un proyecto de sistemas.

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

En otras palabras son mtodos por el cual los analistas adquieren la informacin que es por medio de :

No estructuradas: que utilizan un formato de preguntas-repuestas y son apropiadas cuando el analista desea adquirir informacin general acerca de un sistema. Estructuradas: utilizan preguntas estndar de preguntas abiertas o cerradas.

Permite a los analistas reunir informacin proveniente relacionada con varios aspectos de un sistema y puede proporcionar datos ms confiables, con frecuencia se utilizan conferencias abiertas para descubrir sentimientos, opiniones, y experiencias generales para explorar un proceso o problema.

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

En otras palabras son mtodos por el cual los analistas adquieren la informacin que es por medio de :

Los registros y reportes pueden proporcionar informacin valiosa con respecto a las organizaciones y sus operaciones , estos incluyen manuales de polticas, reglamentos y procedimientos estndares de las organizaciones.

Permite ganar informacin que no se puede tener por las otras tcnicas, el observador obtiene informacin de primera mano.

El obtener informacin permite al analista la oportunidad de ir ms all del escenario de una organizacin la historia, como trabajan las cosas en la realidad en una nueva era de la informacin. El analista debe identificar tanto las condiciones permisibles como la relevantes que pueden presentarse en determinada situacin, en el estudio deben incluirse solo aquella condiciones relevantes.

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Tabla de decisin

El rbol de decisin

Espaol estructurado

Logra la calidad en el trabajo

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Mas de $ 10,000

3% de descuento sobre el monto total de factura 2% de descuento sobre el monto total de factura Paga el monto total de la factura

Dentro del Plazo de 10 das

Entre $ 5,000 - $ 10,000

Raz

Menos de $ 5,000

Ms de 10 das

Paga el monto total de la factura

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Condiciones 1 C1 El paciente tiene seguro mdico 2 3

Reglas de Decisin 4 Si No Si No

El paciente tiene seguro social

A1 Pagar consulta A2 Exento de Pago A3 Pagar todos los servicios

No Si Si No
X x x x

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel

Si encuentra el libro deseado ENTONCES Llevar el libro al mostrador de salida Pagar el libro Asegurarse de obtener el recibo de compra Abandonar la librera De OTRO MODO No llevar libros al mostrador de salida Abandonar la librera

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

UNN

Universidad del Norte de Nicaragua Sede Estel Universidad Nacional de Ingeniera Sede Jinotega

Sistematizacin de Experiencias Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

UNN

Universidad del Norte de Nicaragua Sede Estel Universidad Nacional de Ingeniera Sede Jinotega

Jame A. Senn. Anlisis y Diseos de Sistemas de Informacin. Segunda Edicin 1992, Editorial McGRAW HILL INTERAMERICANO DE MXICO, S.A. de C.V.

Sistematizacin de Experiencias Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

UNN

Universidad del Norte de Nicaragua Sede Estel Universidad Nacional de Ingeniera Sede Jinotega

Sistematizacin de Experiencias Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema