Вы находитесь на странице: 1из 151

«АСТОР: Мерчендайзинг»

Методы применения системы управления торговым пространством

Руководство пользователя

г. Москва

ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИНАДЛЕЖИТ КОМПАНИИ «АСТ Софт»

Приобретая программные продукты компании АСТ Софт, Вы тем самым даете согласие не допускать копирование программ и документации без письменного разрешения компании «АСТ Софт».

Издатель:

Компания «АСТ Софт»

Адрес:

Россия, Москва, ул. В.Петушкова, д.3, к.3

Телефон:

(495)363-0660

Факс:

(495)363-0660

Электронная почта:

Интернет:

Издателем были приложены все усилия, чтобы информация в этой книге была полной и точной. Тем не менее, компания «АСТ Софт» не несет ответственности за использование этой информации, равно как и за любые нарушения прав интеллектуальной собственности третьих сторон, которые могут возникнуть в результате такого использования. Все права на программный продукт и сопровождающую документацию защищены и принадлежат компании «АСТ Софт». Никакая часть этой публикации не может быть скопирована, воспроизведена или преобразована к любому машиночитаемому виду, иначе как с письменного согласия компании «АСТ Софт».

1C™ – торговая марка фирмы 1С 1С:Предприятие – торговая марка фирмы 1С Windows™ – торговая марка Microsoft Corporation

Оглавление

1. Введение

6

1.1. Условия лицензирования

6

1.2. Условия базовой поставки

7

2. Функциональные возможности системы управления

8

3. Установка и запуск системы управления

10

3.1. Требования к персоналу Вашей компании

10

3.2. Установка менеджера лицензий

10

3.3. Установка системы управления

14

3.4. Запуск программы

23

3.5. Администрирование пользователей и назначение прав

24

3.6. Список текущих задач

30

3.7. Информация о производительности

34

4. Начало работы

37

4.1.

Первоначальная настройка параметров мерчендайзинга

37

4.1.1. Константы

37

4.1.2. Справочники

39

Справочник

4.1.2.1. Фирмы

39

4.1.2.2. Структурные единицы

Справочник

41

4.1.2.3. Справочник Склады

43

4.1.2.4. Справочник Пользователи

44

4.1.2.5. Справочник Сотрудники

44

4.1.2.6. Справочник Классификатор единиц измерения

45

4.1.2.7. Справочник Номенклатура

46

4.1.2.8. Справочник

Производители

62

4.1.2.9. Справочник Виды ТО

65

4.1.3.

Заполнение

массогабаритных характеристик

66

5. Обмен данными

70

5.1.

Настройка обмена

70

5.1.1.

Создание узла обмена в модуле «Центр»

70

5.1.1.1. Настройка выгрузки из модуля «Центр»

73

5.1.1.2. Настройка

загрузки в модуль «Центр»

77

5.1.2. Создание начального образа периферийной базы данных

78

5.1.3. Настройка модуля «Магазин»

79

 

5.1.3.1. Настройка выгрузки из модуля «Магазин»

82

5.1.3.2. Настройка загрузки в модуль «Магазин»

83

5.1.4.

Правила формирования имени файла обмена

84

5.2.

Ручной обмен данными

84

5.2.1. Выгрузка в режиме файлового обмена

84

5.2.2. Загрузка сообщений в режиме файлового обмена

85

5.2.3. Загрузка сообщений по электронной почте или ftp

86

5.2.4. Диагностика попыток загрузки сообщения обмена

87

5.3.

Автоматический обмен данными

88

6. Выкладка товаров

94

6.1.

Формирование планограммы торгового зала

94

6.1.1. Составление схемы торгового зала

94

6.1.2. Расстановка торгового оборудования

101

 

6.1.2.1. Формирование отделов

101

6.1.2.2. Расстановка торгового оборудования

103

6.1.2.3. Объединение торгового оборудования в группы

109

6.1.2.4.

Выкладка товаров в торговом оборудовании

110

6.2.

Согласование планограмм

119

6.2.1. Справочник Настройка бизнес-процессов

119

6.2.2. Адресация

122

6.2.3. Бизнес-процесс «Согласование планограмм»

125

6.3. Сравнение планограмм

128

6.4. Оптимизация параметров мерчендайзинга

130

6.5. Отчеты обработки «Мерчендайзинг»

132

7. Администрирование торгового зала

140

8. Оформление продажи товаров

142

9. Выгрузка и загрузка данных из внешних систем

144

9.1. Формат данных для загрузки из внешних систем

9.2. Выгрузка данных из типовых решений АСТОР на платформе «1С:Предприятие

144

7.7»

144

9.3. Выгрузка данных из конфигурации «1С: Управление торговлей 8»

146

9.4. Загрузка данных в систему управления

148

Предисловие

Данное Руководство представляет собой описание практического применения системы управления торговым пространством «АСТОР:

Мерчендайзинг» для системы «1С:Предприятие 8» в процессе хозяйственной деятельности Вашей организации. Предполагается, что Вы знакомы с основными правилами работы с системой Windows и с системой «1С: Предприятие 8». Исчерпывающая информация по работе с системой «1С: Предприятие 8» приводится в Вашей документации на эту систему. В этой книге содержатся специальные советы, примечания и предупреждения.

Примечания описывают некоторые особенности системы управления и содержат определения терминовпримечания и предупреждения. Советы содержат рекомендации по

Советы содержат рекомендации по использованию системы управления. .

Предупреждения содержат рекомендации, при невыполнении которых Вы можете потерять данные.системы управления . Иным шрифтом выделены надписи и

Иным шрифтом выделены надписи и сообщения, которые можно видеть непосредственно на экране компьютера, например, Сервис, Печать или Групповая обработка. Символ «→» показывает выбор в меню. Например, МерчендайзингАдминистратор ТЗ означает «В главном меню выберите раздел «Мерчендайзинг», затем выберите пункт «Администратор ТЗ». Кроме того, последний элемент в такой последовательности может означать не пункт меню, а имя вкладки, на которую Вам следует перейти. Вкладки диалоговых форм, названия справочников, документов и их реквизитов заключены в кавычки. Например, элемент справочника «Пользователи» вкладка «Доп. свойства». Примеры начинаются с заголовка вида Пример №…, а примеры, у которых встречается продолжение ниже по тексту, начинаются с того же номера и имеют вид заголовка Пример №… (продолжение).

например,

Полужирным Insert или Shift+F4.

шрифтом

выделены

названия

клавиш,

1. Введение

1.1. Условия лицензирования

Программный продукт «АСТОР: Мерчендайзинг» может поставляться в одном из следующих вариантов поставки:

АСТОР: Мерчендайзинг Модуль Центр – решение для автоматизации задач мерчандайзинга в Центральном офисе торговой сети. Модуль Центр позволяет осуществлять работу с планограммами нескольких магазинов одновременно.

АСТОР: Мерчендайзинг Модуль Магазин – решение для магазина, работающего в составе торговой сети. Модуль Магазин позволяет ветси работу с планограммами только одного магазина.

В данном программном продукте используется программное обеспечение (лицензия) TOPAZ Graphics 5, произведенное ООО «Научно-производственное предприятие «ШКОЛА-ИНФО». Условия лицензирования программного продукта «АСТОР:

Мерчендайзинг»:

Система лицензирована по количеству одновременно 1 работающих пользователей

Система защищена аппаратным ключом защиты (АКЗ), при этом АКЗ для модулей «Центр» и «Магазин» различные.

Для расширения количества пользователей бэк-офиса необходимо приобретать лицензии на дополнительные рабочие места.

на дополнительные рабочие места. В поставляемой от Производителя

В поставляемой от Производителя или от его официального представителя коробке с программным продуктом обязательно должны присутствовать:

Оригинальная коробка от компании «АСТОР»

Регистрационная анкета продукта (для каждого модуля отдельно)

Описание работы пользователя (для каждого модуля отдельно)

Ключи защиты (АКЗ) – для каждого модуля отдельно

СD-диски с записанным на них программным продуктом и с соответствующим названием на коробке и в регистрационной анкете

1 На одном автоматизированном рабочем месте бэк-офиса (далее АРМ) могут работать разные пользователи, однако в один момент времени может работать только один пользователь

Для того чтобы получать обновления по указанному продукту, а также в случае необходимости консультации у специалистов «АСТ Софт» и специалистов партнеров «АСТ Софт», необходимо прислать анкету по адресу, указанному на этой анкете. Компания «АСТ Софт» не несет ответственности за противоправные действия третьих лиц в случае продажи последними контрафактных (нелицензионных) версий программного продукта «АСТОР: Мерчендайзинг».

«АСТОР: Мерчендайзинг» . Любые изменения функциональных

Любые изменения функциональных возможностей системы конечным пользователем приведет к невозможности ее поддержки разработчиком (автоматического обновления релиза системы).

1.2. Условия базовой поставки

Определяется следующий состав базовых модулей и поставок программного продукта «АСТОР: Мерчендайзинг»:

«АСТОР: Мерчендайзинг. Модуль «Центр» – 3 автоматизированных рабочих мест бэк-офиса

«АСТОР: Мерчендайзинг. Модуль «Магазин» – 1 автоматизированное рабоче место бэк-офиса

Определяются

следующие

варианты

поставки

продукта «АСТОР: Мерчендайзинг»:

модулей

программного

Название продукта

Базовая лицензия

Расширение

АСТОР: Мерчендайзинг

3 рабочих места

Дополнительные лицензии на рабочие места бэк-офиса Модуля Центр

Модуль Центр (3–WS)

АСТОР: Мерчендайзинг

1 рабочее место

Нет

Модуль Центр Дополнительная лицензия на 1–WS

АСТОР: Мерчендайзинг

1 рабочее место

Дополнительные лицензии на рабочие места бэк-офиса Модуля Магазин

Модуль Магазин (1WS)

АСТОР: Мерчендайзинг

рабочее место бэк-офис

1

Нет

Модуль Магазин Дополнительная лицензия на 1–WS

2.

Функциональные возможности системы управления

Согласно статистике, только изменение выкладки товаров (без изменения ассортимента) способно привести к росту продаж на 10-15%. Управление выкладкой в сети с большим количеством магазинов представляет определенные трудности, связанные как с субъективным (человеческим) фактором:

расстановка «на свой вкус»,

сложности с контролем выкладки,

ошибки при размещении товара,

и пр.

так и с объективным фактором:

необходимость

объектов,

учитывать

различную

конфигурацию

торговых

различие ассортимента у разных торговых объектов,

различные типы торгового оборудования,

необходимость проведения большого количества математических расчетов при планировании размещения,

наличие специальных требований к размещению.

Для решения этих и других проблем предназначена система управления «АСТОР: Мерчендайзинг» для платформы «1С:Предприятие 8».

Задачи системы управления «АСТОР: Мерчендайзинг»:

Эффективное

товаров.

управление

торговым

пространством

и

выкладкой

Повышение отдачи с квадратного метра торговой площади.

Участники процесса:

Директор по рознице

Мерчендайзер

Категорийный менеджер

Товаровед

Оператор магазина

Центральный офис Директор по рознице Категорийные Мерчандайзер
Центральный офис
Директор
по рознице
Категорийные
Мерчандайзер
менеджеры
Магазин
Магазин
Администратор
магазина
Оператор
Оператор
магазина
магазина

Функциональные возможности системы управления:

Визуальное проектирование планограмм торговых залов и торгового оборудования различной конфигурации и сложности;

Хранение истории планограмм;

Механизм утверждения планограмм;

Централизованное и децентрализованное управление выкладкой;

Готовые шаблоны торгового оборудования;

Различные алгоритмы выкладки товаров:

o

горизонтальная, вертикальная;

o

по габаритам, по торговым маркам;

o

по результатам ABC-анализа;

Визуализация

результатов

торгового оборудования;

продаж

на

планограммах

залов

и

Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади - по стеллажам, группам товаров, магазинам;

Система управления «АСТОР: Мерчендайзинг» позволяет контролировать набор показателей, отражающих эффективность использования торгового пространства. Каждый из показателей может быть детализирован до конкретной секции или оборудования:

Использование площадей

o

Общая полезная площадь выкладки

o

Общая площадь торгового оборудования

o

Отношение полезной площади выкладки к общей площади торгового оборудования

o

Отношение занятой товарами площади к общей полезной площади торгового оборудования

Продажи

o

Выручка с 1м 2 торговой площади

o

Выручка с 1м 2 общей площади

o

Отношение объема продаж к занятой товарами полезной площади.

В процессе моделирования торгового пространства, мерчендайзеру необходимо оперировать сотнями и тысячами объектов – торговым оборудованием, полками, товарами. Важным фактором эффективной работы системы управления «АСТОР: Мерчендайзинг» является простота использования ее интерфейса, наглядность форм и наличие алгоритмов автоматического размещения товаров.

3.

Установка и запуск системы управления

3.1. Требования к персоналу Вашей компании

До начала запуска системы в эксплуатацию необходимо провести обучение сотрудников, которые непосредственно будут работать с системой. Особое внимание необходимо уделить обучению людей, которые будут работать со справочником товаров и размещать товары на планограмме торгового зала, так как наибольшее количество проблем возникает при заведении и выкладке новых товаров. Для работы с системой управления требуются сотрудники, которые:

Владеют навыками работы с компьютером;

Ознакомились с документацией и Мерчендайзинг».

учебными курсами к «АСТОР:

3.2. Установка менеджера лицензий

В системе «АСТОР: Мерчендайзинг» реализована система защиты от нелегального копирования с использованием аппаратных ключей защиты SmartKey и программного менеджера лицензий.

Для использования менеджера защиты в Вашей локальной сети должен быть установлен сетевой протокол TCP/IP. Свяжитесь с Вашим администратором для уточнения этого условия. Если Вы инсталлируете систему на локальный компьютер – активируйте на нем протокол TCP/IP, например, для контроллера удаленного доступа.менеджера лицензий. Для корректной работы «АСТОР:

Для корректной работы «АСТОР: Менеджер Лицензий» необходимо правильно настроить права DCOM для всех пользователей, под которыми запущены клиентские (интерактивные) и серверные компоненты «1С:Предприятие 8»:контроллера удаленного доступа.  Для клиентских компонент

Для клиентских компонент пользователем, для которого необходимо настраивать права, является интерактивный пользователь операционной системы, в сеансе которого запущено рабочее место «1С:Предприятие».

Для серверных компонентов «1С:Предприятие 8.0», это – пользователь, под которым запущено СОМ+ приложение «Сервер 1С v8».

Для серверных компонентов «1С:Предприятие 8.1», это – пользователь, под которым запущен NT-сервис «Агент сервера 1С- Предприятия 8.1». Дополнительную информацию о принципах настройки Менеджера лицензий см. в документации к Менеджеру Лицензий 3.0.

Для пользователей операционных систем Microsoft Windows NT/2000. Убедитесь, Ваши права доступа позволяют Вам устанавливать . Убедитесь, Ваши права доступа позволяют Вам устанавливать программное обеспечение на рабочей станции. Если это не так – свяжитесь с администратором.

устройство чтения

компакт-дисков входящий в комплект поставки компакт диск. Программа установки должна запуститься автоматически. Если этого не произошло, запустите программу setup.exe из подкаталога LICMAN компакт-диска.

Для

установки

«Менеджера

лицензий»

установите в

лицензий» установите в Если через некоторое время

Если через некоторое время (обычно не более 20 секунд) Вы не увидите данного окна, свяжитесь с Вашим поставщиком данного программного продукта или фирмой АСТОР. Выберите пункт установки «Менеджер лицензий».

установки «Менеджер лицензий». Для продолжения установки

Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее».

Внимательно прочитайте текст лицензионного соглашения. Если Вы

Внимательно прочитайте текст лицензионного соглашения. Если Вы согласны с изложенными в нем условиями, установите переключатель в позицию «Я принимаю условия лицензионного соглашения» и нажмите кнопку «Далее».

и нажмите кнопку «Далее». При выборочном варианте

При

выборочном

варианте

установки

Вам

необходимо

решить,

какие

компоненты «Менеджера лицензий» необходимо установить – сервер, клиент.

установить – сервер, клиент. Инсталляцию Сервера «Менеджера

Инсталляцию Сервера «Менеджера лицензий» необходимо производить на том компьютере, в который будет установлен аппаратный ключ защиты.

Для Клиента «Менеджера лицензий» необходимо выбрать, что он устанавливается для «1С: Предприятия 8.1» (1Сv81 AddIn). Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее».

В диалоговом окне укажите имя сервера, на котором установлен ключ

В диалоговом окне укажите имя сервера, на котором установлен ключ защиты программы. Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее». Когда все готово к установке Вы увидите следующее диалоговое окно:

следующее диалоговое окно : Для продолжения установки

Для продолжения установки нажмите кнопку «Установить».

Во время установки необходимых файлов на Ваш компьютер Вы будете

Во время установки необходимых файлов на Ваш компьютер Вы будете наблюдать окно с прогресс-индикатором. По завершении копирования Вы увидите следующее окно:

Вы увидите следующее окно : Для завершения установки,

Для завершения установки, нажмите кнопку «Готово».

нажмите кнопку «Готово». После завершения инсталляции

После завершения инсталляции Вам необходимо скопировать файл лицензии (файл *.lky с корневого каталога компакт-диска, где * соответствует номеру лицензии) в каталог C:\ProgramFiles\CommonFiles\Астор\МенеджерЛицензий\3.0. Здесь С: - логическое имя диска на котором установлена Ваша операционная система.

3.3. Установка системы управления

Перед установкой системы управления «АСТОР: Мерчендайзинг» необходимо, чтобы на Вашем компьютере была установлена система «1С:Предприятие 8». Перед запуском установки все активные программы «1С:Предприятие . Перед запуском установки все активные программы «1С:Предприятие 8» должны быть закрыты.

Для установки системы управления «АСТОР: Мерчендайзинг» установите в устройство чтения компакт-дисков входящий в комплект поставки компакт-диск. Программа установки должна запуститься автоматически. Если этого не произошло, запустите программу setup.exe из подкаталога MERCH01 компакт- диска.

Для пользователей операционных систем Microsoft Windows NT/2000. Убедитесь, Ваши права доступа позволяют Вам устанавливать программное обеспечение на рабочей станции. Если это не так – свяжитесь с администратором.MERCH01 компакт - диска . Если через некоторое время

– свяжитесь с администратором. Если через некоторое время

Если через некоторое время (обычно не более 20 секунд) Вы не увидите данного окна, свяжитесь с Вашим поставщиком данного программного продукта или компанией АСТ Софт. Выберите пункт установки «АСТОР: Мерчендайзинг».

Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее». Для выбора

Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее».

нажмите кнопку «Далее». Для выбора каталога установки

Для выбора каталога установки программного продукта нажмите кнопку «…» и в стандартном окне выбора каталога выберите каталог, в который будут установлены все необходимые файлы «АСТОР: Мерчендайзинг». Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее». После установки всех необходимых файлов Вы увидите следующее окно:

Для завершения установки нажмите кнопку «Готово». После этого Вам

Для завершения установки нажмите кнопку «Готово». После этого Вам необходимо будет установить внешние компоненты для работы с системой «АСТОР: Мерчендайзинг». Выберите пункт установки «Внешние компоненты».

установки «Внешние компоненты». Программа установки должна

Программа установки должна запуститься автоматически. Если этого не произошло, запустите программу setup.exe из подкаталога TPZ компакт-диска.

Если через некоторое время (обычно не более 20 секунд) Вы не увидите

Если через некоторое время (обычно не более 20 секунд) Вы не увидите данного окна, свяжитесь с Вашим поставщиком данного программного продукта или компанией АСТ Софт. Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее».

нажмите кнопку «Далее». Внимательно прочитайте текст

Внимательно прочитайте текст лицензионного соглашения. Если Вы согласны с изложенными в нем условиями, установите переключатель в позицию «Я принимаю условия лицензионного соглашения» и нажмите кнопку «Далее».

Укажите необходимую информацию о пользователе и выберите, для

Укажите необходимую информацию о пользователе и выберите, для каких пользователей будет произведена установка данного приложения. Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее».

нажмите кнопку «Далее». Выберите вид установки: полную

Выберите вид установки: полную или частичную как это показано на рисунке. Если Вы не являетесь опытным пользователем – выберите полную установку. Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее». Когда все готово к установке Вы увидите следующее диалоговое окно:

Для продолжения установки нажмите кнопку «Установить». Во время

Для продолжения установки нажмите кнопку «Установить».

нажмите кнопку «Установить». Во время установки необходимых

Во время установки необходимых файлов на Ваш компьютер Вы будете наблюдать окно с прогресс-индикатором. По завершении копирования Вы увидите следующее окно:

Для завершения установки нажмите кнопку «Готово». Далее запустите

Для

завершения

установки

нажмите

кнопку

«Готово».

Далее

запустите

систему «1С: Предприятие 8» и нажмите на кнопку «Добавить».

и нажмите на кнопку «Добавить». Выберите пункт «Создание новой

Выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите на кнопку «Далее».

В предложенном окне укажите пункт меню «Создать информационную

В предложенном окне укажите пункт меню «Создать информационную базу из шаблона» и в дереве шаблонов выберите последний релиз пустой или демонстрационной базы данных как это показано на рисунке. Затем нажмите кнопку «Далее».

Затем нажмите кнопку «Далее». В предложенном окне нажмите

В

предложенном

окне

нажмите кнопку «Далее».

укажите

наименование

информационной

базы

и

Укажите каталог, в котором будет расположена информационная база

Укажите каталог, в котором будет расположена информационная база системы управления «АСТОР: Мерчендайзинг», и нажмите кнопку «Готово». Теперь соответствующие базы данных «АСТОР: Мерчендайзинг» доступны в меню запуска «1С:Предприятия 8».

меню запуска «1С:Предприятия 8 » . 3.4. Запуск программы Для начала

3.4. Запуск программы

Для начала работы с системой управления запустите систему «1С:Предприятие 8» и выберите нужную информационную базу «АСТОР:

Мерчендайзинг». Затем выберите имя пользователя из списка. Возможно, кроме имени Вам потребуется ввести пароль для доступа к информационной базе. Более подробные действия по запуску программы описаны в документе «Руководство по установке и запуску» системы «1С:Предприятие 8». Для корректной работы, система при первом запуске просит Вас указать номер лицензии. Это регистрационный номер, указанный в регистрационной анкете. После ввода номера лицензии нажмите кнопку «ОК».

Система управления «АСТОР: Мерчендайзинг» сохраняет номер
Система управления «АСТОР: Мерчендайзинг» сохраняет номер

Система управления «АСТОР: Мерчендайзинг» сохраняет номер введенной лицензии и после этого полностью готова к работе.

3.5. Администрирование пользователей и назначение прав

Для работы с системой управления в сетевом режиме необходимо правильно настроить список пользователей, допущенных к работе, а также назначить им необходимые права для доступа к той или иной информации. В самом начале работы Вам следует ввести имена всех тех, кто будет работать с системой. При вводе новых сотрудников не забудьте ввести одного или нескольких новых пользователей с правами администратора. После этого нужно удалить фиксированных пользователей, поставляемых с системой управления, так как все эти пользователи (включая администраторов) могут регистрироваться в программе без паролей. Для того чтобы добавить нового пользователя запустите систему «1С:Предприятие 8» в режиме «Конфигуратор» и в главном меню выберите Администрирование→Пользователи.

. В окне перечислены все

В окне перечислены все пользователи, имеющие право на вход в систему. Работа со списком пользователей осуществляется при помощи стандартной панели инструментов диалогового окна.

На вкладке «Основные» необходимо указать в соответствующих

На вкладке «Основные» необходимо указать в соответствующих реквизитах имя и полное имя пользователя, а также способ аутентификации. Затем перейдите на вкладку «Прочие».

перейдите на вкладку «Прочие». На вкладке «Прочие» для

На вкладке «Прочие» для пользователя указывается роль «Администратор», выбирается основный интерфейс и язык интерфейса. В системе управления для роли администратора предусмотрены следующие предопределенные пользовательские интерфейсы:

Интерфейс администратора

Интерфейс мерчендайзера

Для данной роли пользователя уже задан определенный набор прав доступа к информации, обрабатываемой системой. Однако Вы можете дополнить данный список ролей и интерфейсов. Более подробно об этом читайте в прилагаемом к системе «1С:Предприятие 8» руководстве пользователя «Конфигурирование и администрирование».

Роль Администратора предоставляет максимальное количество прав

Роль Администратора предоставляет максимальное количество прав при работе с системой. Далее в руководстве предполагается, что для работы с системой используется интерфейс администратора.

Введенный таким образом список пользователей в дальнейшем хранится в справочнике Пользователи (стр. 44) системы управления. Для настройки персональных прав пользователя (дополнительного ограничения прав и установок по умолчанию) необходимо запустить систему в режиме «1С:Предприятие 8» и воспользоваться обработкой «Настройки для пользователей». Для доступа к обработке используйте главное меню системы управления Сервис→Настройки для пользователей (права и значения по умолчанию).

Текущий пользователь, для Флагами отмечено разрешение на
Текущий
пользователь, для
Флагами отмечено разрешение на
просмотр и изменение элемента.
которого
осуществляется
настройка.

В левой части диалогового окна расположен список пользователей, справа отражаются дополнительные настройки прав доступа и значения по умолчанию для текущего пользователя. На вкладке «Права на объекты» Вы можете дополнительно ограничить права доступа определенного пользователя к справочникам, документам и журналам документов. Например, для пользователя предусмотрен стандартный перечень операций, которые можно производить с элементами справочника «Торговое оборудование» (создание, просмотр, изменение, сохранение). Однако в процессе работы с системой было решено, что пользователю достаточно работать только с торговым оборудованием, имеющим отношение к определенной группе. Для ввода нового ограничения установите курсор на нужную группу объектов системы управления, например на «Справочники». При помощи стандартной панели управления вкладки добавьте новый объект. В нашем примере это справочник «Торговое оборудование».

В графе «Вид формы» необходимо выбрать к чему ограничивается доступ. Значение «Список» означает, что будет ограничен доступ к формам, отражающим список объектов. Значение «Элемент» - к формам, отражающим сами объекты. При помощи графы «Реквизит объекта» можно блокировать доступ к определенным реквизитам формы объекта. Для этого следует выбрать нужный реквизит из выпадающего списка и установить флаг ограничения доступа. В нашем случае пользователю «Иванов» разрешено просматривать, но запрещено изменять значение реквизита «Вид ТО» в формах элементов справочника «Торговое оборудование». В графе «Условие» можно указать, при каких значениях реквизитов разрешен доступ к объекту. Настройка условий производится в отдельном окне, открывающемся по нажатию кнопки подбора. Для добавления нового условия используйте стандартную панель инструментов формы настройки.

инструментов формы настройки. Относительно примера, для

Относительно примера, для пользователя «Иванов» разрешен просмотр всех элементов справочника «Торговое оборудование», однако запрещено изменять элементы, которые не входят в группу «Кофе».

не входят в группу «Кофе». Для установки прав на объекты

Для установки прав на объекты одновременно нескольким пользователям, Вы можете в списке пользователей установить галочки сразу для всех нужных пользователей и нажать на кнопку «Установить».

Вкладка «Значения по умолчанию» содержит список реквизитов, которые должны автоматически заполняться значениями по умолчанию для выбранного пользователя.

Список реквизитов, чьи значения будут определяться по умолчанию.
Список реквизитов, чьи
значения будут определяться
по умолчанию.
Значение по умолчанию для
реквизита «Склад».

К предопределенным реквизитам Вы при необходимости можете добавить свои при помощи стандартной панели инструментов вкладки.

панели инструментов вкладки. Для ввода нового реквизита, чье

Для ввода нового реквизита, чье значение будет определяться по умолчанию, укажите его наименование и тип значения (прототип) из приведенного ниже списка:

Список возможных реквизитов, для которых возможно указать

Список возможных реквизитов, для которых возможно указать значение по умолчанию.

Сохранение введенных ограничений прав доступа и значений по умолчанию производится при нажатии на кнопку «Установить».

нажатии на кнопку «Установить». Для установки значений по

Для установки значений по умолчанию одновременно нескольким пользователям, Вы можете в списке пользователей установить галочки сразу для всех нужных пользователей и нажать на кнопку «Установить».

В процессе работы с системой управления при выполнении служебных операций происходит формирование различных информационных сообщений пользователю системы. Данные сообщения хранятся в специальном справочнике Служебные сообщения, доступ к которому осуществляется при помощи главного меню программы Сервис→Служебные сообщения. Все сообщения сгруппированы по следующим папкам:

Обмен данными

Обмен транспорт

Обновление информационной базы

Обновление информационной базы Для каждого сообщения

Для каждого сообщения существует возможность назначить ответственного пользователя, которому оно будет выдаваться в окне текущих задач с пометкой «!» при проведении соответствующей операции или возникновении ошибки. Для этого

в графе «Ответственный» напротив сообщения необходимо выбрать нужного пользователя системы из справочника Пользователи.

3.6. Список текущих задач

Для удобства работы в системе управления «АСТОР: Мерчендайзинг» каждому пользователю предоставлена возможность просмотра списка текущих задач в специальном окне, которое загружается автоматически при запуске системы.

при запуске системы. В качестве рекомендации можно

В качестве рекомендации можно предложить следующие настройки списка текущих задач, которые можно вызвать при помощи одинарного щелчка правой кнопкой мыши на заголовке окна «Текущие задачи».

заголовке окна «Текущие задачи». Содержимое данного окна –

Содержимое данного окна – задачи текущего пользователя, необходимые для выполнения бизнес-процесса, собственные задачи (например, напоминания), задачи, адресованные текущему пользователю другими пользователями системы.

другими пользователями системы. Просроченные задачи выделяются

Просроченные задачи выделяются цветом, выполненные – зачеркиванием (по умолчанию не отображаются в списке). При выборе строки списка в нижней

части окна отображается пояснительный текст, содержащий дополнительную информацию по задаче. Окно текущих задач снабжено панелью управления, с помощью которой можно отбирать, изменять и создавать новые задачи, а также откладывать их выполнение на тот или иной срок. Отбор задач осуществляется с помощью меню, вызываемого по кнопке «Показать»:

по кнопке «Показать» : По умолчанию задачи в окне

По умолчанию задачи в окне отображаются без ограничений, а напоминания – только текущие. Те команды меню, которые уже применены для отбора, отмечены флагами. Так же, выполнив ту или иную команду меню, можно отобразить:

Только те задачи, которые (либо напоминания о которых) датированы сегодняшним днем (команды Дата задачи – сегодня и Дата напоминания – сегодня)

Только текущие задачи, т.е. задачи, которые (либо напоминания о которых) на данный момент являются актуальными (команды Дата задачи – текущая и Дата напоминания – текущая)

Все задания без ограничения по датам (команды Дата задачи – без ограничения и Дата напоминания – без ограничения).

Только важные задачи могут быть отображены с помощью команды Важные задачи.

Команды «Ручные» задачи и Задачи бизнес-процессов позволяют по отдельности отобразить только задачи, созданные вручную пользователем, и задачи, созданные автоматически вместе с запуском бизнес-процесса.

Команда Не только ожидающие позволяет отобразить в списке не только те задания, которые ожидают выполнения, но и те, которые уже выполнены.

Команда Вернуть «по умолчанию» восстанавливает настройки по умолчанию: то есть отображение в списке задач, даты которых (либо даты напоминаний о которых) соответствуют сегодняшней дате.

Отсрочка

выполнения

заданий

производится

вызываемого по кнопке «Отложить»:

по кнопке «Отложить» : при помощи меню, Как видно на

при

помощи

меню,

Как видно на рисунке, выполнение выбранной задачи можно отложить на срок от 1 минуты до 1 недели. Для удобства работы в панели управления рядом с кнопкой «Отложить» предусмотрена кнопка, по нажатию которой задача может быть отложена на тот же срок, на какой эта задача откладывалась в прошлый раз. Выполнение задачи пользователем производится при помощи двойного

при помощи двойного щелчка мыши на нужной задаче,

щелчка мыши на нужной задаче, либо при помощи кнопки-пиктограммы . При этом выполнение задачи может приводить к открытию формы связанного объекта (например, форму документа, отчета или специализированную форму задачи).

Как уже было сказано выше, кроме задач, которые назначены пользователю в результате выполнения бизнес-процесса, пользователь может создать свои собственные задачи. Это могут быть напоминания, адресованные пользователем самому себе или другим пользователям. Работа с задачами осуществляется при помощи стандартной панели инструментов окна «Текущие задачи». Для создания новой задачи используйте стандартную пиктограмму «Добавить» или клавишу Insert.

В реквизите «Кому» выберите пользователя системы, которому

В реквизите «Кому» выберите пользователя системы, которому собираетесь назначить задачу, из справочника Пользователи. Установите важность Вашей задачи, выбрав из выпадающего списка реквизита «Важность» одно из предопределенных значений:

Не важно

Обычная

Важно

Очень важно

В реквизите «Дата напоминания» назначьте день и время, когда задача должна появиться в списке текущих задач пользователя. При необходимости произведите настройку повторения напоминания при помощи меню «Повторение», открывающегося по нажатию одноименной кнопки.

«Повторение», открывающегося по нажатию одноименной кнопки. 33

Вкладка «Сообщение» предназначенная для написания текстового сообщения пользователю. При помощи вкладки «Работа» существует возможность назначить пользователю одну из следующих регламентных работ:

из следующих регламентных работ:  Обмен данными (Выгрузка

Обмен данными (Выгрузка данных)

Обмен данными (Загрузка данных)

Обмен данными (Загрузка выгрузка)

Подробную информацию о настройке механизма сетевого обмена между распределенными информационными базами торговой сети читайте на стр. 70.

Сравнение планограмм (Список ТО и групп ТО), см. стр. 128.

(Список ТО и групп ТО), см. стр. 128. После выбора в поле

После выбора в поле «Регламентная работа» одной из перечисленных работ необходимо заполнить реквизиты соответствующей обработки, которые будут отображаться в табличной части вкладки, и по завершении нажать на кнопку ОК.

3.7. Информация о производительности

Для выявления наиболее ресурсоемких операций, влияющих на общую скорость работы системы «АСТОР: Мерчендайзинг», и последующей оптимизации механизма обработки данных с целью повышения производительности, в системе управления предусмотрен специальный механизм, позволяющий регистрировать и накапливать информацию о времени проведения различных операций с объектами информационной базы системы.

Указанная информация отображается в окне обработки «Информация о производительности», доступ к которой осуществляется из главного меню программы Сервис→Производительность.

Настройка параметров записи данных
Настройка параметров записи данных

В табличную часть обработки вынесены данные по всем операциям с объектами информационной базы, зарегистрированным за указанный период в системе. Для выбора периода отображения информации следует воспользоваться кнопкой панели инструментов формы обработки. Настройка параметров записи данных производится по нажатию кнопки «Настройка». Вы можете выбрать один из следующих вариантов записи отладочной информации:

Будет производиться всегда

Будет производиться только первые N дней после обновления очередного релиза (где число N дней Вы выбираете самостоятельно)

Вы выбираете самостоятельно) Накопленную информацию о
Вы выбираете самостоятельно) Накопленную информацию о

Накопленную информацию о производительности можно сохранить в отдельном файле для последующего анализа. Соответствующий файл выгрузки будет сформирован по нажатию кнопки «Сохранить отчет». Данные о производительности системы можно вывести и распечатать в формате отчета. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Статистика» нижней панели управления обработки, по нажатию которой откроется отчет «Производительность».

При помощи меню «Настройка» пользователь указывает необходимые

При помощи меню «Настройка» пользователь указывает необходимые поля для текущего отчета, параметры отбора, признаки, по которым будут сгруппированы данные, порядок сортировки, параметры печати и т.д. Отчет выводится по кнопке «Сформировать».

4.

Начало работы

Разумно, если начальную подготовку системы к эксплуатации будет проводить пользователь, назначенный администратором системы. Для начальной подготовки можно работать от лица одного из нескольких пользователей, заранее внесенных в систему. Первый запуск рабочей (не демонстрационной) информационной базы данных обычно сопровождается заметной задержкой, так как компьютер производит различные регламентные операции для инициализации пустой базы данных.

4.1. Первоначальная настройка параметров мерчендайзинга

параметров мерчендайзинга Перед началом эксплуатации

Перед началом эксплуатации модуля «АСТОР: Мерчендайзинг» целесообразно произвести заполнение массогабаритных характеристик, с учетом которых будет производиться выкладка товаров в торговом оборудовании. Подробнее об этом читайте на стр. 66.

Прежде чем приступить к эксплуатации системы управления «АСТОР:

Мерчендайзинг», необходимо заполнить основные справочники, без которых данная система не будет функционировать корректно и соответствовать заявленному функционалу.

4.1.1. Константы

основных констант

системы. Для доступа к форме настройки констант используйте главное меню программы Операции→Константы.

Первоначально

необходимо приступить

к настройке

Константа Содержание Структурная единица Элемент

Константа

Содержание

Структурная единица

Элемент справочника Структурные единицы (стр.41). Текущая структурная единица.

Номер версии

Номер релиза Вашего программного продукта.

Режим завершения работы пользователей

Определяет каким образом будет разрешена пользователям работа с системой после изменения значения константы - разрешить работу, завершить при наличии подтверждения пользователем, завершить после ожидания подтверждения пользователем, завершить с сохранением данных пользователя, завершить безусловно.

Единица штучного товара

Единица измерения по умолчанию для штучных товаров.

Единица весового товара

Единица измерения по умолчанию для весовых товаров.

Единица услуги

Единица измерения по умолчанию для услуг.

Префикс штучного товара

Префикс внутреннего штрихового кода для штучных товаров при использовании внутреннего штрихового кодирования с помощью принтера этикеток.

Префикс для документов

Определяет, каким образом формируется префикс номеров документов в системе. Подробнее читайте в разделе на стр.40.

Константа

Содержание

Путь к каталогу с картинками товаров

Подробнее о константе читайте на стр.68.

4.1.2. Справочники

Для начальной работы с системой управления «АСТОР: Мерчендайзинг» необходимо заполнить справочники первоначальными данными и понять, как с ними работать в дальнейшем. Вся информация, связанная с объектами, подлежащими учету в системе, вводится сначала в справочники и только после этого попадает непосредственно в документы, отчеты и обработки. Далее описаны основные справочники с указанием минимального количества реквизитов для заполнения, для того чтобы корректно оформить тот или иной документ.

Помните о том, что остальные реквизиты (о которых не упоминается) более подробно описаны во встроенной справочной системе или в текущем руководстве. Справка вызывается при нажатии на клавишу F1 или стандартную пиктограмму панели инструментов документа или F1 или стандартную пиктограмму панели инструментов документа или

инструментов документа или справочника . системы

справочника . системы «1С:Предприятие 8».

4.1.2.1. Справочник Фирмы

Справочник содержит сведения о Ваших фирмах, от лица которых ведется учет. В системе предусмотрена возможность ведения учета выполняемых операций от лица компании, состоящей из нескольких фирм, причем отчетность может быть получена как для каждой отдельной фирмы, так и сводная для всей компании. Данные из этого справочника используются почти во всех документах. Для доступа к справочнику используйте главное меню программы Справочники→Фирмы.

программы Справочники→Фирмы. Рекомендуется данный справочник

Рекомендуется данный справочник заполнять совместно с главным бухгалтером Вашей фирмы.программы Справочники→Фирмы. При помощи стандартной

При помощи стандартной пиктограммы «Добавить» или клавиши Insert панели инструментов справочника Фирмы введите новый элемент справочника.

Обязательно введите реквизиты «Наименование» и «Полное

Обязательно введите реквизиты «Наименование» и «Полное наименование». Значение реквизита «Юр./физ. лицо» определяет, является ли фирма юридическим или физическим лицом. В последнем случае рядом появляется реквизит «ИП», в котором необходимо указать индивидуального предпринимателя, выбрав его из справочника Сотрудники (стр. 44). Чтобы документы, оформленные от лица той или иной фирмы, имели уникальную нумерацию (и их было бы легче находить в журналах документов), можно присвоить для каждой фирмы свой префикс номера документа в реквизите «Префикс». Такой префикс будет автоматически добавляться ко всем номерам документов данной фирмы. Значение префикса номеров документов формируется в зависимости от значения константы «Префикс для документов» следующим образом:

документов» следующим образом:  Префикс структурной единицы

Префикс структурной единицы

Префикс структурной единицы и фирмы

Константа «Префикс для документов» должна быть установлена в необходимое Вам положение до ввода документов. Если в учетной системе есть хоть один введенный документ, то значение константы изменить невозможно.

При

вводе

новой

фирмы

Рекомендуется

наименованию фирмы.

его

исправить

префикс

не

таким

образом,

формируется

чтобы

он

автоматически.

соответствовал

Префикс номера документа должен быть обязательно установлен до ввода документов. Если изменить префикс после того, как уже введены документы – номера документов придется отредактировать вручную.Данные справочника Фирмы, носящие периодический характер ,

Данные справочника Фирмы, носящие периодический характер, записываются на рабочую дату системы, которую при необходимости , записываются на рабочую дату системы, которую при необходимости можно изменить. Для этого необходимо перейти в окно настройки параметров системы, доступ к которому осуществляется при помощи главного меню программы Сервис→Параметры. На вкладке «Общие» снимите галочку «Использовать текущую дату компьютера», установите нужное значение даты и нажмите на кнопку «Применить».

и нажмите на кнопку «Применить». Реквизиты , необходимые для

Реквизиты, необходимые для заполнения на вкладке «Прочие данные»:

ИНН

Дата регистрации

КПП

ОКПО

4.1.2.2. Справочник Структурные единицы

Этот

справочник

содержит

(подразделений) Вашей фирмы.

список

обособленных

структурных

единиц

обособленных структурных единиц При помощи стандартной

При помощи стандартной пиктограммы «Добавить» или клавиши Insert панели инструментов справочника Структурные единицы введите новую структурную единицу.

Реквизиты , необходимые для заполнения:  Наименование  Вид

Реквизиты, необходимые для заполнения:

Наименование

Вид структурной единицы

Склад торгового зала

Рабочая неделя

торгового зала  Рабочая неделя В системе управления под

В системе управления под структурной единицей подразумеваются территориально удаленные подразделения, например, магазины.

Вкладка «Склады» Вкладка содержит список мест хранения, принадлежащих текущей структурной единице. Данные выводятся из справочника Склады (см. ниже). Справочник содержит сведения о складах и отделах Вашего торгового предприятия.

Вашего торгового предприятия. При помощи стандартной

При помощи стандартной пиктограммы «Добавить» или клавиши Insert панели инструментов вкладки «Склады» справочника Структурные единицы введите новый склад.

Реквизиты , необходимые для заполнения:  Наименование  Вид

Реквизиты, необходимые для заполнения:

Наименование

Вид склада

4.1.2.3. Справочник Склады

При помощи стандартной пиктограммы «Добавить» или клавиши Insert панели инструментов справочника Склады введите новый склад.

Кнопка выбора структурной единицы, которой принадлежит склад
Кнопка выбора структурной
единицы, которой
принадлежит склад
которой принадлежит склад Перед добавлением нового склада

Перед добавлением нового склада в справочник следует убедиться в том, что реквизит «Структурная единица» заполнен соответствующим значением. Места хранения товаров в системе управления жестко привязаны к структурной единице.

Подробно о заполнении элемента справочника Склады см. стр. 42.

4.1.2.4. Справочник Пользователи

Справочник предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Основное назначение справочника – идентификация пользователя при начале работы с системой управления. Содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе системы «1С: Предприятие 8».

системы «1С: Предприятие 8». При запуске «АСТОР:

При запуске «АСТОР: Мерчендайзинг» от имени пользователя, зарегистрированного в Конфигураторе, но отсутствующего в справочнике пользователей, он автоматически записывается в данный справочник, и об этом выдается соответствующее сообщение. Список пользователей можно объединять в группы (подгруппы). Например, можно создать следующие группы пользователей: администраторы, кассиры, бухгалтеры. Реквизиты, необходимые для заполнения:

Наименование

Сотрудник – сотрудник из справочника Сотрудники (см. ниже).

4.1.2.5. Справочник Сотрудники

Справочник содержит сведения о сотрудниках Вашей фирмы. Иерархическая структура справочника может содержать до 3-х уровней. Сотрудников можно объединять в произвольные группы и подгруппы.

Сотрудников можно объединять в произвольные группы и подгруппы. 44

При помощи стандартной пиктограммы «Добавить» или клавиши Insert панели инструментов справочника Сотрудники введите нового сотрудника.

введите нового сотрудника. Реквизиты , необходимые для

Реквизиты, необходимые для заполнения на вкладке «Основное»:

Фамилия

Имя

4.1.2.6. Справочник Классификатор единиц измерения

Справочник содержит перечень единиц измерения, используемых Вами для регистрации хозяйственных операций с ТМЦ (штуки, контейнеры, ящики, коробки и т.д.).

контейнеры, ящики, коробки и т.д.). Для ввода нового элемента

Для ввода нового элемента справочника можно воспользоваться кнопкой «Подбор из ОКЕИ» для подбора наименований вводимой единицы измерения из соответствующего классификатора.

В реквизите «Младшая единица измерения» необходимо указать

В реквизите «Младшая единица измерения» необходимо указать соответствующую вводимой младшую единицу измерения, а в реквизите «Коэффициент» - указать коэффициент пересчета количества из младшей единицы измерения во вводимую.

единицы измерения во вводимую. Данные реквизиты не являются

Данные реквизиты не являются обязательными для заполнения. Если реквизиты заполнены, то подразумевается, что для всех товаров будет использоваться одна и та же младшая единица измерения со своим коэффициентом пересчета. В этом случае нет необходимости в каждой карточке товара указывать коэффициент пересчета из младшей единицы измерения в базовую (основную).

4.1.2.7. Справочник Номенклатура

Этот справочник предназначен для хранения номенклатуры – товаров, наборов, тары, ингредиентов и продукции собственного производства, а также материалов и услуг. Справочник реализован 6-ти уровневым, т.е. в справочнике можно объединять номенклатуру в произвольные группы и подгруппы. Обычно данные в этом справочнике образуют группы и подгруппы в разрезе категорий товаров или услуг. Структура справочника отображается на вкладке «Дерево».

на вкладке «Дерево». Для ввода новой группы товаров

Для

ввода

новой

группы

товаров

«Наименование» и нажать кнопку «ОК».

достаточно

заполнить

реквизит

товарные группы, или потом из корневой структуры дерева каталога

товарные

группы, или потом из корневой структуры дерева каталога номенклатуры

перенести в нужную товарную группу.

непосредственно

Товары

можно

вводить

в

соответствующие

можно вводить в соответствующие Поскольку все свойства товарной

Поскольку все свойства товарной группы являются наследуемыми для подгрупп и товаров, перенос товаров между товарными группами необходимо производить осознанно, поскольку может произойти изменение таких свойств на свойства новой группы-владельца.

Для того чтобы ввести товар в необходимую группу выберите ее из списка и при помощи двойного щелчка левой кнопкой мыши раскройте ее. Далее при помощи стандартной пиктограммы «Добавить» или клавиши Insert панели инструментов справочника Номенклатура введите новую товарную карточку.

При заполнении карточек товаров необходимо придерживаться правил заполнения реквизита «Наименование товара». Это связано с тем, что: Карточки товаров могут вводить одновременно несколько разных

Карточки товаров могут вводить одновременно несколько разных операторов, причем в разные смены. В результате несогласованного ввода наименования товара, последующий поиск товара в ИБ существенно затруднится, и введенный товар оператором из одной смены может быть не найден оператором другой. В результате такая ситуация неминуемо приведет к дублированию карточек товара.

намного

Однообразный

упростить и ускорить поиск товаров в ИБ.

ввод

наименований

позволит

Рекомендуетсяв ИБ. ввод наименований позволит использовать товарных

использовать

товарных наименований:

следующий

ряд

правил

при

заполнении

Правило №1

Что за

Какой

Название

Вес товара

Упаковка

Поставщик

товар

товар

Торговой

товара

марки

(или допол-

нительные

свойства)

допол - нительные свойства) смесь овощная Hortex 1 кг  

смесь

овощная

Hortex

1кг

   

смесь

лечо

 

400гр

   

картофель

фри

MC CAIN

750гр

6мм

 

картофель

фри

FARM

1кг

10мм

 

FRITES

сосиски

барбекю

 

1кг

 

Кампомос

сосиски

молочные

 

1кг

н/о

Клинские

сосиски

молочные

По-

1кг

в/у

Черкизово

черкизов-

ски

Правило №2

Между

словами

не

используйте

запятых,

двоеточий

и

прочих

сложных

символов. Для разделения слов в наименовании используйте пробел.

 

Правило №3

Не

увлекайтесь

слишком

длинными

наименованиями.

Слишком

длинные

наименования на экране, в отчетах, на кассовом чеке все равно не видны.

Правило №4 Наименование

и

указывать ему на тот товар, который он держит в своих руках. Наименование товаров из одной товарной группы целесообразно заполнять по единому шаблону. Для упрощения процедуры заполнения наименований в

должно

однозначно

интерпретироваться

покупателем,

системе управления предусмотрена возможность задания пользовательских шаблонов наименований номенклатуры. Использование шаблонов наименований при создании новых карточек товаров позволяет решить одну из следующих задач, возникающих перед пользователями системы при вводе большого количества товарных позиций в справочник Номенклатура:

Стандартизация наименований. Использование единого шаблона наименования в пределах товарной группы позволяет унифицировать названия однотипных товаров и облегчить в последующем их поиск при работе с информационной базой системы.

Ускорение процесса ввода. В результате упрощения процедуры заполнения наименований товаров увеличивается скорость ввода операторами новых товарных позиций в информационную базу.

позиций в информационную базу. Выбор способа формирования

Выбор способа формирования шаблона наименований для конкретной товарной группы необходимо осуществлять в зависимости от ее ассортиментного наполнения и цели, которую Вы преследуете при создании шаблона.

Пример № 1

Задача стандартизации наименований товаров различного вида в пределах одной товарной группы может быть решена путем создания универсального шаблона наименований. Такой шаблон будет содержать минимальное количество предопределенных элементов состава наименования. Основная часть позиций состава наименования будет определяться пользователем при вводе новой карточки в зависимости от вида конкретного товара.

от вида конкретного товара. Универсальный шаблон может

Универсальный шаблон может использоваться в том случае, когда в пределах одной товарной группы количество товарных позиций различного вида достаточно велико – например, в группе «Игрушки».

При вводе наименования нового товара, заполнение элементов его состава значениями будет производиться пользователем по форме данного шаблона вручную.

Пример № 2

Для решения задачи по упрощению процедуры ввода наименований однотипных товаров необходимо включить в состав шаблона наименования элементы, содержащие предопределенные значения, и элементы с заданными вариантами наименований по характеристикам. При использовании такого шаблона ускоряется ввод новых товарных позиций в информационную базу системы. Однако в этом случае возникает необходимость создания большого количества групп и подгрупп для разделения однотипных товаров, что в свою очередь усложняет их поиск при работе с информационной базой системы.

с информационной базой системы. Данный способ ввода может

Данный способ ввода может использоваться, например, для товарной группы "Пиво", где в качестве предопределенных значений шаблона наименования будут выступать: марка пива ("Балтика", "Очаково"), его вид (светлое, темное), емкость тары (0.5 л, 1 л) и т.п.

емкость тары (0.5 л, 1 л) и т.п. При вводе наименования нового

При вводе наименования нового товара, заполнение элементов его состава значениями будет производиться либо автоматически (для предопределенных

значений состава, например, слова "Пиво"), либо выбираться пользователем из списка значений, созданного на этапе формирования шаблона (например, для элемента состава наименования "Марка" – среди значений "Балтика" и "Очаково").

Шаблоны наименований хранятся в одноименном справочнике, доступ к которому осуществляется при помощи главного меню программы СправочникиШаблоны наименований.

→ Шаблоны наименований . Список шаблонов наименований. В

Список шаблонов наименований. В нижней части справочника – список элементов выделенного шаблона.

Для добавления нового шаблона используйте стандартную пиктограмму «Добавить» или клавишу Insert панели инструментов справочника.

инструментов справочника. В шапке формы в реквизите будет

В

шапке

формы

в

реквизите

будет

«Наименование»

автоматически

укажите

наименование

значениями

Вы можете

шаблона.

элементов состава шаблона при их добавлении. При помощи кнопки

Реквизит

«Пример»

заполняться

их добавлении. При помощи кнопки Реквизит «Пример» заполняться 51

скопировать содержимое данного реквизита в наименование шаблона. Для продолжения работы созданный шаблон необходимо сохранить. Левая табличная часть формы предназначена для задания состава наименования товаров. Ввод новых элементов состава осуществляется при помощи стандартной пиктограммы «Добавить» или клавиши Insert панели инструментов группы состава.

инструментов группы состава. Для каждого элемента необходимо

Для

каждого

элемента необходимо

задать наименование

и

указать тип

значения, выбрав его из списка стандартных типов значений.

стандартных типов значений. Для предотвращения ошибок при
стандартных типов значений. Для предотвращения ошибок при

Для предотвращения ошибок при заполнении наименований новых товарных позиций рекомендуется подбирать значения из плана видов характеристик «Шаблоны наименований» и как можно реже использовать типы данных «Строка» и «Число».

Поле «Вид кавычек» предназначено для выбора вида кавычек, в которые будет заключен элемент наименования, в том случае, когда это необходимо. При установке флага «Верхний регистр» все символы соответствующего элемента при вводе карточки нового товара будут преобразовываться из строчных в прописные. Галочка «Единственное значение» означает, что при заполнении карточки товара в

качестве значения данного элемента будет использоваться единственное значение, указанное в колонке «Наименование». Для добавления нужного элемента в шаблон, необходимо выделить его в списке значений и нажать на кнопку «Выбрать».

В правой табличной части элемента справочника Шаблоны наименований следует указать варианты наименования по характеристикам для тех элементов шаблона, у которых был выбран тип данных «Характеристики для шаблонов наименований». По завершению редактирования шаблона нажмите ОК. Для привязки шаблона к конкретной группе товаров необходимо перейти на вкладку «Доп. свойства» карточки товарной группы и двойным щелчком на поле «Шаблон наименования» открыть одноименный справочник.

открыть одноименный справочник. Для выбора нужного шаблона

Для выбора нужного шаблона используйте кнопку «Выбрать». В результате, при вводе наименования новой товарной позиции в группе с установленным шаблоном, заполнение данного реквизита будет производиться по форме данного шаблона.

Для открытия указанной формы необходимо воспользоваться кнопкой

Для открытия указанной формы необходимо воспользоваться кнопкой подбора реквизита «Наименование» карточки нового товара. Заполните форму нужными значениями и нажмите на кнопку «Сохранить». Наименование товара будет отображаться в справочнике Номенклатура, а также во всех отчетах и документах системы в соответствии с выбранным шаблоном для текущей товарной группы.

в соответствии с выбранным шаблоном для текущей товарной группы. 54

Карточка штучного товара Для ввода нового товара такого вида первоначально список реквизитов, приведенный ниже и нажать кнопку ОК.

достаточно заполнить

кнопку ОК . достаточно заполнить Реквизиты необходимые для

Реквизиты необходимые для заполнения на вкладке «Основное»:

Наименование товара

Тип товара – «Штучный»

Вид товара – «Товар»

Базовая единица измерения

 Нажать кнопку Co хранить    Ввести штрих - код при помощи

Нажать кнопку Coхранить

 

Ввести штрих-код при помощи сканера штриховых кодов или вручную для базовой единицы измерения

Для

предотвращения

ввода

одинаковых

товарных

позиций

в

информационную

базу

системы

Вы

можете

воспользоваться

результатами

автоматического

поиска

одноименных

товаров,

поиска одноименных товаров, отображающимися по нажатию

отображающимися по нажатию кнопки при вводе трех и более символов наименования нового товара.

наименования нового товара. Использование результатов

Использование результатов поиска при создании карточек новых товаров позволяет также упростить процедуру ввода однотипных товаров в справочник «Номенклатура».

Карточка штучного товара с дополнительными реквизитами Обычные товары можно учитывать в разрезе дополнительных характеристик (атрибутов) товара. Каждый атрибут может иметь свой штрих-код и свою розничную цену. Для такого товара можно использовать неограниченное количество видов дополнительного учета. Если товар имеет дополнительный учет, то приходовать и расходовать этот товар нужно в разрезе этого дополнительного учета. Например, обувь в принципе можно учитывать одновременно по размеру, полноте, цвету. Пусть для данного товара выбран дополнительный учет по размеру и цвету. Это значит, что при приходе и расходе этого товара необходимо указывать количество пар обуви по размерам и цветам. Остатки этого товара на складах будут также учитываться в разрезе размеров и цветов. Характеристики дополнительного учета товара вводятся следующим образом:

Включить константу «Видимость характеристик» в окне настройки констант

константу «Видимость характеристик» в окне настройки констант 56

Открыть справочник Свойства объектов при помощи главного меню программы Справочники→Свойства объектов

Ввод новой характеристики дополнительного учета номенклатуры
Ввод новой характеристики
дополнительного учета
номенклатуры

Выбрать справочник «Характеристики номенклатуры»

Ввести характеристику дополнительного учета при помощи стандартной пиктограммы «Добавить» или клавиши Insert, как это показано на рисунке

Insert , как это показано на рисунке Характеристика дополнительного

Характеристика дополнительного учета «Размер»

Перейти на вкладку «Значения свойства» и ввести шкалу характеристики дополнительного учета

Шкала характеристики дополнительного учета «Размер» - размеры

Шкала характеристики дополнительного учета «Размер» - размеры обуви – 41, 42, 43, 44

Нажать кнопку «ОК»

Для ввода новой карточки товара такого вида достаточно заполнить список реквизитов, приведенный ниже и нажать кнопку ОК.

Кнопка добавления характеристик дополнительного учета товара
Кнопка добавления характеристик
дополнительного учета товара
дополнительного учета товара Реквизиты необходимые для

Реквизиты необходимые для заполнения на вкладке «Основное»:

Наименование товара

Тип товара – «Штучный»

Вид товара – «Товар»

Дополнительный

учет

характеристикам»

«Вести

учет

по

дополнительным

Базовая единица измерения

Ввести штрих-код при помощи сканера штриховых кодов или вручную для базовой единицы измерения

Нажать на кнопку Сохранить

Ввести

параметры

дополнительного

учета

(например

цвета,

размеры)

(например цвета, размеры)  Нажать кнопку «ОК»  Ввести

Нажать кнопку «ОК»

Ввести штрих-код при помощи сканера штриховых кодов или вручную для каждого дополнительного измерения (если это необходимо).

измерения (если это необходимо). Можно ввести один штрих код на

Можно ввести один штрих код на базовую единицу измерения, а на дополнительные реквизиты его не назначать. Таким образом Вы экономите на расходных материалах для этекирования товаров по всем дополнительным реквизитам товара, но кассиру на кассовом терминале в этом случае придется вручную выбирать товар, который должен быть продан, из справочника товаров.

Карточка весового товара Для ввода нового весового товара первоначально список реквизитов, приведенный ниже и нажать кнопку ОК.

достаточно заполнить

кнопку ОК . достаточно заполнить Реквизиты необходимые для

Реквизиты необходимые для заполнения на вкладке «Основное»:

Наименование товара

Тип товара – «Весовой»

Вид товара – «Товар»

Базовая единица измерения

Нажать кнопку Coхранить

Карточка весового товара с дополнительными реквизитами

Для ввода нового весового товара первоначально список реквизитов, приведенный ниже и нажать кнопку ОК.

достаточно заполнить

кнопку ОК . достаточно заполнить Реквизиты необходимые для

Реквизиты необходимые для заполнения на вкладке «Основное»:

Наименование товара

Тип товара – «Весовой»

Вид товара – «Товар»

Дополнительный

учет

характеристикам»

«Вести

учет

по

дополнительным

Базовая единица измерения

Нажать на кнопку Сохранить

Ввести параметры дополнительного учета (например, вид дополнительного учета сорт, см. стр. 56)

Карточка вида товара «услуга» Для ввода нового товара такого вида первоначально список реквизитов, приведенный ниже и нажать кнопку ОК.

достаточно заполнить

Реквизиты необходимые для заполнения на вкладке «Основное»: 

Реквизиты необходимые для заполнения на вкладке «Основное»:

Наименование услуги

Тип товара – «Штучный»

Вид товара – «Услуга»

Базовая единица измерения

Нажать на кнопку Сохранить

4.1.2.8. Справочник Производители

В справочнике содержится информация о производителях (юридических и физических лицах), товары которых поставляются для Вашей фирмы (фирм).

Иерархическая структура справочника Производители может

Иерархическая структура справочника Производители может содержать неограниченное количество уровней. Таким образом, можно создавать группы клиентов, например, один из уровней иерархии может объединять производителей по географическому признаку (например, Новосибирск, Томск и Пермь).

Для ввода новой группы производителей достаточно заполнить реквизит «Наименование» и нажать кнопку ОК.

и нажать кнопку ОК . Производителей можно вводить

Производителей можно вводить непосредственно в соответствующие группы, или потом из корневой структуры дерева каталога производителей перенести в нужную группу. Для того чтобы ввести производителя в необходимую группу выберите ее из списка и при помощи двойного щелчка левой кнопкой мыши раскройте ее. Далее при помощи стандартной пиктограммы «Добавить» или клавиши Insert панели инструментов справочника Производители введите новую карточку производителя.

Реквизиты необходимые для заполнения на вкладке «Основное»: 

Реквизиты необходимые для заполнения на вкладке «Основное»:

Организационная форма

Тип

Полное наименование

ИНН

КПП

ОКПО

Вкладка «Адреса и ответственные лица»

На

вкладке

«Адреса

и

ответственные

лица»

Вам

необходимо

основные сведения об адресах производителя.

указать

адресах производителя. указать Реквизиты необходимые для

Реквизиты необходимые для заполнения:

Юридический адрес

Почтовый адрес

Телефон

4.1.2.9. Справочник Виды ТО

Справочник «Виды торгового оборудования» предназначен для хранения информации о различных видах торгового оборудования, которое может быть установлено в торговом зале компании.

в торговом зале компании. Каждому объекту, обозначающему

Каждому объекту, обозначающему то или иное торговое оборудование на планограмме торгового зала, должен соответствовать конкретный вид торгового оборудования из справочника. Виды торгового оборудования загружаются из шаблона, входящего в комплект поставки, один раз в начале эксплуатации системы и впоследствии обновляются при выпуске новых релизов. Для обновления видов ТО необходимо перейти в каталог с шаблонами торгового оборудования при помощи кнопки «Загрузить» панели инструментов справочника.

инструментов справочника. Разработчик будет уведомлять о

Разработчик будет уведомлять о наличии изменений и возможности загрузки новых видов ТО в сопроводительном письме к релизу.

4.1.3. Заполнение массогабаритных характеристик

массогабаритных характеристик Для облегчения процедуры

Для облегчения процедуры заполнения массогабаритных характеристик товаров, предназначенных для выкладки в торговое оборудование, Вы можете производить заполнение данных характеристик в процессе работы постепенно, по мере поступления товаров на склад предприятия.

Выкладка товаров в торговое оборудование производится как с учетом габаритов оборудования, так и с учетом массогабаритных характеристик самих товаров. Данные характеристики хранятся в справочнике «Единицы измерения» на вкладке «Доп. свойства» и задаются отдельно для каждого конкретного товара одним из следующих способов:

вводом вручную в карточке товара

с использованием сервисных функций обработки «Мерчендайзинг» (стр. 131)

«Мерчендайзинг» (стр. 131) Реквизиты вкладки, необходимые

Реквизиты вкладки, необходимые для заполнения:

Габариты

o

Высота

o

Длина

o

Ширина

Мерчендайзинг

o Максимальное количество товара в высоту

Габаритные размеры товаров задаются в метрах, при необходимости можно указать массу товара брутто и нетто в килограммах. Максимальное количество товаров в высоту (количество единиц товара, которые могут быть установлены одна на другую) указывается с учетом ограничений, налагаемых формой и размерами товаров. Вкладка «Картинка» служит для просмотра и добавления изображения товара. По нажатию левой кнопки мыши на поле изображения откроется окно выбора файла картинки.

мыши на поле изображения откроется окно выбора файла картинки. 67
В качестве картинки товара вы можете использовать растровые
В качестве картинки товара вы можете использовать растровые

В качестве картинки товара вы можете использовать растровые изображения в формате bmp, jpg, png, tif, gif или ico, а также векторные изображения в формате wmf или emf.

Отображение картинок производится из каталога, указанного в реквизите «Путь к каталогу с картинками товаров» на вкладке «Основное» окна настройки констант, к которому происходит обращение системы в момент построения планограммы.

происходит обращение системы в момент построения планограммы. 68
Путь к каталогу с картинками товаров задается в модуле «Центр» и

Путь к каталогу с картинками товаров задается в модуле «Центр» и мигрирует при сеансе обмена в модули «Магазин». В модулях «Магазин» необходимо физически создать одноименные каталоги. Картинки товаров будут мигрировать в указанные каталоги.

По нажатию правой кнопки мыши на поле изображения можно скопировать или удалить картинку, а также увеличить или уменьшить изображение для удобства просмотра.

увеличить или уменьшить изображение для удобства просмотра. 69

5.

Обмен данными

5. Обмен данными Данный раздел содержит описание настройки обмена

Данный раздел содержит описание настройки обмена данными между распределенными информационными базами данных модуля «Центр» и модуля «Магазин». Справочный материал в разделе изложен в реальной последовательности создания периферийной базы модуля «Магазин».

5.1. Настройка обмена

Перед тем как приступать к настройке сетевого обмена, необходимо заполнить справочник «Структурные единицы», указав в нем все структурные единицы, которые входят в состав Вашей торговой сети. Подробнее о заполнении справочника читайте на стр.41. 41.

5.1.1. Создание узла обмена в модуле «Центр»

Для настройки сетевого обмена в системе «АСТОР: Мерчендайзинг Модуль «Центр» предусмотрен справочник Узлы обмена, доступный по команде меню Сервис→Обмен данными. В данном справочнике содержится список всех информационных баз Вашей распределенной торговой сети.

распределенной торговой сети. Первоначально в данном

Первоначально в данном справочнике уже присутствует запись, отражающая текущую структурную единицу модуля «Центр». Именно этот узел обмена и будем считать главной информационной базой данных распределенной сети.

Текущая структурная единица модуля «Центр». Главная
Текущая структурная единица модуля
«Центр». Главная информационная база
данных.

Откройте диалоговую форму узла обмена модуля «Центр» (двойной щелчок мыши на элементе справочника). Для редактирования доступны только реквизиты «Наименование», «Логин для автоматического обмена» и «Пароль для автоматического обмена».

Поле «Логин для автоматического обновления» предназначено для

Поле «Логин для автоматического обновления» предназначено для указания имени пользователя, которое будет использоваться для запуска автоматического обмена данными между распределенными информационными базами данных. В поле «Пароль для автоматического обновления» вводится пароль для пользователя, под именем которого будет производиться автоматический обмен данными. Для сохранения введенных настроек нажмите кнопку «ОК». После того, как для модуля «Центр» произведены, перечисленные выше настройки, можно приступать к созданию и настройке узлов обмена, описывающих остальные структурные единицы распределенной торговой сети. При помощи стандартной пиктограммы «Добавить» панели инструментов справочника Узлы обмена производится добавление нового узла обмена. Настройка узла обмена информационной базы осуществляется с помощью следующего диалогового окна:

!
!

При вводе нового узла обмена реквизит «Код» не заполняется автоматически. Данный реквизит необходимо заполнить вручную. Учетная система автоматически контролирует уникальность кодов узлов обмена.

На вкладке «Общие» задаются общие параметры обмена с выбранным узлом. В группе реквизитов «Доступность режимов» необходимо установить флаги «Разрешить выгрузку данных для узла» и «Разрешить загрузку данных для узла».

Структурная единица для узла обмена «Магазин «Весна».
Структурная единица для узла обмена
«Магазин «Весна».

Поле списка «Режим вывода диагностики» определяет, насколько подробно система будет сообщать о выполнении тех или иных операций. Данная настройка является подмножеством настройки системного лога, в который записываются все сообщения системы. Настройка лога выполняется в Конфигураторе. Если системный лог настроен на регистрацию только ошибок (вариант настройки «Регистрировать ошибки»), то при любой настройке режима диагностики в лог «1С: Предприятия 8» попадут только ошибки подсистемы обмена. Поле списка позволяет установить один из четырех режимов вывода диагностики:

«Выводить все сообщения» – при этой настройке в окно сообщений выводятся все сообщения, которые генерирует система в процессе выполнения операций.

«Выводить только ошибки» – данная настройка приводит к тому, что будут выводиться только сообщения об ошибках и так называемые «ключевые» сообщения, которые нельзя подавить. К таким сообщениям относятся сообщения о начале и завершении какого-либо процесса.

«Выводить только ошибки и предупреждения» – позволяет выводить в окно сообщений только ошибки и предупреждения (вместе с «ключевыми» сообщениями).

с «ключевыми» сообщениями). Данная настройка является

Данная настройка является наиболее оптимальным вариантом и устанавливается по умолчанию при создании узла обмена.

«Ничего не выводить» – при такой настройке в окно сообщений не выводится ничего, кроме «ключевых» сообщений. Сообщения об

ошибках также будут подавлены. Не рекомендуется использовать такой режим настройки.

В поле выбора «Структурная единица данного узла обмена» устанавливается одно из значений справочника Структурные единицы. Для каждого узла базы данных должна предусматриваться своя собственная структурная единица.

Структурные единицы распределенной торговой сети.
Структурные единицы распределенной
торговой сети.

Флаг «Централизованная настройка параметров обмена для данного узла» дает возможность выполнять настройку параметров обмена для периферийной базы данных в текущей базе данных. Если флаг установлен, пользователи периферийной базы не смогут выполнять настройки параметров обмена, т.к. они будут запрещены системой.

!
!

При установке данного флага следует понимать, что при начальном запуске периферийной базы данных будет необходимо обеспечить наличие в периферийной системе всех необходимых объектов для выполнения обмена (каталогов обмена, пользователя, имеющего права для проведения процедуры обновления конфигурации, а также доступ к серверу ftp и электронной почте (если необходимо). При отсутствии требуемых объектов в периферийной информационной базе выполнить обмен будет невозможно.

5.1.1.1. Настройка выгрузки из модуля «Центр»

После установки флага на разрешение выгрузки данных для узла обмена, необходимо в соответствующей вкладке настроить параметры выгрузки пакета (сообщения) обмена. Для этого перейдите на вкладку «Выгрузка локальная».

На вкладке «Основные», вкладки «Выгрузка локальная», в реквизите

На вкладке «Основные», вкладки «Выгрузка локальная», в реквизите «Как отправлять сообщение» Вам необходимо определить, каким образом будет отправляться файл с сообщением обмена.

«Файл на диске» – в случае выбора этого варианта файл формируется на локальном или сетевом диске. Не предполагается автоматическая отправка этого файла куда-либо средствами системы. При этом следует заполнить еще один реквизит вкладки:

o Поле «Каталог выгрузки сообщения» служит для указания папки, в которой будут формироваться сообщения отправки данных (выгрузки) для данного узла

«Электронная почта» – в этом случае файл сообщения обмена формируется во временном каталоге, а затем пересылается по

электронной почте. При отправке используется протокол SMTP. Для настройки потребуется заполнить следующие реквизиты:

Поле «Сервер SMTP» – требуется указать адрес почтового сервера, через который планируется отправлять почту.

o

Поле «Порт» – порт, через который будет происходить общение с почтовым сервером. По умолчанию используется порт 25. Если номер порта был изменен, для восстановления значения по умолчанию следует нажать кнопку очистки поля .

значения по умолчанию следует нажать кнопку очистки поля .

o

Поле «Логин на сервер» – имя пользователя для доступа к серверу SMTP. Необходим только в случае, если SMTP-сервер требует авторизацию.

o

Поле «Пароль» – пароль доступа на сервер SMTP. Необходим только в случае, если SMTP-сервер требует авторизацию.

o

o

Поле «E-mail получателя» – по какому адресу электронной почты будет отправлено письмо.

o

«Адрес отправителя для сообщений, отправляемых по e-mail» - электронный адрес, который будет указан в качестве адреса отправителя.

в качестве адреса отправителя. При этом формат письма будет

При этом формат письма будет следующим:

Заголовок: «ASTOR Exchange System: Имя файла с сообщением обмена»

Вложения: одно, с именем файла сообщения, которое отправляется в данный узел

Текст: «Это служебное почтовое сообщение, предназначенное для автоматической обработки. Не надо отвечать на него. Если вы неожиданно получили это сообщение - удалите его!»

Узел-источник: «Название узла-источника сообщения»

Исходный файл: «Название файла с сообщением»

Узел-приемник: «Название узла-приемника сообщения»

Наименование отправителя: «AXeS»

Обратный адрес: реквизит «Адрес отправителя для сообщений, отправляемых по e-mail».

«FTP» – в этом случае файл сообщения обмена формируется во временном каталоге, а затем отправляется получателю через разделенную папку на ftp-сервер. Для настройки используются следующие параметры:

o

Поле «Имя FTP-сервера» – адрес ftp-сервера, через который будут передаваться файлы.

o

Поле «Порт» – порт, через который будет происходить общение с ftp-сервером. По умолчанию используется порт 21. Если номер порта был изменен, для восстановления значения по умолчанию следует нажать кнопку очистки поля .

значения по умолчанию следует нажать кнопку очистки поля .

o

Поле «Логин на сервер» – имя пользователя для доступа к ftp- серверу. Необходим только в том случае, если ftp-сервер требует авторизацию.

o

Поле «Пароль» пароль доступа на ftp-сервер. Необходим только в том случае, если ftp-сервер требует авторизацию.

o

Поле «Папка на сервере» служит для указания на ftp-сервере папки, в которую будет помещено сообщение обмена. Если папка не задана – она будет создана автоматически (если получится). При копировании на ftp-сервер имя файла обмена сохраняется.

На вкладке «Дополнительные», вкладки «Выгрузка локальная», флаг

На вкладке «Дополнительные», вкладки «Выгрузка локальная», флаг «Удалять файл выгрузки после отправки сообщения обмена» отвечает за удаление временного файла, содержащего сообщение обмена после успешной отправки. Временный файл расположен в каталоге временных файлов. Если отправка по электронной почте или ftp выполнена с ошибками (не удалась), то будет выведено соответствующее сообщение и файл сообщения обмена не будет удален. Данный флаг нельзя устанавливать, если выбран вариант обмена «Файл на диске». Реквизит «Размер транзакции (в выгружаемых элементах)» задает размер транзакции системы. В случае если указано значение «0», то вся выгрузка будет производиться в одной транзакции. При установке флага «Активное FTP соединение при выгрузке» будет использоваться активный режим передачи данных, когда FTP-сервер подключается к заданному из динамического диапазона 1024 - 65535 номеру порта клиента, используя со своей стороны номер TCP-порта 20.

своей стороны номер TCP - порта 20. На вкладке «Архивация», вкладки

На вкладке «Архивация», вкладки «Выгрузка локальная», при необходимости можно настроить параметры архивации выгружаемого пакета обмена.

Если требуется архивация, то необходимо установить флаг «Архивировать выгружаемые сообщения». Смысл остальных реквизитов вкладки «Архивация» очевиден и в комментариях не нуждается.

5.1.1.2. Настройка загрузки в модуль «Центр»

После установки флага на разрешение загрузки данных для узла обмена, необходимо в соответствующих вкладках настроить параметры загрузки пакета (сообщения) обмена. Для этого перейдите на вкладку «Загрузка локальная».

на вкладку «Загрузка локальная». Параметры приема сообщений на

Параметры приема сообщений на вкладке «Основные» практически ничем не отличаются от параметров отправки сообщений (стр. 73). Исключение составляют протокол общения с сервером электронной почты: POP3 вместо SMTP и порт сервера электронной почты 110 вместо 25. Поле «Каталог временного хранения сообщений» предназначено для указания каталога файловой системы локального компьютера, в котором будут сохраняться файлы с сообщениями обмена после того, как они будут получены по электронной почте или ftp. Без указания этого параметра прием сообщений по электронной почте или ftp будут осуществляться через временный каталог «Temp» операционной системы.

На вкладке «Дополнительные», вкладки «Загрузка локальная»,

На вкладке «Дополнительные», вкладки «Загрузка локальная», установка флага «Удалять файлы (и эл. письма) загрузки после успешного получения» означает, что после успешного получения сообщение обмена будет удалено, а если оно пришло по электронной почте, то будет удалено и соответствующее электронное письмо. Реквизит «Размер транзакции (в выгружаемых элементах)» задает размер транзакции системы. В случае если указано значение «0», то вся загрузка будет производиться в одной транзакции. При установке флага «Активное FTP соединение при загрузке» будет использоваться активный режим передачи данных, когда FTP-сервер подключается к заданному из динамического диапазона 1024 - 65535 номеру порта клиента, используя со своей стороны номер TCP-порта 20.

своей стороны номер TCP - порта 20. 5.1.2. Создание начального образа

5.1.2. Создание начального образа периферийной базы данных

После того как создан новый узел обмена и к нему осуществлена привязка правил обмена, необходимо создать для такого узла начальный образ периферийной информационной базы. Для создания новой периферийной базы, соответствующей выбранному узлу

соответствующей выбранному узлу обмена, воспользуйтесь

обмена, воспользуйтесь пиктограммой панели инструментов справочника Узлы обмена. Новая периферийная информационная база данных всегда формируется в файловом варианте платформы «1С: Предприятие 8». При этом происходит

выгрузка данных из текущей информационной базы (модуль «Центр») согласно заданным правилам обмена.

заданным правилам обмена . В поле «Каталог сохранения

В поле «Каталог сохранения образа» укажите путь, по которому будет размещена сформированная периферийная информационная база данных. Выберите логин для подключения к текущей базе и при необходимости задайте пароль подключения. В поле «Узел плана обмена» укажите узел, для которого будет формироваться периферийная база данных, после чего введите номер лицензии создаваемого узла. Флаг «Создать файл выгрузки (*.dt) и удалить файл с базой данных» позволяет создать файл выгрузки информационной базы данных, который впоследствии можно загрузить в MS SQL Server. При нажатии на кнопку «Выполнить» производится формирование начального образа информационной базы данных для модуля «Магазин».

5.1.3. Настройка модуля «Магазин»

5.1.3. Настройка модуля «Магазин» В данном разделе

В данном разделе подразумевается, что при формировании образа периферийной информационной базы модуля «Магазин» флаг «Создать файл выгрузки (*.dt) и удалить файл с базой данных» не был установлен.

После того, как начальный образ периферийной информационной базы модуля «Магазин» был сформирован и был физически размещен на компьютере в удаленной структурной единице торговой сети, запустите «1С: Предприятие 8».

Нажмите кнопку «Добавить» и в предложенном диалоговом окне

Нажмите кнопку «Добавить» и в предложенном диалоговом окне выберите режим «Добавление в список существующей информационной базы» и нажмите кнопку «Далее».

базы» и нажмите кнопку «Далее». Укажите наименование
базы» и нажмите кнопку «Далее». Укажите наименование

Укажите

наименование

информационной

базы

и

выберите

тип

ее

расположения. По окончании нажмите кнопку «Далее».

нажмите кнопку «Далее» . Укажите путь к каталогу, в

Укажите путь к каталогу, в котором расположена информационная база данных и нажмите кнопку «Готово». Информационная база данных модуля «Магазин» готова к работе.

После

запуска

учетной

«Магазин»

копирования).

необходимо

ввести

системы

номер

«АСТОР:

лицензии

Мерчендайзинг

от

Модуль

нелегального

(защита

от Модуль нелегального (защита Теперь необходимо настроить

Теперь необходимо настроить параметры обмена модуля «Магазин» с модулем «Центр». Для этого откройте справочник Узлы обмена, доступный по команде меню Сервис→Обмен данными.

меню Сервис→Обмен данными. При помощи двойного щелчка мыши

При помощи двойного щелчка мыши на узле обмена для модуля «Центр» (в нашем примере узел имеет название «Центральный офис») откройте диалоговую форму свойств узла обмена. Установите в группе реквизитов «Доступность режимов» флаги «Разрешить выгрузку данных для узла» и «Разрешить загрузку данных для узла».

После настройки обмена с модулем «Центр» необходимо обязательно перейти к настройке констант модуля «Магазин». Только после этого можно приступать непосредственно к работе с информационной базой модуля «Магазин».

!
!
5.1.3.1. Настройка выгрузки из модуля «Магазин» После установки

5.1.3.1. Настройка выгрузки из модуля «Магазин»

После установки флага на разрешение выгрузки данных для узла обмена, необходимо в соответствующей вкладке настроить параметры выгрузки пакета (сообщения) обмена. Для этого перейдите на вкладку «Выгрузка локальная».

обмена. Для этого перейдите на вкладку «Выгрузка локальная». 82

Настройка выгрузки данных из модуля «Магазин» аналогична описанной выше настройке выгрузки данных из модуля «Центр» на странице 73.

5.1.3.2. Настройка загрузки в модуль «Магазин»

После установки флага на разрешение загрузки данных для узла обмена, необходимо в соответствующих вкладках настроить параметры загрузки пакета (сообщения) обмена. Для этого перейдите на вкладку «Загрузка локальная».

на вкладку «Загрузка локальная». Настройка загрузки данных в

Настройка загрузки данных в модуль «Магазин» аналогична описанной выше настройке загрузке данных в модуль «Центр» на странице 77. Исключение составляет вкладка «Автоматический запуск».

«Автоматический запуск». Поле «Логин для автоматического

Поле «Логин для автоматического запуска» предназначено для указания имени пользователя, которое будет использоваться для автоматического

обновления метаданных при загрузке сообщений обмена, содержащих обновления конфигурации и самого автоматического обмена данными. В поле «Пароль для автоматического запуска» вводится пароль для пользователя, под именем которого будет производиться автоматический обмен данными.

5.1.4. Правила формирования имени файла обмена

Файл обмена имеет фиксированную структуру и состоит из 4 частей:

MSG – фиксированный префикс имени файла

Код

узла

обмена,

который

является

источником

для

данного

сообщения

 

Код

узла

обмена,

который

является

приемником

для

данного

сообщения

Номер сообщения обмена в соответствии с нумерацией узла- источника (дополненный спереди нулями до длины кода плана обмена) Все части сообщения соединяются между собой с помощью символа подчеркивания «_». Файл имеет расширение *.xml. Пример имени файла: MSG_OFFICE_BASE2_00004.xml, расшифровывается следующим образом:

MSG – фиксированный префикс

OFFICE – код узла-источника для данного сообщения

BASE2 – код узла-приемника для данного сообщения

00004 – исходящий номер сообщения в нумерации узла-источника (OFFICE).

5.2. Ручной обмен данными

Данный вариант обмена данными между распределенными информационными базами данных имеет смысл использовать при осуществлении первоначальной настройки сетевого обмена. В дальнейшем предпочтительнее использовать автоматический обмен данными (см. ниже).( OFFICE ). 5.2. Ручной обмен данными При осуществлении обмена после

При осуществлении обмена после загрузки данных из периферийной информационной базы данных необходимо обязательно произвести выгрузку ответа об успешной загрузке. обязательно произвести выгрузку ответа об успешной загрузке. Соответственно в периферийной информационной базе необходимо выполнить загрузку такого ответа. Если этого не сделать, то новая выгрузка данных из периферийной информационной базы данных будет также содержать и предыдущую выгрузку, поскольку не получен ответ об успешной загрузке последней.

5.2.1. Выгрузка в режиме файлового обмена

Для выгрузки изменений из текущей базы данных в периферийную

базы данных в периферийную предусмотрена пиктограмма

предусмотрена пиктограмма панели инструментов справочника Узлы обмена. По нажатию этой кнопки происходит вызов обработки Выгрузка данных.

Выгрузка данных производится по нажатию кнопки «Выполнить». После

Выгрузка данных производится по нажатию кнопки «Выполнить». После того как сообщение обмена будет сформировано, оно будет отправлено в периферийную базу в соответствии с настройками параметров узла обмена.

5.2.2. Загрузка сообщений в режиме файлового обмена

Для загрузки изменений в текущую информационную базу из периферийной

базу из периферийной предусмотрена пиктограмма

предусмотрена пиктограмма панели инструментов справочника Узлы обмена. По нажатию этой кнопки производится вызов обработки Загрузка данных:

обработки Загрузка данных : С помощью данной обработки

С помощью данной обработки осуществляется загрузка сообщений обмена в текущую информационную базу данных. В общем случае загрузку сообщений обмена можно разделить на две части: загрузка сообщения с данными и загрузка сообщения, которое содержит как данные, так и метаданные (т.е. информацию об измененной конфигурации).

При загрузке сообщения, которое содержит и данные, и метаданные, следует иметь в виду, что система не сможет загрузить данные, пока не загружены метаданные системы. В случае обнаружения метаданных в сообщении обмена система автоматически обновляет основную конфигурацию системы, после чего выводит диагностическое сообщение и предлагает обновить конфигурацию базы данных. После выполнения этого действия, производится автоматическая повторная загрузка сообщения обмена с данными.об измененной конфигурации). Если система не сможет выполнить

Если система не сможет выполнить загрузку – будет выдано соответствующее сообщение. Описание нескольких вариантов таких сообщений приведено ниже. .

5.2.3. Загрузка сообщений по электронной почте или ftp

При получении сообщений обмена по электронной почте или ftp следует хорошо представлять себе порядок получения и загрузки данных. Ниже описывается данный порядок.

Анализируется содержимое каталога временного хранения. Если в каталоге есть файлы, удовлетворяющие маске файлов приема, то система в первую очередь пытается загрузить эти файлы. При возникновении ошибок возможны следующие действия:

o

Ошибки, свидетельствующие о несоответствии номеров сообщений, игнорируются, и файлы сообщений удаляются

o

Сообщения, связанные с необходимостью (и возможностью) обновить конфигурацию баз данных, отрабатываются полностью автоматически

o

Прочие ошибки приводят к остановке процесса загрузки

o

Если в настройках плана обмена установлен флаг «Удалять файлы (и эл. письма) загрузки после успешного получения», то успешно загруженное сообщение обмена удаляется

Производится попытка получения всех сообщений в соответствии с настройками параметров узла обмена

Электронная почта

Ftp

Вложения, содержащиеся в файлах сообщений обмена, помещаются в каталог временного хранения. Если в настройках плана обмена установлен флаг «Удалять файлы (и эл. письма) загрузки после успешного получения», то отобранные письма удаляются из почтового ящика.

Производится попытка копирования всех сообщений обмена из каталога обмена на ftp в каталог временного хранения. Если в настройках плана обмена установлен флаг «Удалять файлы (и эл. письма) загрузки после успешного получения», то отобранные письма удаляются с ftp-сервера.

Выполняется первый пункт данного раздела, то есть содержимое каталога временного хранения анализируется на предмет наличия файлов, удовлетворяющих маске файлов приема, и предпринимается попытка их загрузки. Если при этом не возникло ошибок, то по окончании операции загрузки прием сообщений по электронной почте считается завершенным.

Выполняется первый пункт данного раздела, то есть содержимое каталога временного хранения анализируется на предмет наличия файлов, удовлетворяющих маске файлов приема, и предпринимается попытка их загрузки. После этого прием сообщений по ftp считается завершенным

Соединение с сервером электронной почты возникает с попытки получения сообщений и разрывается по завершении приема.

Соединение с сервером ftp возникает в момент начала копирования сообщений обмена в каталог временного хранения и разрывается по окончании копирования.

5.2.4. Диагностика попыток загрузки сообщения обмена

При загрузке сообщений обмена возможно появление диагностических сообщений. Ниже приводятся некоторые из этих сообщений и даются рекомендации по действиям, которые нужно проделать в интерактивном режиме. Также в разделе содержится информация о том, как система поведет себя при автоматической загрузке.

Сообщение Ошибка блокировки информационной базы для

означает, что сообщение обмена содержит

метаданные, однако система не может обновить основную конфигурацию, так как кто-то вошел в систему в режиме Конфигуратор.

конфигурирования

o

Интерактивное получение: необходимо завершить сеанс Конфигуратора и повторить попытку загрузки пакета.

o

Автоматическое получение: загрузка будет прервана, так как для автоматического режима данное сообщение является ошибкой. Необходимо завершить сеанс Конфигуратора и повторить попытку автоматической загрузки данных.

Сообщение Из главного узла распределенной ИБ

означает, что

сообщение обмена содержит метаданные системы, причем эти метаданные успешно загружены в основную конфигурацию. Необходимо войти в Конфигуратор, обновить конфигурацию базы

данных (кнопка F7 в Конфигураторе при открытом дереве метаданных) и повторить загрузку сообщения.

o

Интерактивное получение: необходимо утвердительно ответить на предложение системы запустить Конфигуратор и выполнить обновление конфигурации. В случае успешного обновления конфигурации базы данных система произведет автоматический запуск в режиме Предприятия и попробует загрузить сообщение повторно. Если при обновлении конфигурации произошла ошибка – информация о ней отобразится в специальном окне после перезапуска системы в режиме Предприятия. Перечень ошибок последнего сеанса обновления находится в файле 1Cv8_xchg.log, который находится в корне диска C.

o

Автоматическое получение: в этом случае система автоматически попытается обновить конфигурацию. Успешное обновление приведет к автоматическому продолжению загрузки последовательности пакетов (см. выше). Ошибка при обновлении приведет к остановке всего процесса загрузки.

Некоторые сообщения обмена описаны на диске ИТС (статья «Обработка ошибок, возникающих при обмене данными в распределенной ИБ»). Все перечисленные там ошибки приводят к остановке автоматического и ручного вариантов загрузки сообщений обмена.

5.3.

Автоматический обмен данными

Для управления процессом обмена данными между распределенными информационными базами данных в системе управления «АСТОР:

Мерчендайзинг» предусмотрен специальный механизм «Управление обменом». Данный механизм позволяет централизованно настроить обмен данными в необходимый момент времени с нужной периодичностью и позволяет по различным результирующим показателям обмена произвести необходимую коррекцию времени начала операций выгрузки, загрузки данных.

выгрузки, загрузки данных. При настройке автоматического

При настройке автоматического обмена данными пользователем может быть указан любой промежуток времени между сеансами обмена. Однако следует помнить, что настройка обмена с малым промежутком времени между сеансами может привести к тому, что в момент начала очередного сеанса обмена еще не будет завершен предыдущий сеанс.

Для доступа к механизму настройки автоматического обмена используйте главное меню модуля «Центр» - Сервис→Управление авто обменом.

Шкала времени суток. Серия обмена №2 (копия серии №1). Операция
Шкала времени суток.
Серия обмена №2
(копия серии №1).
Операция
обмена.
Структурные единицы, для которых производится
настройка автоматического обмена.

Вкладка «График обмена» отражает последовательность участвующих в обмене данными структурных единиц и соответствующих им операций обмена. Каждая операция имеет время начала и длительность (в минутах). Операции располагаются с привязкой к суточной временной шкале. Таким образом, в определенном временном интервале Вы можете расположить в нужной последовательности операции выгрузки, загрузки данных. Группа операций обмена объединяется в серию, которая на графике обмена отражается своим цветом. В течение суток такую серию обмена можно повторить требуемое количество раз.

Рассмотрим приведенный пример подробнее. Серия обмена №1 состоит из четырех последовательных операций обмена, разнесенных по времени суток.

Предполагается, что для всех операций обмена длительность составляет 30 мин.

В 0:00 часов производится выгрузка данных из структурной единицы

«Центральный офис». В 1:00 час производится одновременная загрузка пакета обмена в структурных единицах «Магазин Весна» и «Магазин Океан». По завершению производится выгрузка ответа в структурную единицу «Центральный офис» о результатах загрузки данных обмена. Серия обмена завершается в 2:30 с окончанием приема ответа в структурной единице «Центральный офис». Аналогичная серия обмена №2 стартует в 3:00 часа. Вкладка «Показатели обмена» содержит отчет о длительности обмена в

разрезе структурных единиц за определенный период времени по следующим показателям обмена:

Длительность выгрузки (мин)

Количество объектов выгрузки (шт)

Длительность загрузки (мин)

Длительность отправки сообщений (мин)

отправки сообщений (мин) По результатам данного отчета

По результатам данного отчета можно корректировать график обмена, изменяя соответствующим образом длительность и начало операции обмена для каждой структурной единицы, с целью успешного выполнения серии обмена в установленный интервал времени.

Для

создания

(редактирования)

серии

обмена

в

панели

инструментов