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VERNMENT OF PUDUCHERRY ELECTRICITY DEPARTMENT
PERSONAL No
: 2225552
HEAD
OFFICE No
: 2336361 to 2336365
PBX
: 2222271 to 2222275 Office of the Executive Engineer II ,
Electricity Department , Puducherry 605 001 Tender No.
01/ ED/EE-II/JE/F40/2008-2009 , Dt: 07-04-2008. Name of the Work
: Supply , erection ,
testing and Commissioning of 11 KV , 400 Amps , 350
MVA , ON LOAD out door
mounted extensible type Ring Main
Switchgear ( Three Panel ) ( 2 OS + 1 OSF)
and allied works at BSNL RMS
Y ard in Puducherry town Price
:
Rs.
518-00(Inclusive of Sales Tax)Sold To: Thiru/Messrs.Serial Number
: Cash Receipt Number & Date
:
Executive Engineer II Electricity
Department
Puducherry Place : Puducherry - 605 001. Date
:
Encl :Notice inviting tender . Section -ISection IIBidding
Schedule Section III Section IVDrawing 1 No. CPWD Form 8 .

Government of PuducherryElectricity Department*****Notice

inviting
tenders
(CENTRAL P.W.D CODE, PARAGRAPHS 94,95)Division : Planning and Construction
Sub
: Ring Main System Tenders in the prescribed form are
hereby invited on behalf of the PRESIDENT OF INDIA for Supply , erection ,
testing and commissioning of 11 KV 400 Amps 350 MVA Outdoor type extensible
type Ring Main Switchgear ( Three Panel ) and allied works at
BSNL#HCL####################################################H#C#L##################
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#################################################################################No
.
/ED/EE-II/JE/F-40/2008-2009Government of PuducherryElectricity
Department Puducherry, Dt: 22-04-2008 . NOTE
Sub :
Electricity
Department Puducherry-Division II DD received towards sale of Tender
Documents for Supply , Erection testing and commissioning of 11 KV

Government of PuducherryElectricity
DepartmentOffice of the
Executive
Engineer-II Enquiry No.
/ ED/EE-II/JE/F-40/2007-2008 , Dt: 22-04-2008To:
As per list enclosed . Sir , Sub : Electricity Department , Puducherry, Division
II Enquiry for Laying of LT UG cable and G.I Pipe at ECR Road , Pudhu Nagar and
Car Street in Kannagachettikulam, Puducherry Quotation called for Reg .
Please send your lowest quotation for the works mentioned in the Annexure -I
enclosed in a sealed cover superscribed with Enquiry number and due date so as
to reach this office on or before 06-05-2008 and intimate your acceptance of the
following conditions in case an order is placed with you . The tenders received
will be opened on the next working day at 4:00 P.M . If the opening date
happens to be a holiday , the tenders will be opened on the next working day .
Validity
: Y our offer should be valid for 45 days from the date of your
quotation . Payment
: Payment for the above work shall be made on First and
Final Bill Basis. Tenderer who wish to present on the opening of the tender may
call on at the division office at the specified time aid in person or send the
representative du#EE-II##################################################E#E##I#I####################################################################

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Sl.No#Name of Scheme#2002-03#2003-04#2004-05#2005-06#2007-08##1.#4801-AA 05/800(1)
providing additional primary main SS & EHT lines (4) Y anam ( Plan )
#23.15#19.23#18.56#20.69#30.31##2.#4801-AA 05/800(2) Extension and Development of
power supply to Industries (4) Y anam ( Plan )#7.85#8.71#9.97#11.52#11.72##3.#4801AA 05/800(3) Extension and Development of power supply to AD&C services (4) Y anam
( Plan )#6.16#5.46#3.83#5.36#6.48##4.#4801-AA 05/800(4) Extension and Development
of power supply to EWS and providing STL (4) Y anam ( Plan )
#13.43#12.28#10.41#8.12#15.36##5.#4801-AA 05/800(5) Rationalisation and improvement
of Distribution in urban areas (4) Y anam ( Plan ) 53 major works #--#--#-#1.04#1.00##6.#4801-AA 05/800(6) System Improvement of reduction of transmission
and distribution losses (4) Y anam ( Plan ) 53 Major works
#2.25#8.58#4.00#3.82#2.35##7.########

For conversion of LT OH Services into U.G. Cable System necessary Government

notifications obtained for the following areas . G.O. Ms. No. 21 , Dt: 10-07-2001
I. Government Sanction obtained and work Completed . SlNo.#Area#No. of Service
connections #Sanction Details#Estimated Cost .####1&3#STL ####1.#Nellithope area
( Part A) bounded by Point Care Street, Vinoba Street, Arul Padayatchi Street, and
Pondy Villianur Road . #316 Nos.#52 Nos. #No. 11011(107)Dt: 10-08-2001#Rs. 46, 83,
180/-###Anna Nagar 1st Cross ,ECR Road , Anna Nagar 5th Cross and Pondy Villianur
Road.
#315 Nos.
#33 Nos. ####2.#Nellithope area ( Part-B)
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vernment of PuducherryElectricity DepartmentOffice of the Executive Engineer-II
Enquiry No.
/ ED/EE-II/JE/F-40/2008-2009 /
, Dt: 04
-04-2008To: As per list enclosed . Sir , Sub : Electricity Department ,
Puducherry, Division II Enquiry for Laying of LT UG cable and G.I pipe at
Subramanian Koil Street and V.O.C Street in Kathirkamam
( Part
C2- C ) , Puducherry Quotation called for Reg . Please send your lowest
quotation for the works mentioned in the Annexure -I enclosed in a sealed cover
superscribed with Enquiry number and due date so as to reach this office on or
before 16-04-2008 and intimate your acceptance of the following conditions in
case an order is placed with you . The tenders received will be opened on the
next working day at 4:00 P.M . If the opening date happens to be a holiday , the
tenders will be opened on the next working day . Validity : Y our offer should be
valid for 45 days from the date of your quotation . Payment
: Payment for the
above work shall be made on First and Final Bill Basis. Tenderer who wish to
present on the opening of the tender may call on at the division office at the
specified time aid in person or send the representative duly accredited to this
effects. The rate quoted shall be firm and no change in price will be accepted by
this department after placing the order.The work should be carried out according
to the instructions of the Engineer in-charge of the
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ad of Accounts Ring Main System
The expenditure is debitable to the Head of
Account 4801- Capital Outlay on Power Projects 05 Transmission and
Distribution -05/800 Other Expenditure 05 /800 (08) Conversion of HT Over Head
Lines into UG cable system and formation of 11 KV RMS -05/800 (08) (01)
Puducherry Region (53) Major Works (Plan) in the budget .Solar Pond Head of
Account The expenditure is debitable to the Head of Accounts 3425-other
scientific research -60-others -60/004- Research and non-conventional solar pond
based solar power system 60/004(01)(01) Puducherry region (31) grant in aid .
Industries Head of AccountThe expenditure is debitable to the Head of Account
4801- Capital Out lay on Power projects 05- Transmission and Distribution -05800- other expenditure -05/800(02) Extension and Development of power supply to
industries 05/800(02)(01) Puducherry region (53) Major works ( Plan ) in the
budget .R & I Head of Accounts
The expenditure is debitable to the Head of
Account 4801-Capital out lay on power projects -05-Transmission and Distribution
-05/800-Other expenditure -05/800(05)- Rationalisation and Improvement of
Distribution in Urban areas -05/800(05)(01) Puducherry region (53) Major Works
( Plan ) in the budget . K-Deposit Head of Account The expenditure is debitable
to the Head of Account K-Deposits and Advances (b) Deposits not bearing interest
-8443- Civil Deposits -111-Other Departmental Deposits Electricity Deposits
Tsunami Head of Accounts
The expenditure is debitable to the Head of Account
4801- Capital out lay on power projects -05-Transmission and Distribution -05/800Other expenditure -05/800(14)- Creation of infrastructural facilities in Tsunami
affected areas -05/800(14)(01) Puducherry region ( 53) Major works ( Plan) in the
budget .

Y anam Region Head of Account . System Improvement The expenditure is debitable to

the Head of Account 4801- Capital Outlay on Power Projects -05- Transmission and
Distribution 05/800 other Expenditure -05/800(06) System Improvement for
reduction of Transmission and Distribution Losses 05/800(06)(04) Y anam Region
(53) Major Works ( Plan) in the budget . Suspense Head of Account . The
expenditure is debitable to the Head of Account 4801- Capital Outlay on Power
Projects -05-Transmission and Distribution -05/799(1) Suspense -05/799 (01) (04)
Y anam Region( 43) Suspense (Non-Plan) in the Budget . Executive Establishment
Head The expenditure is debitable to the Head of Account 2801- Power AA-05Transmission and Distribution AA-05 /001 Direction and Administration AA05/001(2) Executive Establishment AA.05/001(2)(4) Y anam Region (27) Minor works
( Non-Plan ) in the budget . Industrial Head of Account The expenditure is
debitable to the Head of Account 4801-Capital out lay on Power Project -05Transmission and Distribution 05/800- other expenditure 05/800(02) Extension and
Development of Power Supply to Industries 05/800(2)(4) Y anam Region (53) Minor
works ( Non-Plan ) in the budget .Govt. Departmental Buildings : The expenditure is
debitable to the Head of Account 2801 capital out lay 80-General -80/800- other
expenditure 80/800(01) Provision of Electrical works in Government Departmental
Buildings -08/800 (01)(04) Y anam region (21) Major Works ( Non- Plan ) in the
budget . ADC Head The expenditure is debitable to the Head of Account 4801Capital out lay on Power Project 05- Transmission and Distribution 05/800-Other
Expenditure -05/800(03) Extension of Development of Power Supply to Agriculture,
Domestic and Commercial services 05/800(03)(04) Y anam Region (53) Major works
( Plan ) in the budget .
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##################################################################nuance of supply
of switch gears by M/s . Andrew Y ule & Co., Chennai due to legal issues at the
their end , as coupling of a fourth unit with the existing units of Andrew Y ule
make was uncertain then.
But M/s. Andrew Y ule & Co,. has restarted supply now and
hence instead of procurement of 4 panel switch gear and dismantling of existing
3 panel unite we may erect 1 No. of OSF by coupling with the existing switch
gear which is sufficient for field requirement to extend the power supply .
Based on the field requirement estimate has been prepared by Assistant Engineer/
RMS for an amount of Rs. 1, 15, 000/- for providing of 1 No. of OSF in the M/s.
Ram International RMS yard and necessary enquires were floated to the various
switch gear suppliers including M/s . Andrew Y ule & Co, Ltd , Chennai . In
response to this department enquiry only the following two firms had furnished
their tenders. 1. M/s. Andrew Y ule & Co, Ltd. , Chennai . 2. M/s. Mechelein
Engineers , Reddiarpalayam , Puducherry.
In view of urgency to erect the
switch gear in early date the received tenders were opened . Comparative statement
had been prepared . The statement showing the details between the department
estimate and rate quoted by tenderers and percentage variations are given
hereunder . SlNo#Description of Work#Dept. EstimateCost#Participation of Tenders
#Rate Quoted #%variation##1.#Supply , erection and testing and commissioning of
11 KV , 350 MVA, 400 Amps out door extensible type single panel oil switch fuse
( OSF 1 No) unit at M/s. Ram international RMS yard#Rs. 115000/-#M/s. Andrew Y ule
& Co . Chennai . #128974/-#12.15%#####M/s . MecheleinEngineers , Reddiarpalayam
Puducherry #170500/-#48.20%## From the statement , the amount quoted by M/s.
Andrew Y ule & Co , Ltd. is found to be lowest , but beyond the permissible
limits of 10 % of the accepting authority as per CPWD Volume II .
Subject to
approval of Superintending Engineer whether negotiation may be conducted with the
lowest tenderer M/s . Andrew Y ule & Co, Ltd . so as to bring down the amount
within the estimated cost . Since the approval of Superintending Engineer is
required
to negotiate other then the lowest tenderer as per CPWD norms .
For approval Please . Executive Engineer-II Superintending Engineer-II

8.
As approved in para 7 (ante ) the agreement for Annual Maintenance contract
for the PLCC equipments at Y anam 132 /11 KV Sub Station and at Kakinada SS end was
entered into with M/s. APTRANSCO, Hyderabad for the period from 03-09-07 to 02-0908. A copy of the agreement is placed below the perusal . 9.
In this regard ,
necessary expenditure sanction has to be obtained from the Government for the
payment of Annual Maintenance Contract charges to M/s. APTRANSCO, Hyderabad as per
clause 2.1 of the agreement entered . 10.
The expenditure will be debitable
to the Head of Account 2801-Power-05 Transmission and Distribution 05/001
Direction and Administration -05/001(02)
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jor Material Requirement for Erection / Enhancement of Transformers and
Extension of HT Service connection in Puducherry
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#################################################################################
Question No. 3192.
Raised by Thiru. Arunai
Angalan . MLAQuestion .
Answer i).#Whether the Government will provide street lights to all the roads
maintained by Public works Department ?##In Y anam Region Street lights were
provided to all the roads maintained by Public Works Department . At Present there
is no resolution along with
Soundness Certificate for providing of Street
lights is pending in the Department .
##Executive Engineer-II

Question No. 3362.

Raised by Thiru. V.M.C.
Sivakumar . MLAQuestion .
Answer i).#Is the Government will comeforward for laying of U.G Cable in
Fisheries villages of North Vanjure, Pathinacherry & Karukalacherry in Costal
areas of Karaikal ?##Already the coastal village of Karukalacherry had been covered
under U. G Cable conversion and Government sanction had been obtained for this
scheme under Tsunami Head of account . The other two villages of North Vanjure
and Pathinacherry have not been included in the selected list . ##ii). #If yes ,
when the proposal will be executed and what will be the estimated cost. ?
##Necessary Government Sanction has been obtained for an estimated cost of
Rs.65,74,190/-vide G.O. No.11011(31)/2006/P2 , Dt: 16-02-06 and scheme forwarded
to Executive Engineer V vide letter No. 1208 / ED/ AEE / MP / F-Tsunami / 05-06 ,
Dt: 09-03-2006 for execution . ##iii)#If not executed , whether the Government
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#################################################################################El
ectricity DepartmentDivision II ID.NoteSub : Electricity Department PuducherryDivision II _ Legislative Assembly Unstarred Question No. 4091 notified by
Thiru. A. Anbalagan , M.L.A , Reply Furnished Reg. Ref :
I.D.No.85/ED/EE( Gen ) /P&M /F-9-85/2008 , Dt:18-04-08.
The reply to the
Unstarred Question No. 4091 notified by
Thiru. A.
Anbalagan , M.L.A , Both in Tamil & English Version are furnished in the
Annexure for perusal and for further action please. . Executive Engineer-II
I.D.No. 353 /ED/EE-II/JE/F-292008-09 , Dt: 21-04-2008.To : The Executive EngineerX, Electricity Department , Puducherry . Copy Submitted to: The Superintending
Engineer-II , Electricity Department , Puducherry .

Electricity DepartmentDivision II ID.NoteSub :

Electricity Department
Puducherry- Division II _ Legislative Assembly Starred Question No. 4172 notified
by
Thiru. Om Sakthi Sekar , M.L.A , Reply Furnished Reg.
Ref :
I.D.No.79/ED/EE( Gen ) /P&M /F-9-79/2008 , Dt:18-04-08.
The
reply to the Starred Question No. 4172 notified by
Thiru. Om
Sakthi Sekar, M.L.A , Both in Tamil & English Version are furnished in the
Annexure for perusal and for further action please. . Executive Engineer-II
I.D.No. 351 /ED/EE-II/JE/F-292008-09 , Dt: 21-04-2008.To : The Executive EngineerX, Electricity Department , Puducherry . Copy Submitted to: The Superintending
Engineer-II , Ele##################>###
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.No#Description of work#ThippurayapetArea#VambakeerapalayamArea#Kanagachettikulam
Area#Total##1.#L.T . UG Cable Laid #20.745 Kms#13.653 Kms#0.43 Kms#34.828
Kms##2.#OH Service Converted into UG Cable System#721 Nos.#683 Nos.#--#1404
Nos.##3.#OH Street Light Services converted into UG cable System#93 Nos.#76 Nos.#-#169 Nos.##4.#Pillar Box Erected#4 Nos.#4 Nos.#--#8 Nos.##Details of Physical
Achievements made under Tsunami Head of Account till 2007-08The
physical
achievement to be
made
during 2008-2009 Sl.No#Description of
work#KanagachettikulamArea##1.#L.T . UG Cable Laid #25.750 Kms##2.#OH Service
Converted into UG Cable System#504 Nos. ##3.#OH Street Light Services converted
into UG cable System#11 Nos. ##4.#Pillar Box Erected #8 Nos. ##

Division IIRequirement of fund for completion of on going LT conversion work

at Kanagachettikulam
under
Tsunami Head During 2008-09.Details of
Sanctioned Scheme #: #Conversion of LT OH lines , Services into UG Cable System
at Kanagachettikulam area . ##Govt. Order Reference & Date #: #G.O.No.
11011(285) /2006 P2 , Dt: 02-01-07 . ##Sanctioned Amount
#: #Rs. 94, 10, 495/##Expenditure Booked so far #: #Rs. 19, 33, 600/-##Funds Required During 0809#:###Cost of Material to be drawn #36, 50, 000-00 ##Sub Total #36, 50, 00000##2.5 % Storage Charges #91, 250-00##Sub Total #37, 41, 250-00##3 %
Contingencies #1, 12, 237-50##Sub Total #38, 53, 487.50##13 % Establishment Charges
#5, 00, 953-37##Labour Cost
( for#############################################################################
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vernment of PuducherryElectricity DepartmentWork Order No.
/ ED/EE-II/JE/F40/2008-2009/
Dt:
-04-2008 To : M/s: Subass Constructions,
44, Easwaran koil street,
Puducherry - 1.
Sir , Sub :
Electricity Department Puducherry-Division II Enquiry
for Laying of LT UG cable and G.I pipe at Mariamman Koil St, V.O.C Street in
Kathirkamam area ( Part C2-B) , Puducherry Work Order Issued -Reg.
Ref :
1. This Dept. Enquiry No.01/ED/EE-II/JE/F-40/08-09, Dt: 01-04-08.
2. Y our quotation No. Nil , Dt: 16-04-2008.
Y our offer for
Laying of LT UG cable and G.I pipe at Mariamman Koil St, V.O.C Street in
Kathirkamam area ( Part C2-B) , Puducherry as per the annexure-I enclosed is
hereby accepted for an amount of Rs. 41, 018/-( Rupees Fourty One Thousand and
Eighteen Only ).The detailed specification ,terms and conditions are enclosed
herewith for execution of works . Y ou are therefore , requested to make
necessary arrangements to commence the work immediately and work should be
completed within 20 days from the date of commencement of work. Y ours faithfully ,
Executive Engineer-II . Copy to : 1. #The Assistant Engineer / Cable II ,
Electricity Department , Puducherry . #. With instruction to carryout the works as
per the specification , terms and conditions . The bill may be passed after the
completion of the work in all respects . The expenditure is debitable to the Head
of Acco##################>###
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#################################################################################Go
vernment of PuducherryElectricity DepartmentOffice of the Executive Engineer-II
Enquiry No.
/ ED/EE-II/JE/F-40/2008-2009 /
, Dt: 04
-04-2008To: As per list enclosed . Sir , Sub : Electricity Department ,
Puducherry, Division II Enquiry for Laying of LT UG cable and G.I pipe at
Gandhi Street , Gangaiamman Koil Street , East Subramanian Koil Street and east
Mariamman koil Street in Kathirkamam ( Part C2-A) , Puducherry Quotation called
for Reg . Please send your lowest quotation for the works mentioned in the
Annexure -I enclosed in a sealed cover superscribed with Enquiry number and due
date so as to reach this office on or before 08-04-2008 and intimate your
acceptance of the following conditions in case an order is placed with you . The
tenders received will be opened on the next working day at 4:00 P.M . If the
opening date happens to be a holiday , the tenders will be opened on the next
working day . Validity : Y our offer should be valid for 45 days from the date of
your quotation . Payment
: Payment for the above work shall be made on First
and Final Bill Basis. Tenderer who wish to present on the opening of the tender
may call on at the division office at the specified time aid in person or send the
representative duly accredited to this effects. The rate quoted shall be firm and
no change in price will be accepted by this department after placing the order.The
work should be carried out according to the instructions of
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#################################ity and 10 % of the next higher authority in
case of item No. 1 as per CPWD Manual Volume II . 42.
Therefore it is
submitted for approval of Superintending Engineer . Whether negotiation may be
conducted with the Tenderer M/s . Mechelein Engineers so as to bring the rate .
43.
For approval Please . Executive Engineer II .
Superintending
Engineer II-3-13. Please peruse para 1 to 12 ante. the Annual Maintenance Contract
for maintenance of PLCC equipment at 132/11 KV Y anam SS and 22 KV SS Kakinada end
had expired on 2.9.07 from the date of contract period of one year ie. from 2.9.07
to 3.9.07.14. Now, the Chief Engineer/Telecom, APTRANSCO, Hyderabad has requested
to extend the AMC for maintenance the PLCC equipments at Y anam SS for the period
from 3.9.07 to 2.9.08 so as to APTRANSCO Engineer to attend the maintenance work at
Y anam SS. Letter received from the Assistant Engineer/Telecom is enclosed for
reference and sent a draft agreement for AMC.15. In this regard, it is informed
that the Draft agreement has to be vetted by the legal cell of this Department.16.
Hence the Draft agreement may be sent to the legal cell for vetting please.
EXECUTIVE ENGINEER-IISUPERINTENDING ENGINEER-II
13. Please peruse para 1 to 12 ante. the Annual Maintenance Contract for
maintenance of PLCC equipment at 132/11 KV Y anam SS and 22 KV SS Kakinada end had
expired on 2.9.07 from the date of contract period of one year ie. from 2.9.07 to
3.9.07.14. Now, the Chief Engineer/Telecom, APTRANSCO, Hyderabad has requested to
extend the AMC for maintenance the PLCC equipments at Y anam SS for the period from
3.9.07 to 2.9.08 so as to APTRANSCO Engineer to attend the maintenance work at
Y anam SS. Letter received from the Assistant Engineer/Telecom is enclosed for
reference and sent a draft agreement for AMC.15. In this regard, it is informed
that the Draft agreement has to be vetted by the legal cell of this Department.16.

Hence the Draft agreement may be sent to the legal cell for vetting please.
EXECUTIVE ENGINEER-IISUPERINTENDING ENGINEER-II

Division II Electricity Department

I.D.Note Sub:
Electricity Department-PuducherryDivisionII Tour Programme to
Y anam towards Test Commissioning of additional 16 MVA , 132/33 KV Power Transformer
and 33 /11 KV Sub-station at Advaipolam at Y anam Permission to take the
department vehicle to Y anam Approval Requested Reg.
With reference to
the above , it is informed that the undersigned is proceeding to Y anam towards
Test Commissioning of Additional 16 MVA , 132 / 33 KV Power Transformer at Y anam
Sub-Station and new 33 /11 KV Sub-Station at Advaipolam along with the 33 KV SC
line from the existing 132/11 KV Mettacuru Sub-Station to new 33/11 KV Sub-Station
at Advaipolam in Y anam region from 07-12-07 to
10-12-07 . In this
regard , it is proposed to take the Department vehicle TATA SUMO
bearing Regn.
No. PY -01 G-3375 from Puducherry around 10:00 AM on 07-12-07 to Chennai . The
vehicle will be parked at the Puducherry Guest House in K.K. Nagar , Chennai .
The vehicle will return on 10-12-07 along with officers from Chennai to
Puducherry .
It is therefore requested that necessary Government approval
may be obtained and communicated at the earliest . Executive Engineer-II
ID.No.
/ED/EE-II/JE/F-2007-08 , Dt############ ####L##F:\JETech\upto2007\new.doc##############################################################
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##########################################################Government of Puducherry
Electricity DepartmentWork Order No.
/ ED/EE-II/JE/F-40/2008-2009/
Dt:
-04-2008 To : M/s. Karthik Enterprises , No-4 , Laporte Street , Municipal
Complex , Puducherry . Sir , Sub :
Electricity Department PuducherryDivision II Enquiry for Laying of LT UG cable and G.I pipe at Gandhi Street ,
Gangaiamman Koil Street , East Subramanian Koil Street and east Mariamman koil
Street in Kathirkamam , Puducherry Work Order Issued -Reg.
Ref :
1. This Dept. Enquiry No.8814/ED/EE-II/JE/F-40/08-09, Dt: 28-03-08.
2. Y our quotation No. Nil , Dt: 08-04-2008.
Y our offer for for Laying of
LT UG cable and G.I pipe at Gandhi Street , Gangaiamman Koil Street , East
Subramanian Koil Street and east Mariamman koil Street in Kathirkamam , Puducherry

as per the annexure-I enclosed is hereby accepted for an amount of Rs. 85, 619/( Rupees Eighty Five Thousand Six Hundred and Nineteen Only).The detailed
specification ,terms and conditions are enclosed herewith for execution of works .
Y ou are therefore , requested to make necessary arrangements to commence the work
immediately and work should be completed within 20 days from the date of issue of
work. Y ours faithfully , Executive Engineer-II . Copy to : 1. #The Assistant
Engineer / Cable II , Electricity Department , Puducherry . ( 2 copies ) #. With
instruction to carryout the works as per the specification , terms and conditions .
The bill may be passed after the completion of t.
##Y 88##Y 8######..
##Y 88##Y 8
#####HANGE LOG #Y 88##c`8#####A0124173INI&#At-78##$
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##########[.ShellClassInfo]
CLSID={645FF040-5081-101B-9F08-00AA002F954E}
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################################ and PVC Sheathed / XLPE Power cable of 1.1 KV
grade , of size exceeding 25 Sq.mm but not exceeding 120 Sq.mm open space / end
loose and termination
( 3 x 95 Sqmm )#10 Mts. ####9.#Laying of one number of
insulated power cable of 1.1 KV grade of size exceeding 120 Sq.mm not exceeding
400 Sq.mm open space open space , end loose and termination ( 3 x 150 , 3
x 300 Sqmm )#30 Mts. ####10.#Carriage of LT UG cable by mechanical transport
including loading , unloading and stacking at site as per the direction of
engineer incharge.#1626 Kgs. ####11.#Carriage of G.I.pipe of size not exceeding 50
mm dia for LT UG cable by mechanical transport including loading , unloading and
stacking site as per the direction of engineer incharge (50 mm dia )#45 Kgs.
####12.#Carriage of G.I.pipe of size exceeding 100 mm dia but not exceeding 150
mm dia for LT UG cable by mechanical transport including loading , unloading and
stacking site as per the direction of engineer incharge .( 150 mm dia )#303 Kgs.
####Executive Engineer-II

Annexure -I ISpecification , Terms and Conditions for Cable / G.I. Pipe Laying The
site is situated at Mariamman Koil St, V.O.C Street in Kathirkamam area ( Part
C2-B) , Puducherry The cable laying works consists of :-Excavation of trench
0.35 mts. Wide and 0.75 mts depth for laying of single run pipe and
0.2
mts. for every additional run . Earth work excavation includes B.T. road /
platform cutting and bailing out of water . Refilling the trench with excavated
soil . Required L.T. underground cables / G.I. pipes will be supplied by this
department . Construction of Distribution Pillar plinth shall confirm to the
drawing enclosed. The contractor shall make his own arrangement for bricks,
river sand , cement , jelly , water and other tools and plants items required for
the work. The contractor should make his own arrangements for transporting the
materials supplied by this department . The excess earth if any , leftover in
the site shall be removed . All necessary precautions and safety measures shall
be taken inview of the existing power cable buried at site. The work should be
carried out by skilled persons and this department will not any responsibility
for any untoward accident . The work will be inspected by the departmental
engineers and modifications if any shall be done without any extra charge . The
work should be completed within 20 days from the date of commencement of the
work . Payment for the work should be made by way of first and final bill basis
along with drawing ( layout) The Executive Engineer reserves the right to cancel
the order without assigning any reasons thereof before executing the above
work and incase of any dispute , the decisions of the undersigned will be final .
Executive Engineer II

No.
/ED/EE-II/JE/F-40/2008-2009Government of PuducherryElectricity
Department Puducherry, Dt: 23-04-2008 . NOTE
Sub :
Electricity
Department Puducherry-Division II DD received towards sale of Tender
Documents for Supply , Erection testing and commissioning of 11 KV 400
Amps, 350
MVA, Outdoor mounted extensible busbar chamber
type isolating oil switchgear and
switch fuse unit at various
locations in Puducherry Forwarded Reg.
Ref :
D.D. No. 069182 / Dt:
19-04-08 , drawn from Allahabad Bank.
The Demand Draft received for an
amount of Rs. 3, 105/- vide D.D. No. 069182, Dt: 19-4-08 from M/s. Andrew Y ule and
Company Limited ,
Chennai#########
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######################################################################uiry number
and due date so as to reach this office on or before 06-05-2008 and intimate
your acceptance of the following conditions in case an order is placed with you .
The tenders received will be opened on the next working day at 4:00 P.M . If
the opening date happens to be a holiday , the tenders will be opened on the next
working day . Validity : Y our offer should be valid for 45 days from the date of
your quotation . Payment
: Payment for the above work shall be made on First
and Final Bill Basis. Tenderer who wish to present on the opening of the tender
may call on at the division office at the specified time aid in person or send the
representative duly accredited to this effects. The rate quoted shall be firm and
no change in price will be accepted by this department after placing the order.The
work should be carried out according to the instructions of the Engineer incharge of the site . The Executive Engineer reserves the right to cancel the
order without assigning any reason thereof before execution of the work and incase
of any dispute , the decision of the Executive Engineer II will be final . The
terms and conditions and specifications of work is enclosed in the Annexure II .
Quotations which are not received in sealed cover and not complying with the above
instructions are liable to be rejected. Y ours faithfully , Executive Engineer-II
Electricity DepartmentPuducherry

Annexure -ISlNo.#Description of works#Qty#Rate / Unit#Amount in Rs.##1.#Laying of

one number of insulated and PVC sheathed / XLPE power cable of 1.1 KV grade of size
not exceeding 25 Sq.mm direct in ground including excavation , sand cushioning,
protective covering and refilling the trench etc. Required (0.35 x0.75 x 1 M)
( 4
x 16 , 4 x 25 Sq.mm)#190Mts.####2.#Laying of one number of insulated and PVC
sheathed/XLPE power cable of 1.1 KV grade of size exceeding 25 Sq.mm but not
exceeding 120 Sq.mm direct in ground including excavation , sand cushioning,
protective covering and refilling the trench etc. as req.
( 0.35 x0.75 x 1
Mt) ( 4 x 50 Sq.mm )#199Mts. ####3.#Laying of two numbers of insulated and PVC
sheathed / XLPE power cable of 1.1 KV grade of size 4 x 25 , 2x10 Sq.mm direct in
ground including excavation , sand cushioning , protective covering and refilling
the trench etc. as req. ( 0.55 x 0.75 x 1 Mt)#43 Mts. ####4. #Laying of two numbers
of insulated and PVC sheathed / XLPE power cable of 1.1 KV grade of size 4 x16,
4x50 Sq.mm direct in ground excavation , sand cushioning , protective covering
and refilling the trench etc.. as req. ( 0.55 x 0.75 x 1 Mt )#196 Mts. ####5.
#Laying of two numbers of insulated and PVC sheathed / XLPE power cable of 1.1 KV
grade of size 3 x 300, 4 x 50/3 x 300, 3 x 95 Sq.mm direct in ground
including excavation , sand cushioning , protective covering and refilling the
trench etc as req.
( 0.55 x 0.75 x 1Mts)#212 Mts. ####6. #Laying of one
number of insulated and PVC sheathed / XLPE power cable of grade of size
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###############required ( 0.35 x 0.75 x 1 Mts ) ( 3 x 95 , 4 x 50 Sq.mm )#83
Mts. ####8.#Laying of one number of PVC insulated and PVC sheathed / XLPE power
cable of size
not exceeding 25 mm in metal pipe including excavation in hard
soil / metal along / across the road upto 30 centimeter depth and refilling the
trench as required( 0.33 x 0.75 x 1 Mts )
( 2 x 10 , 4 x 16 , 4 x 25 Sq.mm )#25
Mts.####9.#Laying of one numbers of insulated and PVC sheathed / XLPE power cable
of 1.1 KV grade of size exceeding
120 Sq.mm but not exceeding 400 Sq.mm in open
space / under ground ( end loose and termination ) (3 x 300 Sq.mm ) #20 Mts.
####10.#Laying of one numbers of insulated and PVC sheathed / XLPE power cable of
1.1 KV grade of size exceeding 25 Sq.mm but not exceeding 120 Sq.mm in open
space / under ground ( end loose and termination ) ( 3 x 95 , 4 x 50 Sq.mm )#60
Mts. ####11.#Laying of one numbers of insulated and PVC sheathed / XLPE power
cable of 1.1 KV grade of size not exceeding 25 Sq.mm in open space / under ground
( end loose and termination ) ( 4 x 25 , 4 x 16 , 2x 10 Sq.mm )#35 Mts. ####12.
#Carriage of G.I.pipe grade of size not exceeding 50 mm dia for LT UG cable by
mechanical transport including loading , unloading and stacking site as per the
direction of engineer incharge . ( 25 mm dia and 50 mm dia )#25 Mts. ####13.
#Carriage of G.I pipes of size exceeding 50 mm dia but not exceeding 100 mm dia
for LT UG cable by mechanical transport including loading , unloading and stacking
site as per the direction of engineer incharge .( 80 mm dia and 100 mm dia )#83
Mts. ####14.#Carriage of G.I pipes of size exceeding 100 mm dia but not exceeding
150 mm dia for LT UG cable by mechanical transport including loading , unloading
and stacking at site as per the direction of engineer incharge .( 125 mm dia )#27
Mts. ####15. #Carriage of LT UG cable by involving crane including loading ,
unloading and stacking at site as per the direction of engineer incharge. #3367.98
Kgs.####16.#Construction of pillar box plinth only as per the direction of engineer
incharge . #1 Nos. ####17.#Insurance charges #-####

Annexure -I ISpecification , Terms and Conditions for Cable / G.I. Pipe Laying The
site is situated at ECR Road , Pudhu Nagar and Car Street in Kannagachettikulam,
Puducherry. The cable laying works consists of :-Excavation of trench 0.35 mts.
Wide and 0.75 mts depth for laying of single run and 0.2 mts. for every
additional run . Earth work excavation includes B.T. road / platform cutting
and bailing out of water . Refilling the trench with excavated soil . Required
L.T. underground cables / G.I. pipes will be supplied by this department . The
contractor shall make his own arrangement for bricks, river sand , water and
other tools and plants items required for the work. The contractor should make
his own arrangements for transporting the materials supplied by this department .
The excess earth if any , leftover in the site shall be removed . All necessary
precautions and safety measures shall be taken inview of the existing power cable
buried at site. The work should be carried out by skilled persons and this
department will not take any responsibility for untoward accident . The work
will be inspected by the departmental engineers and modifications if any shall be
done without any extra charge . The work should be completed within 30 days from
the date of issue of the work . Payment for the work should be made by way of
first and final .
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ANNEXURE IIISwamys manual Disciplainary proceedings for government servants.
Swamys FRSR Part V (HRA & CCA).Swamys compilation on advances to central
government servants.Swamys T.A rules made easy.Swamys compilation medical
attendance rules.Swamys staff car rules.Swamys house building advances rules.
Swamys pension rules made easy.Swamys compilation of FRSR ( Part IV dearness
allowances).Swamys group insurance schemes.Swamys childrens educational
assistances.Swamys compilation of CCs, commutation of pension rules.Swamys
compilation on suspension & reinstatement.Road guidebook of Calcutta.Social studies
& entrepreneurship with latest revised question bank.Handbook of Electricity laws.
Road guidebook to Bombay.Latest law report for administration in Electricity
Department Volume I.CPWD manual Volume II Part I.CPWD manual Volume II Part II.
Department Terms and Conditions of Supply of Electricity.
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#################################################################################Se
lf Appraisal of Tmt. P. Santy , Junior Engineer/ Master Plan , Division II ,
Electricity Department , Puducherry
for the
period
from 16-04-2007 to 31-03-2008. The following areas were surveyed and
the schemes were prepared for conversion of existing LT over head lines ,
services and street lights into under ground cable system in Puducherry and
Karaikal Region . Conversion of existing LT Overhead lines , services and street
lights into UG cable system at Ambalavar Nagar , Muthialpet , Puducherry
for Rs.
14, 38, 020/-Conversion of existing LT Overhead lines , services and street
lights into UG cable system at Debasanpet and Ezhai Mariamman Koil street,
Muthialpet , Puducherry for Rs. 7, 42, 270/-Conversion of existing LT Overhead
lines , services and street lights into UG cable system at Kennedy Nagar ,
Orleanpet , Puducherry
for Rs. ../-Conversion of existing LT Overhead
lines , services and street lights into UG cable system at Bharathiar Main Road ,
Karaikal for Rs. ../Besides this during the above period I have carried
out all works to the all most satisfaction of my superiors .
( P. Santy ) Junior
Engineer / Electrical
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#################################################################################Se
lf Appraisal of Tmt. P. Santy , Junior Engineer ( Electrical ) for the period
from 01-08-2006 to 31-03-2007.
The following estimate was prepared and works
were executed with the instruction of Assistant Engineer , Electrical Sub-Division
, Public Works Department , Puducherry . Providing of wiring arrangement for 1.5
ton A/C for musical fountain at Revitalization of Bharathi Park , Puducherry for
Rs. 62,902/-Providing of Street light arrangement at court complex at Cuddalore
Road, Puducherry for
Rs. 9,22,264/-Supplying
and fixing of 2.0
ton capacity of split type A/C unit for secretary ( Civil Suppliers ) , PWD at PWD
Gust House, Puducherry for Rs. 1,14,716/-Supplying and fixing of compressor and
maintenance work suitable for 2. 0 ton capacity of split type A/C at Executive
Engineer room , SW Office , P.W.D , Puducherry for Rs. 10, 553/-Lighting
arrangement , around childrens plays area at Bharathi park at Puducherry for Rs.
3,37,500/-Supplying and fixing of EPABX system for proposed court complex
( Phase-I) , Cuddalore Road , Puducherry for Rs. 4,61,937/-Annual maintenance of
Electrical works for office of the Circle I . P.W.D Puducherry for the year 200607Annual maintenance of Electrical works for office of the Circle II , P.W.D
Puducherry for the year 2006-07 . Annual maintenance of Electrical works for
office of the Circle III , P.W.D , Puducherry for the year 2006-07Electrification
work for women and children hospital at Eallaipillaichavady LT work for Rs. 2
cores.Electrification work for proposed court complex ( civil ) at Cuddalore
road , Puducherry . Besides this during the above period I have carried out all
works to the all most satisfaction of my superiors .
( P. Santy ) Junior Engineer /
Electrical
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RM-VI(See Rule 9)FILING OF ALTERATION OF THE MEMORANDUM OF THE REGULATIONS BY A
SOCIETY THE SOCIETIES REGISTRATION ACT, 1860.ToThe Registrar of Companies,
Pondicherry.
I submit herewith, pursuant to Rule 9 the altered
Memorandum Regulations along with a brief statement of alterations as given below:Name of the Society
:
KENNEDY ENGLISH SCHOOLRegistered No. of the
Society:
5/82DESCRIPTION OF ALTERATIONS IN MEMORANDUM REGULATIONSDATE OF
ALTERATION#PREVIOUS POSITION#ALTERED POSITION###Mrs. RangaVice-President#Miss. D.
KathyayiniVice-President###Mrs. Sumana Deiva Sigamani, Executive Member#Mr. S.
ArunagiriExecutive Member###Mrs. R. IndiraniExecutive Member#Mr. P. RajanExecutive
Member###Miss. K. KalavathiExecutive Member#Mrs. S. Y amunaExecutive Member###Miss.
S. MalaExecutive Member#Mrs. A. AmudhaExecutive Member###-#Mrs. R. Sanover Fathima,
Secretary##Seal of the Society
:
Signature of the
President/SecretaryPlace
:
Date
:Memorandum of
Association1.
Name of the Society
:
KENNEDY ENGLISH SCHOOL2.
Its Objects and Add
:
Giving education to Nursery, Pre-Primary
and Primary group Children and evening Tuition for the same group of children
without fees, promotion of science, Literature diffusion of useful knowledge for
adult women, foundation and maintenance of liberty. Rendering social welfare work
among women and children.3.
Particulars of Governing Body Members:
Sl.No#Name#Designation#Occupation#Address in Full##1.#Mrs.D. Bhuvaneswari
#President#Teacher#No.55,
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######################urinji St,Kamaraj Nagar Ext, Gorimedu, Pondicherry 6##2.#Miss. D. Kathyayini#Vice-President#Social Worker#No.26, Annai Thersa St,
Gorimedu, Pondicherry - 6##3.#Mr. S. Dayalan#Treasurer#Social Worker#No.12, Airport
Road, Pakkamudayanpet Pondicherry-8##4.#Mrs. R. Sanover Fathima#Secretary#Anganvadi
Teacher#Radhakrishnan Nagar, Pondicherry- 7##5.#Mr. S. Arunagiri #Executive
Member#ProprietorMuthu Medicals#Kurinji St, Kamaraj Nagar Ext, Gorimedu,
Pondicherry - 6##6.#Mr. P. Rajan#Executive Member#Technician,JIPMER#Kurinji St,
Kamaraj Nagar Ext, Gorimedu, Pondicherry - 6##7.#Mrs. S. Y amuna#Executive
Member#Teacher#Mayor Nandagopalan st, Lawspet, Pondicherry##8.#Mrs. A. Amudha
#Executive Member#Social Worker#Vanniar St, Pakkamudayanpet, Pondicherry.##
We the several person whose signatures are subscribed hereunder are desirous
to form ourselves onto a society under the societies Registration Act, 1860.
Executive Members:President
:
Vice-President
:
3.Secretary :

1.
2.Treasurer :
4.Witnesses:

1.2.
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