Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
МОСКВА – 2012 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. ВВЕДЕНИЕ. НОВЫЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ................................................4
2
6.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКОВ ........................................................................................................................................60
6.3. ОЦЕНКА РИСКОВ ..................................................................................................................................................61
6.4. МЕРЫ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ .........................................................................................................................64
3
1. ВВЕДЕНИЕ. НОВЫЕ ПОДХОДЫ К
УПРАВЛЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
Б ИЗ НЕ С - П РО ЦЕ С С Ы
Бизнес-процесс – это набор связанных процедур, направленных на достижение опреде-
ленного результата в рамках общей деятельности компании.
Характерные признаки бизнес-процессов:
всегда имеют «вход» и «выход» или, иначе говоря, «поставщика» (внутреннего
или внешнего) и «потребителя» (внутреннего или внешнего),
почти всегда пересекают границы функциональных подразделений компании,
взаимосвязаны друг с другом.
Все бизнес-процессы организации можно в простейшем виде сгруппировать в 2 катего-
рии: так называемые основные и вспомогательные. Основные процессы - это то, что оп-
ределяет, каким образом организация зарабатывает деньги. Вспомогательные процессы –
это то, что поддерживает основные в ходе каждодневной деятельности компании.
Примеры:
Основные Производство отдельного блока изделия
бизнес-процессы Сборочный процесс
Процесс обслуживания клиента
4
Например:
постройка здания
изготовление программного обеспечения
издание книги
проведение рекламной компании.
Организация, для которой бизнес-проекты являются основным источником прибыли, на-
зывается проектно-ориентированной.
Внутренние проекты – проекты, не приносящие прибыли непосредственно, но необхо-
димые компании для успешного функционирования и/или развития:
разработка нового продукта или услуги
обучение персонала
внедрение новых технологий
перестройка организационной структуры
изменение стратегии компании.
Операции (процессы) и проекты обладают множеством схожих характеристик; например
и те, и другие:
Выполняются людьми
Бывают стеснены ограниченными ресурсами
Проходят фазы планирования, выполнения и контроля.
Основное различие между проектами и процессами – то, что процессы выполняются по-
стоянно и повторяются, в то время как проекты являются временными и уникальными.
Основное различие между проектами и операциями – то, что операции выполняются по-
стоянно и повторяются, в то время как проекты являются временными и уникальными.
Таким образом, проект может быть определен в терминах своих особых характеристик:
проект является временным предприятием, осуществляемым для создания уникального
продукта или услуги.
Термин временное означает, что любой проект имеет четко определенные момент начала
и завершения. Термин уникальный предполагает, что создаваемые продукт или услуга
являются некоторыми вполне определенным образом отличными от уже существующих
продуктов или услуг.
Проекты осуществляются на любом уровне организации. Они могут вовлекать одного
человека и много тысяч людей. Для их выполнения может требоваться менее 100 часов
или более 10 000 000. Проекты могут осуществляться одной организационной единицей,
а могут пересекать организационные барьеры, как это случается в совместных предпри-
ятиях и при различных видах партнерства. Проекты зачастую являются критическим
компонентом выполнения деловой стратегии развития организации.
Внутренние проекты осуществляются в любой организации – как проектно-
ориентированной, так и функциональной.
Значение проектного менеджмента для проектно-ориентированных компаний очевидно,
более или менее очевидны и проработаны и структурно-организационные подходы к реа-
лизации проектного управления в таких компаниях. Это обычно структура, в которой
предполагается отдельная бизнес-(организационная) единица, ответственная за контроль
проектной деятельности, сбор, сохранение и распространение информации, а также на-
бор, подготовку и развитие проектных менеджеров. В таких компаниях этим обычно за-
нимается отдел проектов вне зависимости от того, как он называется (Project Management
Office или Project Management Department) и как он позиционирован в компании (на том
же уровне, что и другие функциональные отделы, или, например, внутри отдела ИТ).
5
В случае проектно-ориентированной компании, работа с проектами, относящимися к
поддержке вспомогательных процессов (то есть, по сути, внутренними проектами компа-
нии), может быть организована в рамках функционирования тех же отделов проектов.
Однако здесь уже начинаются определенные сложности, связанные с тем, что обычно та-
кие проекты вовлекают многие другие отделы компании и менеджеры проектного отдела
могут не иметь достаточно формальных полномочий даже для управления всеми участ-
никами проектной команды, не говоря уже о решении проблем с заинтересованными уча-
стниками (получателями результатов) проекта. В таких проектах рекомендуется вводить
отдельные роли защитников, спонсоров и т.д. из числа высших руководителей компании
для решения проявляющихся политических проблем.
Еще сложнее обстоит дело с не проектно-ориентированными компаниями, в которых нет
ни отдельных структурных подразделений, ни формальной должности менеджера проек-
та. В этих случаях из ситуации выходят самыми различными способами, в основном по-
ручая руководство проектом или той службе, которая формально отвечает за его резуль-
тат, или новосформированной группе или команде, состоящей из представителей различ-
ных департаментов. Очевидно, что при подобном подходе, во-первых, невозможно долж-
ным образом организовать накопление и распределение проектной информации и знаний
внутри организации; кроме того, трудно также и организовать повышение квалификации
проектных менеджеров и вообще передачу инструментария управления проектами тем,
кто будет осуществлять тот или иной проект – это приходится решать или в оперативном
порядке, или обучать инструментарию ПМ всех менеджеров организации, что зачастую
попросту невозможно.
6
1.3. УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОДУКТ А ИЛИ УСЛУГИ
Выполнение проекта включает в себя произведение некоего действия, которое не было
произведено ранее и, следовательно, является уникальным. Даже продукт или услуга, от-
носящиеся к довольно широкой категории, могут быть уникальными. Например, много
тысяч офисных зданий уже было построено, между тем каждое отдельное сооружение яв-
ляется уникальным – у него свои владельцы, дизайн, расположение, строители и т. д.
Присутствие некоторых повторяющихся элементов не влияет на общую уникальность
всего предприятия в целом.
Например:
Проект разработки нового коммерческого аэролайнера может требовать мно-
гочисленных прототипов.
Проект выведения на рынок нового лекарственного средства может требовать
много тысяч доз препарата для проведения клинических испытаний.
Проект развития недвижимости может включать сотни индивидуальных объ-
ектов.
Поскольку продукт каждого проекта является уникальным, характеристики, которые оп-
ределяют продукт или услугу, могут быть последовательно тщательно разработаны. Тер-
мин «последовательно» обозначает «осуществляемый поэтапно, с неизменным возраста-
нием», тогда как термин «тщательно разработаны» обозначает «разработаны внимательно
и в деталях; тщательно и до конца». Эти отличительные характеристики в общем виде
определяются на начальных стадиях проекта и по мере того, как команда проекта все
лучше и лучше разбирается в окончательных требованиях к конечному продукту, его ха-
рактеристики все более и более детализируются.
Последовательная тщательная разработка характеристик продукта должна быть хорошо
скоординирована с корректным определением предметной области проекта, в особенно-
сти, если проект выполняется по контракту. После того, как предметная область проекта
– та работа, которую необходимо выполнить – правильно определена, она остается неиз-
менной, в то время, как характеристики продукта последовательно подвергаются даль-
нейшей детальной разработке.
Ниже приведены 2 примера, иллюстрирующие процесс последовательной тщательной
разработки в 2 различных областях деятельности.
Пример 1. Создание завода по химической переработке начинается с технической прора-
ботки производственного процесса для выявления всех его характеристик. Эти характе-
ристики далее используются для разработки основных перерабатывающих агрегатов.
Данная информация, в свою очередь, становится основой для инженерных разработок,
определяющих как детальный план самого завода, так и механические характеристики
перерабатывающих агрегатов и вспомогательного оборудования. В результате всего вы-
шеизложенного разрабатываются чертежи, которые далее применяются для создания
окончательных строительных планов. Во время строительства по мере необходимости в
планы могут быть внесены определенные дополнения и поправки, которые соответст-
вующим образом согласовываются и утверждаются. Эти последующие изменения (дора-
ботки) характеристик завода отражаются в чертежах «готового здания». Во время испы-
таний и дальнейшей эксплуатации, в характеристики часто вносятся дополнительные из-
менения в форме окончательных оперативных изменений.
Пример 2. Продукт научно-исследовательского био-фармакологического проекта может
изначально быть определен как «серия клинических испытаний вещества АБВ», посколь-
ку ни число, ни масштабы испытаний еще не известны. По мере развития проекта, ре-
зультат может быть определен более точно как «три клинических испытания фазы 1, че-
тыре клинических испытания фазы 2, и два клинических испытания фазы 3». На сле-
7
дующем этапе процесс детальной разработки может фокусироваться конкретно на описа-
нии испытаний фазы 1 – сколько пациентов получают какие дозы и как часто. На заклю-
чительных этапах выполнения проекта, на основе информации, собранной и анализиро-
ванной во время испытаний фазы 1 и 2, детально определяются испытания 3-ей Фазы.
8
1.5. С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ СОВРЕ МЕННОГО БИЗНЕСА…
Индустриальная Новая
модель бизнеса модель бизнеса
Задания сложные
реинжиниринг Бизнес-процессы
простые
Простые задания
Универсальные навы-
Бизнес-процессы сложные
ки и знания
Немногочисленные навыки и
Долговременное и
знания
постоянное обучение
Небольшие объемы и сроки
Ответственность за
обучения
процесс в целом
Нет ответственности за процесс
в целом
9
в совершенно новых областях – в том числе при реорганизации предприятий государст-
венной службы и реализации международных социо-экономических проектов – а также
его активное использование внутренними ИТ-проектами предприятия кардинально изме-
нило отношение к данной методологии руководителей всех уровней компании, превратив
его из простого технического инструмента в средство реализации стратегических реше-
ний компании.
П РО Е К ТЫ К А К И НС Т РУ МЕ Н Т Р Е А Л И ЗА Ц И И
С Т РА Т Е Г И И :
Стратегия
Стратегические инициативы
Методология управления проектами имеет две главные особенности, которые делают его
одной из наиболее распространенных методологий управления в мире. Во-первых, УП
предлагает максимально эффективную систему построения бизнес-процессов. Во-
вторых, УП – это идеальная система управления изменениями, в том числе – реоргани-
зации системы управления. Поскольку способность быстро и адекватно реагировать на
внешние и внутренние изменения становится одним из залогов преуспевания компании,
то внедрение УП как подхода к управлению изменениями становится зачастую не просто
способом улучшения бизнес-процессов компании, но – вопросом выживания.
Можно сказать, что управление проектами является наиболее эффективным механизмом
реализации стратегических решений. Соответственно, для динамично развивающейся ор-
ганизации управление проектами становится необходимой областью профессиональной
компетенции ДАЖЕ В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ПРО-
ЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ.
10
М А Т Р ИЧ Н О С ТЬ
Д Е ЯТ Е ЛЬ Н О С ТИ В С ОВ Р Е М Е Н НО Й
Э ФФЕ К Т ИВ НО Й К О М ПА Н И И :
Проекты
развития
Проектно-ориентированная организация:
Вспомогательные бизнес-процессы
Проекты развития
11
О РГ А Н И ЗА Ц ИО Н Н О Е В О ПЛ О Щ Е Н ИЕ
«Линейная» организация
Топ-менеджмент
Операционные менеджеры
Специалисты
Матричная организация:
сочетание гибкости УП и устойчивости функциональной организации
Топ-менеджмент
Проект 1
Проект 2
Проект 3
Проектные менеджеры
Операционные менеджеры
Специалисты
12
Графически схема взаимодействия проекта и предприятия представлена на двух схемах,
приведенных ниже:
Ч ТО ТА К О Е С Т РА Т Е Г ИЧ Е С К ОЕ С О БЫ Т ИЕ ?
13
ЧЕМ П РО В О Ц ИР У Е ТС Я С Т Р А Т Е Г ИЧЕ С К ОЕ
С ОБЫ Т ИЕ ?
И ЗМ Е НЕ Н ИЕ – Э ТО П РО Е К Т
Х А РА К ТЕ РН Ы Е О Т Л И ЧИ Я П Р ОЕ К Т ОВ
П РЕ О Б РА З О В А Н И Й
Ж И З НЕ Н НЫ Й Ц ИК Л П РО Е К Т О В ИЗ МЕ НЕ Н И Й
Легко увидеть, что управление изменениями по сути является лишь одной областью при-
менения проектного управления (application area). В этом случае, жизненный цикл по-
добных проектов должен иметь четкие аналогии с тем генерическим жизненным циклом,
который был представлен выше.
15
Данное соответствие может быть проиллюстрировано следующим образом:
МЕСТО ПР ОЕ К Т НО Г О МЕ НЕ Д Ж МЕ Н ТА В РА ЗВ ИТ И И
К ОМ ПА Н И И
Проблемы Инструменты УП
Миссия и задачи компании Становление миссии и задач компании: стратегическое
управление
Структуры и процессы Описание процессов УП
Описание ЖЦ
Бизнес-технологии Софт по УП и другие аспекты ИТ: деятельность отдела ИТ
–проектно – ориентирована, само ПО является инструмен-
том
Инструменты УП применительно к обоснованию проектов,
16
контроля затрат
Проведение проектов в области: маркетинга, рекламы, PR
Ресурсы Аспекты управления портфелем проектов
Механизмы назначения, распределения ресурсов и т.д.
Контроль использования ресурсов (в т. ч. ЧР)
Матрицы ответственности и др.
Стандарты Внедрение орг. процедур
Персонал Аспекты культуры УП – организационная среда
Внедрение грейдовой системы мотивации персонала
17
Впервые концепцию групп про-
цессов УП сформулировал
Вилльям Дункан в начале 90-х
годов. Разработанная им кон-
цепция далее легла в основу ра-
боты над изданием PM-BoK
1996 года. Внутри групп, про-
цессы делятся на основные и
вспомогательные, как это пока-
зано, например, на следующей
схеме для процессов планиро-
вания:
18
1.12. ФАЗЫ ПРОЕКТА И ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ
Согласно своду знаний по управлению проектами (PM-BoK 1996) Института Управления
Проектами США (PMI USA), поскольку проекты являются уникальными предприятиями,
они предполагают некоторый уровень неопределенности. Организации, выполняющие
проект, обычно разбивают каждый проект на несколько фаз проекта для обеспечения
лучшего контроля и управления, а также соответствующих связей с непрерывно текущи-
ми операциями организации – исполнителя. Все вместе фазы проекта составляют его
жизненный цикл.
Жизненные циклы проекта специфичны не только в отношении отрасли, в которой осу-
ществляется проектное управление (строительство, фармацевтика, ИТ ect); зачастую
стандарт жизненного цикла продукта формируется на уровне корпорации. В Соединен-
ных Штатах многие компании рассматривают жизненный цикл своих проектов «практи-
чески как объект религиозного поклонения» (Вилльям Дункан), не подлежащий пере-
смотру и критике.
Ниже представлены жизненные циклы для нескольких отраслей, являющихся классиче-
скими для проектного управления:
Пример жизненного цикла фармацевтического проекта, по Мерфи:
19
Многие исследователи пытались представить так называемую генерическую, или обоб-
щенную модель жизненного цикла проекта. Одна из таких моделей с распределением за-
трат по фазам ЖЦ представлена ниже:
20
Фаза 4 – закрытие, тестирование, вторая заключительная часть этапа выполнения работ:
Определите, что сработало и почему
Определите, что не сработало и почему
Сохраняйте дружескую атмосферу между участниками
Используйте данную возможность, чтобы сделать лучше следующий проект
Напишите документ по усвоенным урокам
Фаза 5 – «чистка», передача в эксплуатацию (может быть «слита» с предыдущей):
Убедитесь, что произошла передача к группе поддержки
Закройте все счета и заявки на поставки
Переведите членов команды на новые места
Устройте вечеринку
Естественно, необходимо помнить, что в зависимости от отрасли и корпоративных стан-
дартов фаз ЖЦ проекта может быть как меньше, так и больше, чем пять, что не влияет,
однако, на основное содержание этапов.
21
Остальные области знаний в управлении проектами в общем виде располагаются вокруг
тройного ограничения примерно следующим образом:
22
кого обмена мнениями не должно быть. Ведущий делает небольшую паузу, после чего
вопрос повторяется. Участник не может называть одну и ту же персону несколько раз.
После того как вопрос прозвучит десять раз, в распоряжении ведущего появятся от 70 до
90 карточек с ответами. Если группа подобрана хорошо (в том смысле, что в нее входят
люди с различными точками зрения), вероятность того, что участники эксперимента ука-
жут большинство заинтересованных лиц, весьма высока. Остается составить список на-
званных персон и раздать его участникам для внесения изменений и дополнений.
Ниже приведена схема, на которой перечислены только основные из возможных ключе-
вых заинтересованных участников проекта:
Во всех своих дальнейших действиях менеджеру проекта необходимо помнить, что со-
гласование тех или иных документов и промежуточных результатов проекта со всеми его
заинтересованными участниками – это именно тот механизм обратной связи, который
обеспечивает успешность применения большинства инструментов проектного управле-
ния.
23
которые не описываются где-то еще. Эти навыки широко описаны в литературе по обще-
му управлению, и в проектах их применяют практически по тому же принципу, что и в
других областях деятельности.
Существует также некоторое количество общих навыков управления, которые примени-
мы только к определенным видам проектов или в определенных областях. Например,
безопасность членов команды является критической областью знаний практически во
всех строительных проектах и не имеет особого значения в проектах по разработке про-
граммных продуктов.
Л И Д Е Р С ТВ О
Коттер проводит различие между лидерством и менеджментом (управлением), в то же
время подчеркивая необходимость и в том, и в другом: одно без другого, скорее всего, не
принесет хороших результатов. Он отмечает, что менеджмент в основном заботится о
“последовательном достижении основных результатов, ожидаемых участниками проек-
та”, в то время как лидерство включает в себя:
Определение направления – разрабатывает как перспективы будущего, так и стратегии
проведения изменений, необходимых для достижения этих перспектив.
Способствование выравниванию восприятия людей – посредством слова и дела доносит
перспективу до всех тех, чьи усилия потребуются для ее достижения.
Мотивация и воодушевление – помогает людям получить должный заряд энергии для
преодоления политических, бюрократических и ресурсных затруднений к изменениям.
В проекте, в особенности в крупном проекте, от менеджера проекта в большинстве слу-
чаев ждут, что он также будет играть и роль лидера проекта. Однако, функция лидерства
не ограничивается только деятельностью менеджера проекта: она может демонстриро-
ваться многими различными людьми на самых различных этапах проекта. Лидерство
должно проявляться на всех уровнях проекта (лидерство в проекте, техническое лидерст-
во, командное лидерство).
К ОМ М У Н ИК А Ц И И
Коммуникации включают в себя обмен информацией. Отправитель информации ответст-
венен за то, чтобы донести ее максимально четко, недвусмысленно и полно, так, чтобы
принимающий информацию мог получить ее в правильном виде. Получатель информа-
ции ответственен за то, чтобы информация была получена в полной форме и правильно
интерпретирована.
Существует много измерений коммуникаций:
Письменная и устная, слушание и произнесение фраз.
Внутренняя (внутрипроектная) и внешняя (для заказчика, средств массовой
информации, общества и т. д.)
Формальная (отчеты, обсуждения и т. д.) и неформальная (записки, специаль-
ные беседы).
Вертикальная (вверх-вниз по иерархической лестнице) и горизонтальная
(внутри уровней).
Общие навыки управления в области коммуникаций родственны, но не идентичны, на-
выкам Управлением Коммуникациями в Проекте (описанной в главе 10). Коммуникации
являются более широким предметом и включает основательный объем знаний, который
не является уникальным для контекста проекта, например:
24
Модели получателя – отправителя – петли обратной связи, коммуникацион-
ные барьеры
Выбор среды – когда общаться в письменной форме, когда – в устной, когда
писать неформальные меморандумы, когда писать письменный отчет и т. д.
Стиль письма – повелительное или сострадательное наклонения, структура
предложений, выбор слов и т. д.
Технологии представления – язык жестов, дизайн вспомогательных демонст-
рационных материалов и т. д.
Технологии управления встречами – подготовка повестки дня, решение кон-
фликтных ситуаций и т. д.
Управление коммуникациями в проекте – это метод применения всех этих общих поня-
тий к специфическим нуждам проекта; например, решить, как, когда, в какой форме и ко-
му докладывать о степени выполнения проекта.
В Е Д Е Н ИЕ ПЕ РЕ Г О В О РО В
Р А З РЕ Ш Е НИ Е ПР О Б Л Е М НЫ Х С И ТУА Ц И Й
25
В Л ИЯ Н ИЕ НА О РГ А Н И З А Ц ИЮ
26
2. УПРАВЛЕНИЕ ПРОДУКТОМ ПРОЕКТА
27
Устав (хартию) проекта составляет менеджер проекта, а вот подписывается тем, кто отвечает за
создание и финансирование проекта. Было бы бессмысленно, если менеджеры проектов сами соз-
давали и утверждали свои собственные проекты. Однако важно то, что менеджер проекта сам
подготавливает данный устав, поскольку это является его первой возможностью определить про-
ект именно так, как он сам его представляет.
Величина стрелок на данной схеме пропорциональна значимости той или иной из движущих или
сдерживающих сил.
Далее, определяются все ключевые заинтересованные участники и их роли:
28
Списки типовых ролей заинтересованных участников проекта могут быть очень лаконичны-
ми, как например представлено ниже:
Менеджер проекта
Исполнители
Заказчик
Спонсор
С другой стороны, в некоторых организациях перечень основных ролей может включать до 7
– 12 пунктов. Естественно, в первую очередь это связано с типом компании и стандартной
величиной ее основных проектов.
Идеальная ситуация, достижимая в организациях с развитой культурой управления проекта-
ми – это когда роли заинтересованных участников, а также их основные обязанности опреде-
лены на корпоративном уровне. Естественно, в случае отсутствия таких корпоративных до-
кументов менеджер проекта вынужден вместе с другими членами команды определять их сам
на самых первых этапах проекта. Окончательная цель – не только определить роли и ответст-
венности, но и донести их до тех, кто эти роли в проекте будет исполнять.
Ниже в качестве подсказки приведена выдержка из корпоративного регламента УП с указа-
нием типовых ролей и обязанностей заинтересованных лиц проекта:
29
2.4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ УСПЕ ШНОСТИ ПРОЕКТА
Методология управления проектами, завоевавшая исключительную популярность в самых раз-
личных областях бизнеса в последние 10-15 лет, еще 20 лет назад рассматривалась как техниче-
ский инструментарий выполнения внешних коммерческих проектов в ряде отраслей бизнеса – в
первую очередь строительстве и оборонной промышленности. Основными методами проектного
менеджмента в связи с этим были технические и математические методы, в первую очередь спо-
собствующие процессам построения и отслеживания календарных планов и бюджетов проектов.
О проектном менеджменте писали в основном специализированные издания инженерной направ-
ленности, сам предмет преподавался в Вузах сходных направлений.
70 – 80 годы послужили временем изменения подхода к проектному управлению. К этому време-
ни относится использование новых «мягких» (soft) инструментов и подходов, в первую очередь
связанных с человеческими ресурсами; следующим шагом стало распространение так называемо-
го системного подхода в проектном менеджменте – подхода, при котором менеджеры проекта на-
чали рассматривать более широкий контекст предприятия и общества в целом, в котором выпол-
няется проект. Применение проектного управления в совершенно новых областях – в том числе
при реорганизации предприятий государственной службы и реализации международных социо-
экономических проектов – а также его активное использование внутренними ИТ-проектами пред-
приятия кардинально изменило отношение к данной методологии руководителей всех уровней
компании, превратив его из простого технического инструмента в средство реализации стратеги-
ческих решений компании.
Естественно, подобные изменения подхода к использованию методологии повлекли за собой и
изменение самого инструментария, а также понимания ответственности проектного менеджера.
Если 10 лет назад проектный менеджер мог вполне обоснованно утверждать, что он «не несет от-
ветственности за все то, что лежит за пределами содержания проекта», на сегодняшний день, с
повсеместным внедрением клиенто-ориентированных подходов, уже нельзя отделить сам продукт
проекта от, скажем, последствий его внедрения в организациях. Таким образом, в сегодняшнем
управлении проектами появляется много новых методов и подходов, которые позволяют менед-
жеру и его команде оценивать результативность проекта и продукта в долгосрочном масштабе.
Одну из таких методик мы рассматривали ранее в части, посвященной управлению изменениями
в компаниях – это методология управления по результатам, или result-based management (см. след.
главу).
Еще один подход, получающий все большую популярность в наше время – методология оценки
успешности проекта.
Данный подход, являющийся своеобразной «надстройкой» нормального процесса определения
содержания проекта, предполагает описание двух типов показателей, или критериев – успешно-
сти продукта и проектного управления. При этом, если показатели успешности проектного управ-
ления:
Всегда применяются по окончанию проекта.
Обычно находятся под контролем команды проекта,
то показатели успешности продукта:
Могут применяться через длительное время после окончания проекта.
И обычно выходят за рамки прямого контроля проектной команды.
По сути дела, данный анализ дополняет первичные шаги исследования окружения проекта (поле
сил и матрица заинтересованных сторон). На данном этапе мы проводим анализ тех критериев
(факторов), согласно которым будут оценивать успешность проекта все заинтересованные участ-
ники, и в результате получаем собственно stakeholder matrix:
30
Поле матрицы включает всех наиболее значимых заинтересованных участников проекта, в конеч-
ном итоге обеспечивающих его успех – как с точки зрения продукта, так и с позиции проектного
управления. Для оценки успешности проектного управления, основными областями внимания
матрицы традиционно становятся стороны так называемого тройного ограничения управления
проектами (tipple constraint): продукт (и его качество), продолжительность проекта и его затраты,
но в зависимости от необходимости могут рассматриваться и другие характеристики – например,
процент менеджеров из числа участников проектной команды, в ходе выполнения проекта повы-
сивших свой профессиональный уровень и получивших возможность перевестись на более ответ-
ственную позицию. Здесь принципиально важно определить, что является наиболее значимым
для того или иного заинтересованного участника.
Возможные примеры соотношения критериев успешности продукта для разных заинтересован-
ных сторон представлены ниже:
Задачей проектного менеджера и его команды далее становится ответ на следующие вопросы:
Как будут измерять успешность ваши ключевые заинтересованные участники?
Что должна будет сделать команда, чтобы удовлетворить этим критериям?
Если показатель успешности вне контроля команды проекта, кто является ответст-
венным и как именно команда будет с ними работать?
31
Окончательные данные по оценке успешности проекта могут быть сведены в следующую табли-
цу:
О Т Л ИЧ ИЕ МЕ Т О Д А УПР О Т К Л А С С ИЧ Е С К О Й МЕ ТО Д О ЛОГ И И УП
Рассмотрение более долгосрочных ожидаемых результатов проекта – изменений,
происходящих как в самом проекте, так и в окружающей его среде
Контроль выполнения проекта на основе отслеживания достижения результатов и
постоянное изменение всей логической схемы проекта на основе информации, полу-
чаемой при анализе показателей результатов
Более четкое и постоянно обновляющееся построение логической связи между затра-
тами на производство, деятельностью, достижением краткосрочных задач, средне-
срочных и долгосрочных результатов (также именуемых последствиями).
Особый акцент на рассмотрение внешних факторов, способствующих или препятст-
вующих прогрессу проекта согласно этой схеме;
Определение качественных показателей эффективности проекта наравне с показате-
лями количественными и разработка методов сбора информации для определения
прогресса проекта.
П Р ИМ Е РЫ О РГ А Н ИЗ А Ц И Й , ИС П ОЛ ЬЗ У ЮЩ ИХ RBM
Методология управления по результатам, получившая основное распространение в государствен-
ных и социально-ориентированных программах, изначально являлась модификацией классиче-
ской методологии управления проектами, разрабатываемой рядом международных финансовых
институтов для осуществления проектов и программ международного развития. Таким образом,
немалый вклад в развитие методологии был внесен Мировым Банком, UNDP, Агентствами Меж-
дународного Развития различных стран. Примененный впервые, в приложении к реформам 90-х
годов в Канаде и Северной Европе, этот метод показал себя исключительно эффективным в реа-
лизации программ и проектов организационных преобразований в государственном секторе. Дей-
32
ствительно, методология обладает рядом отличительных особенностей, позволяющих ей адресо-
ваться к основным вопросам и проблемам государственных и социоориентированных систем, в
том числе:
учет участия лиц, вовлечённых в проект, позволяет улучшить планирование и вне-
дрение проекта за счёт использования мнений широкого круга лиц;
построение логической диаграммы проекта - схемы, показывающей связь между за-
тратами, деятельностью, достижением краткосрочных задач, среднесрочных и долго-
срочных результатов (также именуемых последствиями).
рассмотрение внешних факторов, способствующих или препятствующих прогрессу
проекта согласно этой схеме;
определение качественных и количественных показателей и методов сбора информа-
ции для определения прогресса проекта;
надежная система отчётности, УПР представляет всем участникам проекта возмож-
ность получения достоверной информации о ходе достижения результатов проекта на
основе использования высоко эффективной системы отчетности по выполнению про-
екта;
гибкость, особенно важно, что план работ и их выполнение не являются «застывши-
ми»; они постоянно изменяются под влиянием внешних причин и результатов работ,
полученных участниками проекта.
ЦЕПЬ РЕ З У Л Ь ТА Т О В
Основой понимания методологии RBM служит представленная ниже цепь результатов, которая
соединяет входы (затраты на производство) и долгосрочные результаты (последствия). Цепь ре-
зультатов показывает, что в каждом проекте существует связь между причинами и результатами.
Входы и работы затрагивают в основном аспекты управления, в то время как краткосрочные,
среднесрочные и долгосрочные результаты относятся к краткосрочным, среднесрочным и долго-
срочным воздействиям и изменениям, вызванным проектом.
Метод управления по результатам не является абсолютно новым. Однако он принципиально от-
личается от традиционных методов управления, устанавливающих зависимость между затратами
на производство и деятельностью, с одной стороны, и непосредственными результатами проекта,
с другой (например, определённое количество выпущенных в печать сообщений; число лиц, про-
шедших обучение; количество посаженных деревьев). RBM уделяет особое внимание таким дол-
госрочным результатам и последствиям, которые приводят к важным изменениям в жизни людей
и общества в целом.
33
Для более понятной расшифровки диаграммы, необходимо ознакомится со смыслом основным
приведенных в ней понятий. Ниже представлены общие принципы интерпретации элементов це-
пи результатов согласно основным принципам Канадского Агентства Международного Развития:
34
лять надёжную информацию, которую легко собрать и можно использовать для принятия адми-
нистративных решений.
На всех уровнях результатов цепь результатов предполагает рассмотрение целевой группы полу-
чателей конечного продукта – REACH.
Принципиальной характеристикой подхода является четкое различие между результатами (про-
дуктами) первых двух и последующих трех элементов цепи, как показано на представленной ни-
же диаграмме:
35
Несколько подсказок в отношении формулирования обоснования и описания содержания про-
екта:
Если проблема недостаточно четко определена …
Ограничьте содержание проекта необходимостью понять и определить эту проблему
Если проблема определена хорошо, но решение неясно…
Ограничьте содержание проекта необходимостью анализа возможностей и выработки
рекомендаций по направлению действий.
Резюме продукта описывает, как именно проект адресуется к описанной проблеме, то есть отве-
чает на вопрос – что из себя представляет проект?
Это - описание конечного результата на более высоком уровне детализации, чем техническое за-
дание.
При написании резюме продукта, проверьте сами себя: спросите сами себя — действительно ли
продукт «решит» (или хотя бы поможет решить) проблему, описанную вами в обосновании про-
екта?
Список продуктов проекта, или объектов доставки (deliverables), определяет ключевые ком-
поненты продукта проекта. При составлении списка объектов доставки мы отвечаем на вопрос:
как определить, что проект закончен? При этом под термином «законченный» мы понимаем ту
ситуацию, когда не требуется никакая дополнительная работа по получению каких-либо резуль-
татов в рамках данного проекта.
Несколько подсказок в отношении составления списка объектов доставки:
Описание ключевых объектов доставки должно помочь читателю понять, что такое
проект.
Ориентируйтесь на окончание проекта – промежуточные продукты, такие, как дизайн
системы, не учитываются в данном списке
Каждый ключевой объект доставки должен быть измеримым, ощутимым, поддаю-
щимся проверке выходом работ
Ключевые объекты доставки должны быть получены к концу проекта – вторичные
последствия и общие выгоды являются показателями успеха, не продуктами.
При составлении списка объектов доставки обязательно нужно учитывать ВСЕХ заинтересован-
ных участников проекта и их интересы, иначе у нас есть потенциальная возможность упустить
что-либо из тех работ, которые нужно выполнить для получения этих дополнительных результа-
тов, и, соответственно, необходимых временных и бюджетных ресурсов.
Наконец, последняя часть описания содержания носит название «границ» (borders) и в основном
определяет, где находятся пределы проекта, то есть те рамки, за пределы которых проект не дол-
жен выходить. Эта категория информации включает:
Ограничения — факторы, которые лимитируют возможности планирования команды.
Реальные внешние факторы (реальность, данная нам в ощущениях), которые будут создавать
трудности в процессе планирования; пример – ограничением по срокам проекта автоматизации
процесса президентских выборов, станет сам день выборов.
Предположения — факторы, которые в целях планирования принимаются командой
как определенные.
То, что нам кажется очевидным: нам дадут такие-то ресурсы, финансовое положение компании не
изменится в ходе проведения проекта, внешний курс валют останется стабильным… Условия, при
не выполнении которых проекту грозят трудности; описание содержания – этот возможность для
нас донести эти условия до тех заинтересованных участников, которые, возможно, непосредст-
венно отвечают за их выполнение.
Исключения — результаты, которые может резонно ожидать покупатель и которые
не будут предоставлены.
36
По сути дела, это ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ пункты списка объектов поставки, по той или иной причи-
не нами в список не включенные. Например, мы не будем в рамках данного проекта проводить
обучение. Возможно, то же самое обучение будет проведено другой группой специалистов нашей
компании в рамках отдельного договора, но оно не будет частью текущего проекта.
38
WBS по продуктам
WBS по фазам
39
3. МЕТОДЫ ФИНАНСОВОГО ОБОСНОВАНИЯ
ПРОЕКТОВ
Человеческие ресурсы
Процесс преоб-
Сырьё, материалы, энергия
разования на
разных уровнях:
Поставщики
Предприятие Потребитель
Оборудование, помещения
Товары или сегмент
Департамент
Услуги рынка
Проект
Информация
Менеджер
Финансовые ресурсы
С Х Е МА " В Х О Д А - В Ы Х О Д А "
Вход. Потребности и ресурсы, в том числе люди, профессиональные навыки, материалы, энергия
и денежные средства, необходимые для получения на выходе определенного процесса преобразо-
вания требуемых результатов в виде продуктов и/или услуг и побочных продуктов.
Выход. Продукты и/или услуги и побочные продукты, получаемые в результате определенного
процесса преобразования.
Процесс преобразования
Действие или ряд действий, предназначенных для преобразования поступающих на входе ресур-
сов в определенные продукты (результаты) на выходе при наличии потребности в таких продук-
тах.
Графическое представление
40
Предмет анализа затраты-выгоды состоит в том, чтобы определить и измерить как можно больше
по возможности материальных и нематериальных затрат и выгод с целью понять (увидеть) стра-
тегию, которая приведет к максимальным выгодам при минимальных затратах. Проект следует
только тогда выполнять, когда выгоды превышают затраты.
МЕТОДОЛОГИЯ
1. Определяются проекты и их общие цели, цели представляются в терминах выгод.
2. Подготавливается более детальный список ожидаемых выгод и вероятных затрат. Соци-
альные выгоды и затраты должны включаться в этот список.
3. Список выгод и затрат, как прямых так и косвенных, переводится в денежные величины,
для того чтобы перейти к определению текущей чистой выгоды проекта (если таковая
имеется). Оценка социальных выгод или затрат часто зависит от суждений и поэтому мо-
жет быть неясной или сомнительной. Для терминов, используемых для таких оценок,
иногда подходит выражение «теневая, скрытая цена». Например, в транспортной отрасли
легкость доступа и скорость перевозок могут быть оценены как выгоды, а шум как затра-
ты. Но как измерить влияние шума на жителей? Один из способов состоит в том, чтобы
опросить конкретных жителей как много они готовы заплатить чтобы иметь боле тихий
дом. И это станет тогда оценкой спокойствия и тишины. Это не означает, конечно, что
получен точный ответ. Это не похоже на измерительный инструмент в научном смысле.
Но сторонники включения оценок социальных выгод и затрат могут сказать по крайней
мере, если используются соответствующие методы, что есть основание для сравнения
суммарных затрат и выгод по альтернативным проектам, что является главной целью про-
ведения анализа затраты-выгоды.
4. Прогнозируется поток чистых выгод для каждого года проекта. Чистая выгода будет оп-
ределяться величиной полученной выгоды по проекту за минусом понесенных затрат по
проекту. Этот поток выражается как положительный или отрицательный поток денежных
средств (cash flow), в зависимости от того, превышают выгоды затраты или нет.
5. Ежегодный поток чистых выгод сравнивается с капитальными затратами (инвестициями)
по проекту, что может выражаться в процентах отдачи от инвестиций. Существует не-
сколько подходов к проведению подобных оценок:
по методу чистой текущей стоимости (NPV) по выбранной ставке дисконтирования чистая
выгода каждого периода приводится (дисконтируется) к текущему моменту времени, с
тем чтобы учесть обесценивание денег со временем. Затем вычитаются инвестиционные
затраты и проекты оцениваются по чистой текущей стоимости. Метод дисконтированных
денежных потоков является наиболее предпочтительным методом.
Метод внутренней нормы доходности (IRR). По этому методу определяется такая ставка
дисконтирования, при которой чистая текущая стоимость проекта становится равной ну-
лю. Используется либо итерационная процедура вычислений, либо метод подбора. Про-
екты с более высоким значением IRR более предпочтительны.
Текущая стоимость потока выгод может быть представлена также в виде отношения «вы-
годы/затраты», где знаменатель представляет собой суммарные затраты. Выбор проектов
осуществляется в зависимости от величины рассчитанного показателя.
6. 6. Осуществляется заключительная оценка. Грубо, если затраты превышают выгоды, т.е.
показатель выгоды/затраты меньше 1, проект дальше не должен рассматриваться. Срав-
нение между альтернативными проектами может принимать во внимание соответствую-
щие показатели выгоды/затраты, но оно должно также учитывать различие в величинах
чистой текущей стоимости и внутренней нормы доходности.
41
Основными целями проведения анализа затраты –результативность является следующее:
Содействие принимающим решения (decision-makers) в определении предпочтительного
выбора из возможных альтернатив;
Повышение уверенности в том, что выбранный курс действий обеспечит наибольшую
стоимость денег – больше, чем при других курсах действий;
В целом обеспечение более обоснованного распределения и использования ресурсов.
МЕТОДОЛОГИЯ
7. Установление целей. Анализ того, чего хочет достигнуть принимающий решения посред-
ством своей политики или программы. На этой стадии получается предварительная ин-
формация посредством каких измерений определять достижение целей. Это означает, что
должны быть определены выходы и потенциальные выгоды программы, по крайней мере
в общих чертах.
8. Определение альтернатив. Все способы, посредством использования которых цели могут
быть достигнуты.
9. Оценка затрат. Определяются как затраты конкретного варианта так и альтернативные
затраты (упущенные выгоды в результате выбора конкретного курса действий) для каждо-
го варианта. Потому что выбор варианта подразумевает, что связанные с ним конкретные
ресурсы не используются для других целей, правильное измерение этих затрат является
должно учитывать отказ от других курсов действий.
10. Конструирование модели. Упрощенное представление реального мира которое абстраги-
рует характерные особенности (свойства, характеристики) ситуации относительно изу-
чаемых вопросов. Способы представления могут быть различными – от системы матема-
тических уравнений до чисто словесного описания ситуации, при котором используются
только суждения для предсказания последствий и результатов различных вариантов. Роль
модели состоит в предсказании затрат, которые повлечет за собой каждый вариант дейст-
вий, и определении диапазона в области достижения целей, к которому будет приводить
каждый вариант.
11. Выбор критериев. Определяются правила и стандарты для ранжирования вариантов, по-
могающие выбрать желательные и наиболее предпочтительные альтернативы. Они долж-
ны обеспечивать средства взвешивания затрат против результативности.
12. Осуществление анализа. Выходы (последствия) каждого варианта определяются с ис-
пользованием разработанной модели. Эти результаты показывают, насколько результати-
вен каждый вариант в достижении целей (что означает необходимость измерения степени
достижения каждой цели) и какие затраты потребовались для этого. Затем используются
критерии, чтобы расположить альтернативы по степени предпочтения.
13. Исполнение и мониторинг. Выбранная политика, программа или курс действий приводят-
ся в исполнение. Измеряются затраты и достигнутые результаты по сравнению с бюджет-
ными значениями и критериями деятельности. С помощью процедур мониторинга опре-
деляются изменения, которые необходимы для улучшения показателя затраты-
результативность.
Резюме. Анализ затраты- результативность помогает принимающему решения понять важные
альтернативы и ключевые взаимодействия на основе его оценок затрат, рисков и возможных вы-
плат связанных с каждым курсом действий. Основная идея этого анализа заключается в том, что
среди альтернативных курсов действий, приводящих к близким конечным результатам, следует
выбрать курс с наименьшими затратами как наиболее эффективный.
42
3.4. МОДЕЛИ И МОДЕЛИРОВАН ИЕ
М ОД Е ЛЬ
Определение взаимосвязей частей системы в словесных и математических понятиях, достаточно
ясное, чтобы позволять нам изучать ее поведение при различных обстоятельствах и, в частности,
управлять ею и предсказывать ее будущее.
Ф И НА НС О В А Я МО Д Е ЛЬ
Состоит из фактов, предположений и величин, связанных между собой определенными соотно-
шениями, и их можно выразить математически. Входные данные вводятся в модель и обрабаты-
ваются в соответствии с командами, которые запрограммированы менеджером. Полученные ре-
зультаты сохраняются в компьютере и могут быть выведены на экран дисплея или принтер.
Назначение моделей – заключается в создании возможностей для выдвижения и проверки идей и
теорий без затрат и рисков, связанных с проведением экспериментов в реальном мире. Альтерна-
тивой финансовому моделированию является реализация решения без проверки и ожидание фи-
нансовых последствий. Модели одинаково пригодны как для предсказания будущего, так и для
анализа прошлого.
О Б Щ ИЕ ПР И Н Ц И ПЫ ПО С Т РО Е НИ Я М ОД Е Л Е Й
П ОД Х О Д 1
Этап 1. Анализ ситуации – общий анализ бизнес-ситуации, на базе которой будет построена мо-
дель.
Этап 2. Функциональный анализ – анализ информационных потоков модели: определение вход-
ных, выходных и обрабатываемых данных.
Этап 3. Разработка прототипа рабочей модели – модели, описанной с учетом движения информа-
ционных потоков.
Этап 4. Создание рабочей модели – полностью разработанной модели, запрограммированной и
отлаженной, но еще не введенной в эксплуатацию.
Этап 5. Оперативное планирование – анализ окружения, в котором будет работать модель и опре-
деление ее связей с другими моделями внутри этого окружения.
Этап 6. Спецификация системы – полностью разработанная спецификация рабочей системы.
Этап 7. Эксплуатация и контроль – процедуры использования модели, обучение, анализ чувстви-
тельности модели и представление результатов.
П ОД Х О Д 2
43
3.5. ИНВЕСТИЦИИ - КОМПОНЕНТЫ АНАЛИЗА
Финансовая оценка инвестиционных предложений основывается на сравнении ожидаемых буду-
щих доходов в течение срока жизни проекта с сегодняшними первоначальными вложениями. По
сути, нахождение компромисса между сегодняшним вложением капитала и ожидаемыми буду-
щими доходами лежит в основе всех методов анализа инвестиционных проектов.
Чтобы провести надлежащую финансовую оценку, необходимо проанализировать следующие
элементы:
чистые инвестиции – объем затрат, которые предполагается вложить в проект;
жизненный цикл инвестиции – ожидаемая продолжительность времени, в течение которого инве-
стиционный проект будет давать доход;
чистый денежный приток – прогнозируемое дополнительное (т.е. вызванное исключительно
проектом) приращение денежных поступлений от текущей деятельности в течение жизненного
цикла инвестиции;
ликвидационная стоимость – величина капитала, которая может высвободиться по завершении
инвестиционного проекта.
Для наглядности все денежные потоки, связанные с проектом, полезно отображать на графиче-
ских схемах, как это показано на рисунке
т ы с . ру б.
100
0
1 2 3 4 периоды
-100
Ж изненны й цикл
-200
-300
Перв онач аль ное
Л икв идационная
в лож ение
-400 с т оим ос т ь
капит ала
44
3.6. МЕТОДЫ ОЦЕНКИ
Год 1 2 3 4 5
Расходы 36000
Доходы 8000 12000 12000 8000 8000
Кумул. Доход 8000 20000 32000 40000 48000
З А В И С И М О С ТЬ С Т О И МО С Т И Д Е НЕ Г ОТ В Р Е МЕ Н И
Наверное, все согласятся, что на тысячу рублей сегодня можно купить больше товаров/услуг, чем
скажем, через три года, или, что одно и тоже, обладание тысячью рублей сегодня ценнее облада-
ния тысячью рублями завтра. Иными словами, за право получить 1000 руб. через год инвесторы
сегодня согласятся заплатить сумму, меньшую 1000 руб., и значительно меньшую сумму они со-
гласятся заплатить сегодня за право получения тех же 1000 руб. через 10 лет. Причиной этому
служат инфляция, процентные ставки банков и предпочтение иметь деньги в ликвидном виде.
Поэтому должны быть приняты в расчет не только все поступления денежных средств и платежи,
являющиеся следствиями реализации инвестиционного проекта, но также должна быть учтена и
зависимость стоимости денежных средств от времени.
Напоминаем, что поскольку целью инвестиций является увеличение притока денежных средств
по сравнению с существующим уровнем, при оценке инвестиционного проекта необходимо рас-
смотреть все дополнительные потоки денежных средств, связанные с реализацией рассматривае-
мого проекта. Не денежные затраты (такие, как амортизация) и затраты, уже понесенные до при-
нятия решения об инвестициях, не должны учитываться в расчетах.
Учёт зависимости стоимости денег от времени осуществляется через дисконтирование будущих
потоков денежных средств, т.е. приведение их к текущей стоимости на сегодняшний момент по
соответствующей процентной ставке. Текущая стоимость будущего поступления денежных
средств вычисляется с помощью формулы сложных процентов:
FV
PV
(1 r ) n ,
где:
FV – прогнозируемое в будущем поступление денежных средств,
PV – текущая стоимость поступления денежных средств, другими словами сегодняшняя ценность
будущих денег,
r – ставка процента, или ставка дисконтирования
n – количество периодов времени до поступления денежных средств, в каждом из которых дей-
ствует процентная ставка.
45
1
n
Комплекс (1 r ) обычно называют коэффициентом дисконтирования. Для расчёта коэффици-
ента дисконтирования могут быть использованы компьютер, калькулятор или опубликованные
таблицы дисконтирования (таблицы сложных процентов).
Процентная ставка, применяемая при дисконтировании будущих поступлений денежных средств
для того, чтобы привести их к текущей стоимости, зависит от ожиданий инвесторов в отношении
будущих процентных ставок. Ее называют ставка дисконтирования. Величина ставки дисконти-
рования отражает риски, связанные с обесцениваем денег из-за инфляции и с возможностью не-
удачи инвестиционного проекта, который может не принести ожидаемых прибылей. Эта ставка
также отражает общий уровень стоимости кредитования для инвестиций.
Рассмотрим небольшой пример. Допустим, что Вы решили копить средства, чтобы приобрести
квартиру через три года стоимостью 70000 у.е. Если ежегодная процентная ставка банка состав-
ляет r=8%, какую сумму следует положить на депозит сейчас, чтобы через три года выкупить
квартиру по указанной стоимости?
Очевидно, Вы начнете рассуждать по следующей схеме. Пусть Х – сумма, которую следует по-
ложить на депозит. Если бы срок был один год, то 70000 = Х*(1+r), если два года – 70000
=X*(1+r)(1+r), если три года, то 70000 =X*(1+r)(1+r)(1+r). Или же
70000 у.е.
X 55568,26 у.е.
(1 0.08 )3
В этом примере текущая (нынешняя) стоимость будущего платежа размером 70000 у.е., осущест-
вляемого через 3 года, составляет 55568,26 у.е.
Чистый дисконтированный доход (net present value - NPV) проекта - это разность между дис-
контированными величинами поступлений и инвестиций по проекту.
Дисконтирование учитывает уменьшение стоимости денег с течением времени с помощью коэф-
фициента дисконтирования r. Допустим, делается прогноз, что инвестиция (INV) будет генериро-
вать в течение n лет годовые доходы FV1, FV2 ….., FVn. Общая накопленная величина дисконти-
рованных доходов (PV) рассчитывается по формуле
n FV
(1 + r)
k
PV = k
k 1
П Р ИМ Е Р
Первоначальная инвестиция составила 18000 у.е. Проект генерировал доходы в течение 5 лет по
5700 у.е. ежегодно. Определить IRR.
По смыслу определения записываем уравнение
С ТО И МО С Т Ь О С Н О В Н Ы Х ИС Т ОЧ Н ИК ОВ
К А П И ТА Л А .
Можно выделить три основных источника капитала: заемный капитал, акционерный капитал, от-
ложенная прибыль (различные фонды и нераспределенная прибыль).
Основными элементами заемного капитала являются ссуды банка и выпущенные предприятием
облигации.
Облигации. Если r - ставка процента по облигациям, то цена этого источника средств (СКобл) бу-
дет составлять величину r плюс удельные затраты на размещение займа (сумма затрат, деленная
на сумму займа). Последняя составляющая обычно значительно меньше величины r, поэтому в
расчетах используют чаше всего именно величину r. Так как обычно проценты по облигациям
выплачиваются из чистой прибыли, то к величине r не применяются поправки, связанные с нало-
гообложением прибыли.
Ссуды банка. Использование ссуд банка имеет такую особенность, что проценты за их использо-
вание включаются в затраты предприятия, уменьшая прибыль, подлежащую налогобложению. (В
России в себестоимость включается процент по ставке рефинансирования, устанавливаемой Цен-
тробанком, плюс 3%). Поэтому цена единицы такого источника средств (СКбс) будет меньше,
чем уплачиваемый банку процент r:
СКбс = r(1-Т),
47
шей точностью. Одна из моделей предлагает так рассчитывать цену капитала, привлеченного с
помощью обыкновенных акций:
СКоа = Дп/ Цоа + g,
Где Дп - прогнозное значение дивиденда на ближайший период,
Цоа- текущая (рыночная) цена обыкновенной акции,
g - прогнозируемый темп прироста дивидендов.
При этой модели возникают трудности, если компания не выплачивает дивиденды. Кроме того,
не учитывается фактор риска.
Для оценки стоимости акций как источника капитала часто используется другая модель, которая
снимает эти недостатки, известная как модель определения цены капитальных активов (CAPM,
capital asset pricing model). Формула, используемая в методе CAPM:
Где CK - стоимость капитала (ставка доходности)
CK R f β(R m - R f )
Rf - ставка доходности по безрисковым вложениям
Rm среднерыночный уровень доходности обыкновенных акций
- ковариация доходности по ценным бумагам данной компании и по рынку ценных бумаг (мера
систематического риска).
Показатель бета больше 1, если относительный риск по акции превышает среднерыночный, и
меньше 1, если относительный уровень риска ниже среднего. Для расчета необходима информа-
ция о рынке. Ведущие брокеры такие как Тройка-Диалог и др., также газеты типа «Финансовые
Известия», агентство АКМ публикуют подобную информацию. Коэффициент устанавливает
взаимосвязь дополнительных доходов акций отдельной компании и доходов по диверсифициро-
ванному портфелю.
Нераспределенная прибыль. Подход к оценке стоимости такого источника капитала как нерас-
пределенная прибыль (НП) заключается в том, что постулируется, что доходность НП как капита-
ла равна доходности по альтернативным проектам того же уровня риска с учетом вмененных из-
держек инвесторов (владельцев обыкновенных акций) на подоходный налог с дивидендов и бро-
керское обслуживание. Раз инвесторы согласились получать определенные дивиденды по обык-
новенным акциям, то эта ставка может быть принята за базу.
СКНП = СКоа *(1-Тинд)*(1- δ), где - Тинд ставка налогообложения доходов по дивидендам индиви-
дуальных акционеров, δ – относительная ставка услуг финансовых брокеров.
Стоимость собственного капитала (обычно обозначается как re) есть взвешенная сумма стоимо-
стей привилегированных акций, обыкновенных акций и нераспределенной прибыли.
В ЗВ Е Ш Е Н Н А Я Ц Е НА К А П И Т А Л А
Определив специфическую стоимость различных источников капитала по отдельности, мы полу-
чили конкретные исходные данные, необходимые для принятия решений. Но т.к. многие компа-
нии используют более чем одну форму долгосрочного капитала при финансировании как инве-
стиций, так и текущей производственной деятельности, и поскольку со временем структура ис-
точников, используемых для финансирования долгосрочных потребностей, может измениться,
необходимо определять стоимость всей структуры капитала в целом. В результате мы хотели бы
получить средневзвешенную стоимость капитала WACC (Weighted Average Cost of Capital), учи-
тывающую стоимость всех источников. Этот показатель можно рассчитать по следующей фор-
муле:
WACC ri d i
i
Где ri - цена i-го источника средств
di - удельный вес i-го источника средств в общей их сумме.
Основным достоинством такого подхода является простота его использования и ясная физическая
сущность в предположении, что:
соотношение заемной и собственной составляющих не меняется за время жизни проекта;
проект финансируется денежными средствами в той же пропорции, что и составляющие полного
капитала.
Основным недостатком такого подхода является то, что все проекты рассчитываются с одним и
тем же процентом дисконтирования независимо от степени их риска.
48
Иногда формулу записывают в следующем виде:
WACC D * rd*(1-T) E
x re
= (D + E) + (D + E)
Д Р У Г ИЕ П О Д Х О Д Ы К О П РЕ Д Е Л Е НИ Ю С Т А В К И
Д ИС К О Н Т ИР О В А Н И Я
Методика NPV хороша лишь постольку, поскольку хороши допущения, используемые для опре-
деления ставки дисконта и, разумеется, прогнозируемых денежных потоков. Обычно используют
следующие базы для расчета ставки дисконтирования:
стоимость долговых обязательств,
банковские ставки
стоимость собственного капитала,
безрисковая ставка + премия за риск.
Если первые три позиции интуитивно понятны, во всяком случае сильно не ошибетесь, если за
ставку дисконтирования возьмете кредитную ставку банка, то последняя позиция требует допол-
нительных комментариев.
Безрисковая ставка – в качестве безрисковой ставки как правило берутся ставки по государст-
венным ценным бумагам с соответствующим сроком погашения. Они характеризуются тем, что в
свою очередь имеют реальную и инфляционную составляющую, подвержены влиянию экономи-
ческих циклов, временные лаги могут не совпадать с проектом.
Премия за риск обычно включает:
дополнительные проектные риски,
предпринимательский риск,
валютный риск,
Вашу оценку перспектив развития экономики.
Постановлением правительства РФ от 22 ноября 1997 г. №1470 предлагаются для оценки проек-
тов следующие поправки на риск.
49
Логика этой таблицы имеет очень простое объяснение. Из теории маркетинга Вам может быть
известна простая матрица Ансоффа «товар-рынок», характеризующая степень риска при разных
маркетинговых стратегиях. Выход с новым товаром на новый рынок считается самым рискован-
ным делом. По статистике только около 10% такого рода проектов имеют успех, в то время как
развитие старого товара на старом рынке с вероятностью 90% обречено на успех (разумеется, ес-
ли это развитие хорошо спланировано).
Высокий Средний
риск риск
Средний Низкий
риск риск
50
4. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
МЕТОДЫ ОЦЕНКИ
Метод оценки затрат проекта подразделяются условно на методы «сверху вниз» (top down
estimate) и «сниху вверх» (bottoms up estimate). Методы «сверху вниз» (top down estimate) исполь-
зуется для оценки затрат на ранних стадиях проекта, когда информация о проекте еще очень ог-
раниченна. Смысл такой укрупненной экспертной оценки в том, что она производится обобщенно
и проект оценивается в целом по одному показателю. Оценка удобна тем, что не требует больших
усилий и времени. Недостатком же является не такая высокая точность, какая могла бы быть при
более детальной оценке.
Соответственно, методы второй категории используются на более поздних стадиях проекта для
получения более точных оценок затрат, которые становятся «базой» для принятия решений по
бюджету и последующего отслеживания выполнения. В основе метода лежат точные оценки за-
трат по работам на нижнем уровне декомпозиции с привлечением соответствующих экспертов и
ответственных по работам; более подробно о некоторой разновидности оценок снизу вверх рас-
сказывается в следующем параграфе материала.
М Е ТО Д ОЦЕНКИ «П О А Н А Л ОГ У »
Метод оценки «по аналогу» является одной из разновидностей метода оценки «сверху вниз». Суть
его заключается в том, что для предсказания стоимости оцениваемого проекта используются фак-
тические данные о стоимости прежде выполненных проектов. В основе этого метода лежит идея,
что все проекты в чем-то схожи между собой.
Если сходство между проектом-аналогом и оцениваемым проектом велико, то результаты оценки
могут быть очень точными, в противном случае оценка будет произведена неверно.
Пусть, например, требуется разработать новый программный продукт, и его модули аналогичны
модулям другого, уже разработанного продукта, но должны содержать большее количество ко-
манд. По характеру работы предыдущий и предстоящий проекты очень схожи. Если объем работ
в новом проекте на 30% больше, чем в предыдущем, то метод оценки «по аналогу» позволяет
предположить, что и стоимость нового проекта будет на 30% больше стоимости предыдущего.
51
М Е ТО Д Ы П А Р А МЕ ТР И ЧЕ С К И Х О Ц ЕН ОК
Методы параметрических оценок похожи на метод оценки «по аналогу» и также являются разно-
видностью метода «сверху вниз». Присущая им точность не лучше и не хуже точности метода
оценок «по аналогу».
Процесс оценки по параметру состоит в нахождении такого параметра проекта, изменение кото-
рого влечет пропорциональное изменение стоимости проекта. Математически параметрическая
модель строится на основе одного или нескольких параметров. После ввода в модель значений
параметров в результате расчетов получают оценку стоимости проекта.
Оценивание можно производить также с использованием нескольких параметров. В этом случае
каждому параметру в зависимости от его значимости приписывается весовой коэффициент, и
оценка стоимости осуществляется согласно многопараметрической модели.
Простейший пример: строительство дома стоит 115 долл. за квадратный фут, следовательно, по-
стройка дома площадью 1000 квадратных футов обойдется в 115 тыс. долл.
52
Xработы = (X1 + X2 + X3)/3, ∆работы = ((X3 – X1)/5)2, σработы=√∆работы
где Х1 — оптимистическое значение, Х2
— наиболее вероятное значение,
Х3 — пессимистическое значение.
По свойствам Центральной Предельной Теоремы, мы далее можем предположить, что при опре-
деленном приближении (представлении о количестве работ, стремящемся к бесконечности – пре-
увеличение, с учетом общей ошибки измерений при определении продолжительности работ при-
ближенное, однако, к реальной картине) мы можем постулировать, что вероятностное распреде-
ление для описания общих затрат по проекту в целом будет являться (в изначальном звучании
теоремы - стремиться) к нормальному.
Далее мы имеем возможность обратиться к свойствам нормального распределения, что поможет
нам установить окончательные размеры резерва бюджета проекта. Нормальное распределение
можно построить, если есть возможность вычислить две переменных – матожидание (ожидаемая
величина) и среднеквадратичное отклонение (σ или S) в целом для проекта. Для вычисления ожи-
даемой величины (бюджетной величины) затрат проекта в целом мы пользуемся сделанными вы-
ше расчетами для индивидуальных работ и проводим следующие простейшие вычисления:
Х проекта (бюджетное значение, ожидаемая величина) = ∑Х индивидуальных работ,
∆ проекта = ∑∆ индивидуальных работ,
σ проекта = √∆ проекта = √∑∆ индивидуальных работ = √∑ (σ) 2 индивидуальных работ
53
Ниже представлена таблица значений для оценки затрат по работам простого проекта:
Вычисления
WBS Ниаиб
ID Название Опт Вер Песс Ож.Вел Дис(откл) Ст.Откл.
1. Учебные материалы
1.1 Содержание 10 20 30 20 16 4
1.2 Проект к рассмотрению 30 40 80 50 100 10
1.3 Утвержденный документ 15 20 30 22 9 3
2. Дизайн
2.1 Секция 1 25 30 55 37 36 6
2.2 Секция 2 25 30 45 33 16 4
2.3 Секция 3 20 40 8 47 144 12
2.4 Секция 4 65 70 110 82 81 9
На практике в проектах нам обычно нужно знать, какова СУММАРНАЯ вероятность того, что мы
можем завершить проект в рамках данного бюджета ИЛИ МЕНЬШЕ, то есть нам нужна площадь
ВСЕЙ фигуры под кривой, отделяемой от общего распределения отрезком в Х ПЛЮС соответст-
вующее количество σ (s) проекта . Приведенный ниже рисунок поясняет данную связь графически
на примере проекта, представленного в таблице.:
54
55
5. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ И СОСТАВЛЕНИЕ
РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА
56
ЛОГИЧЕСКИЕ ВЗАИМОСВЯЗ И
Существует четыре типа логических отношений (взаимосвязей). Данные отношения можно за-
помнить, если использовать одно и тоже определение для описания отношений и просто заме-
нять буквы, обозначающие взаимосвязь. Определение заключается в следующем: независимая
(предшествующая) работа должна (глагол - первая буква во взаимосвязи) перед тем, как сможет
(глагол - вторая буква во взаимосвязи) зависимая (последующая) работа:
57
Запас (обычный запас, общий запас) – время, на которое задача может быть задержа-
на так, чтобы не было задержано само завершение проекта.
Резерв, или запас, являются показателями степени свободы (гибкости) расписания. Те работы, ко-
торые обладают запасом, могут использоваться нами как источник ресурсов для тех работ, кото-
рые жестко ограничены во времени, не имеют запаса и «лежат на критическом пути», являясь, та-
ким образом, основным объектом нашего внимания как проектных менеджеров.
5.4. PERT
Мы уже рассматривали выше логику статистической оценки затрат для проекта. Метод PERT по-
зволяет произвести такую же оценку для определения продолжительности работ; по определе-
нию, данный метод «Использует взвешенные средние, чтобы сократить неопределенность при
неизвестной продолжительности работ». Отличие от такого же метода в применении к затратам
заключается в том, что вместо триангулярного распределения для вероятных выходов по каждой
индивидуальной работе мы используем бета-распределение, что несущественно меняет наши эм-
пирические формулы:
Xработы = (X1 + 4*X2 + X3)/6, ∆работы = ((X3 – X1)/6)2, σработы=√∆работы
где Х1 — оптимистическое значение,
Х2 — наиболее вероятное значение,
Х3 — пессимистическое значение.
В таблице внизу приведен расчет продолжительностей работ проекта на основании анализа PERT:
Работа Опт. Пес. Наиб. вер. Ож. Вел. Диспер- Ст. откл.
Х1 Х3 Х2 сия
1 1 2 1 1,17 0,03 0,17
58
Теперь наша дата наиболее вероятного окончания проекта отнесена от той, которую мы обещаем
клиенту, на величину двух стандартных отклонений. ПРИ УСЛОВИИ, ЧТО ВСЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ
ВО ВСЕХ ЧАСТЯХ ПРОЕКТА БЫЛИ ПРОДЕЛАНЫ ПРАВИЛЬНО, ПОЛУЧЕННЫЙ ИНТЕР-
ВАЛ ВРЕМЕНИ ДОЛЖЕН СООТВЕТСТВОВАТЬ ТОМУ РЕЗЕРВУ, КОТОРЫЙ ЗАЛОЖЕН В
РАСПИСАНИЕ ДЛЯ НЕЙТРАЛИЗАЦИИ ЗАРАНЕЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ РИСКОВ ПРОЕКТА,
ПРОЯВЛЯЮЩИХСЯ В ХОДЕ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ.
Однако просто оставлять этот запас времени в конце проекта было бы нерационально. В случае
неизбежного проявления тех или иных рисков, все расписание придется переделывать заново.
При достаточно большой продолжительности проекта и большом количестве участников реали-
зовать это, во-первых, становится затруднительным, а во-вторых, подрывает веру команды в спо-
собность менеджера составлять расписания вообще. Для решения этой проблемы и были предло-
жены расписания с буфером.
Суть метода проста. Запас времени, определенный на нейтрализацию рисковых событий, распре-
деляется по работам проекта каким-либо образом. В качестве базы распределения буфера часто
выступает вероятность появления рисков в той или иной работе и степень воздействия.
Довольно элегантный способ предложил израильский менеджер Голдратт в своей теории крити-
ческих цепей. Критическая цепь у Голдратта — стандартный критический путь проекта в услови-
ях ограниченных ресурсов, т. е. последовательность работ проекта, задержка выполнения любой
из которых отодвинет дату окончания проекта, с указанием распределенных на эти работы ресур-
сов. Все остальные работы Голдратт представляет в виде входящих (feeding — букв. «кормящих»)
цепочек проекта. В отличие от стандартного метода распределения буфера по задачам критиче-
ского пути, не имеющим степени свободы, Голдратт также предлагает вычислить суммарную ве-
личину 2sigma: для каждой из входящих цепочек. Далее предлагается все работы входящих цепо-
чек спланировать в расписании согласно датам позднего начала и окончания, то есть самым позд-
ним датам начала работ без необходимости изменения времени окончания проекта. По мнению
Голдратта, это дает нам возможность потратить больше времени на изучение задачи и сбор ин-
формации перед началом выполнения и таким образом снижает потенциальные риски, с которы-
ми мы можем столкнуться при выполнении данных работ. Для того чтобы не подвергнуть риску
выполнение работ критического пути, связанных с теми или иными входящими цепочками, необ-
ходимо отнести запланированные даты окончания и старта на часть буфера данной цепочки, рас-
пределенную на данную работу.
В методе Голдратта мы таким образом не только учитываем риск, не нарушая сроков выполнения
работ критического пути, но и принимаем во внимание возможность их задержки за счет выпол-
нения работ входящих цепочек.
59
6. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА
60
Ниже приведена, для примера, таксономия рисков для ИТ-проекта разработки некоего программ-
ного обеспечения:
Инженерия продукта — стабильность требований, технические ограничения и т. д.
Среда разработки — подходящие процессы, опыт менеджеров, дух команды и т. д.
Проектные ограничения — бюджет, расписание, заинтересованные участники и т. д.
Несколько подсказок в отношении других подходов к определению рисков вашего проекта:
Посмотрите на список ваших предположений и ограничений – каждый пункт – это
риск!
Посмотрите на вашу WBS — что может пойти не так с каждой из работ или результа-
тов?
Устройте мозговой штурм с командой... Рассмотрите проблемы предыдущих проек-
тов.
Если ранжирование рисков по шкале светофорной матрицы (высокий, низкий, средний) представ-
ляется слишком сложным, можно использовать матрицу сопоставления. В этом случае мы срав-
61
ниваем все риски между собой попарно – предположим, по величине вероятности или воздейст-
вия. Вначале риск N 1 сравнивается с риском N 2 (см. рисунок); тот из пары, который оказывается
более значимым, получает галочку в пустой строке внизу матрицы. Далее таким же образом срав-
ниваются остальные пары, после чего исходя из числа галочек под каждым риском ему назнача-
ется суммарный балл (по возрастанию значимости):
62
Правдоподобие — насколько хороши данные?
Ниже приведен пример использования многофакторной шкалы:
Фактор воздействие:
3 = величина > 5% оставшегося бюджета или > 10% оставшегося времени
2 = величина 1–5% оставшегося бюджета or 5–10% оставшегося времени
1 = величина < 1% оставшегося бюджета or < 5% оставшегося времени
Фактор вероятность:
Для угроз:
3 = больше, чем 80%
2 = 50–80%
1 = меньше, чем 50%
Для возможностей:
3 = больше, чем 90%
2 = 75–90%
1 = меньше, чем 75%
Фактор срочность:
3 = необходимо предпринять действия в течение следующих 20%времени от остающейся про-
должительности
2 = необходимо предпринять действия в течение следующих 20%-50% времени от остающейся
продолжительности
1 = необходимо предпринять действия в течение последних 20%-50% времени от остающейся
продолжительности
63
6.4. МЕРЫ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ
Большая часть работы по оценке рисков проводилось нами для того, чтобы отделить, те риски,
которыми мы можем пренебречь (принять), от тех, в отношении которых мы обязательно должны
что-либо предпринять.
При определении этой граничной черты, нам необходимо изучить терпимость к риском ВСЕХ
наших основных заинтересованных участников. Уровень устойчивости, ил терпимости к рискам,
представляет собой некий базовый уровень жестокости, то есть сочетания вероятности и воздей-
ствия риска; в простейшем случае его можно представить графически следующим образом:
В отношении тех рисков, уровень значимости которых слишком велик для того, чтобы мы могли
себе позволить их принять в соответствии с имеющимся у нас уровнем терпимости, возможны
следующие стратегии действия:
Избежание рисков - используйте альтернативы
o Повышает стоимость, снижает вероятность рисков путем использования
лучших усилий
Передача рисков - контрактируйте рисковое событие
o Повышает стоимость, перемещает ответственность за риск
Или страхуйте рисковое событие
o Повышает стоимость, снижает стоимость столкновения с риском
Смягчение рисков – снизьте значение вероятности и/или воздействия таким образом,
чтобы риск попал в категорию приемлемых.
По окончанию разработки мер реагирования на риски, вам потребуется также:
Проверить, не оказывают ли избранные вами меры множественного воздействия (с помощью
матрицы рисков – рисковых ответов)
Контролировать далее риски по всему ходу выполнения проекта, включая следующие действия:
Добавьте риск в повестку дня обзорного совещания по состоянию проекта
Исследуйте признаки и причины возникновения риска
Регулярно просматривайте принятые риски
Отслеживайте запросы по использованию резервов
64
7. УПРАВЛЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРОЕКТА И
ОТЧЕТНОСТЬ
Контроль расписания
Контроль стоимости
Контроль рисков
65
7.3. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬ Ю ПРОЕКТА
Руководитель проекта в первую очередь озабочен управлением прямыми затратами проекта, но
современная тенденция в управлении проектами ведет к тому, что его роль в управлении стоимо-
стью проекта будет возрастать за счет все большего включения нетрадиционных областей управ-
ления стоимостью. Можно предположить, что в будущем все больше руководителей проектов бу-
дут иметь дело с управлением косвенными затратами и расходами по проектам.
Идея о том, чтобы руководитель проекта нес больше ответственности за стоимость проекта, исхо-
дит из аналогии с ответственностью руководителя или владельца предприятия малого бизнеса.
Для осуществления этого руководитель проекта должен знать множество аспектов ведения бизне-
са, в том числе и как управлять стоимостью проекта. Компетентность руководителя проекта в
этой области может быть даже более важна, чем владение им теми или иными техническими уме-
ниями и навыками. Обычно в каждом проекте участвует большое число технических специали-
стов, но не хватает людей, уделяющих внимание деловым аспектам выполнения проекта.
При этом независимо от того, за что конкретно отвечает руководитель проекта, критически важ-
но, чтобы его работа оценивалась по тем и только тем показателям, за которые он несет ответст-
венность. Например, если руководитель проекта не отвечает за стоимость материалов в проекте,
то нет никакого смысла оценивать его работу по этому показателю.
Для учета затрат также весьма важно установить соответствующий временной порядок сбора
фактических данных по затратам. Бюджет проекта должен быть синхронизирован с процедурой
их сбора. Например, если руководитель проекта отвечает за стоимость материалов, то необходи-
мо определить, когда в бюджете должен быть показан расход. Должно ли это происходить при
принятии руководителем проекта решения о покупке, или при поставке купленного? А может
быть, следует фиксировать расход после завершения приемки купленного, или в момент, когда
покупка оплачивается? Подобные проблемы могут превратить управление стоимостью проекта в
кошмар.
Таким образом, если в проекте не осуществляется соответствующее управление стоимостью, то
он обязательно выйдет из-под контроля, и для его завершения будет истрачено больше денег, чем
предполагалось. Управление стоимостью проекта нацелено именно на предотвращение такой си-
туации.
Рассмотрим один из методов управления стоимостью проекта.
66
Есть несколько показателей, смысл которых необходимо понимать для того, чтобы эффективно
использовать в своей практике отчет по освоенному объему. Рассмотрим три основных показате-
ля — BCWS, BCWP и ACWP.
Первый показатель — BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) — плановая (сметная) стоимость
запланированных (к выполнению за рассматриваемый период времени) работ (ПСЗР). Project
Management Institute (PMI) переименовал показатель BCWS, и сейчас он называется Planned
Value, или PV (что на русский может быть переведено как «планируемый объем». — Прим. ред.).
Посмотрим, будет ли принята в профессиональной среде эта новая терминология, или люди про-
должат пользоваться старой аббревиатурой. Достаточно разобраться в способе расчета этого по-
казателя, чтобы понять, что его название точно передает смысл: он является суммой плановых
бюджетных стоимостей работ проекта, которые должны быть выполнены в рассматриваемый пе-
риод времени. Все элементарные работы проекта имеют планируемую бюджетную стоимость, ко-
торая определяется на основе сметы затрат и календарного плана проекта (календарный план со-
держит сроки начала и продолжительность каждой работы). Таким образом, BCWS — просто
сумма этих величин, объединенных по планируемому времени предстоящего осуществления за-
трат, то есть план проекта, представленный в виде сумм бюджета, привязанных к моментам вре-
мени, когда было запланировано эти суммы потратить.
Следующий показатель — ACWP (Actual Cost of Work Performed) — фактическая стоимость вы-
полненных работ. Как и в случае с BCWS, PMI также дал этому показателю новое имя — Actual
Cost, или сокращенно AC (что на русский может быть переведено как «фактические затраты». —
Прим. ред.). При расчете этого показателя объединяются не планируемые, а реальные затраты
проекта, произведенные за рассматриваемый период времени. По окончании каждого отчетного
периода общий объем затрат проекта за этот период добавляется к общему объему затрат за пре-
дыдущие отчетные периоды.
И наконец, третий показатель, который чуть сложнее предыдущих, — BCWP (Budgeted Cost of
Work Performed) — планируемая (сметная) стоимость выполненных работ (ПСВР). Его еще ино-
гда называют Earned Value, или сокращенно EV (что на русский может быть переведено как «ос-
военный объем». — Прим. ред.). Этот показатель дал название и методу освоенного объема, и от-
чету по освоенному объему. Планируемая стоимость выполненных работ BCWP (EV), как и два
предыдущих показателя, — это объединение денежных средств по рассматриваемому периоду
времени. Выше мы указали, что каждая из элементарных работ проекта имеет планируемую бюд-
жетную стоимость и сроки выполнения. BCWP — это объединение плановых стоимостей факти-
чески выполненных за отчетный период работ. Например, если выполнена работа с плановой
(сметной) стоимостью 1000 долл., то BCWP для этой работы по ее окончанию будет равен 1000
долл. Так же, как и для других показателей, чтобы получить BCWP проекта, суммируются BCWP
всех работ, выполненных к окончанию отчетного периода.
В отчете по освоенному объему приводятся все три показателя. Если проект идет в строгом соот-
ветствии с запланированными сроками и бюджетом, то, очевидно, все три показателя будут сов-
падать.
67
68
Акронимы и показатели заработанной стоимости (освоенного объема)
В общем виде, процесс управления изменениями проекта может быть представлен следующим
образом:
69
Основные принципы работы хорошей системы контроля изменений…
Необходимость балансирования тройного ограничения проекта. При этом могут приме-
няться следующие стратегии:
o Работа с ресурсами: сверхурочные работы, увеличение количества ресурсов, аут-
сорсинг
o Работа со сроками: fast tracking, переброска ресурсов, увеличение сроков
o Работа с продуктом: снижение качества, сокращение возможностей и требований к
системе, выброс работ
Необходимость проведения нового цикла идентификации и оценки рисков как часть ана-
лиза последствий изменений.
70